Daha sonra bulabileceğiniz bir not alma biçimi seçin
Tek bir okuma, toplantı veya yaratıcı oturum için hatırlamanız gereken şeyle örtüşen bir biçim seçin: Tam pasajlarına geri döneceğiniz kaynaklara not düşün, bir toplantı için kısa bir eylem notu kullanın ve keşif yaparken serbest fikirleri yakalayın. Ardından notu yeniden bulabilmek için net bir başlık, tarih ve birkaç arama sözcüğü ekleyin. Yakalama, o an kaydettiğiniz şeydir; geri çağırma ise onu daha sonra bulmanıza yardımcı olan küçük etiketleme ve dosyalama işlemidir. Bu rehber, karmaşık bir kişisel bilgi sistemi kurmadan tek bir günlük aktiviteden faydalı notlar elde etmek isteyen herkes içindir.
Notun görmesi gereken işlevle başlayın
Bir düzen seçmeden önce şu cümleyi tamamlayın: “Daha sonra bu notu ___ yapabilmek için bulmak istiyorum.” Cevap, biçimi daraltır. Bir okumadan alıntı yapmanız veya onu kontrol etmeniz gerekecekse, yorumlarınızı orijinal metnin yanında tutun. Kimin neyi yapmayı kabul ettiğini hatırlamanız gerekiyorsa, notu kararlar ve eylemler etrafında düzenleyin. Bir çizim, yemek, gezi veya başka bir yaratıcı aktivite için olasılıklar topluyorsanız, dağınık fikirlere ve çağrışımlara yer bırakın.
Dolayısıyla en iyi biçim, en karmaşık yapıya sahip olan değildir. Gelecekteki benliğinizin arayacağı detayları koruyan biçimdir. Bir okuma notu için sayfa numarası; bir toplantı notu için bir kişinin adı ve son teslim tarihi; yaratıcı bir not içinse projenin veya etkinliğin adı gerekebilir. Bu geri çağırma ipuçlarını daha başlamadan belirleyin.
Küçük bir biçim belirleme kartı
Bu kartı başlamak üzereyken kullanın. Biçimler kurallar değil, pratik tercihlerdir; görev gerektirdiğinde bunları birleştirebilirsiniz.
Bu kart, aşağıdaki biçimlerden oluşturulmuş editoryal bir karar destek aracıdır. Bir toplantı için başlıklar kullanışlı bir uyarlamadır: Her cümleyi kaydetmeye çalışmak yerine bir sonraki adımınızı destekleyen kısımları saklayın.
Bir okuma için: kaynağı yakın tutun
Gelecekteki göreviniz bir argümanı, ayrıntıyı veya pasajı yeniden gözden geçirmek olduğunda, metne notlar ekleyin veya doğrudan metne işaret eden kısa notlar kullanın. “Bu tanımı kontrol et” veya “örnek önceki iddiayla çelişiyor” gibi bir yorum, genellikle hiçbir açıklaması olmayan kopyalanmış bir paragrafa kıyasla daha kullanışlıdır. Mümkünse sayfayı, bölümü veya bağlantı konumunu ekleyin. Aynı soru için birden fazla materyal okuyorsanız, küçük bir karşılaştırma tablosu her kaynağı tutarlı başlıklar altında sıralamanıza yardımcı olabilir.
Carnegie Mellon’un öğrenci başarısı rehberi, notları kendi kelimelerinizle yazmanızı ve önem dereceleri ile ilişkileri göstermek için girintiler kullanmanızı önerir. Bir okuma için, bağlamı olmayan bir vurgu bırakmak yerine, işaretli bir pasajın yanına kısa bir soru veya not ekleyin. Bir karşılaştırma görevi içinse, hangi kriterlerin önemli olduğunu zaten biliyorsanız basit bir tablo editoryal bir seçenektir; beklenmedik fikirlere de yer bırakın.
Daha sonra tekrar gözden geçireceğiniz bir materyale çalışıyorsanız, Cornell yöntemi yapılandırılmış bir alternatif sunar: ana notlar alanı, bir ipucu veya soru sütunu ve kısa bir özet. Cornell Üniversitesi Öğrenme Stratejileri Merkezi rehberi, kaydettikten sonra sorular eklemeyi ve ardından materyali hatırlamak için bu ipuçlarını kullanmayı önerir. Aynı temel fikri sıradan bir okuma için de kullanabilirsiniz: kilit noktalarınızı bir alana, soruları başka bir alana koyun ve sonuna bir veya iki cümlelik bir çıkarım ekleyin.
