Pilih format mencatat yang dapat Anda temukan kembali
Untuk satu sesi membaca, rapat, atau kreatif, pilihlah format yang sesuai dengan hal yang perlu Anda ingat: beri anotasi pada sumber saat Anda akan meninjau kembali bagian teks persisnya, gunakan catatan tindakan singkat untuk rapat, dan tangkap ide bentuk bebas saat Anda sedang bereksplorasi. Kemudian tambahkan judul yang jelas, tanggal, dan beberapa kata pencarian agar Anda dapat menemukan kembali catatan tersebut. Penangkapan (capture) adalah apa yang Anda rekam saat itu; penelusuran kembali (retrieval) adalah sedikit pelabelan dan pengarsipan yang membantu Anda menemukannya lagi. Panduan ini ditujukan bagi siapa saja yang menginginkan catatan yang berguna dari satu kegiatan sehari-hari tanpa harus membangun sistem pengetahuan pribadi yang rumit.
Mulailah dengan fungsi yang harus dijalankan oleh catatan tersebut
Sebelum memilih tata letak, selesaikan kalimat ini: “Nanti, saya ingin menemukan catatan ini agar saya dapat ___.” Jawabannya akan mempersempit pilihan format. Jika Anda perlu mengutip atau memeriksa kembali suatu bacaan, simpan komentar Anda di samping teks aslinya. Jika Anda perlu mengingat siapa yang setuju melakukan apa, aturlah catatan berdasarkan keputusan dan tindakan. Jika Anda mengumpulkan berbagai kemungkinan untuk sketsa, makanan, tamasya, atau aktivitas kreatif lainnya, sediakan ruang untuk ide-ide bebas dan asosiasi gagasan.
Oleh karena itu, format terbaik bukanlah yang memiliki struktur paling rumit, melainkan yang mempertahankan detail yang akan dicari oleh diri Anda di masa mendatang. Catatan bacaan mungkin memerlukan nomor halaman; catatan rapat mungkin memerlukan nama orang dan tenggat waktu; catatan kreatif mungkin memerlukan nama proyek atau aktivitas. Tentukan petunjuk penelusuran kembali tersebut sebelum Anda mulai.
Kartu keputusan format kecil
Gunakan kartu ini saat Anda akan mulai. Format-format ini merupakan pilihan praktis, bukan aturan kaku; Anda dapat menggabungkannya jika tugas tersebut membutuhkannya.
Kartu ini adalah alat bantu pengambilan keputusan editorial yang disusun dari format-format di bawah ini. Untuk rapat, judul-judul bagian adalah penyesuaian yang berguna: simpan apa yang mendukung langkah Anda selanjutnya daripada mencoba merekam setiap kalimat.
Untuk bacaan: simpan sumber tetap dekat
Ketika tugas Anda di masa mendatang adalah meninjau kembali argumen, detail, atau bagian bacaan, berikan anotasi pada teks atau gunakan catatan ringkas yang merujuk kembali ke teks tersebut. Komentar seperti “periksa definisi ini” atau “contoh bertentangan dengan klaim sebelumnya” sering kali lebih mudah digunakan daripada menyalin satu paragraf tanpa penjelasan. Sertakan lokasi halaman, bagian, atau tautan jika memungkinkan. Jika Anda membaca beberapa materi untuk pertanyaan yang sama, bagan perbandingan kecil dapat membantu Anda menyelaraskan setiap sumber di bawah judul bagian yang konsisten.
Panduan keberhasilan mahasiswa Carnegie Mellon menyarankan untuk menulis catatan dengan kata-kata Anda sendiri dan menggunakan indentasi untuk menunjukkan tingkat kepentingan dan hubungan antargagasan. Untuk bahan bacaan, tambahkan pertanyaan atau komentar singkat di samping bagian yang ditandai alih-alih membiarkan sorotan teks tanpa konteks. Untuk tugas perbandingan, bagan sederhana adalah pilihan editorial ketika Anda sudah mengetahui kriteria mana yang penting; sediakan ruang untuk ide-ide yang tidak terduga.
Jika Anda mempelajari materi yang akan Anda tinjau kembali, metode Cornell menawarkan alternatif terstruktur: area catatan utama, kolom isyarat atau pertanyaan, dan ringkasan singkat. Panduan Learning Strategies Center Cornell University merekomendasikan untuk menambahkan pertanyaan setelah mencatat, lalu menggunakan isyarat tersebut untuk mengingat kembali materi. Anda dapat menggunakan ide dasar yang sama untuk bacaan biasa: letakkan poin-poin utama Anda di satu area, pertanyaan di area lain, dan kesimpulan satu atau dua kalimat di bagian akhir.
