नोट्स लेने का ऐसा फ़ॉर्मैट चुनें जिसे आप बाद में आसानी से ढूँढ सकें

कोई भी लेआउट चुनने से पहले, इस वाक्य को पूरा करें: “बाद में, मैं यह नोट ढूँढना चाहता हूँ ताकि मैं ___ कर सकूँ।” इसका उत्तर फ़ॉर्मैट को सीमित कर देता है। यदि आपको किसी पठन सामग्री का संदर्भ देना है या उसे दोबारा जाँचना है, तो अपनी टिप्पणियों को मूल पाठ के पास ही रखें। यदि आपको यह याद रखना है कि कौन क्या करने के लिए सहमत हुआ, तो नोट को निर्णयों और कार्रवाइयों के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करें। यदि आप किसी स्केच, भोजन, सैर या अन्य रचनात्मक गतिविधि के लिए संभावनाएँ जुटा रहे हैं, तो खुले विचारों और नए संपर्कों के लिए जगह छोड़ें।

इसलिए सबसे अच्छा फ़ॉर्मैट वह नहीं है जिसकी संरचना बहुत जटिल हो। बल्कि वह है जो उन विवरणों को सहेज कर रखे जिनकी आपके भविष्य के स्वरूप को आवश्यकता होगी। पढ़ने के नोट के लिए पेज नंबर की ज़रूरत हो सकती है; बैठक के नोट के लिए व्यक्ति का नाम और समय-सीमा चाहिए हो सकती है; रचनात्मक नोट के लिए प्रोजेक्ट या गतिविधि का नाम चाहिए हो सकता है। काम शुरू करने से पहले ही इन खोज संकेतों को चुन लें।

जब आप शुरुआत करने वाले हों तब इस कार्ड का उपयोग करें। ये फ़ॉर्मैट व्यावहारिक विकल्प हैं, नियम नहीं; कार्य की आवश्यकतानुसार आप इन्हें मिला भी सकते हैं।

यह कार्ड नीचे दिए गए फ़ॉर्मैट के आधार पर निर्णय लेने में मदद के लिए तैयार किया गया है। किसी बैठक के लिए, शीर्षक एक उपयोगी अनुकूलन हैं: हर वाक्य को दर्ज करने की कोशिश करने के बजाय केवल वही रखें जो आपके अगले कदम में सहायक हो।

जब आपका भविष्य का काम किसी तर्क, विवरण या अंश को दोबारा देखना हो, तो पाठ में टिप्पणियाँ लिखें या संक्षिप्त नोट्स बनाएँ जो सीधे उस तक पहुँचाएँ। “इस परिभाषा की जाँच करें” या “उदाहरण पहले के दावे का खंडन करता है” जैसी टिप्पणी बिना किसी संदर्भ के कॉपी किए गए पैराग्राफ की तुलना में अक्सर उपयोग करने में आसान होती है। जहाँ संभव हो पृष्ठ, अनुभाग या लिंक का स्थान शामिल करें। यदि आप एक ही विषय पर कई सामग्री पढ़ रहे हैं, तो एक छोटा तुलनात्मक चार्ट आपको प्रत्येक स्रोत को समान शीर्षकों के तहत व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

कार्नेगी मेलन की छात्र सफलता मार्गदर्शिका अपने शब्दों में नोट्स लिखने और महत्व व संबंधों के स्तर को दिखाने के लिए इंडेंटेशन का उपयोग करने की सलाह देती है। पठन के लिए, किसी अंश को केवल हाइलाइट करके छोड़ने के बजाय उसके पास एक छोटा प्रश्न या टिप्पणी जोड़ें। तुलनात्मक कार्य के लिए, एक सरल चार्ट एक बेहतर विकल्प है जब आप पहले से जानते हों कि कौन से मानदंड महत्वपूर्ण हैं; अप्रत्याशित विचारों के लिए भी जगह छोड़ें।

यदि आप ऐसी सामग्री का अध्ययन कर रहे हैं जिसे आप बाद में दोहराएँगे, तो कॉर्नेल पद्धति एक संरचित विकल्प प्रदान करती है: एक मुख्य नोट्स क्षेत्र, एक संकेत (क्यू) या प्रश्न कॉलम, और एक संक्षिप्त सारांश। कॉर्नेल यूनिवर्सिटी के लर्निंग स्ट्रैटेजीज़ सेंटर की गाइड नोट्स लिखने के बाद प्रश्न जोड़ने और फिर सामग्री को याद करने के लिए उन संकेतों का उपयोग करने की सलाह देती है। आप सामान्य पठन के लिए भी इसी मूल विचार का उपयोग कर सकते हैं: अपने मुख्य बिंदुओं को एक जगह रखें, प्रश्नों को दूसरी जगह, और अंत में एक या दो वाक्यों का निष्कर्ष लिखें।

बैठक के नोट से अगला कदम पूरी तरह स्पष्ट होना चाहिए। शुरुआत बैठक के नाम और तारीख से करें। जैसे-जैसे बातचीत आगे बढ़े, शीर्षकों के तहत निर्णयों, कार्रवाई योग्य बिंदुओं और अनसुलझे प्रश्नों को दर्ज करते जाएँ। प्रत्येक कार्य के लिए, काम और उसके ज़िम्मेदार व्यक्ति का नाम लिखें; यदि कोई अंतिम तिथि वास्तव में तय हुई है, तो उसे जोड़ें। यदि कोई बिंदु केवल एक सुझाव है, तो उसे निर्णय के बजाय विचार के रूप में चिह्नित करें। यह अंतर बाद में पढ़ने वाले को चर्चा को कोई अंतिम प्रतिबद्धता समझने से रोकता है।