Bir toplantı için: deşifre metni değil, sonuçları kaydedin
Bir toplantı notu, atılacak bir sonraki adımı netleştirmelidir. Toplantı adı ve tarihiyle başlayın. Konuşma ilerledikçe kararları, eylem maddelerini ve çözülmemiş soruları bu başlıklar altında toplayın. Her eylem için görevi ve sorumlusunu yazın; üzerinde gerçekten anlaşmaya varılmışsa bir son teslim tarihi ekleyin. Bir nokta yalnızca bir öneriyse, bunu bir karar yerine fikir olarak etiketleyin. Bu ayrım, daha sonra okuyan birinin tartışmayı bir taahhüt olarak görmesini engeller.
Örneğin kısa bir not şöyle olabilir: “Karar: Hava izin verirse park rotasını kullan. Eylem: Sam cuma gününe kadar açılış saatlerini kontrol edecek. Açık soru: Bir toplantı saati seç.” Bu yalnızca örnek bir formattır, gerçek bir toplantının raporu değildir. Bağlamı yalnızca grubun daha sonra sonucu anlamasına yardımcı olacağı durumlarda ekleyin. Kullanışlı bir başlık “Cumartesi yürüyüşü planlaması — 24 Eylül” veya “Stüdyo değerlendirmesi — poster seçenekleri” olabilir; bu, daha sonra arama ihtimaliniz olan kelimeleri size sağlar.
Yaratıcı bir görev için: olasılıkları ve bir sonraki adımı koruyun
Ucu açık bir oturum sırasında katı bir taslak akışı kesintiye uğratabilir. Parçaları, eskizleri, duyusal ayrıntıları ve alternatifleri bitmiş bir plana zorlamadan bir listede veya sayfada yakalayın. Fikirler merkezi bir temadan dallanıyorsa, bir zihin haritası bağlantıları bir bakışta gösterebilir. Carnegie Mellon’un Eberly Merkezi, kavram haritalarını bir odak sorusuyla başlayan, ilgili kavramları organize eden ve aralarındaki bağlantıları gösteren yapılar olarak tanımlar. Günlük yaratıcı bir not için, daha küçük bir fikir haritası akademik bir haritaya ihtiyaç duymadan bu görünür bağlantı modelini ödünç alabilir.
Yaratıcı bir notu daha sonra kullanılabilir kılmak için iki küçük çapayla bitirin: Beğendiğiniz yönü belirten bir ifade ve bir sonraki eylem. Örneğin: “Sıcak renkler, düzensiz şekiller, alacakaranlıkta bahçe” ve ardından “Üç küçük taslak dene.” Bunlar örnek yönlendirmelerdir. Nottaki her olasılığı çözüme kavuşturmanız gerekmez; aktiviteye yeniden dönebilmek için yeterli bağlamı bırakmanız yeterlidir.
Geri çağırmayı not alma sürecinin bir parçası yapın
Bir notun geri çağırma ipuçları basit olabilir. Yalnızca “Notlar” yazmak yerine notunuza spesifik bir başlık verin. Zamanlama önemli olduğunda bir tarih ekleyin ve etkinliği, projeyi veya kaynağı daha sonra arayacağınızı düşündüğünüz sözcüklerle adlandırın. Kısa bir etiketi yalnızca etiketleri zaten tutarlı bir şekilde kullanıyorsanız ekleyin. Notu bu tür materyalleri doğal olarak aradığınız yere kaydedin: okumanın, toplantının veya yaratıcı projenin yanına. Öngörülebilir tek bir konum, bakımını yapmayı unutacağınız zekice bir dosyalama sisteminden daha faydalıdır.
Notu kapatmadan önce kontrol etmek için yarım dakikanızı ayırın:
Son soruya cevabınız hayır ise, tek bir cümlelik bağlam ekleyin. Geri çağırma, tek başına büyük ve ayrı bir proje değildir: Yakalanan bir düşünceyi, onu daha sonra tekrar isteme nedeninize bağlayan tamamlayıcı adımdır.
İşe yarayan en küçük yapıyı seçin
Yakın okuma için not düşmeyi, toplantı sonuçları için başlıkları, fikirleri geliştirmek içinse bir liste veya haritayı kullanın. Öğeleri aynı kriterlere göre karşılaştırmanız gerektiğinde bir tabloyu, materyal üzerinden kendinizi sınamak istediğinizde ise Cornell tarzı ipuçlarını seçin. Notu geri çağırabilmek için yeterli tanımlayıcı ayrıntıyı ekleyin: genellikle spesifik bir başlık, ilgili tarih veya kaynak ve birkaç somut kelime. Bu, tek bir okumaya, toplantıya veya yaratıcı oturuma net bir kayıt kazandırır ve gelecekteki benliğinize ona geri dönmesi için güvenilir bir yol sunar.
Kaynaklar ve kapsam
Aşağıdaki tanımlar ve biçim açıklamaları adı geçen kaynaklardan alınmıştır. Pratik örnekler ve karar yönlendirmeleri, sıradan bir okuyucu için editoryal uyarlamalardır; belirli bir sonucu garanti etmez.