Farklı Boyutlardaki Okul Portreleri Tek Bir Klasörde Nasıl Düzenlenir?

1. Klasör sayfalarını seçmeden önce portreleri sıralayın

İşe portreleri temiz ve kuru bir yüzeye yayarak başlayın. Her baskıyı kenarlarından tutun ve görüntüye dokunmaktan kaçının. Portreleri önce öğrenciye, ardından okul yılına veya sınıfa göre gruplayın; sınıf fotoğraflarınız, kardeş portreleriniz veya kopya baskılarınız varsa sıranın karışmaması için bunları ayrı gruplar hâline getirin.

Her yıl içinde portreleri tutarlı bir sıraya dizin; örneğin önce bireysel portre, ardından sınıf fotoğrafı ve en son kopyalar gelecek şekilde. Bu sıralama koruma amaçlı bir kuraldan ziyade düzenleme tercihidir ancak tutarlı olmak daha sonra belirli bir görseli bulmayı kolaylaştırır. Mevcut tarih, sınıf, okul adı veya stüdyo bilgilerini sayfa ya da föy için bir nota yazın. Muhafazayı etiketleme imkânınız varken doğrudan fotoğrafın üzerine yazmaktan kaçının. Kongre Kütüphanesi (Library of Congress), baskıların kenarlarından tutulmasını, yapıştırıcılardan kaçınılmasını ve fotoğrafın kendisinden ziyade tercihen muhafaza materyalinin işaretlenmesini önerir. Care, Handling, and Storage of Photographs

Bir sonraki adıma geçmeden önce beyaz kenarlıklar da dâhil olmak üzere her baskının genişliğini ve yüksekliğini ölçün. En büyük boyutları kaydedin ve alışılmışın dışında kalın, mukavvaya monte edilmiş, kıvrılmış veya kırılgan fotoğrafları not edin. Standart bir klasör sayfasının her şeyi alıp alamayacağını en büyük baskı belirler; sert bir zemin veya kıvrılma, baskının düz boyutlarının işaret ettiğinden daha fazla alana ihtiyaç duyabilir.

2. Klasör formatını en büyük baskıya göre seçin

Kullanmayı düşündüğünüz fotoğraf sayfalarının iç sayfa boyutunu ve cep ölçülerini kontrol edin. Standart bir baskı boyutu için etiketlenmiş bir sayfa; kenarlıklı bir portreyi, daha büyük bir okul paketini veya kalın bir paspartuyu alamayabilir. Cep açıklığının da baskının yüzeyini çizmeden veya bir köşesini zorlamadan yerleştirip çıkarmaya yetecek kadar geniş olması gerekir.

Birkaç yaygın boyutun bulunduğu bir koleksiyon için daha küçük baskılara yönelik ayrı cepleri olan sayfalar, en büyükler içinse daha büyük bir cep veya kendine ait bir muhafaza kullanın. En büyük portreye uygun hazır bir sayfa yoksa mekanizmalı bir klasörde fotoğraf için güvenli kâğıt sayfalar kullanmayı ve baskıları fotoğraf köşebentleriyle tutturmayı değerlendirin. Kongre Kütüphanesi, mekanizmalı klasör föylerini ve kâğıt sayfalardaki fotoğraf köşebentlerini birer seçenek olarak belirtmekte ve saklama ürünlerinin Fotoğrafik Aktivite Testinden (PAT) geçmiş olmasını tavsiye etmektedir. Photographs FAQ

Her şeffaf föyün fotoğraf için güvenli olduğunu varsaymayın. Uygun malzemeleri ve PAT sonucunu belirten tedarikçi bilgilerini arayın. Kongre Kütüphanesi, ilgili gereksinimleri karşıladıklarında kaplamasız polyester, polietilen ve polipropileni uygun plastik muhafaza malzemeleri olarak listeler. Belirsiz bir kaplamaya sahip plastiklerden veya fotoğraf için güvenli olduğu belirtilmeyen malzemelerden kaçının. Care, Handling, and Storage of Photographs

3. Her portreye kendi yerini ayırın

Mümkünse her cebe veya föye tek bir baskı yerleştirin. Ortak bir cep, baskıların birbirine sürtünmesine neden olabilir, etiketlemeyi zorlaştırabilir ve yalnızca tek bir portreye bakmak istediğinizde yıpranma payını artırabilir. Bir sayfada birden fazla cep varsa her birine bir fotoğraf yerleştirin ve tam sığmayan bir boyut için ayrı bir cep veya sayfa kullanın.

Yıllar arasında net bir sınır bırakın. Her yılı bir ayırıcıya ekleyin veya sayfa muhafazasını etiketleyin, ardından aynı sırayı klasör boyunca sürdürün. Örneğin bir yılda küçük bir cepte bireysel bir portre, daha büyük bir cepte sınıf fotoğrafı ile okulu ve sınıfı belirten bir not bulunabilir. Bir boyut mevcut cep düzenine sığmıyorsa sığdırmak için baskıyı kesmeyin; ona özel bir muhafaza veya sayfa ayırın.