उदाहरण के लिए, एक संक्षिप्त नोट ऐसा हो सकता है: “निर्णय: मौसम अनुकूल रहने पर पार्क वाले रास्ते का उपयोग करें। कार्रवाई: सैम शुक्रवार तक खुलने का समय जाँचेगा। खुला प्रश्न: मिलने का समय तय करना।” यह केवल एक उदाहरण प्रारूप है, किसी वास्तविक बैठक की रिपोर्ट नहीं। संदर्भ केवल तभी जोड़ें जब वह बाद में समूह को परिणाम समझने में मदद करे। एक उपयोगी शीर्षक “शनिवार की वॉक की योजना — 24 सितंबर” या “स्टूडियो चेक-इन — पोस्टर विकल्प” हो सकता है; यह आपको ऐसे शब्द देता है जिन्हें आप बाद में सर्च कर सकते हैं।

एक मुक्त सत्र (ओपन-एंडेड सेशन) के दौरान, एक सख्त रूपरेखा विचारों के प्रवाह को बाधित कर सकती है। टुकड़ों, स्केच, संवेदी विवरणों और विकल्पों को किसी अंतिम योजना में जबरन बाँधे बिना एक सूची में या एक पृष्ठ पर दर्ज करें। यदि विचार किसी एक केंद्रीय विषय से निकल रहे हैं, तो एक माइंड मैप एक नज़र में संबंधों को दिखा सकता है। कार्नेगी मेलन का एबर्ली सेंटर कॉन्सेप्ट मैप को एक मुख्य प्रश्न से शुरू करने, प्रासंगिक अवधारणाओं को व्यवस्थित करने और उनके अंतर्संबंधों को प्रदर्शित करने के रूप में परिभाषित करता है। रोज़मर्रा के रचनात्मक नोट के लिए, एक छोटा आइडिया मैप बिना किसी जटिल शैक्षणिक मानचित्र के उसी दृश्य कनेक्शन पैटर्न का उपयोग कर सकता है।

रचनात्मक नोट को बाद में उपयोगी बनाने के लिए, अंत में दो छोटे एंकर जोड़ें: एक ऐसा वाक्यांश जो आपकी पसंदीदा दिशा को दर्शाता हो, और एक अगला कदम। उदाहरण के लिए: “गर्म रंग, असमान आकार, शाम का बगीचा” और उसके बाद “तीन थंबनेल स्केच आज़माएँ।” ये सांकेतिक सुझाव हैं। आपको नोट में हर संभावना को सुलझाने की आवश्यकता नहीं है; आपको केवल उस गतिविधि में दोबारा लौटने के लिए पर्याप्त संदर्भ छोड़ना होगा।

नोट के खोज संकेत सरल हो सकते हैं। इसे केवल “नोट्स” के बजाय एक विशिष्ट शीर्षक दें। जब समय महत्वपूर्ण हो तो तारीख शामिल करें, और गतिविधि, प्रोजेक्ट या स्रोत का नाम उन्हीं शब्दों में लिखें जिन्हें आप बाद में सर्च करने की उम्मीद करते हैं। केवल तभी कोई छोटा टैग जोड़ें यदि आप पहले से ही नियमित रूप से टैग का उपयोग करते हैं। नोट को वहीं सहेजें जहाँ आप स्वाभाविक रूप से उस प्रकार की सामग्री खोजते हैं: पठन, बैठक या रचनात्मक प्रोजेक्ट के साथ। एक निश्चित और अनुमानित स्थान किसी ऐसी जटिल फ़ाइलिंग योजना से कहीं अधिक उपयोगी है जिसे बनाए रखना आप भूल जाएँगे।

नोट बंद करने से पहले, जाँचने के लिए आधा मिनट का समय लें:

यदि अंतिम प्रश्न का उत्तर 'नहीं' है, तो संदर्भ का एक वाक्य जोड़ें। खोजना (रिट्रीवल) कोई अलग बड़ा प्रोजेक्ट नहीं है: यह अंतिम चरण है जो दर्ज किए गए विचार को उस कारण से जोड़ता है जिसकी वजह से आपको इसकी दोबारा आवश्यकता पड़ सकती है।

बारीकी से पढ़ने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें, बैठक के परिणामों के लिए शीर्षकों का, और विचारों को विकसित करने के लिए सूची या मैप का उपयोग करें। जब आपको समान मानदंडों पर चीज़ों की तुलना करनी हो तो चार्ट चुनें, और जब आप सामग्री पर स्वयं का परीक्षण करना चाहते हों तो कॉर्नेल-शैली के संकेतों का उपयोग करें। नोट को पुनः खोजने के लिए केवल पर्याप्त पहचान विवरण जोड़ें: आमतौर पर एक विशिष्ट शीर्षक, प्रासंगिक तारीख या स्रोत, और कुछ ठोस शब्द। यह किसी एक अध्ययन, बैठक या रचनात्मक सत्र का स्पष्ट रिकॉर्ड देता है—और आपके भविष्य के स्वरूप को उस तक लौटने का एक विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है।

नीचे दी गई परिभाषाएँ और फ़ॉर्मैट विवरण नामित स्रोतों से लिए गए हैं। व्यावहारिक उदाहरण और निर्णय संकेत एक सामान्य पाठक के लिए संपादकीय अनुकूलन हैं; वे किसी विशिष्ट परिणाम का वादा नहीं करते हैं।