विभिन्न आकारों के स्कूल पोर्ट्रेट को एक ही फ़ोल्डर/बाइंडर में कैसे व्यवस्थित करें
विभिन्न आकारों के स्कूल पोर्ट्रेट को एक ही बाइंडर में व्यवस्थित करने के लिए, उन्हें शैक्षणिक सत्र के अनुसार क्रमबद्ध करें और प्रत्येक प्रिंट को फोटो-सुरक्षित स्लीव में रखें या फोटो-सुरक्षित पेपर पर फोटो कोनों का उपयोग करके लगाएं। सबसे बड़े पोर्ट्रेट को पहले मापें, ऐसे पेज चुनें जिनमें वह बिना मुड़े समा जाए, फिर बाकी तस्वीरों के लिए छोटी स्लीव्स या स्पष्ट रूप से लेबल किए गए अनुभागों का उपयोग करें। इससे संग्रह को देखना आसान बना रहता है और टेप, गोंद या पन्नों के बीच खुली तस्वीरों के फिसलने से बचाव होता है।
1. बाइंडर पेज चुनने से पहले पोर्ट्रेट्स को छांटें
पोर्ट्रेट्स को एक साफ, सूखी सतह पर फैलाकर शुरुआत करें। प्रत्येक प्रिंट को केवल उसके किनारों से पकड़ें और छवि को छूने से बचें। पोर्ट्रेट्स को विद्यार्थी के अनुसार, और फिर शैक्षणिक सत्र या कक्षा के अनुसार समूहों में बांटें; यदि आपके पास कक्षा की तस्वीरें, भाई-बहनों के पोर्ट्रेट्स या डुप्लिकेट प्रिंट हैं, तो उनके अलग समूह बनाएं ताकि वे मुख्य क्रम में न मिलें।
प्रत्येक वर्ष के अंतर्गत, पोर्ट्रेट्स को एक सुसंगत क्रम में रखें—उदाहरण के लिए, पहले व्यक्तिगत पोर्ट्रेट, उसके बाद कक्षा की फोटो और अंत में कोई भी डुप्लिकेट फोटो। यह क्रम संरक्षण नियम के बजाय संगठन का एक विकल्प है, लेकिन इसे सुसंगत रखने से बाद में किसी विशेष छवि को खोजना आसान हो जाता है। किसी भी उपलब्ध तारीख, कक्षा, स्कूल का नाम, या स्टूडियो की जानकारी को उस पेज या स्लीव के नोट में लिखें। जब आप इसके बजाय कवर पर लेबल लगा सकते हैं, तो सीधे फोटोग्राफ पर लिखने से बचें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस प्रिंट्स को उनके किनारों से पकड़ने, चिपकने वाले पदार्थों (एडहेसिव) से बचने और फोटोग्राफ के बजाय उसके सुरक्षात्मक कवर पर मार्क करने की सलाह देती है। Care, Handling, and Storage of Photographs
आगे बढ़ने से पहले, किसी भी सफेद बॉर्डर सहित प्रत्येक प्रिंट की चौड़ाई और ऊंचाई मापें। सबसे बड़े आयामों को रिकॉर्ड करें और अत्यधिक मोटी, माउंट की गई, मुड़ी हुई (कर्ल) या नाजुक तस्वीरों पर ध्यान दें। सबसे बड़ा प्रिंट यह तय करता है कि क्या एक मानक बाइंडर पेज में सब कुछ आ सकता है; कठोर माउंट या मुड़ी हुई तस्वीर को प्रिंट के सपाट आयामों की तुलना में अधिक जगह की आवश्यकता हो सकती है।
2. सबसे बड़े प्रिंट के आधार पर बाइंडर का प्रारूप चुनें
जिन फोटो पेजों पर आप विचार कर रहे हैं, उनके आंतरिक पेज आकार और पॉकेट आयामों की जांच करें। एक मानक प्रिंट आकार के रूप में लेबल किया गया पेज बॉर्डर वाले पोर्ट्रेट, बड़े स्कूल पैकेज, या मोटे माउंट को समाहित करने में सक्षम नहीं हो सकता है। पॉकेट का खुला हुआ हिस्सा भी इतना बड़ा होना चाहिए कि प्रिंट की सतह को खरोंचे बिना या किसी कोने पर दबाव डाले बिना उसे अंदर डाला और निकाला जा सके।
