Как выбрать между печатными и рукописными письмами для постоянной дружеской переписки
В устоявшейся дружбе выбирайте тот формат бумажного письма, в котором вам будет удобно составить конкретное послание, а вашему другу — легко его прочитать. Напечатанное письмо часто практичнее, если сообщение длинное или требует правок; рукописный текст может подойти для более короткого письма, когда обоим друзьям нравится писать и читать от руки. Отталкивайтесь от этого, а затем учитывайте разборчивость почерка, доступные инструменты и пожелания вашего друга. Ни один из форматов не является мерилом того, насколько вам дорог человек.
Начните с того, насколько удобно будет читать вашему другу
Письмо пишется не только для автора, но и для читателя. Прежде чем взять ручку или сесть за клавиатуру, подумайте, насколько легко вашему другу будет прочитать готовую страницу. Если он когда-то упоминал, что ваш почерк трудно разобрать, печать на компьютере — самое простое решение. То же самое справедливо, если вы обычно пишете мелким убористым почерком или используете чернила, которые выцветают или размазываются. Цель состоит не в том, чтобы оценивать чей-то почерк, а в том, чтобы сделать письмо читаемым без лишних усилий.
Если ваш почерк понятен, а другу нравится получать рукописные страницы, писать от руки будет вполне естественным выбором. Но не стоит исходить из того, что всем друзьям важен один и тот же формат. Прямой и простой вопрос поможет снять все сомнения: «Тебе больше нравится, когда я присылаю напечатанные или написанные от руки письма?» Если друг ответит, что подойдет любой вариант, ориентируйтесь на практические соображения и не пытайтесь угадать скрытые предпочтения.
Исследования коммуникативных предпочтений подтверждают важность контекста, хотя и не задают жестких правил для личной дружеской переписки. В одном поисковом исследовании сотрудников канадского промышленного предприятия попросили выбрать формат для гипотетических рабочих сообщений. Предпочтения различались в зависимости от таких факторов, как длина и сложность сообщения, поставленная задача и ожидаемая реакция. Эти результаты относятся к рабочей среде и не могут сказать наверняка, что понравится вашему другу, но они наглядно показывают, почему выбор формата может зависеть от содержания письма и его адресата. Reinsch and Beswick, «Preferences for Sending Word-Processed versus Handwritten Messages»
Ориентируйтесь на длину письма как на практический ориентир
Короткую записку или текст на пару страниц несложно написать от руки, если вы в состоянии сохранить строки разборчивыми, а страницу — аккуратной. Если же письмо планируется гораздо длиннее, печать сделает физическую задачу проще и позволит четко структурировать абзацы. Это лишь практические тенденции, а не строгие правила: опытный автор может предпочесть исписать от руки несколько страниц, тогда как другому человеку покажется утомительной даже короткая рукописная записка.
Оценивайте реальный предполагаемый объем, а не идеализированную версию письма. Если вы хотите рассказать несколько историй, напишите столько, чтобы мысль была закончена, а затем выберите формат, который позволит вам комфортно довести дело до конца. Длинное сообщение можно разбить на страницы и оформить с четкими абзацами в любом формате. Количество страниц само по себе ничего не решает: разборчивость текста и ваш собственный комфорт остаются на первом месте.
Удобный способ принять решение — задать себе два вопроса: какого объема, скорее всего, будет письмо и смогу ли я написать столько разборчивых страниц без ощущения, что это тяжкий труд? Если ответ на второй вопрос отрицательный, разумнее напечатать. Если письмо короткое, а писать от руки вам легко, вряд ли есть смысл подключать принтер, если только вы или ваш друг не предпочитаете именно печатный текст.
Выбирайте печатный текст, если планируете редактировать
Набор на клавиатуре отлично подойдет, если вы планируете менять местами фрагменты историй, подбирать другие формулировки или внести несколько правок перед печатью. На компьютере можно переставлять абзацы и исправлять фразы, не переписывая всю страницу заново. Такая гибкость полезна, когда письмо состоит из нескольких частей и вам нужно убедиться, что мысли изложены последовательно.
Простой процесс подготовки печатного письма выглядит так: набросать черновик, перечитать его на предмет упущенного контекста или повторов, внести правки и распечатать итоговую версию. Однако если у вас нет быстрого доступа к компьютеру или принтеру, это преимущество может сойти на нет. Формат должен соответствовать имеющимся инструментам, включая наличие принтера и бумаги.
