Aylık Değerlendirmede Sorulacak Beş Soru

Başlamadan önce: birkaç ipucu toplayın

Hali hazırda sahip olduğunuz kanıtlarla başlayın: takvim kayıtları, tamamlanan görevler, fotoğraflar, notlar veya ayın başında yaptığınız kısa bir plan listesi. Bunlar birer karne değil, hafızayı tazeleyecek ipuçlarıdır. Kayıtlarınız eksikse bunu kabul edin ve eksik verileri hiçbir şeyin gerçekleşmediğinin kanıtı olarak görmek yerine hatırladıklarınızla çalışın.

Bir değerlendirme, en iyi sonucu harekete geçebileceğiniz bir kararla sona erdiğinde verir. Atlassian'ın retrospektif rehberi de benzer şekilde, neyin iyi gittiğini ve neyin geliştirilebileceğini düşünmekten bir sonraki döngü için değişiklikler seçmeye doğru ilerler. Bu rehber ekipler ve sprint'ler için yazılmıştır, ancak bu sıralama kişisel bir aylık değerlendirmeye de yön verebilir. [Atlassian: Sprint retrospectives](https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/retrospective)

1. Bu ay gerçekte neler oldu?

Ayın kısa, olgulara dayalı bir zaman çizelgesini çıkarın. Neleri bitirdiniz, başladınız, nerelere katıldınız, neler yaptınız, neleri keşfettiniz veya nelere zaman harcadınız? Önemli dönüm noktalarının yanı sıra sıradan anlara da yer verin: bir arkadaşla yenen bir yemek, hafta sonu yürüyüşü, yeniden düzenlenen bir oda veya ilerleme kaydedilen bir proje.

Bu soru, olayları yargılardan ayırır. "Hiçbir şey yapmadım" bir çıkarımdır; "İki görevi tamamladım, birini erteledim ve günübirlik bir geziye çıktım" ise kullanabileceğiniz bir kayıttır. Hedefleriniz vardıysa, planı gerçekleşenlerle karşılaştırın ancak planda hiç yer almayan anlamlı aktivitelere de yer verin. Amaç kendinize not vermek değil, ayı daha net görebilmektir.

**Bunu deneyin:** Beş ila on madde imi yazın. Bu zor geliyorsa, takviminize her seferinde bir hafta olacak şekilde bakın ve kalıpları fark etmeye yetecek kadar örnek bulduğunuzda durun.

2. Hangi anlar veya aktiviteler değerli hissettirdi?

Tekrar seve seve yer açacağınız birkaç an seçin. Onları sizin için keyifli veya anlamlı kılan neydi? Belki aktivitenin kendisini, paylaştığınız insanları, ortamı ya da kendi hızınızda yapabilme özgürlüğünü sevdiniz. Nedeni adlandırmak, ayı sadece "iyi" veya "kötü" olarak etiketlemekten çok daha faydalı bir ipucu sağlar.

Cevabı kişisel ve spesifik tutun. "Daha fazla egzersiz" çok geniştir; "işten sonraki sessiz bir yürüyüş açık havada olmanın tadını çıkarmama yardımcı oldu" ifadesi ise somut bir aktiviteyi ve onda neyin çekici geldiğini belirtir. Bu, her saati optimize etme talebi değildir. Neyi tekrar seçmek istediğinizi fark etmenin bir yoludur.

Todoist'in yıllık değerlendirme rehberi, başarılara geriye dönüp bakmayı ve yılı değerlendirmek için somut kayıtlar kullanmayı önerir. Bir aylık değerlendirme de aynı temel geriye bakma eylemini daha küçük ölçekte uygulayabilir ve odağı kendi deneyiminizde tutabilir. [Todoist: How to complete your own annual review](https://www.todoist.com/inspiration/annual-review)

3. Neler engel oldu ya da beklenenden daha fazla zaman ve enerji aldı?

Bir veya iki spesifik pürüz belirleyin. Bir plan, sonradan dolan boş bir akşama bağlı kalmış, sahip olmadığınız malzemeleri gerektirmiş veya başka bir sorumlulukla çakışmış olabilir. Durumu karakteriniz hakkında bir hükme dönüştürmeden tanımlayın.

Ardından herhangi bir şeyin ayarlanıp ayarlanamayacağını sorun. Aktivite daha kısa tutulabilir mi, başka bir güne taşınabilir mi, basitleştirilebilir mi veya başkasıyla planlanabilir mi? Hâlâ yapmak istediğiniz bir şey mi? Bazen faydalı sonuç planı değiştirmektir; bazen de artık ilginizi çekmediği için bir aktiviteyi bırakmaktır.

Sıra dışı geçen tek bir aydan genel bir kalıp çıkarmamaya dikkat edin. Tek bir iptal, tek seferlik bir olayı yansıtıyor olabilir. Aynı engel birkaç kez ortaya çıkıyorsa, bu tekrarı not edin ve küçük bir değişiklik düşünün. Değerlendirme pratik bir yardımcıdır; geçti-kaldı sonucu olan bir sınav değildir.

