Как упорядочить школьные портреты разных размеров в одной папке
Чтобы упорядочить школьные портреты разных размеров в одной папке, разложите их по учебным годам и поместите каждый снимок в безопасный для фотографий файл-вкладыш либо закрепите с помощью фотоуголков на бескислотной бумаге. Сначала измерьте самый большой портрет, выберите листы, куда он поместится без сгибания, а затем используйте файлы меньшего размера или четко подписанные разделы для остальных снимков. Это позволит удобно просматривать коллекцию без риска скотча, клея и выпадающих фотографий между страницами.
1. Рассортируйте портреты перед выбором листов для папки
Начните с того, что разложите портреты на чистой сухой поверхности. Держите каждый снимок за края и старайтесь не касаться изображения. Сгруппируйте портреты по ученикам, затем по учебным годам или классам; если у вас есть общие фото классов, портреты братьев и сестер или дубликаты, выделите их в отдельные группы, чтобы они не нарушали общую последовательность.
В пределах каждого года располагайте портреты в едином порядке — например, сначала индивидуальный портрет, затем фото класса и в конце любые дубликаты. Этот порядок является вопросом систематизации, а не правилом сохранности, но соблюдение последовательности упростит поиск конкретного снимка в будущем. Любую имеющуюся информацию о дате, классе, школе или фотостудии занесите в подпись к листу или файлу-вкладышу. Избегайте надписей прямо на фотографии, если можно подписать упаковку. Библиотека Конгресса рекомендует держать отпечатки за края, отказаться от клеев и подписывать защитный материал, а не сам снимок. Care, Handling, and Storage of Photographs
Перед тем как продолжить, измерьте ширину и высоту каждого снимка, включая белые поля. Зафиксируйте максимальные размеры и отметьте все необычно толстые, наклеенные на основу, скрученные или хрупкие фотографии. Самый большой отпечаток определяет, подойдут ли стандартные листы для папки; жесткое паспарту или изгиб могут потребовать больше свободного пространства, чем показывают плоские размеры снимка.
2. Подберите формат папки под самый большой снимок
Проверьте внутренний размер листа и габариты карманов на всех фотостраницах, которые вы рассматриваете. Лист, рассчитанный на стандартный формат фото, может не подойти для портрета с широкими полями, увеличенного школьного комплекта или плотного паспарту. Отверстие кармана также должно быть достаточно широким, чтобы вставлять и вынимать снимок без трения о его поверхность и залома углов.
Для коллекции с несколькими стандартными размерами используйте листы с разделенными карманами под маленькие снимки и большой карман или отдельный конверт для самых крупных. Если ни один готовый лист не подходит для самого большого портрета, используйте листы из безопасной бескислотной бумаги в папке на кольцах и закрепите снимки фотоуголками. Библиотека Конгресса называет файлы-вкладыши для папок на кольцах и фотоуголки на бумажных листах подходящими вариантами, а также советует выбирать материалы, прошедшие тест PAT (Photographic Activity Test). Photographs FAQ
Не стоит считать, что любой прозрачный файл безопасен для фотографий. Ищите указания производителя на подходящие материалы и результаты теста PAT. Библиотека Конгресса относит полиэстер без покрытия, полиэтилен и полипропилен к подходящим пластиковым материалам при соблюдении соответствующих требований. Избегайте пластика с неизвестным покрытием или материалов без пометки о безопасности для фото. Care, Handling, and Storage of Photographs
3. Выделите каждому портрету собственное место
По возможности помещайте только один снимок в каждый карман или файл. При размещении нескольких снимков вместе они могут тереться друг о друга, это усложняет маркировку и требует лишних прикосновений, когда нужно посмотреть один портрет. Если на странице несколько карманов, размещайте по одной фотографии в каждом, а для неподходящих форматов используйте отдельный карман или лист.
