किसी पुराने मित्र के लिए टाइप किए गए और हाथ से लिखे गए पत्रों में से सही विकल्प कैसे चुनें

अपने मित्र के पढ़ने के अनुभव से शुरुआत करें

एक पत्र लेखक के साथ-साथ पाठक के लिए भी होता है। कलम या कीबोर्ड चुनने से पहले, यह सोचें कि तैयार पृष्ठ को पढ़ना आपके मित्र के लिए कितना आसान होगा। यदि उन्होंने कहा है कि आपकी लिखावट को समझना मुश्किल है, तो टाइप करना एक सीधा समाधान है। यही बात तब भी लागू होती है जब आप छोटी, घनी पंक्तियाँ लिखते हैं या ऐसी स्याही का उपयोग करते हैं जो फीकी पड़ जाती है या फैल जाती है। इसका उद्देश्य किसी की लिखावट का आकलन करना नहीं है; इसका उद्देश्य संदेश को बिना किसी अनावश्यक प्रयास के पढ़ने योग्य बनाना है।

यदि आपकी लिखावट साफ़ है और आपके मित्र को हाथ से लिखे पृष्ठ प्राप्त करना पसंद है, तो हाथ से लिखना एक स्वाभाविक विकल्प हो सकता है। लेकिन यह मानकर न चलें कि हर मित्र एक ही प्रारूप को महत्व देता है। एक सीधा, अनौपचारिक सवाल अनिश्चितता को दूर कर सकता है: "हमारे पत्रों के लिए, क्या आप टाइप किए गए पृष्ठ पसंद करते हैं या हाथ से लिखे?" यदि वे कहते हैं कि दोनों चलेंगे, तो किसी छिपी हुई प्राथमिकता का अनुमान लगाने के बजाय व्यावहारिक पहलुओं पर विचार करें।

संचार प्राथमिकताओं पर शोध संदर्भ को प्रासंगिक मानने का समर्थन करता है, हालांकि यह व्यक्तिगत मित्रता पत्रों के लिए कोई नियम स्थापित नहीं करता है। एक प्रारंभिक अध्ययन में कनाडाई औद्योगिक स्थल के कर्मचारियों से काल्पनिक कार्यस्थल संदेशों के लिए प्रारूप चुनने के लिए कहा गया था। संदेश की लंबाई और जटिलता, कार्य और अपेक्षित प्रतिक्रिया सहित कई कारकों के आधार पर प्राथमिकताएँ भिन्न थीं। वे परिणाम कार्यस्थल के परिदृश्यों से संबंधित हैं, इसलिए वे आपको यह नहीं बता सकते कि आपका मित्र क्या पसंद करता है; वे यह ज़रूर दर्शाते हैं कि प्रारूप का चुनाव संदेश और प्राप्तकर्ता पर क्यों निर्भर हो सकता है। Reinsch और Beswick, “Preferences for Sending Word-Processed versus Handwritten Messages”

संदेश की लंबाई को एक व्यावहारिक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करें

एक संक्षिप्त नोट या कुछ पृष्ठों के लिए, हाथ से लिखना संभालना आसान हो सकता है यदि आप पंक्तियों को पढ़ने योग्य और पृष्ठ को व्यवस्थित रख सकते हैं। बहुत लंबे पत्र के लिए, टाइपिंग शारीरिक कार्य को अधिक प्रबंधनीय बना सकती है और आपको अनुच्छेदों को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने की जगह दे सकती है। ये व्यावहारिक प्रवृत्तियाँ हैं, नियम नहीं: एक अभ्यस्त लेखक कई पृष्ठ हाथ से लिखना पसंद कर सकता है, जबकि किसी अन्य व्यक्ति को एक संक्षिप्त हस्तलिखित नोट भी कठिन लग सकता है।

उस लंबाई पर विचार करें जिसे आप वास्तव में भेजने की उम्मीद करते हैं, पत्र के किसी आदर्श रूप पर नहीं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कई कहानियाँ हैं, तो संदेश को पूरा करने के लिए पर्याप्त लिखें, फिर वह प्रारूप चुनें जो आपको इसे आराम से समाप्त करने की अनुमति दे। आप किसी भी प्रारूप में एक लंबे संदेश को पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं और स्पष्ट अनुच्छेद अंतरालों का उपयोग कर सकते हैं। केवल पृष्ठों की संख्या ही निर्णय नहीं करती; सुपाठ्यता और आपकी अपनी सुविधा भी मायने रखती है।

निर्णय लेने में एक उपयोगी सहायता दो प्रश्न पूछना है: पत्र कितना लंबा होने की संभावना है, और क्या मैं इस प्रक्रिया को बोझ बनाए बिना इतने सारे पठनीय पृष्ठ तैयार कर सकता हूँ? यदि दूसरे प्रश्न का उत्तर नहीं है, तो टाइपिंग एक समझदारी भरा विकल्प है। यदि पत्र संक्षिप्त है और हाथ से लिखना आसान लगता है, तो प्रिंटिंग का चरण जोड़ने का कोई कारण नहीं है जब तक कि आप या आपके मित्र टाइप किए गए पृष्ठ पसंद न करते हों।

