बिना पेज नंबर वाली नोटबुक में इंडेक्स कैसे जोड़ें

सबसे पहले चुनें कि आप कोई नोट कैसे खोजना चाहते हैं

बाद में इंडेक्स जोड़ने के दो व्यावहारिक तरीके हैं। सबसे अच्छा विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आप नोटबुक को नंबर देना चाहते हैं या पेजों को वैसा ही छोड़ना पसंद करते हैं।

**पेज नंबर जोड़ें और एक विषय इंडेक्स बनाएं।** लिखे गए प्रत्येक पेज को एक नंबर दें, फिर शुरुआत या अंत में एक इंडेक्स में उपयोगी विषयों को सूचीबद्ध करें। यह तरीका तब बहुत अच्छा काम करता है जब आप नोटबुक के पन्ने पलटे बिना कोई विषय खोजना चाहते हैं। आधिकारिक बुलेट जर्नल गाइड एक ऐसे इंडेक्स का वर्णन करता है जो विषयों और उनके पेज नंबरों को सूचीबद्ध करता है, और जैसे-जैसे नए संग्रह बनते हैं, इसे अपडेट करने की सलाह देता है ([Bullet Journal, “The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It”](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/index-mods-and-variations/))।

**पेजों को बिना नंबर के छोड़ें और उनके कोनों को चिह्नित करें।** प्रत्येक प्रासंगिक पेज के एक ही कोने पर एक छोटा विषय लेबल लिखें, फिर खोजते समय पन्ने पलटें और उन लेबलों को देखें। यही गाइड बिना नंबर वाले पेजों की नोटबुक के लिए कोनों पर लिखने को एक विकल्प के रूप में वर्णित करता है। यह नंबरिंग से बचाता है, लेकिन किसी प्रविष्टि को खोजना पेज संदर्भ देखने के बजाय नोटबुक को दृश्य रूप से स्कैन करने पर निर्भर करता है।

बिखरे हुए विषयों वाली अधिकांश नोटबुक के लिए, लिखे गए पेजों को नंबर देना और एक इंडेक्स बनाए रखना लगातार उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है। यदि पेजों पर निशान जोड़ना पसंद नहीं है, तो इसके बजाय कोने के लेबलों का उपयोग करें, या उन्हें किसी हटाने योग्य नोट या कार्ड पर बने संक्षिप्त इंडेक्स के साथ जोड़ें।

शुरू करने से पहले एक नंबरिंग नियम तय करें

यदि नोटबुक के अलग-अलग हिस्सों में नंबरों के अलग-अलग अर्थ हों, तो बाद में किया गया यह बदलाव भ्रम पैदा कर सकता है। तय करें कि एक पेज किसे माना जाएगा और पूरी नोटबुक में उसी नियम का पालन करें। एक सरल तरीका यह है कि नोट्स के पहले पेज से शुरू करते हुए, लिखे गए प्रत्येक हिस्से (साइड) को अलग-अलग नंबर दिया जाए। खाली हिस्सों को बिना नंबर के छोड़ दें। यदि आपके नोट्स दोनों तरफ फैले हुए हैं, तो दोनों हिस्सों को अलग-अलग नंबर दें और उस हिस्से को नोट करें जहाँ से प्रासंगिक सामग्री शुरू होती है।

वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक भौतिक पेज के हिस्से को नंबर दें जिसका आप संदर्भ ले सकते हैं, जिसमें खाली पेज भी शामिल हैं। इससे शुरुआत से गिनकर किसी संदर्भ का पता लगाना आसान हो सकता है, लेकिन इसमें अधिक समय लगता है और खाली जगह के कारण इंडेक्स कम संक्षिप्त लग सकता है। कोई भी तरीका काम कर सकता है; नियम को इंडेक्स के शीर्ष पर लिखें ताकि आपको याद रहे कि नंबर कैसे दिए गए थे।

नंबरों के लिए एक हल्की जगह चुनें, जैसे कि निचला बाहरी कोना, और ऐसी पेंसिल या पेन का उपयोग करें जो नोट्स को न छिपाए। यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि निशान कैसा दिखेगा, तो पहले इसे एक पेज पर आज़माएँ। कवर को नंबर देने या बिना परिभाषित किए सीधे “पेज 1” डालने से बचें: किसी खास नियम की तुलना में एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु अधिक महत्वपूर्ण है।

