Cara Menambah Indeks pada Buku Nota yang Tiada Nombor Halaman
Jika buku nota anda sudah dipenuhi catatan berguna tetapi tiada nombor halaman, anda masih boleh menjadikannya mudah dicari. Pilih kaedah penomboran, tandakan halaman yang mengandungi catatan, kemudian bina indeks ringkas yang memautkan topik kepada halaman atau halaman-halamannya. Mulakan dengan kumpulan kecil dan uji sama ada anda boleh mencari semula entri sebelum menomborkan seluruh buku nota. Panduan ini adalah untuk menyusun buku nota kertas sedia ada; panduan ini tidak merangkumi reka bentuk semula sistem pencatatan atau pengindeksan buku untuk penerbitan.
Tentukan dahulu cara anda mahu mencari catatan
Terdapat dua cara praktikal untuk menambah indeks pada buku nota sedia ada. Pilihan terbaik bergantung pada sama ada anda mahu menomborkan buku nota atau memilih untuk membiarkan permukaan halamannya seperti sedia ada.
Tambahkan nombor halaman dan buat indeks topik. Berikan nombor pada setiap halaman yang mengandungi tulisan, kemudian senaraikan topik berguna dalam indeks di bahagian hadapan atau belakang. Kaedah ini sesuai jika anda mahu mencari sesuatu topik tanpa menyelak seluruh buku nota. Panduan rasmi Bullet Journal menerangkan indeks yang menyenaraikan topik berserta nombor halamannya, dan mengesyorkan agar indeks dikemas kini apabila koleksi baharu dibuat (Bullet Journal, “The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It”).
Biarkan halaman tanpa nombor dan tandakan bucunya. Tulis label topik ringkas di bucu yang sama pada setiap halaman berkaitan, kemudian selak buku nota dan imbas label itu apabila mencari. Panduan yang sama menerangkan tulisan di bucu sebagai pilihan untuk buku nota tanpa halaman bernombor. Kaedah ini tidak memerlukan penomboran, tetapi untuk mencari entri, anda perlu mengimbas buku nota secara visual dan bukannya merujuk nombor halaman.
Bagi kebanyakan buku nota yang mempunyai topik berselerak, menomborkan halaman bertulis dan menyelenggara indeks ialah kaedah yang lebih mudah digunakan secara konsisten. Jika anda tidak mahu membuat tanda pada halaman, gunakan label di bucu atau gabungkannya dengan indeks ringkas pada nota atau kad yang boleh ditanggalkan.
Tetapkan kaedah penomboran sebelum bermula
Penambahan indeks boleh mengelirukan jika nombor membawa maksud yang berbeza-beza dalam bahagian berlainan buku nota. Tentukan perkara yang dikira sebagai halaman dan gunakan kaedah itu sepanjang buku nota. Satu cara mudah ialah menomborkan setiap sisi yang bertulis secara berasingan, bermula dengan halaman pertama yang mengandungi catatan. Biarkan sisi kosong tanpa nombor. Jika catatan anda merangkumi kedua-dua sisi sebagai satu hamparan, nomborkan setiap sisi secara berasingan dan nyatakan sisi tempat bahan berkaitan bermula.
Sebagai pilihan lain, nomborkan setiap sisi halaman fizikal yang mungkin dirujuk, termasuk sisi kosong. Cara ini memudahkan rujukan dicari dengan mengira dari awal, tetapi memerlukan lebih banyak masa dan ruang kosong boleh menyebabkan indeks terasa kurang ringkas. Kedua-dua cara boleh digunakan; tulis kaedah yang dipilih di bahagian atas indeks supaya anda ingat bagaimana nombor itu diberikan.