कुछ सामान्य आकारों वाले संग्रह के लिए, छोटे प्रिंट्स के लिए अलग-अलग पॉकेट्स वाले पेजों का और सबसे बड़े प्रिंट्स के लिए एक बड़े पॉकेट या उसके अपने कवर का उपयोग करें। यदि कोई तैयार पेज सबसे बड़े पोर्ट्रेट में फिट नहीं बैठता है, तो रिंग बाइंडर में फोटो-सुरक्षित पेपर पेजों का उपयोग करने पर विचार करें और अलग-अलग प्रिंट्स को फोटो कोनों से जोड़ें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस रिंग-बाइंडर स्लीव्स और पेपर पेजों पर फोटो कोनों को विकल्पों के रूप में पहचानती है, और सलाह देती है कि स्टोरेज उत्पादों को फोटोग्राफिक एक्टिविटी टेस्ट (PAT) पास करना चाहिए। Photographs FAQ
यह मानकर न चलें कि कोई भी पारदर्शी स्लीव फोटो-सुरक्षित ही होगी। उपयुक्त सामग्रियों की पहचान करने वाली आपूर्तिकर्ता की जानकारी और PAT परिणाम देखें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरा करने पर अनकोटेड पॉलिएस्टर, पॉलीथीन और पॉलीप्रोपाइलीन को उपयुक्त प्लास्टिक कवर सामग्री के रूप में सूचीबद्ध करती है। अनिश्चित कोटिंग वाले प्लास्टिक या उन सामग्रियों से बचें जिन्हें फोटो-सुरक्षित के रूप में पहचाना नहीं गया है। Care, Handling, and Storage of Photographs
3. प्रत्येक पोर्ट्रेट को उसका अपना स्थान दें
जहाँ तक संभव हो, प्रति पॉकेट या स्लीव में एक ही प्रिंट डालें। एक साझा पॉकेट प्रिंट्स को एक-दूसरे से रगड़ सकता है, लेबलिंग को जटिल बना सकता है, और जब आप केवल एक पोर्ट्रेट देखना चाहते हैं तो तस्वीरों को बार-बार छूने की आवश्यकता बढ़ जाती है। यदि किसी पेज में कई पॉकेट्स हैं, तो प्रत्येक में एक फोटो रखें और जो आकार ठीक से फिट नहीं होता है उसके लिए एक अलग पॉकेट या पेज का उपयोग करें।
वर्षों के बीच एक स्पष्ट विभाजन रखें। प्रत्येक वर्ष को एक डिवाइडर पर रखें या पेज कवर को लेबल करें, फिर पूरे बाइंडर में इसी क्रम को जारी रखें। उदाहरण के लिए, एक वर्ष में एक छोटे पॉकेट में व्यक्तिगत पोर्ट्रेट, एक बड़े पॉकेट में कक्षा की तस्वीर, और स्कूल तथा कक्षा की पहचान करने वाला एक नोट हो सकता है। यदि कोई आकार मौजूदा पॉकेट लेआउट में फिट नहीं बैठता है, तो उसे फिट करने के लिए प्रिंट को न काटें; उसे एक समर्पित कवर या पेज दें।
मिश्रित संग्रह के लिए एक उदाहरण लेआउट ऐसा हो सकता है: वर्ष के अनुसार व्यवस्थित छोटे वॉलेट प्रिंट्स के लिए पेज एक और दो; मानक व्यक्तिगत पोर्ट्रेट्स के लिए अगला पेज; फिर उपयुक्त आकार के कवर में कक्षा या स्नातक (ग्रेजुएशन) के बड़े पोर्ट्रेट वाला एक पेज। यह एक अनुकूलनीय छंटाई योजना है, कोई अनिवार्य प्रारूप नहीं। आपके पास वास्तव में जो आकार और मात्रा है, उसके आधार पर यह निर्धारित करें कि प्रत्येक वर्ष को कितने पेजों की आवश्यकता है।
4. तस्वीरों पर निशान लगाए बिना लेबल जोड़ें
बाइंडर की स्पाइन, डिवाइडर या कवर पर छात्र के नाम और स्कूल-वर्ष की सीमा का लेबल लगाएं। अलग-अलग पेजों के लिए, एक संक्षिप्त कैप्शन का उपयोग करें जैसे "कक्षा 3, 2018–19" या "कक्षा पोर्ट्रेट, कक्षा 6।" यदि आप किसी तारीख के बारे में अनिश्चित हैं, तो अनुमान को तथ्य के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय अपने नोट्स में इसे अनुमानित के रूप में चिह्नित करें।
यदि किसी प्रिंट के पीछे पहले से ही जानकारी लिखी हुई है, तो उसे संरक्षित रखें और व्यावहारिक होने पर उस तरफ को दृश्यमान रखें। नई जानकारी के लिए, पेज या कवर पर लिखें, प्रिंट के आर-पार नहीं। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस जहाँ संभव हो निशानों से बचने की सलाह देती है और, जब कोई निशान आवश्यक हो, तो उसे नरम ग्रेफाइट पेंसिल से किनारे के पास पीछे लगाने की सलाह देती है; यह भी सलाह दी जाती है कि जब संभव हो तो इसके बजाय कवरिंग सामग्री पर ही लिखें। Care, Handling, and Storage of Photographs
