Pięć pytań, które warto zadać sobie podczas miesięcznego podsumowania

Zacznij od tego, co już masz: wpisów w kalendarzu, ukończonych zadań, zdjęć, notatek albo krótkiej listy planów z początku miesiąca. To podpowiedzi dla pamięci, nie karta wyników. Jeśli Twoje zapiski są niepełne, przyznaj to i oprzyj się na tym, co pamiętasz, zamiast uznawać brak danych za dowód, że nic się nie wydarzyło.

Podsumowanie najlepiej działa, gdy kończy się decyzją, którą możesz wcielić w życie. Wskazówki Atlassian dotyczące retrospektyw również prowadzą od refleksji nad tym, co się udało i co można poprawić, do wyboru zmian na kolejny cykl. Są przeznaczone dla zespołów i sprintów, ale ta kolejność może się przydać także podczas osobistego miesięcznego podsumowania. Atlassian: retrospektywy sprintu

Zapisz krótko i rzeczowo, jak wyglądał miesiąc. Co udało Ci się skończyć, rozpocząć, w czym uczestniczyć, co stworzyć, odkryć lub czemu poświęcić czas? Uwzględnij zarówno zwykłe chwile, jak i ważne wydarzenia: posiłek ze znajomym, weekendowy spacer, uporządkowany pokój czy postęp w projekcie.

To pytanie pozwala oddzielić wydarzenia od ocen. „Nic nie zrobiłem/zrobiłam” to wniosek; „skończyłem/skończyłam dwa zadania, jedno przełożyłem/przełożyłam i wybrałem/wybrałam się na jednodniową wycieczkę” to zapis, z którego możesz skorzystać. Jeśli masz cele, porównaj plan z tym, co się wydarzyło, ale uwzględnij też ważne aktywności, których nie było w planie. Chodzi o to, by lepiej zobaczyć, jak minął miesiąc, a nie wystawiać sobie ocenę.

Spróbuj tak: Zapisz od pięciu do dziesięciu punktów. Jeśli to trudne, przejrzyj kalendarz tydzień po tygodniu, a potem przestań, gdy zbierzesz dość przykładów, by rozpoznać wzorce.

Wybierz kilka chwil, na które chętnie znów znalazłbyś/znalazłabyś czas. Co sprawiło, że były przyjemne lub ważne? Być może podobała Ci się sama aktywność, osoby, z którymi ją dzieliłeś/dzieliłaś, otoczenie albo swoboda działania we własnym tempie. Nazwanie przyczyny daje bardziej użyteczną wskazówkę niż samo określenie miesiąca jako „dobrego” lub „złego”.

Odpowiadaj osobiście i konkretnie. „Więcej ruchu” to ogólnik; „spokojny spacer po pracy pozwolił mi cieszyć się przebywaniem na zewnątrz” wskazuje konkretną aktywność i to, co Ci się w niej podobało. Nie chodzi o to, by optymalizować każdą godzinę. To sposób, by zauważyć, co chcesz wybrać ponownie.

Poradnik Todoist dotyczący rocznego podsumowania zaleca spojrzenie wstecz na osiągnięcia i korzystanie z konkretnych zapisów podczas refleksji nad rokiem. Miesięczne podsumowanie może opierać się na tej samej podstawowej czynności — spojrzeniu wstecz — ale w mniejszej skali i z naciskiem na własne doświadczenia. Todoist: Jak zrobić własne roczne podsumowanie

Wskaż jedno lub dwa konkretne utrudnienia. Plan mógł zakładać wolny wieczór, który się zapełnił, wymagać materiałów, których nie było pod ręką, albo konkurować z innym zobowiązaniem. Opisz okoliczności, nie zamieniając ich w osąd własnego charakteru.

Następnie zastanów się, czy można coś zmienić. Czy aktywność może być krótsza, odbyć się innego dnia, zostać uproszczona albo zaplanowana z kimś? Czy nadal chcesz ją robić? Czasem warto zmienić plan, a czasem zrezygnować z aktywności, która przestała Cię interesować.

Uważaj, by na podstawie jednego nietypowego miesiąca nie wyciągać wniosków o stałym wzorcu. Jedno odwołanie może wynikać z jednorazowego wydarzenia. Jeśli ta sama przeszkoda pojawia się kilka razy, odnotuj powtarzalność i rozważ niewielką zmianę. Podsumowanie to praktyczna pomoc, a nie test, który można zdać lub oblać.

