Jak dodać indeks do notesu bez numerów stron

Są dwa praktyczne sposoby dodania indeksu do notesu. Najlepszy zależy od tego, czy chcesz ponumerować strony, czy wolisz ich nie oznaczać.

Dodaj numery stron i utwórz indeks tematów. Ponumeruj każdą zapisaną stronę, a następnie wypisz przydatne tematy w indeksie z przodu lub z tyłu notesu. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz znaleźć temat bez kartkowania notesu. Oficjalny poradnik Bullet Journal opisuje indeks, w którym tematy są powiązane z numerami stron, i zaleca aktualizowanie go przy tworzeniu kolekcji (Bullet Journal, „Podstawy indeksów Bullet Journal i sposoby ich modyfikowania”).

Pozostaw strony bez numerów i oznacz ich rogi. Na odpowiednich stronach zapisz krótki opis tematu w tym samym rogu, a podczas wyszukiwania kartkuj notes i przeglądaj te opisy. Ten sam poradnik opisuje zapisywanie w rogach jako rozwiązanie dla notesów bez numerów stron. Pozwala uniknąć numerowania, ale znalezienie wpisu wymaga wzrokowego przeglądania notesu zamiast korzystania z odsyłacza do strony.

W przypadku większości notesów z rozproszonymi tematami łatwiej jest konsekwentnie numerować zapisane strony i prowadzić indeks. Jeśli nie chcesz nanosić oznaczeń na strony, użyj opisów w rogach albo połącz je z krótkim indeksem na wyjmowanej kartce lub karcie.

Dodawanie numerów może stać się mylące, jeśli w różnych częściach notesu oznaczają one co innego. Zdecyduj, co uznajesz za stronę, i stosuj tę zasadę w całym notesie. Proste rozwiązanie to osobne numerowanie każdej zapisanej strony, zaczynając od pierwszej strony z notatkami. Pozostaw puste strony bez numerów. Jeśli notatki zajmują obie strony rozkładówki, ponumeruj je osobno i zanotuj, na której stronie zaczyna się potrzebny materiał.

Możesz też ponumerować każdą stronę, do której możesz chcieć się odwołać, także puste. Łatwiej wtedy znaleźć odsyłacz, licząc strony od początku, ale zajmuje to więcej czasu, a pusta przestrzeń może sprawić, że indeks będzie mniej zwięzły. Oba podejścia się sprawdzają; zapisz przyjętą zasadę na początku indeksu, żeby pamiętać, jak przypisano numery.

Wybierz dyskretne miejsce na numery, na przykład dolny zewnętrzny róg, i użyj ołówka lub długopisu, który nie zasłoni notatek. Jeśli nie masz pewności, jak będzie wyglądać oznaczenie, wypróbuj je najpierw na jednej stronie. Nie numeruj okładki ani nie wstawiaj początkowej „strony 1” bez określenia, co ona oznacza: jasny punkt początkowy jest ważniejszy niż konkretna konwencja.

Przykład: załóżmy, że notes zawiera trzy zapisane strony dotyczące roślin domowych — zgodnie z przyjętą zasadą są to strony 1, 5 i 6. Wpis w indeksie może brzmieć: „Rośliny domowe — 1, 5–6”. Zakres jest przydatny, gdy strony są kolejne; jeśli powiązane notatki są rozproszone, podaj osobne numery. Te przykładowe numery mają charakter poglądowy, a nie są zalecanym formatem.

Przeznacz kilka stron z przodu lub z tyłu notesu albo użyj osobnej karty, jeśli w notesie brakuje miejsca. Nadaj sekcji czytelny tytuł, na przykład Indeks, a następnie wpisuj w każdym wierszu temat i odsyłacze do stron. Wybieraj konkretne nazwy, które będą zrozumiałe także za kilka miesięcy. W małym notesie może wystarczyć „Ogród”; jeśli masz też notatki o ogrodzie na zewnątrz, bardziej przydatne będzie „Rośliny domowe — podlewanie”.

Zacznij od tematów, do których warto wrócić: powtarzających się projektów, instrukcji, decyzji, informacji referencyjnych lub pomysłów do ponownego rozważenia. Nie musisz indeksować każdego wpisu z datą. Poradnik Bullet Journal podobnie sugeruje dodawanie kolekcji i stosowanie konkretnych etykiet w indeksie, zaznaczając, że nie trzeba wypisywać wszystkich zwykłych dziennych notatek. Przydatna zasada to uwzględniać to, czego prawdopodobnie będziesz szukać, zamiast zamieniać każdą stronę w kolejny wpis indeksu.