Четко разделяйте разные годы. Обозначайте каждый год с помощью разделителя или подписи на файле, а затем сохраняйте эту структуру по всей папке. Например, для одного года можно выделить индивидуальный портрет в небольшом кармане, фото класса в кармане побольше и карточку с указанием школы и класса. Если размер не вписывается в существующий формат карманов, не обрезайте снимок — выделите для него отдельный файл или страницу.
Пример компоновки для разноформатной коллекции: первая и вторая страницы — для маленьких портретов формата «кошелек», отсортированных по годам; следующая страница — для стандартных индивидуальных портретов; затем страница с большим фото класса или выпускным портретом в подходящем конверте. Это гибкая схема сортировки, а не жесткое правило. Пусть имеющиеся форматы и количество фотографий сами определят, сколько страниц потребуется на каждый год.
4. Добавляйте подписи, не повреждая фотографии
Подпишите корешок папки, разделитель или конверт, указав имя ученика и диапазон учебных лет. Для отдельных страниц используйте короткие подписи, например: «3-й класс, 2018–19» или «Общее фото класса, 6-й класс». Если вы не уверены в дате, укажите в своих заметках, что она приблизительная, а не выдавайте предположение за факт.
Если на обороте снимка уже есть надписи, сохраните их и по возможности оставьте эту сторону видимой. Новые сведения пишите на листе или файле, а не на самой фотографии. Библиотека Конгресса советует избегать любых пометок, а при необходимости ставить их мягким графитовым карандашом на обороте ближе к краю; также рекомендуется по возможности делать надписи на защитных материалах, а не на фото. Care, Handling, and Storage of Photographs
5. Соберите папку, не сгибая и не заталкивая снимки
Работайте чистыми, сухими руками на свободной поверхности. Полностью раскрывайте карман перед тем, как поместить фото, придерживайте большие снимки обеими руками и задвигайте их медленно. Если уголок цепляется или карман слишком тесный, остановитесь и возьмите конверт большего размера. Не подгибайте, не обрезайте, не приклеивайте скотчем или клеем снимки ради экономии места. Библиотека Конгресса предупреждает о вреде самоклеящихся лент, клея, стикеров и механических фиксаторов, таких как скрепки или канцелярские резинки. Care, Handling, and Storage of Photographs
Заполнив несколько страниц, аккуратно переверните их и посмотрите, не сдвигаются ли снимки, не задевают ли кольцевой механизм и не упираются ли в край папки. Убедитесь, что листы свободно лежат при закрытой папке и что кольца защелкиваются, не зажимая карманы. Не переполняйте папку до такой степени, чтобы страницы выгибались дугой или сдавливали фотографии.
6. Храните готовую папку в стабильных условиях
Держите папку подальше от прямых солнечных лучей, сырых подвалов, жарких чердаков, батарей и мест, подверженных протечкам или конденсату. Библиотека Конгресса рекомендует для фотографий прохладную, относительно сухую и стабильную среду, а также подчеркивает важность ограничения воздействия света. Кроме того, по возможности рекомендуется хранить альбомы в бескислотных архивных коробках. Care, Handling, and Storage of Photographs
Папка — удобный способ для просмотра, но она не должна быть набита слишком плотно или стоять там, где ее листы могут погнуться. Если самый большой портрет не помещается в стандартную папку, храните его горизонтально в отдельном защитном конверте, а в папку вложите карточку с пометкой о месте его хранения. Это сохранит хронологию и избавит от необходимости втискивать крупный снимок в неподходящий формат.
Чек-лист перед тем, как закрыть папку
Когда размеры сняты, хронология выстроена, а файлы подобраны под самые крупные снимки, папка сможет вместить школьные портреты разных форматов, сохраняя их сохранность и доступность. Если фотография наклеена на основу, стала ломкой, прилипла к странице старого альбома или слишком хрупка для обычных манипуляций, не пытайтесь разобрать ее самостоятельно; Библиотека Конгресса рекомендует обращаться к реставраторам фотографий, если извлечение или дефекты могут привести к повреждению. Photographs FAQ