Untuk rapat: catat hasil, bukan transkrip kata demi kata
Catatan rapat harus memperjelas langkah selanjutnya. Mulailah dengan nama dan tanggal rapat. Seiring berjalannya percakapan, tangkap keputusan, butir tindakan, dan pertanyaan yang belum terselesaikan di bawah judul-judul bagian tersebut. Untuk setiap tindakan, tuliskan tugas dan penanggung jawabnya; tambahkan tenggat waktu jika memang telah disepakati. Jika suatu poin hanyalah saran, beri label sebagai ide, bukan keputusan. Perbedaan tersebut membantu pembaca nantinya menghindari anggapan bahwa diskusi adalah sebuah komitmen.
Sebagai contoh, catatan singkat mungkin berbunyi: “Keputusan: gunakan rute taman jika cuaca memungkinkan. Tindakan: Sam memeriksa jam buka sebelum hari Jumat. Pertanyaan terbuka: tentukan waktu pertemuan.” Ini adalah format ilustrasi, bukan laporan rapat sungguhan. Tambahkan konteks hanya jika itu membantu kelompok memahami hasilnya nanti. Judul yang berguna bisa berupa “Perencanaan jalan-jalan hari Sabtu — 24 Sep” atau “Check-in studio — opsi poster”; ini memberi Anda kata-kata yang kemungkinan besar akan Anda cari nanti.
Untuk tugas kreatif: simpan berbagai kemungkinan dan langkah berikutnya
Selama sesi yang terbuka bebas, kerangka kerja yang kaku dapat mengganggu alur berpikir. Tangkap potongan gagasan, sketsa, detail sensorik, dan alternatif dalam daftar atau di selembar halaman tanpa memaksanya menjadi rencana yang sudah matang. Jika ide-ide tersebut bercabang dari satu tema sentral, peta pikiran dapat menunjukkan koneksi dalam sekejap. Eberly Center Carnegie Mellon mendeskripsikan peta konsep dimulai dari pertanyaan fokus, mengorganisasi konsep-konsep yang relevan, dan menunjukkan hubungannya. Untuk catatan kreatif sehari-hari, peta ide yang lebih kecil dapat meminjam pola hubungan visual tersebut tanpa perlu membuat peta akademis yang rumit.
Agar catatan kreatif dapat digunakan nanti, akhirilah dengan dua jangkar kecil: frasa yang menyebutkan arah yang Anda sukai, dan satu tindakan berikutnya. Sebagai contoh: “Warna-warna hangat, bentuk tidak beraturan, taman saat senja” diikuti dengan “Coba tiga sketsa mini (thumbnail).” Ini adalah contoh perintah ilustratif. Anda tidak perlu menyelesaikan setiap kemungkinan di dalam catatan; Anda hanya perlu menyisakan konteks yang cukup untuk melanjutkan kembali aktivitas tersebut.
Jadikan penelusuran kembali bagian dari proses mencatat
Petunjuk penelusuran kembali sebuah catatan bisa sangat sederhana. Beri judul yang spesifik daripada hanya menuliskan “Catatan.” Cantumkan tanggal jika waktu itu penting, dan sebutkan aktivitas, proyek, atau sumber dengan kata-kata yang sama seperti yang Anda perkirakan akan Anda cari nanti. Tambahkan tag singkat hanya jika Anda sudah menggunakan tag secara konsisten. Simpan catatan di tempat biasa Anda mencari materi semacam itu: bersama bacaan, rapat, atau proyek kreatif terkait. Satu lokasi yang mudah diprediksi jauh lebih berguna daripada skema pengarsipan pintar yang akhirnya Anda lupa rawat.
Sebelum menutup catatan, luangkan waktu setengah menit untuk memeriksa:
Jika jawaban untuk pertanyaan terakhir adalah tidak, tambahkan satu kalimat konteks. Penelusuran kembali bukanlah proyek terpisah yang besar: ini adalah langkah penyelesaian akhir yang menghubungkan pemikiran yang direkam dengan alasan mengapa Anda mungkin membutuhkannya lagi.
Pilihlah struktur terkecil yang berhasil berfungsi
Gunakan anotasi untuk membaca mendalam, judul bagian untuk hasil rapat, dan daftar atau peta untuk mengembangkan ide. Pilih bagan ketika Anda perlu membandingkan item dengan kriteria yang sama, dan isyarat gaya Cornell saat Anda ingin menguji diri sendiri tentang materi tersebut. Tambahkan detail identifikasi secukupnya untuk menemukan kembali catatan tersebut: biasanya judul yang spesifik, tanggal atau sumber yang relevan, dan beberapa kata konkret. Hal ini memberi satu sesi membaca, rapat, atau kreatif sebuah rekam jejak yang jelas—dan memberi diri Anda di masa mendatang cara yang andal untuk membukanya kembali.
Sumber dan cakupan
Definisi dan deskripsi format di bawah ini berasal dari sumber-sumber yang disebutkan. Contoh-contoh praktis dan panduan keputusan merupakan adaptasi editorial bagi pembaca umum; semuanya tidak menjanjikan hasil tertentu.