चार-स्तरीय साक्ष्य ऑडिट के साथ किसी एक अंतःविषय दावे को सत्यापित करें

एक दावे को स्थिर (फ्रीज) करें और परिभाषित करें कि क्या मान्य होगा

दावे को विषय, क्रिया, वस्तु, स्थान और समय सहित बिल्कुल वैसे ही कॉपी करें। यदि संयुक्त कथनों के लिए अलग-अलग साक्ष्यों की आवश्यकता हो, तो उन्हें विभाजित करें। “इस उपकरण का आविष्कार 1780 में हुआ था और इसने तुरंत वैश्विक व्यापार को बदल दिया” में कम से कम एक तारीख का दावा, एक आविष्कार का दावा, समय का दावा और कारण का दावा शामिल है। किसी एक का चयन करें। खोजबीन से पहले यह लिख लें कि कौन सा साक्ष्य इसका समर्थन करेगा और कौन सा साक्ष्य इसका खंडन करेगा। यह आकर्षक स्रोतों को देखने के बाद मानकों को बदलने से रोकता है। ध्यान दें कि दावा दृश्य विशेषताओं, कैटलॉग तथ्यों, रचनाकार के उद्देश्य, कालक्रम, पैमाने या कारण से संबंधित है या नहीं; प्रत्येक के लिए प्रमाण का एक अलग आधार आवश्यक होता है।

पहला स्तर: केवल प्रत्यक्ष अवलोकन दर्ज करें

धारक संस्था से उच्चतम-गुणवत्ता वाला स्कैन या वस्तु दृश्य खोलें। बिना यह बताए कि ऐसा क्यों है, जो कुछ भी दिखाई दे रहा है, सुनाई दे रहा है या पढ़ा जा सकता है, उसे सूचीबद्ध करें: दिखाई गई सामग्रियां, लेबल, संख्याएं, निशान, व्यवस्था, क्षति, संपादन या परिप्रेक्ष्य। केवल वही छोटा शिलालेख उद्धृत करें जो आवश्यक हो और प्रतिलेखन को सत्यापित करें। एक छवि इस दावे का समर्थन कर सकती है कि एक लेबल दिखाई देता है, लेकिन स्वचालित रूप से यह नहीं कि लेबल सटीक था या हर किसी ने वर्णित वस्तु का उसी प्रकार उपयोग किया था। यदि डिजिटल दृश्य किसी पहलू को छुपाता है या पाठ अपठनीय है, तो उस सीमा को दर्ज करें। प्रत्यक्ष अवलोकन शुरुआती साक्ष्य स्थापित करता है और बाद की व्याख्याओं को वस्तु की अपनी विशेषताओं के रूप में गलत समझे जाने से रोकता है।

दूसरा स्तर: संस्थागत कैटलॉग रिकॉर्ड का ऑडिट करें

शीर्षक, निर्माता, तिथि, सामग्री, मूल स्रोत (प्रोवेनेंस), संग्रह इतिहास और क्यूरेटर संबंधी टिप्पणियों के लिए रिकॉर्ड पढ़ें। पहचानें कि कौन से फ़ील्ड पुष्ट, अनुमानित, आरोपित (एट्रिब्यूटेड) या अज्ञात हैं। कैटलॉग की भाषा जैसे “लगभग,” “संभवतः,” या “को समर्पित/आरोपित” में अनिश्चितता होती है जिसे आपके नोट्स में भी बना रहना चाहिए। जांचें कि क्या रिकॉर्ड में कोई अपडेट इतिहास, ग्रंथसूची (बिबलियोग्राफी), या लिंक की गई वस्तु है। धारक संस्था अपने वर्तमान कैटलॉग विवरण के लिए एक जवाबदेह साक्ष्य है, न कि वस्तु से जुड़ी हर घटना की कोई अचूक गवाह। यदि दो संस्थाएं असहमत हैं, तो उन्हें एक स्पष्ट तथ्य में मिलाने के बजाय दोनों कथनों को उनके यूआरएल और तिथियों के साथ सुरक्षित रखें।