नोटबुक को आसान चरणों में नंबर दें

एक उदाहरण: मान लीजिए कि एक नोटबुक में हाउसप्लांट्स के बारे में तीन लिखे हुए पेज हैं, और आपके नंबरिंग नियम के तहत सामग्री पेज 1, 5 और 6 पर है। इंडेक्स प्रविष्टि इस तरह पढ़ी जा सकती है “हाउसप्लांट्स — 1, 5–6।” जब पेज लगातार क्रम में हों तो रेंज मददगार होती है; जब संबंधित नोट्स बिखरे हुए हों तो अलग-अलग नंबरों का उपयोग करें। ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं, कोई निर्धारित प्रारूप नहीं हैं।

नोटबुक के अनुकूल एक इंडेक्स बनाएं

सामने या पीछे के कुछ पेजों का उपयोग करें, या यदि नोटबुक पहले से ही भरी हुई है तो एक अलग कार्ड का उपयोग करें। उस भाग को एक स्पष्ट शीर्षक दें जैसे कि **इंडेक्स**, फिर प्रत्येक पंक्ति पर एक विषय और उसके पेज संदर्भ जोड़ें। ऐसा विशिष्ट लेबल चुनें जो महीनों बाद भी आपको समझ में आए। एक छोटी नोटबुक में “बगीचा” पर्याप्त हो सकता है; यदि आपके पास बाहरी बागवानी के नोट्स भी हैं तो “इनडोर पौधे—पानी देना” अधिक उपयोगी है।

उन विषयों से शुरुआत करें जिन्हें दोबारा खोजना सार्थक हो: बार-बार होने वाले प्रोजेक्ट्स, निर्देश, निर्णय, संदर्भ विवरण, या ऐसे विचार जिन पर आप फिर से विचार करना चाहते हैं। आपको प्रत्येक तारीख वाली प्रविष्टि को अनुक्रमित करने की आवश्यकता नहीं है। बुलेट जर्नल का गाइड भी इसी तरह संग्रह जोड़ने और इंडेक्स लेबलों में विशिष्ट होने का सुझाव देता है, साथ ही यह भी बताता है कि सामान्य दैनिक लॉग्स को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। उपयोगी सिद्धांत यह है कि आप वह शामिल करें जिसे आप खोजने की संभावना रखते हैं, न कि प्रत्येक पेज को इंडेक्स प्रविष्टि में बदल दें।

जब एक पेज में एक से अधिक उपयोगी विषय हों, तो या तो दोनों विषयों को एक ही पेज नंबर के साथ इंडेक्स में जोड़ें या एक संक्षिप्त क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:

यह तालिका केवल एक प्रारूप का उदाहरण है। एक हस्तलिखित सूची भी उतनी ही उपयोगी है यदि विषय और पेज संदर्भ सुपाठ्य हों।

बिखरे हुए नोट्स, सुधार और भरे हुए इंडेक्स पेजों को संभालें

संबंधित नोट्स का पास-पास होना ज़रूरी नहीं है। जब वही विषय बाद में फिर से आए, तो नया पेज नंबर उसकी मौजूदा इंडेक्स प्रविष्टि में जोड़ दें। इंडेक्स प्रणाली का वर्णन करने वाले एक नोटबुक उपयोगकर्ता ने नोटबुक के अलग-अलग हिस्सों में विषय पेजों का उपयोग किया है और आवश्यकतानुसार उसी विषय के तहत आगे के पेज जोड़े हैं ([Josh Thompson, “How I take notes, AKA ‘Add an Index to Your Notebook’”](https://josh.works/how-i-take-notes-aka-add-an-index-to-your-notebook))। यह एक व्यावहारिक उदाहरण है, न कि कोई सार्वभौमिक नियम: यदि आप विषय-आधारित खोज पसंद करते हैं तो इसका उपयोग करें, और यदि आपके काम के लिए तारीखें अधिक उपयोगी हैं तो एक कालानुक्रमिक नोटबुक रखें।

