Cara Memangkas Artikel yang Sudah Selesai agar Sesuai Batas Kata Tanpa Kehilangan Maknanya

Tentukan alokasi kata dan tugas pembaca

Tuliskan batas maksimum yang sebenarnya dan tugas pembaca dalam satu kalimat. Sebagai contoh: “Batasnya adalah 800 kata; pembeli buku catatan perlu membandingkan dua tata letak halaman sebelum memilih.” Tugas tersebut menjadi tolok ukur untuk setiap paragraf: apakah paragraf ini membantu pembaca menyelesaikan tugas, memahami syarat yang diperlukan, atau mengikuti alur penalaran? Jika tidak, paragraf tersebut mungkin perlu dihapus atau dipadatkan.

Periksa cara batas kata dihitung. Penerbit mungkin menyertakan judul, teks keterangan gambar, kutipan khusus (pull quote), atau catatan kaki—atau hanya menghitung teks isi. Pastikan apakah batasannya bersifat ketat dan apakah toleransi sedikit kata diperbolehkan. Tidak ada panjang ideal yang universal: target yang relevan adalah batasan yang dinyatakan, dengan ruang yang cukup untuk menyampaikan pesan secara jelas.

Inventarisasi fungsi setiap paragraf

Sebelum menyunting kalimat, berikan label pada setiap paragraf sesuai fungsinya: jawaban, prasyarat, bukti, contoh, pengecualian, langkah, atau transisi. Kemudian, cari dua paragraf yang menjalankan fungsi yang sama. Jika keduanya menjelaskan manfaat yang sama, pertahankan penjelasan yang lebih jelas dan simpan bukti unik dari paragraf lainnya. Jika sebuah paragraf berisi poin yang berulang sekaligus peringatan penting, pangkas pengulangannya sambil tetap mempertahankan peringatannya.

Sebuah paragraf tidak boleh disingkirkan hanya karena pendek atau tampak kurang berbobot dibandingkan paragraf di sekitarnya. UNC Writing Center menggambarkan paragraf sebagai unit gagasan yang saling berhubungan, bukan blok dengan panjang yang kaku; gunakan prinsip tersebut untuk menilai apakah suatu paragraf memiliki peran tersendiri sebelum menggabungkan atau menghapusnya ([UNC Writing Center: Paragraphs](https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/paragraphs/)). Sebuah transisi juga bisa menjalankan fungsi nyata jika memperjelas bagaimana suatu klaim berkaitan dengan klaim lainnya.

Pangkas materi bernilai rendah terlebih dahulu

Tandai klaim yang berulang, pembuka yang bertele-tele, dan kata pembatas yang tidak mengubah pemahaman pembaca. Frasa seperti “penting untuk dicatat bahwa” sering kali hanya mengumumkan suatu poin tanpa mengembangkannya. Ganti frasa tersebut dengan poin intinya langsung, atau hapus frasa tersebut jika kalimat di sekitarnya sudah membuat poinnya jelas. Hapus contoh yang berulang hanya setelah memastikan contoh tersebut tidak menggambarkan kondisi yang berbeda.

Jangan menganggap setiap kata kualifikasi sebagai pemborosan kata. Kata-kata seperti “biasanya,” “dalam versi ini,” atau “hanya jika” dapat menentukan kapan suatu klaim berlaku. Demikian pula, hapus alasan atau contoh yang dikutip hanya jika teks yang tersisa masih mendukung kesimpulan tersebut. Kalimat yang lebih pendek tetapi melebih-lebihkan bukti bukanlah hasil penyuntingan yang baik.

Padatkan kalimat setelah pemangkasan struktural

Setelah Anda menghapus atau menggabungkan materi bernilai rendah, suntinglah masing-masing kalimat. Carilah frasa panjang yang dapat diubah menjadi kata kerja langsung, pengubah (modifier) ganda, dan kata benda yang dibentuk dari tindakan. Misalnya, “membuat keputusan mengenai apakah akan merevisi” dapat menjadi “memutuskan apakah akan merevisi.” Utamakan subjek dan tindakan yang jelas jika memungkinkan; panduan bahasa lugas dari Digital.gov menjelaskan bahwa kalimat aktif dapat memperjelas siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan apa ([Digital.gov: Writing for understanding](https://digital.gov/guides/plain-language/writing)).

