Cómo clasificar fotos escolares de diferentes tamaños en una sola carpeta

1. Clasifique las fotos antes de elegir las páginas de la carpeta

Empiece por extender las fotos sobre una superficie limpia y seca. Sujete cada fotografía por los bordes y evite tocar la imagen. Agrupe los retratos por estudiante y, a continuación, por año escolar o grado; si tiene fotos de grupo, retratos de hermanos o copias duplicadas, haga grupos separados para que no se mezclen en la secuencia.

Dentro de cada año, coloque las fotos en un orden uniforme (por ejemplo, primero el retrato individual, luego la foto de grupo y al final los duplicados). Este orden es una decisión de organización más que una regla de conservación, pero mantenerlo uniforme facilita la búsqueda posterior de una imagen concreta. Anote en una nota para la página o funda cualquier fecha, curso, nombre de la escuela o información del estudio existentes. Evite escribir directamente sobre la fotografía cuando pueda rotular el envoltorio o funda de protección. La Biblioteca del Congreso recomienda sujetar las fotografías por los bordes, evitar los adhesivos y, preferiblemente, marcar el material de almacenamiento en lugar de la propia fotografía. Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías

Antes de continuar, mida el ancho y el alto de cada fotografía, incluido cualquier margen blanco. Anote las dimensiones más grandes y señale cualquier fotografía inusualmente gruesa, montada, curvada o frágil. La fotografía más grande determina si una página estándar de carpeta puede contenerlo todo; un soporte rígido o una curvatura pueden requerir más espacio libre de lo que sugieren las dimensiones planas de la fotografía.

2. Elija un formato de carpeta en función de la foto más grande

Compruebe el tamaño de la página interior y las dimensiones de los bolsillos de las fundas para fotos que esté considerando. Es posible que una funda etiquetada para un tamaño estándar de fotografía no admita un retrato con bordes, un paquete escolar más grande o un soporte grueso. La abertura del bolsillo también debe tener suficiente espacio para introducir y extraer la copia sin rozar la superficie ni forzar ninguna esquina.

Para una colección con algunos tamaños habituales, utilice páginas con bolsillos separados para las copias más pequeñas y un bolsillo más grande o una funda propia para las de mayor tamaño. Si ninguna página comercial se adapta al retrato más grande, considere utilizar páginas de papel aptas para fotos en una carpeta de anillas y fijar cada copia con esquineros para fotos. La Biblioteca del Congreso identifica las fundas para carpetas de anillas y los esquineros para fotos sobre páginas de papel como opciones adecuadas, y aconseja que los productos de almacenamiento superen la Prueba de Actividad Fotográfica (PAT, por sus siglas en inglés). Preguntas frecuentes sobre fotografías

No asuma que cualquier funda transparente es apta para fotos. Busque información del proveedor que especifique materiales adecuados y el resultado de la prueba PAT. La Biblioteca del Congreso enumera el poliéster, el polietileno y el polipropileno sin revestimiento como materiales plásticos adecuados para fundas y envoltorios de protección cuando cumplen los requisitos pertinentes. Evite los plásticos con revestimientos dudosos o los materiales que no estén identificados como aptos para fotos. Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías

3. Asigne a cada foto su propio espacio

Inserte una foto por bolsillo o funda siempre que sea posible. Un bolsillo compartido puede hacer que las fotos se rocen entre sí, dificultar el etiquetado y aumentar la manipulación cuando solo se desea ver una foto. Si una página tiene varios bolsillos, coloque una foto en cada uno y utilice un bolsillo o una página independiente para un tamaño que no encaje adecuadamente.

Mantenga una separación clara entre los años. Identifique cada año en un separador o etiquete la funda de la página y, a continuación, continúe con la misma secuencia en toda la carpeta. Por ejemplo, un año podría incluir un retrato individual en un bolsillo pequeño, una foto de grupo en un bolsillo más grande y una nota que identifique la escuela y el curso. Si un tamaño no se adapta a la disposición de bolsillos existente, no recorte la foto para que encaje; asígnele una funda o página dedicada.

