Выберите формат заметок, которые легко находить снова
Для отдельного чтения, встречи или творческой работы выберите формат, соответствующий тому, что именно нужно запомнить: делайте пометки к первоисточнику, если планируете возвращаться к точным цитатам; фиксируйте короткие списки действий для встреч; записывайте идеи в свободной форме во время поиска решений. Затем добавьте понятный заголовок, дату и пару ключевых слов для поиска. Фиксация — это то, что вы записываете в данный момент; поиск — это минимальная разметка и систематизация, благодаря которым вы сможете найти запись позже. Это руководство предназначено для всех, кому нужны полезные заметки для повседневных задач без необходимости создавать сложную систему управления личными знаниями.
Начните с задачи, которую должна выполнять заметка
Прежде чем выбирать оформление, продолжите фразу: «Позже я захочу найти эту заметку, чтобы...». Ответ подскажет нужный формат. Если вам понадобится процитировать или перепроверить прочитанное, оставляйте комментарии рядом с исходным текстом. Если нужно помнить, кто и за что отвечает, структурируйте заметку вокруг решений и действий. Если вы собираете варианты для наброска, меню, прогулки или другого творческого занятия, оставьте место для свободных идей и ассоциаций.
Поэтому лучший формат — не тот, у которого самая сложная структура, а тот, который сохраняет важные для вас в будущем детали. Заметке к прочитанному может потребоваться номер страницы; итогам встречи — имя ответственного и срок выполнения; творческой записи — название проекта или дела. Определите эти поисковые подсказки до начала работы.
Карточка для выбора формата
Используйте эту карточку перед началом работы. Форматы — это практические варианты, а не строгие правила; при необходимости их можно комбинировать под конкретную задачу.
Эта карточка представляет собой редакторскую подсказку, основанную на приведенных ниже форматах. Для встреч удобны следующие заголовки: фиксируйте то, что определяет следующий шаг, вместо того чтобы пытаться записать каждую фразу.
Для чтения: держите первоисточник под рукой
Если в будущем вам понадобится вернуться к аргументу, детали или отрывку, делайте пометки прямо в тексте или составляйте краткие записи со ссылкой на него. Комментарий вроде «проверить это определение» или «пример противоречит более раннему утверждению» часто гораздо полезнее, чем скопированный абзац без пояснений. По возможности указывайте страницу, раздел или ссылку. Если по одному вопросу вы изучаете несколько материалов, небольшая сравнительная таблица поможет сопоставить каждый источник по одинаковым критериям.
Рекомендации Центра академических успехов студентов Университета Карнеги — Меллона советуют писать заметки своими словами и использовать отступы для обозначения уровней важности и взаимосвязей. При чтении лучше оставить короткий вопрос или комментарий рядом с выделенным фрагментом, чем выделять текст без контекста. Для задач сравнения наглядным вариантом послужит простая таблица, если критерии уже известны; при этом оставьте место для неожиданных мыслей.
Если вы изучаете материал для последующего повторения, структурированным решением станет метод Корнелла: основная область для записей, колонка для ключевых слов или вопросов и краткий итог. В руководстве Центра стратегий обучения Корнеллского университета рекомендуется формулировать вопросы после завершения основных записей, а затем использовать эти подсказки для воспроизведения материала по памяти. Эту же идею можно применить и к обычному чтению: запишите ключевые мысли в одном блоке, вопросы — в другом, а в конце подведите итог в одном-двух предложениях.
Для встречи: фиксируйте результаты, а не стенограмму
Заметки со встречи должны давать четкое понимание следующих шагов. Начните с названия встречи и даты. По ходу обсуждения распределяйте решения, задачи и нерешенные вопросы по соответствующим разделам. Для каждой задачи укажите саму суть и ответственного; если был согласован срок, добавьте и его. Если мысль была лишь предложением, пометьте ее как идею, а не как решение. Это разграничение поможет читателю в будущем не воспринимать простое обсуждение как обязательство.
Например, краткая запись может выглядеть так: «Решение: выбрать маршрут через парк, если позволит погода. Действие: Сэм уточнит часы работы до пятницы. Открытый вопрос: согласовать время встречи». Это иллюстративный пример формата, а не отчет о реальной встрече. Добавляйте контекст только тогда, когда это действительно поможет участникам понять итоги позже. Практичным заголовком может стать «План субботней прогулки — 24 сен» или «Синхронизация по студии — варианты постеров»: такие формулировки вы с наибольшей вероятностью будете искать.
Для творческой задачи: сохраняйте варианты и следующий шаг
Во время свободной творческой сессии строгая структура может сбить рабочий настрой. Записывайте фрагменты, зарисовки, чувственные детали и альтернативы в виде списка или на чистом листе, не пытаясь сразу превратить их в готовый план. Если идеи отталкиваются от одной центральной темы, ассоциативная карта поможет увидеть связи с одного взгляда. Центр Эберли при Университете Карнеги — Меллона отмечает, что концептуальные карты строятся вокруг ключевого вопроса, систематизируют связанные понятия и показывают связи между ними. Для повседневной творческой записи подойдет небольшая карта мыслей: она позволяет заимствовать этот принцип наглядных связей без необходимости строить сложную академическую схему.
Чтобы творческой заметкой было удобно воспользоваться позже, завершите ее двумя ориентирами: фразой, отражающей понравившееся направление, и одним следующим действием. Например: «Теплые цвета, неровные формы, сад в сумерках», а затем «Сделать три быстрых эскиза». Это лишь наглядные примеры. Не обязательно прорабатывать в заметке все варианты; достаточно оставить достаточный контекст, чтобы легко вернуться к работе.
Сделайте поиск частью процесса записи
Ориентиры для поиска заметки могут быть простыми. Дайте ей конкретное название вместо безликого «Заметки». Добавьте дату, если время имеет значение, и укажите название задачи, проекта или источника теми словами, по которым вы позже будете искать запись. Короткий тег стоит ставить только в том случае, если вы уже систематически используете теги. Сохраняйте заметку там, где вы привыкли искать материалы такого типа: вместе с книгой, материалами встречи или творческим проектом. Одно понятное место хранения гораздо практичнее сложной схемы классификации, которую вы вскоре перестанете поддерживать.
Прежде чем закрыть заметку, уделите полминуты проверке:
Если на последний вопрос ответ «нет», добавьте одно предложение с контекстом. Поиск — это не отдельный масштабный проект, а завершающий шаг, связывающий записанную мысль с причиной, по которой она может вам снова понадобиться.
Выбирайте минимально достаточную структуру
Используйте пометки на полях для вдумчивого чтения, заголовки — для итогов встреч, а списки или карты мыслей — для развития идей. Выбирайте таблицу, когда нужно сравнить объекты по одинаковым критериям, и подсказки в стиле метода Корнелла, если вам нужно проверить себя по материалу. Добавьте лишь необходимый минимум идентифицирующих деталей для поиска заметки: обычно это понятный заголовок, дата или источник и пара конкретных слов. Это превратит отдельное чтение, встречу или творческую сессию в четкий ориентир — и поможет вам в будущем легко к нему вернуться.
Источники и область применения
Приведенные ниже определения и описания форматов взяты из указанных источников. Практические примеры и вопросы для принятия решений представляют собой редакторскую адаптацию для обычного читателя и не гарантируют конкретный результат.