Jeśli na jednej stronie znajduje się więcej niż jeden przydatny temat, dodaj do indeksu oba tematy z tym samym numerem strony albo użyj krótkiego odsyłacza. Na przykład:

Tabela jest jedynie przykładem formatu. Odręczna lista będzie równie użyteczna, jeśli tematy i odsyłacze do stron są czytelne.

Powiązane notatki nie muszą znajdować się obok siebie. Gdy ten sam temat pojawi się później, dodaj nowy numer strony do istniejącego wpisu w indeksie. Osoba prowadząca indeksowany notes opisuje system, w którym strony dotyczące danego tematu znajdują się w różnych miejscach notesu, a kolejne strony są dopisywane pod tym samym tematem w razie potrzeby (Josh Thompson, „Jak robię notatki, czyli «Dodaj indeks do notesu»”). To praktyczny przykład, a nie uniwersalna zasada: skorzystaj z niego, jeśli wolisz wyszukiwać według tematów, a jeśli daty są przydatniejsze w Twojej pracy, prowadź notes chronologicznie.

Jeśli zauważysz błąd w numeracji, popraw odpowiednie odsyłacze i od tej pory konsekwentnie stosuj przyjętą zasadę. Jeśli pomijasz puste strony, nie zmieniaj tej zasady w połowie pracy. Gdy zabraknie miejsca na stronie indeksu, kontynuuj na następnej dostępnej stronie indeksu i na dole poprzedniej napisz „ciąg dalszy na stronie…”. Poradnik Bullet Journal również zaleca kontynuowanie indeksu na kolejnej dostępnej stronie, gdy zabraknie miejsca.

Jeśli indeks jest przepełniony, możesz pogrupować wpisy według kilku szerokich kategorii, takich jak praca, dom czy projekty, albo oznaczyć wybrane etykiety prostym symbolem. Poradnik Bullet Journal opisuje indeksy tematyczne, podział miejsca na indeks oraz oznaczenia jako opcjonalne warianty. Dodawaj kategorie tylko wtedy, gdy ułatwiają wybór miejsca do sprawdzenia; rozbudowany klucz kolorów lub system alfabetyczny mogą wymagać więcej pracy niż krótka lista, jeśli w notesie jest niewiele tematów.

Gdy dodajesz do notesu nową obszerną sekcję, zanim go zamkniesz, zapisz jej temat i numer strony. Zastanów się, jak samodzielnie wyszukujesz notatki: wybierz słowo, które przyszłoby Ci do głowy podczas poszukiwań. Jeśli prawdopodobnie szukałbyś pod dwoma hasłami, dodaj odsyłacz, na przykład „Rośliny — zobacz też: Rośliny domowe”.

Przetestuj system, wyszukując trzy rzeczywiste notatki: niedawną, starszą oraz dotyczącą tematu wspomnianego w więcej niż jednym miejscu. Jeśli każda prowadzi Cię do właściwych stron, indeks spełnia swoje zadanie. Jeśli ciągle sprawdzasz różne etykiety, dostosuj ich brzmienie do swoich nawyków. Jeśli łatwiej jest przeglądać notes niż zaglądać do indeksu, mogą wystarczyć opisy w rogach. Taki krótki test to przydatny sprawdzian redakcyjny, a nie twierdzenie, że jedna metoda indeksowania pasuje do każdego notesu.

Jeśli notes jest już używany, ponumeruj zapisane strony po kolei, zanotuj tematy, do których najpewniej zechcesz wrócić, i jasno określ zasadę numerowania. Od tej pory, gdy zaczynasz nową przydatną sekcję, dodaj numer strony i wpis do indeksu. Pisz krótko, pozwól, by powtarzające się tematy odsyłały do wielu stron, a gdy zabraknie miejsca, kontynuuj indeks w innym miejscu.

Celem jest niezawodna droga od pytania, które przychodzi Ci do głowy, do odpowiedniego miejsca w notesie. Wystarczy prosta lista czytelnych tematów i dokładnych odsyłaczy; ozdobny układ i kompletność są opcjonalne.