Karışık bir koleksiyon için örnek bir düzen şöyle olabilir: yıla göre düzenlenmiş küçük vesikalık baskılar için bir ve ikinci sayfalar; standart bireysel portreler için sonraki sayfa; ardından uygun boyuttaki bir muhafaza içinde daha büyük bir sınıf veya mezuniyet portresi içeren bir sayfa. Bu, uyarlanabilir bir sıralama planıdır, zorunlu bir format değildir. Her yılın kaç sayfaya ihtiyaç duyacağını elinizdeki gerçek boyutların ve miktarın belirlemesine izin verin.

4. Fotoğrafları işaretlemeden etiket ekleyin

Klasör sırtını, ayırıcıyı veya muhafazayı öğrencinin adı ve öğretim yılı aralığı ile etiketleyin. Münferit sayfalar için "3. Sınıf, 2018–19" veya "Sınıf portresi, 6. Sınıf" gibi kısa bir açıklama yazın. Bir tarihten emin değilseniz bir tahmini gerçek gibi sunmak yerine kendi notlarınızda yaklaşık olarak belirtin.

Bir baskının arkasında zaten yazılı bilgi varsa bunu koruyun ve pratik olduğunda o tarafı görünür tutun. Yeni bilgiler için baskının üzerine değil, sayfaya veya muhafazaya yazın. Kongre Kütüphanesi mümkün olduğunca işaretlemeden kaçınılmasını, işaretleme gerekliyse de yumuşak bir kurşun kalemle arkaya, kenara yakın bir yere yazılmasını önerir; ayrıca mümkünse bunun yerine muhafaza materyalinin işaretlenmesini tavsiye eder. Care, Handling, and Storage of Photographs

5. Klasörü baskıları bükmeden veya zorlamadan birleştirin

Temiz, kuru ellerle ve derli toplu bir yüzeyde çalışın. Bir fotoğrafı yerleştirmeden önce her cebi tamamen açın, daha büyük bir baskıyı iki elinizle destekleyin ve yavaşça içeri kaydırın. Bir köşe takılırsa veya açıklık darsa durun ve daha büyük bir muhafaza seçin. Sığma sorununu çözmek için baskıları katlamaktan, kesmekten, bantlamaktan veya yapıştırmaktan kaçının. Kongre Kütüphanesi fotoğraflar üzerinde kendinden yapışkanlı bant, yapıştırıcı, yapışkanlı not kâğıtları ve ataş veya paket lastiği gibi mekanik tutturucuların kullanılmaması konusunda uyarır. Care, Handling, and Storage of Photographs

Birkaç sayfa yerleştirdikten sonra herhangi bir baskının kayıp kaymadığını, mekanizma halkalarına sürtünüp sürtünmediğini veya klasörün kenarına baskı yapıp yapmadığını görmek için sayfaları dikkatlice çevirin. Klasör kapatıldığında sayfaların rahatça durduğunu ve halkaların cepleri sıkıştırmadan kapanabildiğini kontrol edin. Klasörün sayfaların aşırı bombe yapacağı veya fotoğrafların sıkışacağı kadar dolmasını önleyin.

6. Tamamlanan klasörü stabil bir yerde saklayın

Klasörü doğrudan ışıktan, nemli bodrumlardan, sıcak tavan aralarından, radyatörlerden ve sızıntı veya yoğuşma riski olan yerlerden uzak tutun. Kongre Kütüphanesi fotoğraflar için serin, nispeten kuru ve stabil bir ortam önerir ve ışığa maruz kalmanın sınırlandırılmasının önemli olduğunu belirtir. Ayrıca albümlerin mümkün olduğunda fotoğraf için güvenli kutularda saklanmasını tavsiye eder. Care, Handling, and Storage of Photographs

Klasör, fotoğrafları incelemek için pratik bir yoldur ancak çok sıkışık doldurulmamalı veya sayfalarının bükülebileceği yerlerde bırakılmamalıdır. En büyük portre kullanışlı bir klasör sayfası için fazla büyükse fotoğraf için güvenli bir muhafaza içinde düz bir şekilde saklayın ve klasöre bu ayrı saklama konumunu belirten etiketli bir not ekleyin. Böylece büyük boyutlu bir baskıyı yetersiz bir sayfaya zorlamadan kronolojiyi bir arada tutmuş olursunuz.

Klasörü kapatmadan önce basit bir kontrol listesi

Boyutlar ölçüldüğünde, yıllar gruplandığında ve muhafazalar en büyük baskılarla eşleştirildiğinde klasör; her birini tanımlanabilir ve erişilebilir tutarken okul portrelerinin değişken karışımını barındırabilir. Bir baskı mukavvaya yapıştırılmışsa, kırılganlaşmışsa, eski bir albüm sayfasına yapışmışsa veya güvenle tutulamayacak kadar narinse bu sıralama sürecine dâhil etmek için zorlamayın; Kongre Kütüphanesi, çıkarma veya durum sorunlarının hasara yol açabileceği durumlarda bir fotoğraf konservatörüne danışılmasını önerir. Photographs FAQ

Kaynaklar

Bu konuyu keşfetmeye devam et