اختر تنسيقاً لتدوين الملاحظات يمكنك العثور عليه لاحقاً
لجلسة قراءة أو اجتماع أو عمل إبداعي واحدة، اختر تنسيقاً يطابق ما تحتاج إلى تذكره: أضف تعليقات توضيحية على المصدر عندما تنوي الرجوع إلى نصوصه المحددة، واستخدم ملاحظة إجراءات موجزة للاجتماعات، وسجل الأفكار الحرة عندما تكون في مرحلة الاستكشاف. ثم أضف عنواناً واضحاً وتاريخاً وبضع كلمات بحث لتتمكن من استرجاع الملاحظة. التدوين هو ما تسجله في اللحظة نفسها؛ أما الاسترجاع فهو ذلك القدر البسيط من التصنيف والأرشفة الذي يساعدك في العثور عليها مجدداً. هذا الدليل مخصص لكل من يريد ملاحظات مفيدة من نشاط يومي واحد دون الحاجة لبناء نظام معقد لإدارة المعرفة الشخصية.
ابدأ بالوظيفة التي يجب أن تؤديها الملاحظة
قبل اختيار التصميم، أكمل هذه الجملة: "لاحقاً، أريد العثور على هذه الملاحظة حتى أتمكن من ___". الإجابة تحدد التنسيق الأنسب. إذا كنت ستحتاج إلى الاقتباس من نص أو مراجعته، فاحتفظ بتعليقاتك بجوار النص الأصلي. وإذا كنت بحاجة إلى تذكر من وافق على القيام بأمر ما، فنظم الملاحظة حول القرارات والإجراءات. أما إذا كنت تجمع احتمالات لرسمة أو وجبة أو نزهة أو أي نشاط إبداعي آخر، فاترك مساحة للأفكار الحرة والروابط الذهنية.
لذا، ليس التنسيق الأفضل هو الأكثر تعقيداً في هيكله، بل هو التنسيق الذي يحفظ التفاصيل التي ستبحث عنها مستقبلاً. قد تحتاج ملاحظة القراءة إلى رقم صفحة؛ وقد تحتاج ملاحظة الاجتماع إلى اسم الشخص وتاريخ الاستحقاق؛ بينما قد تحتاج الملاحظة الإبداعية إلى اسم المشروع أو النشاط. حدد دلائل الاسترجاع هذه قبل أن تبدأ.
بطاقة صغيرة لتحديد التنسيق
استخدم هذه البطاقة عندما توشك على البدء. هذه التنسيقات هي خيارات عملية وليست قواعد صارمة؛ يمكنك الجمع بينها عندما تتطلب المهمة ذلك.
هذه البطاقة هي وسيلة مساعدة تحريرية لاتخاذ القرار مستوحاة من التنسيقات أدناه. بالنسبة للاجتماعات، تُعد العناوين تعديلاً مفيداً: احتفظ بما يدعم خطوتك التالية بدلاً من محاولة تسجيل كل جملة.
للقراءة: أبقِ المصدر قريباً
عندما تكون مهمتك المستقبلية هي إعادة مراجعة حجة أو تفصيل أو فقرة، دوّن تعليقات على النص أو استخدم ملاحظات موجزة تشير إليه. غالباً ما يكون تعليق مثل "تحقق من هذا التعريف" أو "المثال يناقض الادعاء السابق" أسهل في الاستخدام من فقرة منسوخة دون توضيح. اذكر رقم الصفحة أو القسم أو رابط الموقع حيثما أمكن ذلك. وإذا كنت تقرأ عدة عناصر تتعلق بالسؤال نفسه، يمكن أن يساعدك جدول مقارنة صغير في ترتيب كل مصدر تحت عناوين متسقة.
تنصح إرشادات نجاح الطلاب في جامعة كارنيغي ميلون بكتابة الملاحظات بأسلوبك الخاص واستخدام المسافات البادئة لإظهار مستويات الأهمية والعلاقات. بالنسبة للقراءة، أضف سؤالاً أو ملاحظة قصيرة بجوار الفقرة المحددة بدلاً من ترك تمييز للنص بدون سياق. وبالنسبة لمهام المقارنة، يُعد الجدول البسيط خياراً تحريرياً مناسباً عندما تكون على دراية مسبقة بالمعايير المهمة؛ مع ترك مساحة للأفكار غير المتوقعة.
إذا كنت تدرس مادة ستراجعها لاحقاً، فإن طريقة كورنيل تقدم بديلاً منظماً: مساحة رئيسية للملاحظات، وعمود للتلميحات أو الأسئلة، وملخص موجز. يوصي دليل مركز استراتيجيات التعلم بجامعة كورنيل بإضافة الأسئلة بعد التدوين، ثم استخدام تلك التلميحات لاسترجاع المادة. يمكنك استخدام الفكرة الأساسية نفسها في القراءة العادية: ضع نقاطك الرئيسية في مساحة، والأسئلة في أخرى، وخلاصة من جملة أو جملتين في النهاية.
