Süren Bir Arkadaşlıkta Daktilo/Bilgisayar ile El Yazısı Mektuplar Arasında Nasıl Seçim Yapılır?
Oturmuş bir arkadaşlıkta, söz konusu mektubu yazmanızı kolaylaştıran ve arkadaşınızın okumasını zahmetsiz kılan kağıt mektup formatını tercih edin. Mektup uzun olduğunda veya düzeltme gerektirdiğinde bilgisayarda yazılmış bir metin genellikle pratiktir; her iki arkadaş da okumaktan ve yazmaktan keyif alıyorsa daha kısa bir mektup için el yazısı uygun olabilir. Bunları birer başlangıç noktası olarak kabul edin; ardından okunabilirliği, eldeki araçları ve arkadaşınızın belirttiği tercihi göz önünde bulundurun. Mektubun formatı, birbirinize ne kadar değer verdiğinizin bir ölçüsü değildir.
Arkadaşınızın okuma deneyimini göz önüne alarak başlayın
Bir mektup, yazarı kadar okuyucusu içindir de. Kalemi ya da klavyeyi seçmeden önce, ortaya çıkan sayfanın arkadaşınız tarafından ne kadar kolay okunabileceğini düşünün. El yazınızı okumakta zorlandığını belirttiyse, bilgisayarda yazmak yerinde bir adımdır. Küçük, sıkışık satırlarla yazma eğilimindeyseniz ya da solan veya bulaşan bir mürekkep kullanıyorsanız da aynısı geçerlidir. Amaç kimsenin el yazısını yargılamak değil; mesajın gereksiz bir çaba harcanmadan okunabilmesini sağlamaktır.
El yazınız okunaklıysa ve arkadaşınız el yazısıyla yazılmış sayfalar almaktan hoşlanıyorsa, elle yazmak doğal bir tercih olabilir. Ancak her arkadaşın aynı formata değer vereceğini varsaymayın. Basit ve samimi bir soru bu kararsızlığı giderebilir: "Mektuplarımızda sayfaların bilgisayarda yazılmasını mı yoksa el yazısıyla olmasını mı tercih edersin?" Her ikisinin de uygun olduğunu söylerlerse, gizli bir tercih sıralaması çıkarmaya çalışmak yerine pratik unsurlara odaklanın.
İletişim tercihleri üzerine yapılan araştırmalar, kişisel arkadaşlık mektupları için kesin bir kural koymasa da bağlamı dikkate almayı desteklemektedir. Keşif amaçlı bir çalışmada, Kanada'daki bir sanayi tesisinde çalışanlardan varsayımsal iş yeri mesajları için format seçmeleri istenmiştir. Tercihler; mesajın uzunluğu ve karmaşıklığı, görev ve beklenen tepki gibi faktörlere göre değişiklik göstermiştir. Bu sonuçlar iş yeri senaryolarıyla ilgili olduğundan arkadaşınızın neyi tercih edeceğini doğrudan söyleyemez; ancak format seçiminin neden mesaja ve alıcıya bağlı olabileceğini açıklar. Reinsch ve Beswick, “Preferences for Sending Word-Processed versus Handwritten Messages”
Mesajın uzunluğunu pratik bir rehber olarak kullanın
Kısa bir not ya da birkaç sayfa için, satırları okunaklı ve sayfayı düzenli tutabiliyorsanız el yazısını yönetmek kolay olabilir. Çok daha uzun bir mektupta ise bilgisayarda yazmak fiziksel işi daha zahmetsiz kılabilir ve paragrafları net bir şekilde düzenlemenize olanak tanır. Bunlar katı kurallar değil, pratik eğilimlerdir: Yazmaya alışkın biri birkaç sayfayı elle yazmayı tercih edebilirken, bir başkası kısa bir el yazısı notu bile yorucu bulabilir.
Mektubun hayalinizdeki halini değil, gerçekten göndermeyi planladığınız uzunluğu göz önünde bulundurun. Anlatacak birkaç hikayeniz varsa, mesajı eksiksiz kılacak kadar yazın ve ardından rahatça bitirmenizi sağlayacak formatı seçin. Uzun bir mesajı sayfalara bölebilir ve her iki formatta da belirgin paragraf ayrımları kullanabilirsiniz. Sayfa sayısı tek başına kararı belirlemez; okunabilirlik ve sizin kendi rahatlığınız da önemlidir.