Kemudian bacalah bagian yang telah direvisi dengan suara lantang. Panjang kalimat dan pengulangan dapat menciptakan penekanan, ritme, atau gaung yang disengaja. Pembahasan kelancaran (flow) oleh UNC Writing Center memandang hubungan antargagasan sebagai bagian dari cara pembaca menelusuri draf ([UNC Writing Center: Flow](https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/flow/)). Pertahankan frasa berulang jika frasa tersebut menciptakan irama yang bermakna atau mempertegas perbedaan; pangkas frasa tersebut jika hanya mengulang informasi tanpa alasan yang jelas.

Contoh terapan: buat pemangkasan terlihat jelas

Paragraf dan jumlah kata berikut bersifat hipotetis. Misalkan draf sepanjang 85 kata harus dikurangi sekitar 35 kata, dan tugasnya adalah menjelaskan bagaimana seorang editor memilih bagian yang akan dipangkas:

Before beginning the editing process, take a few minutes to think about what the reader needs to learn from the article. In my view, it is important to remember that the main goal is not simply to make every sentence shorter, because some details explain when the advice applies. For example, if a step works only for a particular type of account, keep that condition. After you have made these changes, read the revised article again to see whether the main point is still clear.

Revisi 47 kata yang memungkinkan adalah:

Before editing, identify what the reader needs to learn. The goal is not to shorten every sentence: some details explain when advice applies. If a step works only for a particular account type, keep that condition. Reread the revision to check that the main point remains clear.

**Catatan pemangkasan:** “Before beginning the editing process” diubah menjadi “Before editing” ; “take a few minutes to think about” dihapus karena instruksi sudah menyatakan untuk mengidentifikasi tugas ; “In my view, it is important to remember that” dihapus sebagai pembuka yang kosong ; “For example” dan “After you have made these changes” dipersingkat atau dihapus . Dengan menghitung kata yang dipisahkan oleh spasi, contoh tersebut berkurang dari 85 menjadi 47 kata, pemangkasan sebanyak 38 kata. Tugas pembaca, kondisi kualifikasi, dan pemeriksaan kejelasan akhir tetap dipertahankan. Angka-angka ini mengilustrasikan satu proses penyuntingan; angka tersebut bukan hasil yang dijanjikan atau aturan baku untuk setiap draf.

Hitung ulang dan periksa apa yang berubah

Hitung ulang setelah menyunting menggunakan metode yang sama dengan batas aslinya. Buat catatan sederhana mengenai pemangkasan dan alasannya: pengulangan, pembuka kosong, kualifikasi mubazir, atau pemadatan kalimat. Catat informasi apa pun yang dipertahankan karena menyatakan suatu kondisi, memberikan bukti, atau menjaga gaya bahasa yang dimaksud. Jika draf masih melebihi batas, kembalilah memeriksa fungsi paragraf sebelum melakukan pemangkasan kecil lainnya; contoh yang salah tempat atau bagian yang terduplikasi mungkin bisa menghemat lebih banyak kata tanpa membuat setiap kalimat terasa patah-patah.

Terakhir, bandingkan versi yang telah disunting dengan versi asli untuk memeriksa maknanya. Tanyakan: Apakah pembaca masih dapat menyelesaikan tugas tersebut? Apakah klaim-klaim masih dibatasi oleh kondisi dan buktinya? Apakah setiap paragraf memiliki tujuan yang jelas? Apakah gaya bahasanya masih terdengar disengaja? Jika ada pemangkasan yang menghasilkan jawaban “tidak,” pulihkan materi yang diperlukan dan cari pemangkasan lain yang bernilai lebih rendah.

Lanjutkan topik ini