जब आपको संशोधन की उम्मीद हो तो टाइप किए गए पृष्ठ चुनें

यदि आप कहानियों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने, शब्दों को दोबारा देखने, या प्रिंट करने से पहले कई संपादन करने की योजना बना रहे हैं, तो टाइपिंग एक बहुत उपयुक्त विकल्प है। कंप्यूटर पर, आप पूरे पृष्ठ को दोबारा लिखे बिना अनुच्छेदों को स्थानांतरित कर सकते हैं और एक वाक्य को सही कर सकते हैं। यह लचीलापन तब मदद कर सकता है जब संदेश के कई हिस्से हों और आप यह जाँचना चाहते हों कि उनका क्रम तार्किक है।

टाइप किए गए पत्र की एक सरल कार्यप्रणाली यह है कि संदेश का मसौदा तैयार करें, छूटे हुए संदर्भ या दोहराए गए बिंदुओं के लिए इसे दोबारा पढ़ें, कोई भी बदलाव करें और अंतिम संस्करण को प्रिंट करें। हालाँकि, यदि आपका प्रिंटर या कंप्यूटर आसानी से उपलब्ध नहीं है, तो यह लाभ समाप्त हो सकता है। प्रारूप उन साधनों के अनुकूल होना चाहिए जिनका आप वास्तव में उपयोग कर सकते हैं, जिसमें प्रिंटर और कागज़ तक पहुँच शामिल है।

संशोधन केवल टाइप किए गए लेखन तक ही सीमित नहीं है। Purdue OWL का मार्गदर्शन संशोधन को विचारों को पुनर्व्यवस्थित करने, आवश्यक जानकारी जोड़ने, अप्रासंगिक सामग्री को हटाने और वाक्यों को स्पष्ट करने के अवसर के रूप में वर्णित करता है; यह किसी मसौदे पर दोबारा काम करने से पहले उसे कुछ समय के लिए अलग रखने का सुझाव भी देता है। आप हस्तलिखित पत्र के साथ भी इसी सोच का उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए पहले क्रम की योजना बना लें, रफ़ कागज़ पर एक कच्चा मसौदा लिखें, या बदलावों के लिए जगह छोड़ें। Purdue OWL, “Steps for Revising”

विकल्प संपादन करने और कभी संपादन न करने के बीच का नहीं है। इसके बजाय, यह पूछें कि आप कितने संपादन की उम्मीद करते हैं और कौन सी विधि इसे आपके लिए सबसे आसान बनाती है। यदि आप आमतौर पर जानते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं और सीधे पृष्ठ पर लिखना पसंद करते हैं, तो हाथ से लिखना अच्छा काम कर सकता है। यदि आप लिखते समय वाक्यों को इधर-उधर स्थानांतरित करते हैं, तो टाइपिंग आपको पूरे पत्र को दोबारा लिखने से बचा सकती है।

अपने पास उपलब्ध साधनों और परिवेश की जाँच करें

हाथ से लिखने के लिए एक पेन या पेंसिल, कागज़ और लिखने के लिए एक आरामदायक जगह की आवश्यकता होती है। टाइपिंग के लिए एक डिवाइस और मुद्रित कागज़ के पत्र के लिए प्रिंटर तथा कागज़ तक पहुँच की आवश्यकता होती है। किसी प्रारूप को चुनने से पहले इन बुनियादी बातों की जाँच करें। यदि प्रिंटर उपलब्ध नहीं है या दस्तावेज़ तैयार नहीं है, तो टाइप किए गए पृष्ठों को चुनने से चरण बढ़ सकते हैं और काम पूरा होने में देरी हो सकती है। यदि आप कीबोर्ड से दूर हैं लेकिन आपके पास कागज़ है, तो हाथ से लिखना अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

यह भी विचार करें कि क्या साधन आपको एक साफ़-सुथरा पृष्ठ तैयार करने में मदद करते हैं। टाइपिंग के साथ, एक पठनीय फ़ॉन्ट आकार चुनें और अनुच्छेदों के बीच पर्याप्त जगह छोड़ें। हाथ से लिखने के साथ, ऐसे पेन का उपयोग करें जो लगातार सुचारू रूप से लिखता हो, पंक्तियों के बीच जगह छोड़ें, और हाशिए में अतिरिक्त शब्दों को ठूँसने से बचें। एक नमूना अनुच्छेद पर त्वरित नज़र डालने से यह पता चल सकता है कि पूरा पत्र लिखने या प्रिंट करने से पहले पाठ पढ़ने योग्य है या नहीं।