Pilih lokasi yang tidak menonjol untuk nombor, seperti bucu bawah di bahagian luar, dan gunakan pensel atau pen yang tidak akan menutupi catatan. Jika anda tidak pasti bagaimana tanda itu akan kelihatan, cubalah pada satu halaman dahulu. Elakkan menomborkan kulit buku atau memasukkan “halaman 1” pada permulaan tanpa mentakrifkannya: titik permulaan yang jelas lebih penting daripada kaedah tertentu.
Nomborkan buku nota secara berperingkat
Contoh: katakan sebuah buku nota mempunyai tiga sisi bertulis tentang tanaman rumah, dengan bahan pada sisi 1, 5 dan 6 mengikut kaedah penomboran anda. Entri indeks mungkin berbunyi “Tanaman rumah — 1, 5–6.” Julat nombor berguna apabila halaman berkenaan berturutan; gunakan nombor berasingan apabila catatan berkaitan berselerak. Nombor dalam contoh ini hanyalah ilustrasi, bukan format yang ditetapkan.
Buka buku nota pada halaman pertama yang mengandungi catatan. Tentukan sama ada bahagian dalam kulit, halaman pendahuluan yang kosong atau bahan lain yang tidak bernombor dikira mengikut kaedah anda. Untuk penambahan indeks yang mudah, mulakan pada halaman bertulis yang pertama dan catat pilihan itu dalam indeks.
Selak buku nota mengikut turutan. Tambahkan nombor seterusnya pada setiap sisi bertulis, mengikut kaedah yang anda pilih. Tandakan kedua-dua sisi secara berasingan jika anda bercadang merujuk kedua-duanya. Jika sesuatu halaman kosong sepenuhnya dan kaedah anda tidak mengira halaman kosong, abaikannya.
Tambahkan petunjuk ringkas sambil meneruskan. Di sebelah setiap nombor, catat satu atau dua perkataan tentang topik utama halaman itu, sama ada dalam senarai sementara atau terus dalam indeks. Melakukannya sambil menomborkan mengurangkan kemungkinan anda perlu mengulang langkah kemudian.
Berhenti seketika selepas satu bahagian pendek. Pilih satu topik daripada bahagian itu, rujuk petunjuk anda dan cari halamannya. Jika anda tidak dapat mencarinya dengan cepat, semak semula kaedah penomboran dan halaman yang mungkin terlepas sebelum meneruskan.
Bina indeks yang sesuai dengan buku nota
Gunakan beberapa halaman di bahagian hadapan atau belakang, atau kad berasingan jika buku nota sudah penuh. Berikan tajuk yang jelas kepada bahagian itu seperti Indeks, kemudian tambahkan satu topik berserta rujukan halamannya pada setiap baris. Pilih label khusus yang masih jelas kepada anda beberapa bulan kemudian. “Taman” mungkin memadai dalam buku nota kecil; “Tanaman dalaman—penyiraman” lebih berguna jika anda juga mempunyai catatan tentang berkebun di luar rumah.
Mulakan dengan topik yang berbaloi dicari semula: projek berulang, arahan, keputusan, butiran rujukan atau idea yang mahu anda tinjau semula. Anda tidak perlu mengindekskan setiap entri bertarikh. Panduan Bullet Journal turut mencadangkan supaya koleksi ditambahkan dan label indeks dibuat khusus, sambil menyatakan bahawa log harian biasa tidak semestinya disenaraikan semuanya. Prinsip yang berguna ialah memasukkan perkara yang mungkin anda cari, bukannya menjadikan setiap halaman satu lagi entri indeks.
Jika satu halaman mengandungi lebih daripada satu subjek yang berguna, tambahkan kedua-dua topik itu dalam indeks dengan nombor halaman yang sama atau gunakan rujukan silang ringkas. Contohnya:
Jadual ini hanyalah contoh format. Senarai tulisan tangan juga sama bergunanya asalkan topik dan rujukan halamannya jelas dibaca.