Karar vermenize yardımcı olacak pratik bir yöntem şu iki soruyu sormaktır: Mektup muhtemelen ne kadar uzun olacak ve süreci bir yüke dönüştürmeden bu kadar okunaklı sayfa yazabilir miyim? İkinci sorunun cevabı hayır ise, bilgisayarda yazmak mantıklı bir seçimdir. Mektup kısaysa ve elle yazmak zahmetsiz geliyorsa, siz veya arkadaşınız bilgisayar çıktısını tercih etmediği sürece bir yazdırma adımı eklemenin pek bir gereği yoktur.
Düzeltme yapmayı planlıyorsanız bilgisayarda yazmayı tercih edin
Hikayelerin sırasını değiştirmeyi, ifadeleri yeniden gözden geçirmeyi veya çıktıyı almadan önce birkaç düzenleme yapmayı planlıyorsanız, bilgisayarda yazmak çok uygundur. Bilgisayarda, tüm sayfayı yeniden yazmak zorunda kalmadan paragrafların yerini değiştirebilir ve bir cümleyi düzeltebilirsiniz. Bu esneklik, mesajın birden fazla bölümden oluştuğu ve anlatım sırasının mantıklı olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz durumlarda faydalıdır.
Bilgisayarda mektup yazmanın basit bir akışı şöyledir: mesajın taslağını çıkarmak, eksik bağlam veya tekrarlanan noktalar için tekrar okumak, gerekli değişiklikleri yapmak ve son halini yazdırmak. Ancak yazıcınız veya bilgisayarınız elinizin altında değilse bu avantaj ortadan kalkabilir. Format, yazıcı ve kağıda erişim de dahil olmak üzere gerçekten kullanabileceğiniz araçlara uygun olmalıdır.
Düzeltme yapmak yalnızca bilgisayarda yazmaya özgü değildir. Purdue OWL'un kılavuzu, metin düzeltmeyi fikirleri yeniden düzenleme, gerekli bilgileri ekleme, ilgisiz kısımları çıkarma ve cümleleri netleştirme fırsatı olarak tanımlar; ayrıca geri dönmeden önce taslağı bir süre bir kenara bırakmayı önerir. Aynı yaklaşımı el yazısıyla yazılan bir mektupta da uygulayabilirsiniz: sırayı önceden planlayabilir, müsvedde kağıda kaba bir taslak yazabilir veya değişiklikler için boşluk bırakabilirsiniz. Purdue OWL, “Steps for Revising”
Buradaki seçim, düzeltme yapmak ile hiç yapmamak arasında değildir. Bunun yerine, ne kadar düzenleme yapmayı beklediğinizi ve hangi yöntemin bunu sizin için daha kolay hale getireceğini değerlendirin. Genellikle ne söylemek istediğinizi biliyorsanız ve doğrudan kağıda yazmayı tercih ediyorsanız, el yazısı işe yarayabilir. İlerledikçe cümlelerin yerini değiştirme eğilimindeyseniz, bilgisayarda yazmak tüm mektubu baştan yazma zahmetinden sizi kurtarabilir.
Elinizdeki araçları ve ortamı kontrol edin
El yazısı için kalem, kağıt ve rahat bir yazı alanı gerekir. Bilgisayarda yazmak için bir cihaz ve basılı bir kağıt mektup için bir yazıcı ile kağıda erişim gerekir. Bir formata karar vermeden önce bu temel gereksinimleri kontrol edin. Yazıcı kullanılamıyorsa veya belge hazır değilse, sayfaları bilgisayarda yazmayı seçmek sürece yeni adımlar ekleyebilir ve mektubu tamamlamayı geciktirebilir. Klavyeden uzaktaysanız ancak kağıdınız varsa, el yazısı daha pratik olabilir.
Araçların temiz ve düzenli bir sayfa oluşturmanıza yardımcı olup olmadığını da değerlendirin. Bilgisayarda yazarken okunaklı bir yazı tipi boyutu seçin ve paragraflar arasında yeterli boşluk bırakın. El yazısıyla yazarken düzgün yazan bir kalem kullanın, satırlar arasında boşluk bırakın ve kenar boşluklarına fazladan kelimeler sıkıştırmaktan kaçının. Örnek bir paragrafa hızlıca göz atmak, mektubun tamamını yazmadan veya yazdırmadan önce metnin okunaklı olup olmadığını anlamanızı sağlar.