यदि आप अनिश्चित हैं, तो एक पृष्ठ पर सेटअप का परीक्षण करें। टाइप किए गए पत्र के लिए, एक नमूना प्रिंट करें और कागज़ पर आकार और अंतर की जाँच करें। हाथ से लिखे पत्र के लिए, उस गति और आकार में कुछ पंक्तियाँ लिखें जिसका आप उपयोग करने की उम्मीद करते हैं। परीक्षण केवल यह देखना है कि पृष्ठ पढ़ने में आरामदायक दिखता है या नहीं और क्या प्रक्रिया प्रबंधनीय लगती है।

कठिन निर्णयों में बताई गई प्राथमिकताओं को तय करने दें

यदि आपके मित्र ने पहले ही कोई प्राथमिकता व्यक्त की है, तो इसे सबसे स्पष्ट मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करें, बशर्ते वह प्रारूप आपके लिए व्यावहारिक हो। यदि वे हाथ से लिखे पत्र पसंद करते हैं और आपकी लिखावट पढ़ने योग्य है, तो एक छोटे संदेश के लिए हाथ से लिखना एक आसान विकल्प हो सकता है। यदि वे टाइप किए गए पृष्ठ पसंद करते हैं, या उन्हें आपकी लिखावट पढ़ने में परेशानी होती है, तो टाइपिंग समझदारी भरा विकल्प है जब आप इसे प्रिंट कर सकते हों।

यदि आपकी प्राथमिकताएँ भिन्न हैं, तो एक व्यावहारिक दिनचर्या पर चर्चा करें। आप में से प्रत्येक अपने पसंदीदा प्रारूप का उपयोग कर सकता है, या जो भी प्रारूप अगले पत्र के अनुकूल हो उसे चुन सकता है। यह सुझाव एक व्यावहारिक समझौता है, कोई परीक्षित सूत्र नहीं; महत्वपूर्ण बात यह है कि आप दोनों जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है और बता सकते हैं कि क्या सुविधाजनक है।

किसी प्रारूप को मित्र की भावनाओं के प्रमाण के रूप में देखने से बचें। टाइप किए गए पृष्ठ का मतलब यह नहीं है कि भेजने वाले को कम परवाह थी, और हाथ से लिखा गया पृष्ठ अतिरिक्त निकटता या प्रयास को साबित नहीं करता है। एक विचारशील पत्र वह है जो लेखक जो साझा करना चाहता है उसे ऐसे रूप में संप्रेषित करता है जिसे प्राप्तकर्ता आराम से पढ़ सके। यहाँ उपलब्ध साक्ष्य लिखावट या टाइपिंग को मित्रता के पैमाने में बदलने को उचित नहीं ठहराते हैं।

त्वरित निर्णय क्रम

जब आप अभी भी अनिर्णीत हों तो इस क्रम का उपयोग करें:

यह क्रम उपरोक्त व्यावहारिक कारकों से प्राप्त एक निर्णय सहायता है, कोई शोध-परीक्षित स्कोरिंग प्रणाली नहीं। यह किसी एक आकर्षक विशेषता—जैसे कि हाथ से लिखने की प्राथमिकता—को सुपाठ्यता या प्रिंटर तक पहुँच जैसी अधिक तात्कालिक आवश्यकता पर हावी होने से रोकता है।

प्रारूप बदलना कब समझदारी भरा होता है

आपको निरंतर चलने वाले पत्राचार में प्रत्येक पत्र के लिए एक ही प्रारूप पर टिके रहने की आवश्यकता नहीं है। एक संक्षिप्त अपडेट हाथ से लिखना आसान हो सकता है, जबकि एक लंबा पत्र जिसमें पुनर्व्यवस्था की आवश्यकता है, टाइप करना आसान हो सकता है। यदि किसी भी व्यक्ति की प्राथमिकता या उपलब्ध साधन बदलते हैं तो आप इस विकल्प पर दोबारा विचार भी कर सकते हैं। प्रारूप बातचीत की सुविधा के लिए है; इसे एक निश्चित प्रथा बनने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप मिलकर निर्णय लेना चाहते हैं, तो प्रश्न को सरल और उन पत्रों के लिए विशिष्ट रखें जिन्हें आप पहले से साझा करते हैं: "क्या आप चाहेंगे कि मैं इन्हें हाथ से ही लिखता रहूँ, या टाइप किए गए पृष्ठ पढ़ना आसान है?" फिर उस उत्तर का पालन करें जब वह आपकी परिस्थितियों के अनुकूल हो। यदि कोई भी प्रारूप ठीक है, तो अगले पत्र की लंबाई, संपादन की ज़रूरतों और हाथ में मौजूद साधनों के आधार पर चुनें।

व्यवहार में, सबसे अच्छा विकल्प वह है जो एक पठनीय कागज़ी पत्र तैयार करता है, लेखक के लिए प्रबंधनीय है और प्राप्तकर्ता की बताई गई पसंद के अनुकूल है। जब हाथ से लिखना उन शर्तों को पूरा करता हो तो इसका उपयोग करें; जब टाइपिंग उनके लिए बेहतर काम करती हो तो उसका उपयोग करें। कोई भी प्रारूप मित्रों के बीच एक ही संदेश ले जा सकता है।

स्रोत

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