Fem frågor att ställa vid en månadsgenomgång

Börja med sådant underlag du redan har: kalenderposter, avklarade uppgifter, foton, anteckningar eller en kort lista över planer du gjorde i början av månaden. De hjälper dig att minnas, men är inget betygsunderlag. Om dina anteckningar är ofullständiga, säg det och utgå från det du minns i stället för att tolka saknade uppgifter som bevis för att ingenting hände.

En genomgång fungerar bäst när den leder till ett beslut som du kan agera på. Atlassians vägledning för retrospektiv följer på liknande sätt steget från att reflektera över vad som gick bra och vad som kan förbättras till att välja förändringar inför nästa cykel. Vägledningen är skriven för team och sprintar, men den ordningsföljden kan också användas vid en personlig månadsgenomgång. Atlassian: Sprintretrospektiv

Gör en kort, saklig tidslinje över månaden. Vad slutförde, påbörjade, deltog du i, skapade, utforskade eller lade tid på? Ta med både vardagliga stunder och milstolpar: en måltid med en vän, en promenad under helgen, ett ommöblerat rum eller ett projekt som gick framåt.

Den här frågan skiljer händelser från omdömen. ”Jag gjorde ingenting” är en slutsats; ”Jag slutförde två uppgifter, sköt upp en och gjorde en dagsutflykt” är en redogörelse du kan använda. Om du hade mål kan du jämföra planen med det som hände, men ta också med meningsfulla aktiviteter som inte fanns med i planen. Syftet är att se månaden tydligare, inte att betygsätta dig själv.

Prova det här: Skriv fem till tio punkter. Om det känns svårt kan du gå igenom en kalendervecka i taget och sedan sluta när du har tillräckligt många exempel för att se mönster.

Välj ut några stunder som du gärna skulle ge plats åt igen. Vad gjorde dem trevliga eller meningsfulla för dig? Kanske tyckte du om själva aktiviteten, personerna du delade den med, miljön eller friheten att göra den i din egen takt. När du sätter ord på orsaken får du en mer användbar ledtråd än om du bara beskriver månaden som ”bra” eller ”dålig”.

Håll svaret personligt och konkret. ”Mer motion” är brett; ”en lugn promenad efter jobbet hjälpte mig att uppskatta att vara utomhus” beskriver en faktisk aktivitet och vad du gillade med den. Det här är inget krav på att optimera varje timme. Det är ett sätt att lägga märke till vad du vill välja igen.

Todoists guide för årsgenomgång rekommenderar att du ser tillbaka på dina prestationer och använder konkreta anteckningar som underlag för att reflektera över året. En månadsgenomgång kan använda samma grundläggande tillbakablick i mindre skala, med fokus på dina egna upplevelser. Todoist: Så gör du din egen årsgenomgång

Identifiera en eller två konkreta hinder. En plan kanske byggde på en ledig kväll som blev fullbokad, krävde material du inte hade eller konkurrerade med ett annat åtagande. Beskriv omständigheten utan att göra den till ett omdöme om din karaktär.

Fråga sedan om något går att justera. Kan aktiviteten göras kortare, flyttas till en annan dag, förenklas eller planeras tillsammans med någon annan? Är det fortfarande något du vill göra? Ibland är den användbara slutsatsen att ändra planen; ibland är det att släppa en aktivitet som inte längre intresserar dig.

Var försiktig med att dra slutsatser om ett mönster utifrån en ovanlig månad. En enstaka avbokning kan bero på en engångshändelse. Om samma hinder dyker upp flera gånger kan du notera upprepningen och fundera på en liten förändring. Genomgången är ett praktiskt hjälpmedel, inte ett prov med godkänt eller underkänt resultat.

Omvandla iakttagelser till en blygsam insikt. Till exempel: ”Jag tyckte mer om att laga middag med vänner än att planera en stor sammankomst” eller ”Jag fick mer tid att teckna när jag lät materialet ligga framme.” Håll formuleringen nära det du faktiskt sett. En månad kan ge en idé, men den kan inte bevisa en universell regel om vad du alltid kommer att tycka om.

Om du är osäker kan du skriva en fråga att utforska nästa månad i stället för att tvinga fram en slutsats: ”Skulle jag tycka mer om det här på helgen?” eller ”Vill jag fortsätta med det här projektet, eller håller jag främst fast vid det för att jag redan har börjat?” Nyfikenhet ger utrymme att ompröva din uppfattning när omständigheterna förändras.

En användbar anteckning kopplar iakttagelsen till ett val. ”Jag gillar att vara utomhus” är en början. ”Jag vill planera en enkel utomhusaktivitet nästa månad” ger iakttagelsen ett möjligt nästa steg.

Välj en till tre handlingar, intentioner eller aktiviteter. Bullet Journals guide för att föra över uppgifter uppmanar också läsarna att kontrollera om oavslutade uppgifter fortfarande är värda att föra vidare, även om den här genomgången med fem frågor omfattar mer än uppgifter. Gör varje val tillräckligt konkret för att du ska känna igen det när det blir av. ”Tillbringa mer tid med vänner” kan bli ”fråga Sam om vi ska äta middag under första veckan”. ”Göra framsteg med projektet” kan bli ”välja nästa lilla del och arbeta med den en gång”.

Bestäm också vad du vill behålla, ändra eller sluta med. En enkel plan på tre rader kan hjälpa:

Undvik att fylla sidan med åtaganden. Poängen är att gå därifrån med en kort riktning, inte att schemalägga varje stund i förväg. Om en plan beror på någon annan eller på en osäker händelse, anteckna det villkoret så att du kan anpassa planen senare.

Tänk dig att du planerade att ägna mer tid åt att teckna. Din kalender och dina anteckningar visar att du tecknade två gånger, båda gångerna en lugn helgmorgon. Du minns också att du uppskattade en kväll med vänner, medan ett större konstprojekt stannade upp när du inte kunde hitta ett tydligt första steg.

En praktisk genomgång skulle kunna se ut så här:

Det här exemplet fastställer ingen garanterad rutin eller universell regel. Det visar hur konkreta iakttagelser kan leda till ett hanterbart experiment. Nästa månad kan du se om du fortfarande tycker om det och justera därefter.

Om du har ont om tid kan du besvara de fem frågorna med en mening var. Om du missade en månad behöver du inte rekonstruera varje detalj innan du går vidare. Börja med det du minns och välj ett nästa steg nu. Om siffror eller spårningsverktyg hjälper dig att minnas kan du använda dem som stöd; låt dem inte ersätta aktiviteterna och stunderna du faktiskt bryr dig om.

En bra månadsgenomgång avslutas med några tydliga anteckningar: vad som hände, vad du vill upprepa, vad du kanske vill ändra och ett nästa steg. Spara anteckningarna någonstans där du hittar dem. När du gör nästa genomgång har du mer än ett vagt intryck att reflektera över – du har din egen dokumentation av vad du valde och lade märke till.