Så sorterar du skolfotografier i olika storlekar i en och samma pärm

Börja med att lägga ut porträtten på en ren, torr yta. Håll varje bild i kanterna och undvik att röra vid själva bilden. Gruppera porträtten efter elev och sedan efter läsår eller årskurs. Om du har klassfoton, syskonporträtt eller dubbletter gör du separata grupper så att de inte blandas in i ordningsföljden.

Ordna porträtten inom varje år i en konsekvent följd – till exempel individuellt porträtt först, klassfoto därefter och eventuella dubbletter sist. Det är ett organisatoriskt val, inte en bevaranderegel, men en konsekvent ordning gör det lättare att hitta en viss bild senare. Anteckna eventuell befintlig information om datum, årskurs, skolnamn eller fotostudio för sidan eller fickan. Undvik att skriva direkt på ett fotografi när du i stället kan märka dess omslag. Library of Congress rekommenderar att man håller fotografier i kanterna, undviker lim och helst märker förvaringsmaterialet i stället för själva fotografiet. Care, Handling, and Storage of Photographs

Mät bredden och höjden på varje bild, inklusive eventuell vit kant, innan du går vidare. Anteckna de största måtten och notera om något fotografi är ovanligt tjockt, monterat, böjt eller ömtåligt. Den största bilden avgör om en standardsida för pärm rymmer allt. En styv montering eller böjning kan kräva större marginal än vad bildens platta mått antyder.

Kontrollera sidornas innermått och fickornas mått för de fotosidor du funderar på. En sida som anges vara avsedd för en standardstorlek kanske inte rymmer ett porträtt med vit kant, ett större skolfotopaket eller en tjock montering. Fickans öppning måste också vara tillräckligt stor för att du ska kunna sätta i och ta ut bilden utan att skrapa ytan eller tvinga in ett hörn.

Om samlingen har några vanliga storlekar kan du använda sidor med separata fickor för de mindre bilderna och en större ficka eller ett eget omslag för de största. Om ingen färdig sida passar det största porträttet kan du använda fotosäkra papperssidor i en ringpärm och fästa enskilda bilder med fotohörn. Library of Congress nämner ringpärmsfickor och fotohörn på papperssidor som alternativ och rekommenderar att förvaringsprodukter klarar Photographic Activity Test (PAT). Photographs FAQ

Utgå inte från att alla genomskinliga fickor är fotosäkra. Leta efter leverantörsinformation som anger lämpliga material och ett PAT-resultat. Library of Congress anger obestruken polyester, polyeten och polypropen som lämpliga material för plastomslag när de uppfyller relevanta krav. Undvik plast med okänd beläggning och material som inte är märkta som fotosäkra. Care, Handling, and Storage of Photographs

Lägg om möjligt en bild per ficka eller omslag. Om flera bilder delar ficka kan de skava mot varandra, bli svårare att märka och behöva hanteras mer när du vill titta på bara ett porträtt. Om en sida har flera fickor lägger du en bild i varje och använder en separat ficka eller sida för en storlek som inte passar ordentligt.

Håll åren tydligt åtskilda. Sätt varje år på en avdelare eller märk sidans omslag och fortsätt sedan med samma ordningsföljd genom hela pärmen. Ett år kan till exempel innehålla ett individuellt porträtt i en liten ficka, ett klassfoto i en större ficka och en anteckning med skolans namn och årskurs. Om en storlek inte passar i den befintliga ficklayouten ska du inte beskära bilden för att få den att passa. Ge den i stället ett eget omslag eller en egen sida.

Ett exempel på hur en blandad samling kan ordnas: sidorna ett och två för små plånboksfoton ordnade efter år; nästa sida för individuella porträtt i standardstorlek; därefter en sida med ett större klass- eller examensfoto i ett omslag av lämplig storlek. Det här är en flexibel sorteringsplan, inte ett obligatoriskt format. Låt de storlekar och antal bilder du faktiskt har avgöra hur många sidor varje år behöver.

Märk pärmryggen, avdelaren eller omslaget med elevens namn och läsåren. Skriv en kort bildtext på varje sida, till exempel ”Årskurs 3, 2018–19” eller ”Klassporträtt, årskurs 6”. Om du är osäker på ett datum kan du ange i dina anteckningar att det är ungefärligt i stället för att presentera en gissning som fakta.

Om det redan står information på baksidan av en bild ska du bevara den och, när det är praktiskt, låta den sidan vara synlig. Skriv ny information på sidan eller omslaget, inte på bilden. Library of Congress avråder från märkning när det går att undvika och rekommenderar att eventuell märkning görs på baksidan nära kanten med en mjuk grafitpenna. När det är möjligt rekommenderar de också att man i stället märker förvaringsmaterialet. Care, Handling, and Storage of Photographs

Arbeta med rena, torra händer på en fri yta. Öppna varje ficka helt innan du sätter i ett fotografi. Stöd större bilder med båda händerna och skjut in dem långsamt. Om ett hörn fastnar eller öppningen är trång ska du stanna och välja ett större omslag. Undvik att vika, beskära, tejpa eller limma bilder för att lösa ett passformsproblem. Library of Congress avråder från självhäftande tejp, lim, självhäftande lappar och mekaniska fästanordningar som gem eller gummiband på fotografier. Care, Handling, and Storage of Photographs

När du har fyllt några sidor vänder du dem försiktigt för att se om någon bild glider, skaver mot ringmekanismen eller trycks mot pärmkanten. Kontrollera att sidorna ligger bekvämt när pärmen är stängd och att ringarna kan slutas utan att klämma fickorna. Fyll inte pärmen så mycket att sidorna buktar kraftigt eller fotografierna pressas ihop.

Håll pärmen borta från direkt ljus, fuktiga källare, varma vindar, element och platser där det finns risk för läckor eller kondens. Library of Congress rekommenderar en sval, relativt torr och stabil miljö för fotografier och påpekar att det är viktigt att begränsa ljusexponeringen. De rekommenderar också att album förvaras i fotosäkra lådor när det är möjligt. Care, Handling, and Storage of Photographs

En pärm är praktisk att bläddra i, men den ska inte packas för tätt eller lämnas där sidorna kan böjas. Om det största porträttet är för stort för en praktisk pärmsida förvarar du det plant i ett fotosäkert omslag och lägger till en märkt hänvisning i pärmen som visar var det förvaras separat. Då hålls kronologin samlad utan att en överdimensionerad bild tvingas in på en för liten sida.

När måtten är tagna, åren grupperade och omslagen anpassade efter de största bilderna kan pärmen rymma en blandad samling skolfotografier samtidigt som varje bild förblir identifierbar och lättillgänglig. Om en bild är monterad, spröd, fastklistrad på en gammal albumsida eller för ömtålig för att hanteras säkert ska du inte tvinga in den i sorteringsprocessen. Library of Congress rekommenderar att man rådfrågar en fotokonservator om borttagning eller skick kan orsaka skada. Photographs FAQ