क्या आपको वह कार्य लिख लेना चाहिए? रोज़मर्रा की योजनाओं के लिए दो मिनट का एक निर्णय

किसी कार्य को नोट करने योग्य क्या बनाता है?

एक उपयोगी नोट भविष्य में भूलने की समस्या को हल करता है। यह आपको तब संकेत देता है जब आप किसी तय किए गए काम को भूल सकते हैं। यह मुख्य सवाल को सैद्धांतिक रूप से यह पूछने से हटाकर कि "क्या यह महत्वपूर्ण है?", इस पर केंद्रित करता है: "क्या मुझे इसे याद रखने में मदद की ज़रूरत होगी, और क्या इस पर अमल करने के बाद मुझे खुशी होगी?"

विलंबित इरादों (delayed intentions) पर शोध रिमाइंडरों का चुनिंदा रूप से उपयोग करने का एक कारण प्रदान करता है। [1,196 प्रतिभागियों पर किए गए चार ऑनलाइन प्रयोगों](https://journals.sagepub.com/doi/10.1080/17470218.2014.972963) में, सैम गिल्बर्ट ने अध्ययन किया कि क्या लोगों ने अपने इच्छित कार्यों के लिए बाहरी रिमाइंडर बनाना चुना। प्रतिभागियों ने रिमाइंडर्स का उपयोग तब अधिक किया जब उनके पास याद रखने के लिए अधिक चीज़ें थीं या उनके काम में रुकावट आने की अधिक संभावना थी, और रिमाइंडर के उपयोग से प्रयोगात्मक कार्य में प्रदर्शन में सुधार हुआ। इन प्रयोगों में विशिष्ट कंप्यूटर कार्यों का उपयोग किया गया था; वे यह तय करने के लिए कोई सार्वभौमिक नियम स्थापित नहीं करते कि रोज़मर्रा की कौन सी योजनाएँ नोट किए जाने के योग्य हैं।

रोज़मर्रा के निर्णय के लिए, यह प्रमाण एक सरल विचार का समर्थन करता है: किसी कार्य को तब नोट करें जब बाद में उसे याद रखना अनिश्चित हो और उस पर अमल करना आपके लिए मायने रखता हो। दूसरा हिस्सा ज़रूरी नहीं कि अत्यावश्यक हो या काम से जुड़ा हो। यह किसी आनंददायक गतिविधि के लिए समय निकालना, किसी ऐसी जगह पर ध्यान देना जहाँ आप जाना चाहते हैं, या किसी के साथ फिर से संपर्क करना हो सकता है। नोट तब सार्थक होता है जब वह किसी वास्तविक इरादे को सही समय आने तक बनाए रखने में मदद करता है।

दो मिनट की जाँच

निर्णय लेने के लिए दो मिनट की समय सीमा निर्धारित करें, न कि कार्य को पूरा करने के लिए। इन प्रश्नों को क्रम से पूछें:

1. **क्या मैं इसे अभी कर सकता हूँ?** यदि यह छोटा है, उचित है, और आप वास्तव में इसे करना चाहते हैं, तो इसे तुरंत करना इसे नोट करने की तुलना में कम प्रयास ले सकता है। यदि अभी सही समय नहीं है, तो आगे बढ़ें।

2. **मेरे भूलने की कितनी संभावना है?** वर्तमान समय और उस समय के बीच के अंतर पर विचार करें जब आप कार्य कर सकते हैं, कितनी अन्य चीज़ें आपका ध्यान भटका सकती हैं, और क्या यह कार्य किसी विशेष संकेत पर निर्भर करता है। "कैफ़े जाते समय स्केचबुक साथ ले जाना" भूलना उस काम की तुलना में आसान है जो पहले से ही आपकी आँखों के सामने है।

3. **क्या इसके छूट जाने से मुझे कोई फ़र्क पड़ेगा?** अपने संदर्भ में भूलने के नुकसान के बारे में सोचें। समय के प्रति संवेदनशील व्यावहारिक कदम महत्वपूर्ण हो सकता है। इसी तरह कोई वैकल्पिक योजना भी हो सकती है जिसका आप इंतज़ार कर रहे हैं। यदि इसके छूट जाने से कोई विशेष परिणाम नहीं होगा और आप इसे विशेष रूप से करना भी नहीं चाहते हैं, तो आप इस विचार को जाने दे सकते हैं।