यदि आपको नंबरिंग में कोई गलती मिलती है, तो प्रभावित संदर्भों को सुधारें और उसके बाद चुने गए नियम का लगातार पालन करें। यदि आपने खाली पेज छोड़ दिए हैं, तो बाद में बीच में उन्हें गिनने का निर्णय न लें। जब कोई इंडेक्स पेज भर जाए, तो अगले उपलब्ध इंडेक्स पेज पर जारी रखें और पुराने पेज के निचले भाग में “पेज… पर जारी” लिखें। बुलेट जर्नल गाइड भी जगह खत्म होने पर किसी अन्य उपलब्ध पेज पर इंडेक्स को जारी रखने की सलाह देता है।

एक भरे हुए इंडेक्स के लिए, आप प्रविष्टियों को काम, घर या प्रोजेक्ट्स जैसे कुछ व्यापक क्षेत्रों द्वारा समूहीकृत कर सकते हैं, या चुने हुए लेबलों को एक सरल प्रतीक से चिह्नित कर सकते हैं। बुलेट जर्नल गाइड समर्पित इंडेक्स, इंडेक्स स्पेस को विभाजित करने और संकेतकों को वैकल्पिक रूपों के रूप में वर्णित करता है। समूहीकरण केवल तभी जोड़ें जब यह आपको यह चुनने में मदद करे कि कहाँ देखना है; जब नोटबुक में केवल कुछ ही विषय हों, तो एक विस्तृत रंग कोड या वर्णमाला प्रणाली एक छोटी सूची की तुलना में अधिक रखरखाव ले सकती है।

इंडेक्स को अद्यतित और उपयोग में आसान रखें

जब आप नोटबुक में एक बड़ा नया भाग जोड़ते हैं, तो नोटबुक बंद करने से पहले उसका विषय और पेज नंबर लिख लें। लेबल को अपने दृष्टिकोण से खोजने योग्य बनाएं: वह शब्द चुनें जो नोट खोजते समय वास्तव में आपके दिमाग में आएगा। यदि आप दो संभावित शब्दों के तहत खोज सकते हैं, तो एक क्रॉस-रेफरेंस जोड़ें जैसे “पौधे—हाउसप्लांट्स भी देखें।”

प्रणाली को तीन वास्तविक खोजों के साथ आज़माएँ: एक हालिया नोट, एक पुराना नोट, और एक से अधिक स्थानों पर उल्लिखित विषय। यदि प्रत्येक आपको सही पेजों पर ले जाता है, तो इंडेक्स अपना काम कर रहा है। यदि आप बार-बार अलग-अलग लेबलों के तहत खोज रहे हैं, तो अपनी आदतों के अनुसार शब्दों को समायोजित करें। यदि इंडेक्स देखने की तुलना में नोटबुक को पलटना आसान है, तो कोने के लेबल ही आपके लिए पर्याप्त हो सकते हैं। यह छोटा परीक्षण संपादकीय रूप से एक उपयोगी जांच है, यह दावा नहीं कि कोई एक इंडेक्सिंग विधि हर नोटबुक के अनुकूल होती है।

उपयोग जारी रखने की एक सरल दिनचर्या

पहले से उपयोग में आ रही नोटबुक के लिए, लिखे गए पेजों को क्रम से नंबर दें, उन विषयों को रिकॉर्ड करें जो दोबारा महत्वपूर्ण हो सकते हैं, और पेज नंबर कैसे काम करते हैं इसके लिए एक स्पष्ट नियम बनाएं। उसके बाद, जब भी आप कोई उपयोगी नया भाग शुरू करें, तो एक नंबर और इंडेक्स प्रविष्टि जोड़ें। प्रविष्टियों को छोटा रखें, दोहराए गए विषयों को कई पेजों से जुड़ने दें, और भरने पर इंडेक्स को किसी अन्य जगह जारी रखें।

उद्देश्य आपके दिमाग के किसी सवाल से नोटबुक के किसी स्थान तक एक विश्वसनीय रास्ता बनाना है। स्पष्ट विषयों और सटीक संदर्भों की एक साधारण सूची ही काफी है; सजावटी लेआउट और हर एक चीज़ को शामिल करना वैकल्पिक है।

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