4. Nelerden keyif aldığım, nelere değer verdiğim veya neleri farklı yapmak istediğim konusunda ne öğrendim?

Gözlemleri mütevazı bir içgörüye dönüştürün. Örneğin: "Arkadaşlarımla akşam yemeği hazırlamaktan, büyük bir buluşma planlamaktan daha çok keyif aldım" veya "Malzemeleri ortalıkta bıraktığımda çizim yapmaya daha fazla zaman buldum." İfadeleri eldeki kanıtlara yakın tutun. Bir ay size bir fikir verebilir; her zaman nelerden keyif alacağınıza dair evrensel bir kuralı kanıtlayamaz.

Emin değilseniz, zoraki bir sonuca varmak yerine bir sonraki ay keşfetmek üzere bir soru yazın: "Bundan hafta sonu daha çok keyif alır mıydım?" veya "Bu projeye devam etmek istiyor muyum, yoksa sadece başlamış olduğum için mi sürdürüyordum?" Merak, koşullar değiştikçe bakış açınızı gözden geçirmenize alan tanır.

Faydalı bir not, gözlemi bir seçimle ilişkilendirir. "Dışarıda olmayı seviyorum" bir başlangıç noktasıdır. "Önümüzdeki ay açık havada yapılacak kolay bir aktivite planlamak istiyorum" ise bu gözleme olası bir sonraki adım kazandırır.

5. Bir sonraki aya neleri aktaracağım?

Bir ila üç eylem, niyet veya aktivite seçin. [Bullet Journal’ın aktarım rehberi](https://bulletjournal.com/blogs/faq/migration) de okuyuculardan tamamlanmamış görevlerin ileriye aktarılmaya değer olup olmadığını kontrol etmelerini ister; ancak bu beş soruluk değerlendirme görevlerden daha fazlasını kapsar. Her birini, gerçekleştiğinde fark edebileceğiniz kadar somut hale getirin. "Arkadaşlarla daha fazla zaman geçirmek", "ilk hafta Sam ile akşam yemeği hakkında konuşmak" haline gelebilir. "Projeyi ilerletmek", "bir sonraki küçük parçayı seçip üzerinde bir kez çalışmak" haline gelebilir.

Ayrıca neleri sürdüreceğinize, değiştireceğinize veya bırakacağınıza karar verin. Basit bir üç satırlık plan yardımcı olabilir:

Sayfayı sorumluluklarla doldurmaktan kaçının. Amaç her anı önceden planlamak değil, kısa bir yön belirleyerek ayrılmaktır. Bir plan bir başkasına veya belirsiz bir olaya bağlıysa, daha sonra uyarlayabilmek için bu koşulu not edin.

Uygulamalı bir örnek: bir ayı sonraki adıma dönüştürmek

Çizim yapmaya daha fazla zaman ayırmayı planladığınızı hayal edin. Takviminiz ve notlarınız iki kez çizim yaptığınızı, her ikisinin de sessiz bir hafta sonu sabahında olduğunu gösteriyor. Ayrıca arkadaşlarınızla geçirdiğiniz bir akşamdan keyif aldığınızı, daha uzun bir sanat projesinin ise net bir ilk adım bulamadığınız için tıkandığını hatırlıyorsunuz.

Pratik bir değerlendirme şöyle görünebilir:

Bu örnek, garantili bir rutin veya evrensel bir kural oluşturmaz. Belirli gözlemlerin yönetilebilir bir deneye nasıl yol açabileceğini gösterir. Gelecek ay, bundan hâlâ keyif alıp almadığınızı görebilir ve buna göre ayarlama yapabilirsiniz.

Değerlendirmeyi külfetli değil, faydalı tutun

Zamanınız kısıtlıysa beş soruyu birer cümleyle yanıtlayın. Bir ayı kaçırdıysanız, devam etmeden önce her ayrıntıyı yeniden kurgulamanıza gerek yoktur. Hatırlayabildiklerinizle başlayın ve şimdi bir sonraki adımı seçin. Sayılar veya takip çizelgeleri hatırlamanıza yardımcı oluyorsa, bunları destekleyici kanıt olarak kullanın; gerçekten önemsediğiniz aktivitelerin ve anların yerini almalarına izin vermeyin.

İyi bir aylık değerlendirme birkaç net notla sona erer: neler olduğu, neleri tekrarlamak istediğiniz, neleri değiştirebileceğiniz ve sonraki bir adım. Notları bulabileceğiniz bir yere kaydedin. Bir daha değerlendirme yaptığınızda, üzerinde düşüneceğiniz belirsiz bir izlenimden daha fazlasına—neyi seçip neyi fark ettiğinize dair kendi kaydınıza—sahip olacaksınız.

Bu konuyu keşfetmeye devam et