Wie viel Zeit sollten Sie alle paar Tage für das Abtippen eines Papiertagebuchs aufwenden?
Wenn Sie eine digitale Kopie eines Papiertagebuchs möchten, beginnen Sie mit einer 20-minütigen Einheit alle drei bis vier Tage. Betrachten Sie dies als Versuch, nicht als universellen Standard: Tippen Sie einen aktuellen Eintrag ab, führen Sie eine kurze Genauigkeitsprüfung durch und hören Sie auf, wenn der Timer abläuft. Wenn Sie regelmäßig größere Mengen nicht schaffen, verlängern Sie die nächste Einheit um 10 Minuten oder reduzieren Sie den Umfang, den Sie abtippen möchten. Das richtige Zeitbudget ist jenes, das die Routine überschaubar hält und gleichzeitig kontinuierlich lesbare Aufzeichnungen hervorbringt.
Warum 20 Minuten ein sinnvoller Ausgangspunkt sind
Keine Archivbehörde setzt ein Zeitlimit für ein persönliches Tagebuch, und es gibt keine verlässliche universelle Tippgeschwindigkeit für Handschriften: Lesbarkeit, Länge der Einträge, Unterbrechungen und wie exakt die Kopie sein soll, beeinflussen das Tempo. Zwanzig Minuten sind ein praktischer Test, da sie lang genug sind, um Vorbereitung und Korrekturlesen einzuschließen, aber kurz genug, um als überschaubare, regelmäßige Aufgabe eingeplant zu werden. Diese Zahl ist eine Empfehlung zum Ausprobieren, kein wissenschaftliches Forschungsergebnis.
Zählen Sie die gesamte Arbeitsphase, nicht nur die Tastenanschläge. Ein sinnvoller Ablauf umfasst die Auswahl des zu übertragenden datierten Eintrags, das Öffnen der richtigen Datei, das Abtippen, den Abgleich mit der Papiervorlage und das Speichern des Ergebnisses. Auch die Richtlinien der National Archives für die institutionelle Digitalisierung beschreiben diesen Prozess als eine Abfolge, die Auswahl, Vorbereitung, beschreibende Informationen, Konvertierung und Qualitätskontrolle umfassen kann; ein persönliches Tagebuch erfordert eine einfachere Version dieser Schritte, aber die Unterscheidung verdeutlicht, warum die reine Tippzeit den Gesamtaufwand unterschätzt. National Archives, „Strategy for Digitizing Archival Materials“
Legen Sie vor Beginn fest, was „fertig“ bedeutet
Wählen Sie ein klares Ziel. Für den privaten Gebrauch ist ein vollständiger Eintrag oder ein festgelegter Abschnitt eines Eintrags ein sinnvolles Ziel, geprüft auf grobe Auslassungen und mit Datum gespeichert. Sie müssen den Schreibstil nicht verfeinern, die Grammatik des ursprünglichen Verfassers korrigieren oder den Eintrag zusammenfassen, es sei denn, diese Schritte dienen Ihrem konkreten Zweck. Transkription bedeutet, das zu übertragen, was auf der Seite steht; Redigieren verändert den Inhalt.
Wenn das Zeitlimit mitten im Eintrag erreicht ist, markieren Sie den Haltepunkt in der digitalen Datei, etwa mit „[wird in der nächsten Einheit fortgesetzt]“ oder einer kurzen Notiz an sich selbst, und setzen Sie dort wieder an. Wenn ein Wort schwer lesbar ist, kennzeichnen Sie es einheitlich – z. B. als „[unleserlich]“ oder „[Wort?]“ –, anstatt zu raten und die Vermutung als sicher darzustellen. So bleibt auch eine unvollständige Einheit nützlich, und Unklarheiten sind bei der Wiederaufnahme sofort erkennbar.
Finden Sie ein Zeitbudget, das zu Ihrem Tagebuch passt
Nutzen Sie die ersten zwei bis drei Einheiten, um Ihr eigenes Tempo zu ermitteln. Beginnen Sie mit 20 Minuten und notieren Sie sich drei Dinge: wie viele Einträge oder Seiten Sie geschafft haben, wie viel Zeit für das Tippen aufgewendet wurde und ob die Überprüfung fehlende Zeilen oder Tippfehler zutage gefördert hat. Vergleichen Sie Ihre Geschwindigkeit nicht mit der anderer; Ihre Handschrift und Ihr persönlicher Anspruch an die Texttreue bestimmen das maßgebliche Tempo.
Wenden Sie dann eine einfache Anpassungsregel an: Wenn Sie regelmäßig problemlos fertig werden, behalten Sie dieses Limit bei und tippen Sie nur dann mehr ab, wenn es gerade passt; endet jede Einheit mit einem großen unfertigen Abschnitt, hängen Sie 10 Minuten an oder tippen Sie seltener ab; empfinden Sie die Aufgabe als Belastung, verkürzen Sie die Einheit auf 10 oder 15 Minuten und akzeptieren Sie kleinere Abschnitte. Dies ist eine Orientierungshilfe, kein Versprechen, dass jedes Tagebuch in einem bestimmten Tempo bewältigt werden kann.