Tanaman rumah — penyiraman: halaman 5
Tanaman rumah — bekalan: halaman 5, 12
Pembaikan — paip dapur: halaman 9–10
Urus catatan berselerak, pembetulan dan halaman indeks yang penuh
Catatan berkaitan tidak semestinya bersebelahan. Apabila topik yang sama muncul lagi kemudian, tambahkan nombor halaman baharu pada entri indeks sedia ada. Seorang pemilik buku nota yang menerangkan sistem berindeks menggunakan halaman topik di bahagian berlainan buku nota dan menambahkan halaman seterusnya di bawah topik yang sama apabila perlu (Josh Thompson, “How I take notes, AKA ‘Add an Index to Your Notebook’”). Itu contoh praktikal, bukannya kaedah universal: gunakannya jika anda lebih suka mencari berdasarkan topik, dan kekalkan buku nota mengikut kronologi jika tarikh lebih berguna untuk kerja anda.
Jika anda mengesan kesilapan penomboran, betulkan rujukan yang terjejas dan kekalkan kaedah yang dipilih secara konsisten selepas itu. Jika anda mengabaikan halaman kosong, jangan mula mengiranya separuh jalan. Apabila halaman indeks penuh, sambung pada halaman indeks kosong yang seterusnya dan tulis “bersambung ke halaman…” di bahagian bawah halaman lama. Panduan Bullet Journal juga mengesyorkan agar indeks disambung pada halaman lain yang tersedia apabila ruangnya habis.
Untuk indeks yang sesak, anda boleh mengumpulkan entri mengikut beberapa kategori umum seperti kerja, rumah atau projek, atau menandakan label terpilih dengan simbol ringkas. Panduan Bullet Journal menerangkan indeks khusus, pembahagian ruang indeks dan penanda sebagai variasi pilihan. Tambahkan kategori hanya jika ia membantu anda menentukan tempat untuk mencari; sistem kod warna atau abjad yang rumit boleh memerlukan lebih banyak penyelenggaraan berbanding senarai ringkas apabila buku nota hanya mempunyai sedikit topik.
Pastikan indeks terkini dan mudah digunakan
Apabila anda menambah bahagian baharu yang penting pada buku nota, catat topik dan nombor halamannya sebelum menutup buku nota. Pilih label yang mudah dicari dari sudut pandangan anda: gunakan perkataan yang benar-benar akan terlintas di fikiran apabila mencari catatan itu. Jika anda mungkin mencarinya menggunakan dua istilah, tambahkan rujukan silang seperti “Tanaman—lihat juga Tanaman rumah.”
Uji sistem itu dengan tiga carian sebenar: catatan terkini, catatan lama dan topik yang disebut di lebih daripada satu tempat. Jika setiap carian membawa anda ke halaman yang betul, indeks itu berfungsi dengan baik. Jika anda asyik mencari di bawah label yang berbeza, sesuaikan perkataannya dengan tabiat anda. Jika mengimbas buku nota lebih mudah daripada merujuk indeks, label di bucu mungkin sudah memadai. Ujian ringkas ini ialah semakan yang berguna dari segi penyuntingan, bukannya dakwaan bahawa satu kaedah pengindeksan sesuai untuk semua buku nota.
Rutin mudah untuk terus menggunakannya
Untuk buku nota yang sudah digunakan, tambahkan indeks pada halaman bertulis mengikut turutan, catat topik yang paling mungkin diperlukan lagi dan nyatakan dengan jelas kaedah penggunaan nombor halaman. Selepas itu, tambahkan nombor dan entri indeks apabila anda memulakan bahagian baharu yang berguna. Pastikan entri ringkas, biarkan topik berulang merujuk kepada beberapa halaman dan sambung indeks di tempat lain apabila penuh.
Matlamatnya ialah laluan yang boleh diharap daripada soalan dalam fikiran anda ke tempat dalam buku nota. Senarai biasa dengan topik yang jelas dan rujukan tepat sudah memadai; susun atur hiasan dan liputan menyeluruh hanyalah pilihan.