للاجتماع: سجّل النتائج لا نص الحوار كاملاً
يجب أن تجعل ملاحظة الاجتماع الخطوة التالية واضحة. ابدأ باسم الاجتماع وتاريخه. ومع سير المحادثة، دوّن القرارات، والمهام المطلوبة، والأسئلة المعلقة تحت تلك العناوين. ولكل إجراء، اكتب المهمة والمسؤول عنها؛ وأضف تاريخ استحقاق متى ما تم الاتفاق عليه فعلياً. إذا كانت النقطة مجرد اقتراح، فصنفها كفكرة بدلاً من قرار؛ فهذا التمييز يساعد القارئ لاحقاً على تجنب التعامل مع النقاش على أنه التزام.
على سبيل المثال، قد تنص ملاحظة قصيرة على: "قرار: استخدام مسار الحديقة إذا سمح الطقس بذلك. إجراء: يتحقق سام من ساعات العمل بحلول يوم الجمعة. سؤال معلق: تحديد موعد للاجتماع". هذا تنسيق توضيحي وليس تقريراً عن اجتماع حقيقي. أضف السياق فقط عندما يساعد المجموعة على فهم النتيجة لاحقاً. يمكن أن يكون العنوان المفيد مثل "التخطيط لنزهة السبت — 24 سبتمبر" أو "متابعة الاستوديو — خيارات الملصق"؛ فهذا يمنحك كلمات من المحتمل أن تبحث عنها.
للمهام الإبداعية: احتفظ بالاحتمالات وبالخطوة التالية
خلال الجلسات المفتوحة، قد يعيق المخطط التفصيلي الصارم تدفق الأفكار. التقط الشذرات والرسومات التخطيطية والتفاصيل الحسية والبدائل في قائمة أو على صفحة دون إجبارها على أخذ شكل خطة نهائية. وإذا كانت الأفكار تتفرع من موضوع مركزي واحد، يمكن للخريطة الذهنية أن تُظهر الروابط بنظرة سريعة. يوضح مركز إيبرلي في جامعة كارنيغي ميلون أن خرائط المفاهيم تبدأ من سؤال تركيزي، وتنظم المفاهيم ذات الصلة، وتُظهر روابطها. وفي الملاحظات الإبداعية اليومية، يمكن لخريطة أفكار أصغر أن تستعير نمط الروابط المرئية هذا دون الحاجة إلى خريطة أكاديمية.
لتجعل الملاحظة الإبداعية قابلة للاستخدام لاحقاً، اختتمها بركيزتين صغيرتين: عبارة تُسمي الاتجاه الذي يعجبك، وخطوة عمل تالية واحدة. على سبيل المثال: "ألوان دافئة، أشكال غير متناسقة، حديقة عند الغسق" متبوعة بـ "تجربة ثلاثة رسومات تخطيطية صغيرة". هذه نماذج توضيحية، ولا تحتاج إلى حسم كل احتمال في الملاحظة؛ يكفيك فقط ترك سياق كافٍ يتيح لك العودة لمتابعة النشاط بسهولة.
اجعل الاسترجاع جزءاً من عملية التدوين
يمكن أن تكون دلائل استرجاع الملاحظة بسيطة. اختر لها عنواناً محدداً بدلاً من مجرد كلمة "ملاحظات". واذكر التاريخ عندما يكون التوقيت مهماً، وسَمِّ النشاط أو المشروع أو المصدر بالكلمات نفسها التي تتوقع البحث بها لاحقاً. أضف وسماً قصيراً فقط إذا كنت تستخدم الوسوم بانتظام. احفظ الملاحظة في المكان الذي تبحث فيه عادة عن هذا النوع من المواد: مع القراءة، أو الاجتماع، أو المشروع الإبداعي. فوجود موقع واحد يمكن التنبؤ به أكثر فائدة من نظام تصنيف مبتكر قد تنسى صيانته والالتزام به.
قبل إغلاق الملاحظة، خذ نصف دقيقة للتحقق مما يلي:
إذا كانت الإجابة على السؤال الأخير بالنفي، فأضف جملة واحدة توضح السياق. إن الاسترجاع ليس مشروعاً كبيراً منفصلاً، بل هو الخطوة الختامية التي تربط الفكرة التي دوّنتها بالسبب الذي قد يجعلك ترغب في الرجوع إليها مجدداً.
اختر أبسط هيكل يؤدي الغرض
استخدم التعليقات التوضيحية للقراءة المتأنية، والعناوين لنتائج الاجتماعات، وقائمة أو خريطة لتطوير الأفكار. اختر الجدول عندما تحتاج إلى مقارنة عناصر وفق المعايير نفسها، وتلميحات أسلوب كورنيل عندما تريد اختبار نفسك في المادة. أضف القدر الكافي فقط من التفاصيل التعريفية لاسترجاع الملاحظة: عنواناً محدداً في العادة، والتاريخ أو المصدر ذي الصلة، وبضع كلمات ملموسة. يمنح ذلك جلسة القراءة أو الاجتماع أو العمل الإبداعي سجلاً واضحاً، ويوفر لك في المستقبل طريقة موثوقة للعودة إليها.
المصادر والنطاق
التعريفات وأوصاف التنسيقات الواردة أدناه مأخوذة من المصادر المذكورة. الأمثلة العملية ونقاط التوجيه لاتخاذ القرار هي تعديلات تحريرية موجهة للقارئ العادي؛ ولا تضمن نتيجة محددة.