4. **क्या मैं किसी संकेत को तय कर सकता हूँ?** तय करें कि आप नोट को कब या कहाँ देखेंगे: घर से निकलने से पहले, काम के अंत में, या जब आप अगली बार किसी विशेष व्यक्ति से बात करेंगे। यदि कोई विशिष्ट समय उपयुक्त नहीं बैठता है, तो समीक्षा के लिए एक सरल समय चुनें जैसे कि कल सुबह।

यह निर्णय लेने में मदद करने वाला एक साधन है, कोई वैज्ञानिक रूप से मान्य स्कोरिंग प्रणाली नहीं। [इरादों को बाहरी साधनों पर सौंपने (intention offloading) की एक बाद की समीक्षा](https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9971128/) में बताया गया है कि रिमाइंडर के उपयोग में लागत और लाभ दोनों शामिल हैं, और मूल प्रयोग ने यह स्थापित नहीं किया था कि कौन से रिमाइंडर विकल्प सर्वोत्तम हैं। यदि उत्तर आपको असमंजस में छोड़ देते हैं, तो पूछें: **क्या किसी विशेष क्षण में एक संक्षिप्त संकेत मुझे काम करने में मदद करेगा?** यदि हाँ, तो इसे नोट कर लें। यदि नहीं, तो कार्य नोट को छोड़ दें या विचार को केवल एक विचार के रूप में रहने दें।

ऐसा रिमाइंडर लिखें जिसका उपयोग आपका भविष्य का स्वरूप कर सके

कार्य नोट को आपको यह बताना चाहिए कि क्या करना है और प्रासंगिक होने पर, इसे कब करना है। एक संक्षिप्त प्रारूप इस प्रकार है:

**क्रिया + वस्तु या व्यक्ति + संकेत या समय**

उदाहरण के लिए: "माया से पूछें कि क्या वह वीकेंड आर्ट मार्केट जाना चाहती है—उसे गुरुवार शाम को मैसेज करें।" क्रिया विशिष्ट है, व्यक्ति का नाम दिया गया है, और संकेत रिमाइंडर का उपयोग करना आसान बनाता है। "आर्ट मार्केट?" विचार को तो दर्ज करता है लेकिन भविष्य के निर्णय और समय को अनिर्णीत छोड़ देता है।

अपनी पसंद की किसी गतिविधि के लिए, यह आज़माएँ: "नाश्ते के बाद शनिवार की सैर के लिए रास्ता चुनें।" किसी ऐसी चीज़ के लिए जिसका आप घर पर आनंद लेना चाहते हैं: "आज रात का खाना बनाते समय जैज़ प्लेलिस्ट चलाएँ।" ये उदाहरण इस बात का दावा नहीं करते कि हर किसी को किस चीज़ का आनंद लेना चाहिए; वे यह दिखाते हैं कि व्यक्तिगत रूप से आकर्षक इरादे को समय से जुड़े रिमाइंडर में कैसे बदला जाए।

नोट को छोटा रखें। विवरण केवल तभी जोड़ें जब यह भ्रम से बचाता हो: कोई स्थान, कोई आवश्यक वस्तु, या अगला कदम। उपयोगी होने के लिए किसी रिमाइंडर का पूरी योजना बनना ज़रूरी नहीं है।

कब नोट करें, शेड्यूल करें या जाने दें

सही प्रकार का नोट चुनने के लिए संकेत वाले प्रश्न के उत्तर का उपयोग करें:

**इसे बिना किसी निश्चित समय के नोट करें** जब आप कार्य को याद रखना चाहते हैं लेकिन सटीक दिन लचीला है। सूची की समीक्षा करने के लिए एक समय या स्थान जोड़ें ताकि नोट बिना पढ़े संग्रह में खो न जाए।

