Så lägger du till ett register i en anteckningsbok utan sidnummer

Det finns två praktiska sätt att lägga till ett register i efterhand. Det bästa valet beror på om du vill numrera anteckningsboken eller föredrar att låta sidorna vara orörda.

Lägg till sidnummer och skapa ett ämnesregister. Ge varje sida med anteckningar ett nummer och lista sedan användbara ämnen i ett register nära början eller slutet. Det här fungerar bra när du vill hitta ett ämne utan att bläddra igenom anteckningsboken. Den officiella Bullet Journal-guiden beskriver ett register med ämnen och deras sidnummer och rekommenderar att du uppdaterar det när du skapar samlingar (Bullet Journal, “The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It”).

Låt sidorna vara onumrerade och märk hörnen. Skriv en kort ämnesetikett i samma hörn på varje relevant sida och bläddra sedan igenom och skanna etiketterna när du söker. Samma guide beskriver hörnmarkeringar som ett alternativ för anteckningsböcker utan numrerade sidor. Det gör att du slipper numrera, men för att hitta en post behöver du skanna anteckningsboken visuellt i stället för att slå upp en sidhänvisning.

För de flesta anteckningsböcker med utspridda ämnen är det lättare att konsekvent använda numrerade sidor med ett register. Om du inte vill göra märken på sidorna kan du använda hörnetiketter i stället, eller kombinera dem med ett kort register på en löstagbar lapp eller ett kort.

Det kan bli rörigt att lägga till ett system i efterhand om siffrorna betyder olika saker i olika delar av anteckningsboken. Bestäm vad som räknas som en sida och följ samma regel överallt. Ett enkelt sätt är att numrera varje sida med anteckningar separat, med början på den första anteckningssidan. Lämna tomma sidor onumrerade. Om dina anteckningar löper över ett uppslag med båda sidorna, numrera sidorna var för sig och ange vilken sida det relevanta materialet börjar på.

Du kan också numrera varje fysisk sida som du kan tänkas hänvisa till, även tomma sidor. Då kan det vara lätt att hitta en hänvisning genom att räkna från början, men det tar längre tid och tomrummen kan göra registret mindre kompakt. Båda sätten fungerar; skriv regeln högst upp i registret så att du minns hur numren tilldelades.

Välj en diskret plats för numren, till exempel det nedre yttre hörnet, och använd en blyertspenna eller en penna som inte skymmer anteckningarna. Om du är osäker på hur en markering kommer att se ut kan du prova på en sida först. Undvik att numrera omslaget eller att sätta in ett inledande ”sida 1” utan att definiera det: en tydlig startpunkt är viktigare än en viss konvention.

Exempel: tänk dig att en anteckningsbok har tre sidor med anteckningar om krukväxter, med material på sidorna 1, 5 och 6 enligt din numreringsregel. En registerpost kan lyda ”Krukväxter — 1, 5–6.” Ett intervall är praktiskt när sidorna följer på varandra; använd separata nummer när relaterade anteckningar är utspridda. Exempelsiffrorna är illustrativa, inte ett föreskrivet format.

Använd några sidor i början eller slutet, eller ett separat kort om anteckningsboken redan är full. Sätt en tydlig rubrik på avsnittet, till exempel Register, och skriv sedan ett ämne och dess sidhänvisningar på varje rad. Välj en specifik beteckning som fortfarande är begriplig för dig om några månader. ”Trädgård” kan räcka i en liten anteckningsbok; ”Krukväxter—vattning” är mer användbart om du också har anteckningar om utomhusodling.

Börja med sådant som du vill kunna hitta igen: återkommande projekt, instruktioner, beslut, referensuppgifter eller idéer som du vill återkomma till. Du behöver inte registrera varje daterad anteckning. Bullet Journal-guiden föreslår också att du lägger till samlingar och är specifik i registeretiketterna, samtidigt som den påpekar att vanliga dagliga loggar inte behöver listas allihop. Den användbara principen är att ta med sådant du sannolikt kommer att söka efter, i stället för att göra varje sida till en ny registerpost.

Om en sida innehåller mer än ett användbart ämne kan du antingen lägga till båda ämnena i registret med samma sidnummer eller använda en kort korshänvisning. Till exempel:

Tabellen är bara ett exempel på format. En handskriven lista fungerar lika bra om ämnena och sidhänvisningarna är läsliga.

Relaterade anteckningar behöver inte ligga intill varandra. När samma ämne dyker upp senare lägger du till det nya sidnumret i den befintliga registerposten. En ägare till en anteckningsbok beskriver ett registersbaserat system med ämnessidor på olika platser i anteckningsboken och fler sidor under samma ämne när det behövs (Josh Thompson, “How I take notes, AKA ‘Add an Index to Your Notebook’”). Det är ett praktiskt exempel, inte en universell regel: använd det om du föredrar att hitta anteckningar efter ämne, och behåll en kronologisk anteckningsbok om datum är mer användbara i ditt arbete.

Om du upptäcker ett numreringsfel rättar du de berörda hänvisningarna och följer sedan den valda regeln konsekvent. Om du hoppade över tomma sidor ska du inte senare bestämma dig för att räkna med dem halvvägs. När en registersida blir full fortsätter du på nästa lediga registersida och skriver ”fortsätter på sida…” längst ned på den gamla. Bullet Journal-guiden rekommenderar också att registret fortsätter på en annan ledig sida när utrymmet tar slut.

Om registret är fullt kan du gruppera posterna efter några breda områden, som arbete, hem eller projekt, eller markera utvalda etiketter med en enkel symbol. Bullet Journal-guiden beskriver separata register, uppdelning av registerutrymmet och markörer som valfria varianter. Lägg bara till en gruppering om den hjälper dig att välja var du ska leta; ett avancerat färgsystem eller alfabetiskt system kan kräva mer underhåll än en kort lista när anteckningsboken bara har ett måttligt antal ämnen.

När du lägger till ett omfattande nytt avsnitt i anteckningsboken skriver du ner ämnet och sidnumret innan du stänger den. Välj en etikett som fungerar ur ditt eget perspektiv när du söker: använd det ord du faktiskt skulle tänka på när du letar efter anteckningen. Om du skulle söka under två tänkbara termer lägger du till en korshänvisning, till exempel ”Växter—se även Krukväxter.”

Prova systemet genom att göra tre verkliga sökningar: en ny anteckning, en äldre anteckning och ett ämne som nämns på fler än ett ställe. Om du hittar rätt sidor varje gång fyller registret sin funktion. Om du gång på gång letar under olika etiketter kan du anpassa formuleringarna efter dina vanor. Om det går lättare att skanna anteckningsboken än att slå i registret kanske hörnetiketter räcker. Det här lilla testet är en användbar redaktionell kontroll, inte ett påstående om att en och samma registermetod passar alla anteckningsböcker.

Om du redan använder anteckningsboken numrerar du sidorna med anteckningar i ordning, registrerar de ämnen som sannolikt blir viktiga igen och skriver ner en tydlig regel för hur sidnumren fungerar. Lägg sedan till ett nummer och en registerpost när du börjar ett användbart nytt avsnitt. Håll posterna korta, låt återkommande ämnen hänvisa till flera sidor och fortsätt registret någon annanstans när det blir fullt.

Målet är en pålitlig väg från en fråga i tankarna till en plats i anteckningsboken. En enkel lista med tydliga ämnen och korrekta hänvisningar räcker; dekorativa upplägg och heltäckande innehåll är valfritt.