Редактирование не ограничивается набором текста на клавиатуре. Руководство Purdue OWL описывает редактирование как возможность реорганизовать мысли, добавить необходимую информацию, убрать лишнее и прояснить формулировки; там также советуют отложить черновик на некоторое время, прежде чем возвращаться к нему. Тот же подход можно применить и к рукописному письму: сначала продумать план, составить черновик на черновике или оставить место для правок. Purdue OWL, «Steps for Revising»
Выбор состоит не в том, редактировать текст или не редактировать вовсе. Вместо этого спросите себя, сколько правок вы ожидаете внести и какой способ будет для вас наиболее простым. Если вы обычно точно знаете, что хотите сказать, и предпочитаете писать сразу начисто, рукописный формат отлично подойдет. Если же в процессе написания вы склонны переставлять предложения местами, печать избавит вас от необходимости переписывать все письмо с нуля.
Оцените доступные инструменты и обстановку
Для рукописного письма нужны ручка или карандаш, бумага и удобное место, где можно писать. Для набора на компьютере требуется устройство, а для отправки в бумажном виде — доступ к принтеру и бумаге. Проверьте эти базовые вещи, прежде чем определяться с форматом. Если принтер недоступен или файл не готов, выбор печатного текста добавит лишних действий и затянет процесс. Если под рукой нет клавиатуры, но есть бумага, написать от руки может быть намного удобнее.
Также подумайте, позволяют ли ваши инструменты оформить страницу аккуратно. При наборе текста выберите легко читаемый размер шрифта и оставьте достаточно места между абзацами. При письме от руки используйте ручку, которая пишет ровно и без перебоев, выдерживайте расстояние между строками и старайтесь не втискивать слова на поля. Быстрый взгляд на один пробный абзац покажет, разборчив ли текст, еще до того, как вы напишете или распечатаете все письмо целиком.
Если вы сомневаетесь, протестируйте оформление на одной странице. Для печатного письма распечатайте образец и оцените размер шрифта и интервалы на бумаге. Для рукописного письма напишите несколько строк с той скоростью и того размера, которые вы планируете использовать. Проверка сводится к простому наблюдению: выглядит ли страница удобной для чтения и не ощущается ли процесс слишком обременительным.
Позвольте прямо высказанным предпочтениям решить спорные моменты
Если ваш друг уже высказывал свои предпочтения, ориентируйтесь на них как на самый надежный ориентир — при условии, что этот формат удобен и для вас. Если ему нравятся рукописные письма, а ваш почерк легко разобрать, для короткой весточки можно смело выбрать ручку. Если он предпочитает печатные страницы или с трудом разбирает ваши рукописные строки, напечатать письмо будет разумнее при наличии возможности его распечатать.
Если ваши предпочтения не совпадают, обсудите удобный для обоих порядок. Вы можете каждый писать в своем любимом формате или выбирать способ оформления под конкретное письмо. Это предложение — практический компромисс, а не строгое правило; главное, чтобы вы оба понимали, чего ожидать, и могли открыто сказать, что для вас удобно.
Не воспринимайте формат письма как показатель чувств друга. Напечатанный текст вовсе не означает, что отправителю было все равно, а написанная от руки страница не доказывает особой близости или бóльших усилий. Душевное письмо — это то, в котором автор искренне делится мыслями в удобной для чтения адресатом форме. Имеющиеся факты не дают оснований делать из почерка или машинописи мерило дружбы.
Быстрый алгоритм принятия решения
Воспользуйтесь следующим порядком шагов, если все еще сомневаетесь:
Эта последовательность — подсказка, основанная на приведенных выше практических факторах, а не научно проверенная шкала оценок. Она помогает не допустить, чтобы один привлекательный фактор (например, любовь к письмам от руки) перевесил более насущные потребности, такие как разборчивость текста или доступ к принтеру.
Когда смена формата вполне оправдана
Вам вовсе не обязательно придерживаться одного и того же формата в каждом письме постоянной переписки. Короткую новость легко написать от руки, тогда как подробное письмо, требующее структурирования, проще набрать на клавиатуре. Вы также всегда можете пересмотреть свой выбор, если изменятся предпочтения кого-то из вас или доступные инструменты. Формат служит общению, а не должен превращаться в нерушимый ритуал.
Если вы хотите принять решение вместе, задайте простой и конкретный вопрос применительно к вашей текущей переписке: «Тебе больше нравится, когда я пишу от руки, или напечатанные страницы легче читать?» Затем поступите в соответствии с ответом, если это позволяет ваша ситуация. Если подходят оба варианта, делайте выбор, исходя из объема следующего письма, потребности в правках и инструментов, которые есть под рукой.
На практике лучший выбор — тот, который позволяет создать разборчивое бумажное письмо, посилен для автора и учитывает пожелания получателя. Пишите от руки, когда соблюдены эти условия; набирайте текст, когда это работает лучше. Любой из этих форматов может передать одно и то же теплое послание между друзьями.