Un ejemplo de distribución para una colección variada podría ser: las páginas uno y dos para copias pequeñas de tamaño billetera organizadas por año; la página siguiente para retratos individuales estándar; y luego una página con un retrato más grande de la clase o de graduación en una funda del tamaño adecuado. Este es un plan de clasificación flexible, no un formato obligatorio. Deje que los tamaños y la cantidad de fotografías que realmente tenga determinen cuántas páginas necesita cada año.

4. Añada etiquetas sin marcar las fotografías

Etiquete el lomo de la carpeta, el separador o la funda con el nombre del estudiante y el rango de años escolares. Para las páginas individuales, utilice un pie de foto breve como «3.er grado, 2018-19» o «Retrato de clase, 6.º grado». Si no tiene certeza sobre una fecha, indíquela como aproximada en sus propias notas en lugar de presentar una suposición como un hecho.

Si una foto ya tiene información escrita en el reverso, consérvela y mantenga ese lado visible cuando sea práctico. En el caso de información nueva, escriba en la página o en la funda, no sobre la fotografía. La Biblioteca del Congreso aconseja evitar las marcas siempre que sea posible y, cuando sea necesario hacer una, realizarla en el reverso, cerca del borde, con un lápiz de grafito blando; también recomienda marcar el material de almacenamiento en su lugar cuando sea posible. Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías

5. Arme la carpeta sin doblar ni forzar las fotos

Trabaje con las manos limpias y secas y sobre una superficie despejada. Abra bien cada bolsillo antes de introducir una fotografía, sostenga las copias más grandes con ambas manos y deslícelas lentamente. Si una esquina se engancha o la abertura queda demasiado ajustada, deténgase y elija una funda más grande. Evite doblar, recortar, pegar con cinta adhesiva o con pegamento las fotos para resolver un problema de tamaño. La Biblioteca del Congreso desaconseja el uso de cinta autoadhesiva, pegamento, notas adhesivas y sujetadores mecánicos como clips o bandas elásticas en las fotografías. Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías

Después de colocar algunas páginas, páselas con cuidado para comprobar si alguna fotografía se mueve, roza el mecanismo de anillas o presiona contra el borde de la carpeta. Verifique que las páginas queden apoyadas con holgura al cerrar la carpeta y que las anillas puedan cerrarse sin pellizcar los bolsillos. Evite que la carpeta se llene tanto que las páginas se arqueen excesivamente o las fotos queden comprimidas.

6. Guarde la carpeta terminada en un lugar estable

Mantenga la carpeta alejada de la luz directa, sótanos húmedos, áticos calurosos, radiadores y lugares propensos a fugas o condensación. La Biblioteca del Congreso recomienda un entorno fresco, relativamente seco y estable para las fotografías, y señala que es importante limitar la exposición a la luz. También recomienda guardar los álbumes en cajas aptas para fotos siempre que sea posible. Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías

Una carpeta es una forma práctica de ojear fotos, pero no debe llenarse en exceso ni dejarse en lugares donde sus páginas puedan doblarse. Si la foto más grande es demasiado grande para una página de carpeta funcional, guárdela en posición horizontal en una funda apta para fotos y añada una nota etiquetada en la carpeta indicando su ubicación de almacenamiento por separado. Esto mantiene la cronología unida sin forzar una fotografía de gran tamaño en una página demasiado pequeña.

Una lista de verificación sencilla antes de cerrar la carpeta

Con los tamaños medidos, los años agrupados y las fundas adaptadas a las fotos más grandes, la carpeta puede albergar una combinación variada de fotos escolares, a la vez que mantiene cada una identificable y accesible. Si una copia está montada, quebradiza, pegada a la página de un álbum antiguo o es demasiado frágil para manipularla con seguridad, no la fuerce en este proceso de clasificación; la Biblioteca del Congreso recomienda consultar a un conservador de fotografías cuando los problemas de extracción o de estado puedan causar daños. Preguntas frecuentes sobre fotografías

Fuentes

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