तीसरा स्तर: प्राथमिक स्रोत को उसके अपने संदर्भ में रखें

स्थिर (फ्रीज) किए गए दावे से संबंधित एक समकालीन दस्तावेज़ खोजें: पत्र, बहीखाता, नक्शा, पेटेंट, नोटबुक, विज्ञापन, तस्वीर, भाषण, या आधिकारिक रिकॉर्ड। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस के उस भेद का उपयोग करें जिसके अनुसार प्राथमिक स्रोत अध्ययन किए जा रहे समय की मूल सामग्रियां हैं और वे रचनाकार के दृष्टिकोण को दर्शाते हैं। पूछें कि इसे किसने बनाया, कब, किसके लिए और किस उद्देश्य से बनाया। एक प्रचारक विज्ञापन यह स्थापित कर सकता है कि विक्रेता ने क्या दावा किया था, यह नहीं कि प्रत्येक खरीदार ने क्या प्रतिक्रिया दी। एक बहीखाता केवल दर्ज किए गए लेन-देन का दस्तावेजीकरण कर सकता है, न कि बिना दर्ज किए गए लेन-देन का। उस सटीक हिस्से पर ध्यान दें जो आपके दावे से संबंधित है और एक ऐसा कारण बताएं जिससे स्रोत अधूरा हो सकता है।

चौथा स्तर: व्यापक व्याख्या का परीक्षण करें

संदर्भों सहित किसी संग्रहालय निबंध, विद्वतापूर्ण प्रकाशन, विश्वविद्यालय संसाधन, या अन्य जवाबदेह संश्लेषण से एक द्वितीयक व्याख्या चुनें। सत्यापित करें कि यह उसी स्थान, कालखंड, वस्तु प्रकार और मुख्य शब्द के अर्थ को संबोधित करता है। जब निष्कर्ष उस पर निर्भर हो, तो कम से कम एक उद्धरण (साइटेशन) के मूल स्रोत तक जाएं। द्वितीयक स्रोत साक्ष्यों को जोड़ सकते हैं और व्याख्याओं पर बहस कर सकते हैं, लेकिन एक आश्वस्त वाक्य केवल इसलिए मजबूत नहीं हो जाता कि वह हाल का है या अधिक परिष्कृत है। यह दर्ज करें कि लेखक दावे से सहमत है, उसे सीमित करता है, उस पर विवाद करता है, या किसी भिन्न प्रश्न पर चर्चा करता है। व्याख्या को कैटलॉग मेटाडेटा और प्राथमिक स्रोत के अपने शब्दों से अलग रखें।

एक सीमित स्थिति और शेष रह गई जानकारी बताएं

स्थिर किए गए मानदंडों की तुलना सभी चार स्तरों से करें। 'समर्थित' तभी चिह्नित करें जब आवश्यक साक्ष्य बिना किसी निर्णायक विरोधाभास के सामने आए; 'खंडित' तब जब विश्वसनीय साक्ष्य सीधे टकराता हो; 'अभी भी अनिर्णीत' तब जब मुख्य साक्ष्य गायब हो, अस्पष्ट हो, या उपलब्ध रिकॉर्ड से बाहर हो। दो वाक्यों में स्थिति की व्याख्या करें, सबसे मजबूत स्तर का हवाला दें, और शेष अंतर या कमी का नाम बताएं। साक्ष्य का औसत निकालकर कोई स्कोर न बनाएं या “नहीं मिला” को “असत्य” में न बदलें। दावे, एक्सेस की तिथियां, लिंक, उद्धरण, अवलोकन और स्थिति को सहेजें ताकि कोई अन्य पाठक इस ऑडिट को दोहरा सके। यदि वह अंतर महत्वपूर्ण है, तो मूल दावे को व्यापक बनाने के बजाय अगले आवश्यक अभिलेखागार, रिकॉर्ड प्रकार या विशेषज्ञ साहित्य को निर्दिष्ट करें।

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