Emin değilseniz, hazırlığınızı tek bir sayfada test edin. Bilgisayarda yazılan bir mektup için örnek bir çıktı alın ve kağıt üzerindeki boyutu ile satır aralıklarını kontrol edin. El yazısı bir mektup için, kullanmayı planladığınız hız ve boyutta birkaç satır yazın. Buradaki test, yalnızca sayfanın rahat okunup okunmadığını ve sürecin zahmetsiz hissettirip hissettirmediğini görmektir.
Kararsız kaldığınızda belirtilen tercihlerin belirleyici olmasına izin verin
Arkadaşınız daha önce bir tercih belirttiyse ve bu format sizin için uygulanabilir durumdaysa, bunu en net rehber olarak kabul edin. El yazısıyla yazılmış mektupları seviyorsa ve el yazınız okunaklıysa, kısa bir mesaj için el yazısı kolay bir seçim olabilir. Bilgisayarda yazılmış sayfaları tercih ediyorsa ya da yazınızı okumakta zorlanıyorsa, çıktı alabildiğiniz sürece bilgisayarda yazmak mantıklıdır.
Tercihleriniz farklıysa, uygulanabilir bir rutin belirleyin. Her biriniz kendi tercih ettiği formatı kullanabilir veya bir sonraki mektuba hangisi uyuyorsa onu seçebilirsiniz. Bu öneri test edilmiş kesin bir formül değil, pratik bir uzlaşmadır; önemli olan her ikinizin de ne bekleyeceğini bilmesi ve neyin işe yaradığını rahatça söyleyebilmesidir.
Formatı bir arkadaşın hislerinin kanıtı olarak görmekten kaçının. Bilgisayarda yazılmış bir sayfa, gönderenin daha az önem verdiği anlamına gelmez; el yazısıyla yazılmış bir sayfa da fazladan bir yakınlığın veya çabanın kanıtı değildir. İnce düşünülmüş bir mektup, yazarın paylaşmak istediklerini alıcının rahatça okuyabileceği bir biçimde aktaran mektuptur. Eldeki veriler, el yazısını veya bilgisayar çıktısını arkadaşlığın bir ölçütü haline getirmeyi haklı çıkarmaz.
Hızlı bir karar dizisi
Hala kararsızsanız bu sıralamayı uygulayın:
Bu dizi, yukarıdaki pratik faktörlerden türetilmiş bir karar desteğidir; araştırmalarla test edilmiş bir puanlama sistemi değildir. El yazısı tercihi gibi cazip bir özelliğin, okunabilirlik veya yazıcıya erişim gibi daha acil bir ihtiyacın önüne geçmesini engeller.
Format değiştirmenin mantıklı olduğu durumlar
Süren bir mektuplaşmada her mektup için tek bir formatta karar kılmak zorunda değilsiniz. Kısa bir havadisi elle yazmak kolay olabilirken, yeniden düzenleme gerektiren daha uzun bir mektubu bilgisayarda yazmak daha rahat olabilir. Taraflardan birinin tercihi ya da mevcut araçlar değiştiğinde de bu seçimi yeniden gözden geçirebilirsiniz. Format iletişime hizmet eder; katı bir kurala dönüşmesine gerek yoktur.
Kararı birlikte vermek istiyorsanız, soruyu basit tutun ve halihazırda paylaştığınız mektuplara odaklayın: “Bunları elle yazmaya devam etmemi mi tercih edersin, yoksa bilgisayarda yazılan sayfaları okumak daha mı kolay?” Ardından durumunuza uyuyorsa bu cevaba göre hareket edin. İki format da uygunsa, bir sonraki mektubun uzunluğuna, düzeltme ihtiyaçlarına ve elinizdeki araçlara göre seçim yapın.
Uygulamada en iyi seçim; okunaklı bir kağıt mektup ortaya koyan, yazan kişi için zahmetsiz olan ve alıcının belirttiği tercihe uyan seçimdir. Bu koşulları sağladığında el yazısını kullanın; amaca daha iyi hizmet ettiğinde ise bilgisayarda yazmayı tercih edin. Her iki format da arkadaşlar arasında aynı mesajı layıkıyla iletebilir.