Välj ett anteckningsformat som du kan hitta igen

Innan du väljer upplägg, avsluta den här meningen: ”Senare vill jag hitta den här anteckningen så att jag kan ___.” Svaret hjälper dig att välja format. Om du behöver citera eller kontrollera en text, placera kommentarerna intill originaltexten. Om du behöver komma ihåg vem som åtog sig vad, organisera anteckningen kring beslut och åtgärder. Om du samlar på möjliga idéer till en skiss, en måltid, en utflykt eller någon annan kreativ aktivitet, lämna plats för lösa idéer och associationer.

Det bästa formatet är alltså inte det med den mest avancerade strukturen. Det är det som bevarar detaljerna som du kommer att leta efter senare. En läsanteckning kan behöva ett sidnummer, en mötesanteckning ett namn och ett slutdatum, och en kreativ anteckning namnet på projektet eller aktiviteten. Bestäm vilka ledtrådar du behöver för att hitta anteckningen innan du börjar.

Använd det här kortet när du ska börja. Formaten är praktiska alternativ, inte regler. Du kan kombinera dem när uppgiften kräver det.

Det här kortet är ett redaktionellt beslutsstöd som bygger på formaten nedan. För möten är rubrikerna en användbar anpassning: behåll det som hjälper dig med nästa steg i stället för att försöka anteckna varje mening.

Om du senare vill gå tillbaka till ett resonemang, en detalj eller ett avsnitt kan du anteckna direkt i texten eller skriva korta anteckningar som hänvisar till den. En kommentar som ”kontrollera den här definitionen” eller ”exemplet motsäger det tidigare påståendet” är ofta lättare att använda än ett kopierat stycke utan förklaring. Ange sida, avsnitt eller länkplats när det går. Om du läser flera texter för att besvara samma fråga kan en liten jämförelsetabell hjälpa dig att ställa upp källorna under enhetliga rubriker.

Carnegie Mellons vägledning för akademiska framgångar rekommenderar att du skriver anteckningar med egna ord och använder indrag för att visa nivåer av vikt och samband. När du läser kan du lägga till en kort fråga eller kommentar intill ett markerat avsnitt i stället för att lämna en markering utan sammanhang. För en jämförelse kan en enkel tabell vara ett redaktionellt alternativ när du redan vet vilka kriterier som spelar roll. Lämna plats för oväntade idéer.

Om du studerar material som du ska repetera erbjuder Cornellmetoden ett strukturerat alternativ: en huvudkolumn för anteckningar, en kolumn med ledtrådar eller frågor och en kort sammanfattning. Cornell Universitys guide från Learning Strategies Center rekommenderar att du lägger till frågor efter att du antecknat och sedan använder dem som ledtrådar för att minnas materialet. Du kan använda samma grundidé för vanlig läsning: skriv huvudpunkterna i ett område, frågor i ett annat och en slutsats på en eller två meningar i slutet.

En mötesanteckning ska tydliggöra nästa steg. Börja med mötets namn och datum. Allteftersom samtalet fortskrider antecknar du beslut, åtgärder och olösta frågor under respektive rubrik. För varje åtgärd skriver du uppgiften och vem som ansvarar för den. Lägg till ett slutdatum om ni faktiskt kom överens om ett. Om något bara är ett förslag, märk det som en idé i stället för ett beslut. Den skillnaden hjälper den som läser anteckningen senare att inte uppfatta en diskussion som ett åtagande.

En kort anteckning kan till exempel lyda: ”Beslut: ta vägen genom parken om vädret tillåter. Åtgärd: Sam kollar öppettiderna före fredag. Öppen fråga: bestäm en mötestid.” Det här är ett format för illustration, inte en rapport från ett verkligt möte. Lägg bara till sammanhang som hjälper gruppen att förstå resultatet senare. En användbar titel kan vara ”Planering av lördagspromenad — 24 sep” eller ”Avstämning i studion — affischalternativ”. Då får du ord som du sannolikt kommer att söka efter.

Under en öppen kreativ session kan en strikt disposition störa flödet. Fånga fragment, skisser, sinnesintryck och alternativ i en lista eller på en sida utan att tvinga in dem i en färdig plan. Om idéerna grenar sig från ett centralt tema kan en tankekarta visa sambanden vid en första anblick. Carnegie Mellons Eberly Center beskriver begreppskartor som något som utgår från en fokusfråga, organiserar relevanta begrepp och visar sambanden mellan dem. För en kreativ anteckning i vardagen kan en enklare idékarta låna det här tydliga sättet att visa samband utan att kräva en akademisk karta.

Gör en kreativ anteckning användbar senare genom att avsluta med två små hållpunkter: en fras som beskriver riktningen du gillar och en nästa åtgärd. Till exempel: ”Varma färger, ojämna former, trädgård i skymningen” följt av ”Prova tre miniatyrskisser.” Det här är exempel på uppslag. Du behöver inte lösa alla möjligheter i anteckningen; du behöver bara lämna tillräckligt med sammanhang för att kunna återuppta aktiviteten.

Det kan vara enkelt att lägga till ledtrådar så att du kan hitta en anteckning igen. Ge den en specifik titel i stället för ”Anteckningar”. Ange ett datum när tidpunkten spelar roll och namnge aktiviteten, projektet eller källan med de ord du förväntar dig att söka efter senare. Lägg bara till en kort tagg om du redan använder taggar konsekvent. Spara anteckningen där du naturligt letar efter den typen av material: tillsammans med läsningen, mötet eller det kreativa projektet. En förutsägbar plats är mer användbar än ett smart sorteringssystem som du glömmer att underhålla.

Innan du stänger anteckningen, lägg en halv minut på att kontrollera:

Om svaret på den sista frågan är nej, lägg till en mening som ger sammanhang. Att kunna hitta anteckningen igen är inget stort separat projekt. Det är det sista steget som kopplar en fångad tanke till anledningen till att du kanske vill hitta den igen.

Använd anteckningar i texten vid närläsning, rubriker för mötesresultat och en lista eller karta för att utveckla idéer. Välj en tabell när du behöver jämföra saker utifrån samma kriterier och ledtrådar enligt Cornellmetoden när du vill förhöra dig själv om materialet. Lägg till precis tillräckligt med information för att kunna hitta anteckningen: oftast en specifik titel, relevant datum eller källa och några konkreta ord. Då får du en tydlig dokumentation av en läsning, ett möte eller en kreativ session och ett pålitligt sätt för ditt framtida jag att hitta tillbaka till den.

Definitionerna och formatbeskrivningarna nedan kommer från de angivna källorna. De praktiska exemplen och beslutsfrågorna är redaktionella anpassningar för en vanlig läsare. De utlovar inget visst resultat.