Nehmen wir als Beispiel an, in einem Tagebuch entstehen zwischen den Einheiten drei kurze Einträge und Ihr 20-Minuten-Test reicht nach der Überprüfung für zwei davon. Das liefert wertvolle Anhaltspunkte für Ihre Zeitplanung: Behalten Sie entweder das 20-Minuten-Zeitfenster bei und lassen Sie den Rückstand schrittweise abarbeiten, oder testen Sie beim nächsten Mal 30 Minuten, falls Ihnen ein tagesaktueller Stand wichtiger ist. Diese Zahlen dienen der Veranschaulichung; sie sagen nichts über die individuelle Übertragungsgeschwindigkeit aus.
Wählen Sie einen Rhythmus und behalten Sie den Überblick
Eine Einheit alle drei bis vier Tage kann gut funktionieren, wenn dies der Häufigkeit Ihrer Tagebucheinträge entspricht, da der anstehende Umfang dann leicht überschaubar bleibt. Wenn Sie selten schreiben, ist eine wöchentliche Einheit vielleicht einfacher. Wenn Sie täglich schreiben oder mehrere Seiten auf einmal füllen, kann eine kürzere, häufigere Einheit verhindern, dass sich ein großer Berg an Nachholarbeit ansammelt. Wählen Sie den Rhythmus danach, wie viel Papier zwischen den Sitzungen anfällt, nicht nach einer idealisierten Serie.
Halten Sie am Ende jeder Einheit das zuletzt vollständig abgetippte Datum und die nächste zu bearbeitende Seite bzw. den nächsten Eintrag fest. Ein einfacher Dateiname oder ein Dokumenttitel mit Datumsbereich reicht für viele private Sammlungen aus. Die National Archives empfehlen grundlegende Dateiangaben wie Wer, Was, Wo und Wann, damit Dateien später leichter zugeordnet werden können; für ein Tagebuch bieten ein eindeutiger Datumsbereich und eine Bandbezeichnung ein unkompliziertes Äquivalent. National Archives, „Digitizing Family Papers and Photographs“
Trennen Sie das Abtippen von der Archivierung
Das Abtippen des Textes in ein Dokument ist nicht dasselbe wie das Erstellen eines dauerhaften digitalen Archivs. Wenn der Grund für das Abtippen lediglich das einfache Durchsuchen oder der Zugriff am Computer ist, reicht ein klar benanntes Dokument meist aus. Wenn Sie auch ein visuelles Abbild der Handschrift wünschen, machen Sie separat Fotos oder Scans; eine Transkription bewahrt weder Layout noch durchgestrichene Wörter, Zeichnungen oder das Erscheinungsbild der Seite.
Bewahren Sie das Papieroriginal auf. Die National Archives raten dazu, Originale nach der Digitalisierung zu behalten, da digitale Dateien Risiken bezüglich der dauerhaften Erhaltung bergen und verloren gehen können; zudem warnen sie davor, dass Einzugsscanner für empfindliche, instabile, geknickte oder wertvolle Dokumente ungeeignet sind. Drücken Sie bei einem herkömmlichen gebundenen Tagebuch die Bindung nicht gewaltsam flach, nur um eine Kopie anzufertigen. National Archives, „Digitizing Family Papers and Photographs“
Eine digitale Kopie benötigt ebenfalls etwas Pflege: Speichern Sie sie an einem Ort, an dem Sie sie wiederfinden, und legen Sie ein Backup an, falls Ihnen der Verlust der Datei etwas ausmachen würde. Die Ressourcen der Library of Congress zur persönlichen Archivierung betonen, dass digitale Materialien von Technologie abhängig sind, um zugänglich zu bleiben, und bieten Anleitungen zur Bewahrung privater digitaler Unterlagen. Die praktische Konsequenz daraus ist, den Aufwand in einem angemessenen Rahmen zu halten: Ein paar Minuten darauf zu verwenden, das Speichern und Sichern der Datei zu überprüfen, kann wertvoller sein, als zusätzliche Zeit in das Perfektionieren der Zeichensetzung zu investieren. Library of Congress, „Personal Archiving“
Wann Sie das Zeitlimit anpassen sollten
Überprüfen Sie Ihre Vorgehensweise nach einigen Wochen. Behalten Sie das gleiche Zeitbudget bei, wenn Sie die geplanten Einträge schaffen, die digitale Kopie für ihren Zweck genau genug ist und sich die Einheit gut in Ihren Alltag einfügt. Erhöhen oder verringern Sie die Zeit nur in kleinen Schritten, damit Sie beurteilen können, ob die Änderung hilft. Wenn das Abtippen regelmäßig mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie erübrigen können, ziehen Sie in Betracht, nur ausgewählte Einträge zu übertragen oder ein kurzes datiertes Themenverzeichnis anzulegen, anstatt jedes Wort wiederzugeben. Dadurch entsteht eine andere Art von digitalem Dokument, das entsprechend als Zusammenfassung oder Index und nicht als vollständige Transkription gekennzeichnet werden sollte.
Der ideale Zeitaufwand ist daher kein starres Soll: Es ist eine wiederholbare Obergrenze, die auf Ihre eigenen Seiten abgestimmt ist. Beginnen Sie mit 20 Minuten alle paar Tage, planen Sie eine kurze Überprüfung sowie das Speichern mit ein und passen Sie die Dauer an das an, was Sie tatsächlich bewältigen. Eine kleine, klar begrenzte Einheit ermöglicht den Aufbau einer nützlichen digitalen Kopie, ohne dass Ihr Papiertagebuch gleich zu einem zeitraubenden Digitalisierungsprojekt werden muss.