Przełóż obserwacje na niewielki wniosek. Na przykład: „Bardziej podobało mi się gotowanie kolacji ze znajomymi niż planowanie dużego spotkania” albo „Miałem/miałam więcej czasu na rysowanie, kiedy zostawiłem/zostawiłam przybory na wierzchu”. Trzymaj się blisko faktów. Jeden miesiąc może podsunąć pomysł, ale nie dowodzi, co zawsze będzie Ci się podobać.

Jeśli nie masz pewności, zamiast wymuszać wniosek, zapisz pytanie do sprawdzenia w kolejnym miesiącu: „Czy bardziej podobałoby mi się to w weekend?” albo „Czy chcę kontynuować ten projekt, czy trzymam się go głównie dlatego, że już go zacząłem/zaczęłam?”. Ciekawość pozwala zmienić zdanie, gdy zmienią się okoliczności.

Przydatna notatka łączy obserwację z wyborem. „Lubię przebywać na zewnątrz” to punkt wyjścia. „W przyszłym miesiącu chcę zaplanować jedną łatwą aktywność na świeżym powietrzu” wskazuje możliwy kolejny krok.

Wybierz od jednego do trzech działań, zamiarów lub aktywności. Przewodnik Bullet Journal po przenoszeniu zadań również zachęca do sprawdzenia, czy niedokończone zadania nadal warto przenieść dalej, choć to pięciopunktowe podsumowanie obejmuje więcej niż zadania. Zapisz je na tyle konkretnie, by dało się je rozpoznać, gdy już się wydarzą. „Spędzać więcej czasu ze znajomymi” może zamienić się w „zapytać Sama o kolację w pierwszym tygodniu”. „Zrobić postępy w projekcie” może oznaczać „wybrać kolejny mały element i raz nad nim popracować”.

Zdecyduj też, co zachować, zmienić lub zakończyć. Może pomóc prosty plan w trzech punktach:

Nie zapełniaj strony zobowiązaniami. Chodzi o to, by wyjść z krótkim planem, a nie rozpisywać z wyprzedzeniem każdą chwilę. Jeśli plan zależy od kogoś innego lub niepewnego wydarzenia, zapisz ten warunek, aby móc później go dostosować.

Wyobraź sobie, że planujesz poświęcać więcej czasu na rysowanie. Kalendarz i notatki pokazują, że rysowałeś/rysowałaś dwa razy, za każdym razem w spokojny weekendowy poranek. Pamiętasz też, że miło spędziłeś/spędziłaś wieczór ze znajomymi, a większy projekt artystyczny utknął, bo nie wiedziałeś/wiedziałaś, od czego zacząć.

Praktyczne podsumowanie mogłoby wyglądać tak:

Ten przykład nie ustanawia gwarantowanej rutyny ani uniwersalnej zasady. Pokazuje, jak konkretne obserwacje mogą prowadzić do wykonalnego eksperymentu. W przyszłym miesiącu możesz sprawdzić, czy nadal sprawia Ci to przyjemność, i odpowiednio zmienić plan.

Jeśli masz mało czasu, odpowiedz na każde z pięciu pytań jednym zdaniem. Jeśli pominąłeś/pominęłaś podsumowanie za jakiś miesiąc, nie musisz odtwarzać każdego szczegółu, zanim przejdziesz dalej. Zacznij od tego, co pamiętasz, i wybierz kolejny krok już teraz. Jeśli liczby lub narzędzia do śledzenia pomagają Ci pamiętać, korzystaj z nich jako dodatkowego źródła informacji; nie pozwól, by zastąpiły aktywności i chwile, na których naprawdę Ci zależy.

Dobre miesięczne podsumowanie kończy się kilkoma jasnymi notatkami: co się wydarzyło, co chcesz powtórzyć, co możesz zmienić i jaki będzie kolejny krok. Zapisz je w miejscu, w którym łatwo je znajdziesz. Gdy znów będziesz robić podsumowanie, będziesz mieć do refleksji coś więcej niż mgliste wrażenie — własny zapis tego, co wybrałeś/wybrałaś i zauważyłeś/zauważyłaś.