मासिक समीक्षा में पूछे जाने वाले पाँच प्रश्न

शुरू करने से पहले: कुछ सुराग जुटाएं

अपने पास पहले से मौजूद सबूतों से शुरुआत करें: कैलेंडर प्रविष्टियाँ, पूरे किए गए कार्य, तस्वीरें, नोट्स, या महीने की शुरुआत में बनाई गई योजनाओं की एक संक्षिप्त सूची। ये याददाश्त को जगाने के संकेत हैं, कोई स्कोरकार्ड नहीं। यदि आपके रिकॉर्ड अधूरे हैं, तो ऐसा स्वीकार करें और जो याद है उसके साथ काम करें, बजाय इसके कि गायब डेटा को इस बात का सबूत मान लिया जाए कि कुछ हुआ ही नहीं।

समीक्षा तब सबसे अच्छा काम करती है जब वह एक ऐसे निर्णय पर समाप्त होती है जिस पर आप कार्रवाई कर सकें। एटलसियन (Atlassian) का रेट्रोस्पेक्टिव मार्गदर्शन भी इसी तरह इस बात पर विचार करने से शुरू होता है कि क्या अच्छा रहा और क्या बेहतर हो सकता है, और फिर अगले चक्र के लिए बदलावों को चुनने की ओर बढ़ता है। इसका मार्गदर्शन टीमों और स्प्रिंट्स के लिए लिखा गया है, लेकिन वह क्रम एक व्यक्तिगत मासिक समीक्षा को भी दिशा दे सकता है। [Atlassian: Sprint retrospectives](https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/retrospective)

1. इस महीने वास्तव में क्या हुआ?

महीने की एक संक्षिप्त, तथ्यात्मक समयरेखा (टाइमलाइन) बनाएं। आपने क्या समाप्त किया, क्या शुरू किया, किस चीज़ में भाग लिया, क्या बनाया, क्या नया खोजा, या किस चीज़ पर समय बिताया? इसमें महत्वपूर्ण पड़ावों के साथ-साथ सामान्य पलों को भी शामिल करें: किसी दोस्त के साथ खाना, सप्ताहांत की सैर, कमरे को फिर से व्यवस्थित करना, या किसी प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाना।

यह प्रश्न घटनाओं को निर्णयों से अलग करता है। "मैंने कुछ नहीं किया" एक निष्कर्ष है; "मैंने दो काम पूरे किए, एक को टाला, और एक दिन की यात्रा की" एक ऐसा रिकॉर्ड है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके कुछ लक्ष्य थे, तो योजना की तुलना वास्तव में जो हुआ उससे करें, लेकिन उन सार्थक गतिविधियों को भी शामिल करें जो कभी योजना में थीं ही नहीं। इसका उद्देश्य महीने को अधिक स्पष्ट रूप से देखना है, न कि खुद को आंकना।

**इसे आज़माएं:** पाँच से दस बुलेट पॉइंट लिखें। यदि यह कठिन लगे, तो एक बार में कैलेंडर का एक सप्ताह देखें, फिर तब रुकें जब आपके पास पैटर्न पहचानने के लिए पर्याप्त उदाहरण हो जाएं।

2. कौन से पल या गतिविधियाँ सार्थक लगीं?

ऐसे कुछ पलों को चुनें जिनके लिए आप दोबारा खुशी-खुशी समय निकालना चाहेंगे। किस बात ने उन्हें आपके लिए सुखद या सार्थक बनाया? शायद आपको वह गतिविधि खुद पसंद आई, वे लोग पसंद आए जिनके साथ आपने इसे साझा किया, परिवेश पसंद आया, या इसे अपनी गति से करने की स्वतंत्रता पसंद आई। कारण का नामकरण करना आपको महीने को केवल "अच्छा" या "बुरा" करार देने की तुलना में अधिक उपयोगी सुराग देता है।

उत्तर को व्यक्तिगत और विशिष्ट रखें। "अधिक व्यायाम" व्यापक है; "काम के बाद एक शांत सैर ने मुझे बाहर के वातावरण का आनंद लेने में मदद की" एक वास्तविक गतिविधि और उसके आकर्षण का नाम बताता है। यह हर घंटे को अनुकूलित (optimize) करने की मांग नहीं है। यह केवल यह ध्यान देने का एक तरीका है कि आप फिर से क्या चुनना चाहते हैं।