**इसे शेड्यूल करें** जब कोई विशिष्ट समय, दिन या स्थान मायने रखता हो। "मंगलवार दोपहर स्टूडियो को कॉल करें" अधिक क्रियाशील है बनिस्बत "स्टूडियो को कभी कॉल करें" के। एक निर्धारित रिमाइंडर केवल तभी मददगार होता है जब आप उस समय इस पर ध्यान देंगे।

**इसे अभी करें** जब कार्य सुविधाजनक हो, वास्तव में चाहा गया हो, और आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण किसी चीज़ में बाधा डाले बिना पूरा किया जा सकता हो।

**इसे एक विचार के रूप में रखें** जब यह आकर्षक हो लेकिन अभी तक कोई प्रतिबद्धता न हो। "पॉटरी क्लास आज़माएँ" दोबारा विचार करने लायक एक विचार हो सकता है, न कि ऐसा कार्य जिसे तत्काल समय सीमा की आवश्यकता हो। [गेटिंग थिंग्स डन (GTD) पद्धति](https://gettingthingsdone.com/what-is-gtd/) स्पष्ट रूप से आपका ध्यान खींचने वाली चीज़ों को इकट्ठा करने और यह स्पष्ट करने के बीच अंतर करती है कि क्या वे क्रियाशील हैं। यदि आप बाद में कार्रवाई करने का निर्णय लेते हैं, तो अगला ठोस कदम लिखें।

**इसे जाने दें** जब आपको इसे भूल जाने से कोई आपत्ति न हो। हर गुज़रते विचार को ज़िम्मेदारी में बदलने की आवश्यकता नहीं है।

ये विकल्प दो सामान्य समस्याओं से बचने में मदद करते हैं: किसी ऐसे इरादे को भूल जाना जो मायने रखता है, और सूची को ऐसी अस्पष्ट संभावनाओं से भर देना जो कार्रवाई के लिए मार्गदर्शन नहीं करती हैं। लक्ष्य एक ऐसा रिमाइंडर है जिसका आप उपयोग कर सकें, न कि हर विचार का रिकॉर्ड रखना।

एक त्वरित उदाहरण

मान लीजिए आप सोचते हैं, "मुझे अपने दोस्त को बगीचे की तस्वीरें भेजनी चाहिए।" सबसे पहले, जाँचें कि क्या आप उन्हें अभी भेज सकते हैं। यदि आप बाहर हैं या आपको बाद में तस्वीरें ढूँढने की ज़रूरत है, तो पूछें कि क्या अन्य गतिविधियों में व्यस्त होने के बाद आपके इसे याद रखने की संभावना है। यदि उन्हें साझा करना आपके लिए मायने रखता है, तो रिमाइंडर को ठोस बनाएँ: "घर पहुँचने पर एलेक्स को बगीचे की तस्वीरें भेजें।" यदि ऐसा करने का कोई सार्थक कारण नहीं है और आपको इसे भूलने में कोई परेशानी नहीं है, तो इसे सूची से बाहर ही रहने दें।

दो मिनट के निर्णय में पूरी योजना को तय करने की आवश्यकता नहीं है। इसे केवल यह उत्तर देने की आवश्यकता है कि क्या भविष्य का कोई संकेत मदद करेगा—और यदि हाँ, तो कौन सा संकेत कार्य को स्पष्ट करेगा।

याद रखने योग्य एक सरल नियम

किसी कार्य को तब लिख लें जब आपके सही समय पर इसे याद रखने की संभावना न हो और आप इसे पूरा करने की परवाह करते हों। इसके साथ एक संकेत जोड़ें, एक संक्षिप्त क्रिया वाक्यांश का उपयोग करें, और कम महत्व वाले गुज़रते विचारों को अपनी कार्य सूची से बाहर रखें जब तक कि आप उन पर फिर से विचार करने का विकल्प न चुनें। शोध रिमाइंडर्स का समर्थन करता है क्योंकि वे लोगों को विलंबित इरादों को पूरा करने में मदद करने का एक तरीका हैं; कौन से इरादे मायने रखते हैं यह तय करना पूरी तरह से व्यक्तिगत है।

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