5. प्रिंट्स को मोड़े या दबाए बिना बाइंडर को असेंबल करें
साफ, सूखे हाथों और एक साफ सतह पर काम करें। किसी तस्वीर को डालने से पहले प्रत्येक पॉकेट को पूरी तरह से खोलें, दोनों हाथों से बड़े प्रिंट को सहारा दें, और इसे धीरे-धीरे अंदर खिसकाएं। यदि कोई कोना फंसता है या खुला हिस्सा तंग है, तो रुकें और एक बड़ा कवर चुनें। फिटिंग की समस्या को हल करने के लिए प्रिंट्स को मोड़ने, छांटने (ट्रिम करने), टेप लगाने या चिपकाने से बचें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस तस्वीरों पर सेल्फ-एडहेसिव टेप, गोंद, स्टिकी नोट्स और मैकेनिकल फास्टनरों जैसे पेपर क्लिप या रबर बैंड के उपयोग के खिलाफ आगाह करती है। Care, Handling, and Storage of Photographs
कुछ पेजों को लोड करने के बाद, यह देखने के लिए उन्हें सावधानी से पलटें कि क्या कोई प्रिंट अपनी जगह से हिलता है, रिंग मैकेनिज्म से रगड़ खाता है, या बाइंडर के किनारे पर दबाव डालता है। जांचें कि बाइंडर बंद होने पर पेज आसानी से टिके हों और रिंग्स बिना पॉकेट्स को दबाए बंद हो सकें। बाइंडर को इतना अधिक भरने से रोकें कि पेज बहुत मुड़ जाएं या फोटो दब जाएं।
6. तैयार बाइंडर को किसी स्थिर स्थान पर सुरक्षित रखें
बाइंडर को सीधी रोशनी, नम बेसमेंट, गर्म अटारी, रेडिएटर और ऐसे स्थानों से दूर रखें जहाँ लीकेज या नमी जमने की संभावना हो। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस तस्वीरों के लिए एक ठंडे, अपेक्षाकृत सूखे, स्थिर वातावरण की सिफारिश करती है और बताती है कि प्रकाश के संपर्क को सीमित करना महत्वपूर्ण है। यह संभव होने पर फोटो-सुरक्षित बक्सों में एल्बमों को संग्रहीत करने की भी सलाह देती है। Care, Handling, and Storage of Photographs
बाइंडर तस्वीरों को ब्राउज़ करने का एक सुविधाजनक तरीका है, लेकिन इसे बहुत कसकर पैक नहीं किया जाना चाहिए या ऐसी जगह नहीं छोड़ा जाना चाहिए जहाँ इसके पेज मुड़ सकें। यदि सबसे बड़ा पोर्ट्रेट एक व्यावहारिक बाइंडर पेज के लिए बहुत बड़ा है, तो इसे फोटो-सुरक्षित कवर में सपाट रूप से स्टोर करें और बाइंडर में एक लेबल किया हुआ नोट जोड़ें जो इसके अलग स्टोरेज स्थान की ओर संकेत करता हो। इससे बड़े आकार के प्रिंट को छोटे पेज में जबरन डाले बिना कालक्रम एक साथ बना रहता है।
बाइंडर बंद करने से पहले एक सरल चेकलिस्ट
आकारों को मापने, वर्षों को समूहित करने, और कवर को सबसे बड़े प्रिंट्स के अनुसार मिलाने के साथ, बाइंडर प्रत्येक तस्वीर को पहचानने योग्य और सुलभ रखते हुए स्कूल पोर्ट्रेट्स के बदलते मिश्रण को संभाल सकता है। यदि कोई प्रिंट माउंट किया गया है, भंगुर है, पुराने एल्बम पेज पर चिपका हुआ है, या सुरक्षित रूप से संभालने के लिए बहुत नाजुक है, तो उसे इस छंटाई प्रक्रिया में जबरन शामिल न करें; जब तस्वीर को हटाने या उसकी स्थिति से नुकसान हो सकता है, तो लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस एक फोटोग्राफ संरक्षक (कंजर्वेटर) से परामर्श करने की सलाह देती है। Photographs FAQ