टूडूइस्ट (Todoist) की वार्षिक-समीक्षा गाइड उपलब्धियों को पीछे मुड़कर देखने और वर्ष पर विचार करने के लिए ठोस रिकॉर्ड का उपयोग करने की सलाह देती है। एक मासिक समीक्षा अपने स्वयं के अनुभव पर ध्यान केंद्रित रखते हुए, छोटे पैमाने पर पीछे मुड़कर देखने के इसी बुनियादी कार्य का उपयोग कर सकती है। [Todoist: How to complete your own annual review](https://www.todoist.com/inspiration/annual-review)

3. किस चीज़ ने बाधा डाली, या उम्मीद से अधिक समय और ऊर्जा ली?

एक या दो विशिष्ट बाधाओं की पहचान करें। हो सकता है कि कोई योजना किसी खाली शाम पर निर्भर थी जो व्यस्त हो गई, उसके लिए ऐसी सामग्री की आवश्यकता थी जो आपके पास नहीं थी, या उसने किसी अन्य प्रतिबद्धता के साथ टकराव किया। परिस्थिति का वर्णन करें, इसे अपने चरित्र के बारे में कोई फैसला बनाए बिना।

फिर पूछें कि क्या कुछ समायोजित किया जा सकता है। क्या गतिविधि को छोटा किया जा सकता है, किसी अन्य दिन ले जाया जा सकता है, सरल बनाया जा सकता है, या किसी अन्य के साथ योजना बनाई जा सकती है? क्या यह अभी भी कुछ ऐसा है जो आप करना चाहते हैं? कभी-कभी उपयोगी निष्कर्ष योजना को बदलना होता है; कभी-कभी किसी गतिविधि को छोड़ देना होता है क्योंकि अब उसमें आपकी रुचि नहीं रह गई है।

सावधान रहें कि किसी एक असामान्य महीने से कोई सामान्य पैटर्न न निकालें। एक बार रद्द होना एक बार की घटना को दर्शा सकता है। यदि वही बाधा कई बार दिखाई देती है, तो उस दोहराव को नोट करें और एक छोटे से बदलाव पर विचार करें। समीक्षा एक व्यावहारिक सहायता है, कोई पास या फेल परिणाम वाली परीक्षा नहीं।

4. मैंने इस बारे में क्या सीखा कि मुझे क्या पसंद है, मैं किसे महत्व देता हूँ, या क्या अलग करना चाहता हूँ?

अवलोकनों को एक सामान्य समझ (इनसाइट) में बदलें। उदाहरण के लिए: "मुझे एक बड़ा जमावड़ा आयोजित करने की तुलना में दोस्तों के साथ मिलकर खाना बनाने में अधिक मज़ा आया," या "जब मैंने सामान बाहर ही रहने दिया तो मुझे चित्रकारी के लिए अधिक समय मिला।" शब्दों को सबूतों के करीब रखें। एक महीना एक विचार का सुझाव दे सकता है; यह इस बात का कोई सार्वभौमिक नियम साबित नहीं कर सकता कि आप हमेशा क्या पसंद करेंगे।

यदि आप अनिश्चित हैं, तो जबरन कोई निष्कर्ष निकालने के बजाय अगले महीने तलाशने के लिए एक प्रश्न लिखें: "क्या मुझे सप्ताहांत में इसमें अधिक मज़ा आएगा?" या "क्या मैं इस प्रोजेक्ट को जारी रखना चाहता हूँ, या मैं इसे मुख्य रूप से इसलिए रख रहा था क्योंकि मैंने इसे पहले ही शुरू कर दिया था?" जिज्ञासा परिस्थितियों के बदलने पर आपके दृष्टिकोण को संशोधित करने की गुंजाइश छोड़ती है।

एक उपयोगी नोट अवलोकन को एक विकल्प से जोड़ता है। "मुझे बाहर रहना पसंद है" एक शुरुआती बिंदु है। "मैं अगले महीने एक आसान आउटडोर गतिविधि की योजना बनाना चाहता हूँ" उस अवलोकन को एक संभावित अगला कदम देता है।

5. मैं अगले महीने में क्या ले जाऊँगा?

एक से तीन कार्य, इरादे या गतिविधियाँ चुनें। [बुलेट जर्नल की माइग्रेशन गाइड](https://bulletjournal.com/blogs/faq/migration) भी पाठकों से यह जांचने के लिए कहती है कि क्या अधूरे काम आगे ले जाने लायक हैं, हालांकि यह पाँच प्रश्नों वाली समीक्षा केवल कार्यों से कहीं अधिक को कवर करती है। प्रत्येक को इतना ठोस बनाएं कि जब वह घटित हो तो आप उसे पहचान सकें। "दोस्तों के साथ अधिक समय बिताना" शायद "पहले सप्ताह के दौरान सैम से रात के खाने के बारे में पूछना" बन सकता है। "प्रोजेक्ट पर प्रगति करना" शायद "अगले छोटे हिस्से को चुनना और उस पर एक बार काम करना" बन सकता है।

यह भी तय करें कि आप क्या जारी रखेंगे, क्या बदलेंगे या क्या बंद करेंगे। एक साधारण तीन पंक्तियों की योजना मदद कर सकती है:

पृष्ठ को प्रतिबद्धताओं से भरने से बचें। इसका उद्देश्य एक संक्षिप्त दिशा के साथ समाप्त करना है, न कि हर पल को पहले से निर्धारित करना। यदि कोई योजना किसी अन्य व्यक्ति पर या किसी अनिश्चित घटना पर निर्भर करती है, तो उस शर्त को दर्ज करें ताकि आप बाद में इसे अनुकूलित कर सकें।

एक व्यावहारिक उदाहरण: एक महीने को अगले कदम में बदलें

कल्पना कीजिए कि आपने चित्रकारी (ड्राइंग) पर अधिक समय बिताने की योजना बनाई थी। आपके कैलेंडर और नोट्स दिखाते हैं कि आपने दो बार ड्राइंग की, दोनों बार सप्ताहांत की शांत सुबह में। आपको दोस्तों के साथ एक शाम का आनंद लेना भी याद है, जबकि एक लंबा आर्ट प्रोजेक्ट तब रुक गया जब आपको कोई स्पष्ट पहला कदम नहीं मिल सका।

एक व्यावहारिक समीक्षा कुछ इस तरह हो सकती है:

यह उदाहरण किसी गारंटीकृत दिनचर्या या सार्वभौमिक नियम को स्थापित नहीं करता है। यह दिखाता है कि कैसे विशिष्ट अवलोकन एक प्रबंधनीय प्रयोग की ओर ले जा सकते हैं। अगले महीने, आप देख सकते हैं कि क्या आप अभी भी इसका आनंद लेते हैं और उसके अनुसार समायोजन कर सकते हैं।

समीक्षा को उपयोगी रखें, बोझिल नहीं

यदि आपके पास समय कम है, तो पाँचों प्रश्नों के उत्तर एक-एक वाक्य में दें। यदि आपका कोई महीना छूट गया है, तो आगे बढ़ने से पहले हर विवरण को फिर से खंगालने की कोई आवश्यकता नहीं है। जो याद है उससे शुरुआत करें और अभी एक अगला कदम चुनें। यदि संख्याएँ या ट्रैकर्स आपको याद रखने में मदद करते हैं, तो उन्हें सहायक साक्ष्य के रूप में उपयोग करें; उन्हें उन गतिविधियों और पलों की जगह न लेने दें जिनकी आप वास्तव में परवाह करते हैं।

एक अच्छी मासिक समीक्षा कुछ स्पष्ट नोट्स के साथ समाप्त होती है: क्या हुआ, आप क्या दोहराना चाहते हैं, आप क्या बदल सकते हैं, और एक अगला कदम। नोट्स को कहीं ऐसी जगह सहेजें जहाँ आप उन्हें पा सकें। जब आप दोबारा समीक्षा करेंगे, तो आपके पास विचार करने के लिए केवल एक अस्पष्ट धारणा से कहीं अधिक होगा—आपके पास इस बात का अपना रिकॉर्ड होगा कि आपने क्या चुना और क्या महसूस किया।

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