Tamamlanmış Bir Makale Anlamını Kaybetmeden Kelime Sınırına Nasıl İndirilir?
Tamamlanmış makaleniz belirlenen kelime sınırını aşıyorsa, işe okuyucuların ne yapması veya neyi anlaması gerektiğini belirleyerek başlayın ve ardından kelime bütçesini bu görev etrafında planlayın. Cümleleri yeniden yazmadan önce tekrarlanan bilgileri, boş girişleri ve faydalı bir kesinlik katmayan niteleyicileri çıkarın. Koşulları, kanıtları ve amaçlı ritmi koruyun. Amaç, makaleyi doğru ve belirgin biçimde size ait tutarken sınıra uymaktır.
Kelime bütçesini ve okuyucu görevini belirleyin
Gerçek maksimum sınırı ve okuyucunun görevini tek bir cümlede yazın. Örneğin: “Sınır 800 kelimedir; bir defter alıcısının seçim yapmadan önce iki sayfa düzenini karşılaştırması gerekir.” Bu görev, her paragraf için bir test haline gelir: Paragraf okuyucunun görevi tamamlamasına, gerekli bir koşulu anlamasına veya akıl yürütmeyi takip etmesine yardımcı oluyor mu? Yanıt hayırsa, çıkarılmaya veya kısaltılmaya aday olabilir.
Sınırın nasıl sayıldığını kontrol edin. Bir yayıncı başlıkları, alt yazıları, alıntı kutularını veya dipnotları dahil edebilir ya da yalnızca ana metni sayabilir. Sınırın kesin olup olmadığını ve küçük bir payın işe yarayıp yaramayacağını teyit edin. Evrensel bir ideal uzunluk yoktur: Asıl hedef, işi net bir şekilde yapmaya yetecek alanla birlikte belirtilen kısıtlamadır.
Her paragrafın görevini envanterleyin
Cümleleri düzenlemeden önce her paragrafı işlevine göre etiketleyin: yanıt, ön koşul, kanıt, örnek, istisna, adım veya geçiş. Ardından aynı işi yapan iki paragraf olup olmadığına bakın. Her ikisi de aynı faydayı açıklıyorsa, daha net olan açıklamayı tutun ve diğerindeki farklı kanıtları koruyun. Bir paragraf hem tekrarlanan bir noktayı hem de gerekli bir uyarıyı içeriyorsa, uyarıyı korurken tekrarı kesin.
Bir paragraf sadece kısa olduğu veya komşularından daha az ağırlıklı göründüğü için gözden çıkarılabilir değildir. UNC Yazma Merkezi, paragrafları sabit uzunluktaki bloklar yerine birbiriyle ilişkili fikirlerin birimleri olarak tanımlar; bir paragrafı birleştirmeden veya silmeden önce ayrı bir role sahip olup olmadığını değerlendirmek için bu ilkeyi kullanın ([UNC Writing Center: Paragraphs](https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/paragraphs/)). Bir geçiş ifadesi de bir iddianın diğerini nasıl takip ettiğini netleştiriyorsa gerçek bir işlev görüyor olabilir.
Öncelikle düşük değerli materyali çıkarın
Tekrarlanan iddiaları, lafı dolandıran girişleri ve okuyucunun anlayışını değiştirmeyen niteleyicileri işaretleyin. “Şunu belirtmek önemlidir ki” gibi ifadeler genellikle bir noktayı geliştirmeden yalnızca duyurur. Bunları doğrudan asıl fikirle değiştirin veya cümlenin geri kalanı noktayı zaten netleştiriyorsa bu ifadeyi silin. Tekrarlanan bir örneği, ancak farklı bir koşulu örneklendirmediğini kontrol ettikten sonra çıkarın.
Her niteleyiciye fazlalık gözüyle bakmayın. “Genellikle”, “bu versiyonda” veya “yalnızca şu durumda” gibi sözcükler bir iddianın ne zaman geçerli olduğunu belirleyebilir. Benzer şekilde, kaynak gösterilen bir nedeni veya örneği yalnızca geriye kalan metin sonucu hala destekliyorsa çıkarın. Kanıtları abartan daha kısa bir cümle, başarılı bir düzenleme sayılmaz.
Yapısal kesintilerden sonra cümleleri sıkılaştırın
Düşük değerli içeriği çıkardıktan veya birleştirdikten sonra tek tek cümleleri düzenleyin. Doğrudan bir fiile dönüştürülebilecek uzun bir ifade, mükerrer niteleyiciler ve eylemlerden türetilmiş isimler arayın. Örneğin, “revize edilip edilmeyeceği konusunda bir karar vermek”, “revize edilip edilmeyeceğine karar vermek” haline gelebilir. Uygun olan yerlerde açık özneleri ve eylemleri tercih edin; Digital.gov'un sade dil kılavuzu, etken çatının kimin neyi yapmaktan sorumlu olduğunu netleştirebileceğini açıklar ([Digital.gov: Writing for understanding](https://digital.gov/guides/plain-language/writing)).
Ardından revize edilen pasajı sesli okuyun. Cümle uzunluğu ve tekrarlar vurgu, tempo veya bilinçli bir ahenk yaratabilir. UNC Yazma Merkezi'nin akış hakkındaki tartışması, fikirler arasındaki ilişkileri okuyucunun bir taslakta nasıl ilerlediğinin bir parçası olarak ele alır ([UNC Writing Center: Flow](https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/flow/)). Anlamlı bir ahenk yarattığında veya bir ayrımı pekiştirdiğinde tekrarlanan bir ifadeyi koruyun; yalnızca bir nedeni olmaksızın bilgiyi yeniden ifade ediyorsa çıkarın.
Örnek uygulama: kesintiyi görünür kılın
Aşağıdaki paragraf ve sayımlar varsayımsaldır. 85 kelimelik bir taslağın yaklaşık 35 kelime kaybetmesi gerektiğini ve görevinin bir editörün neyi keseceğini nasıl seçtiğini açıklamak olduğunu varsayalım:
Before beginning the editing process, take a few minutes to think about what the reader needs to learn from the article. In my view, it is important to remember that the main goal is not simply to make every sentence shorter, because some details explain when the advice applies. For example, if a step works only for a particular type of account, keep that condition. After you have made these changes, read the revised article again to see whether the main point is still clear.
47 kelimelik olası bir revizyon şöyledir:
Before editing, identify what the reader needs to learn. The goal is not to shorten every sentence: some details explain when advice applies. If a step works only for a particular account type, keep that condition. Reread the revision to check that the main point remains clear.
**Kesinti kaydı:** “Before beginning the editing process”, “Before editing” oldu; talimat zaten görevi tanımlamayı belirttiği için “take a few minutes to think about” çıkarıldı; boş bir giriş olduğu için “In my view, it is important to remember that” çıkarıldı; “For example” ve “After you have made these changes” kısaltıldı veya çıkarıldı. Boşlukla ayrılmış kelimeler sayıldığında örnek metin 85 kelimeden 47 kelimeye düşerek 38 kelimelik bir azalma gösterir. Okuyucu görevi, niteleyici koşul ve son netlik kontrolü korunmuştur. Sayılar tek bir düzenlemeyi örneklemektedir; vaat edilen bir sonuç veya her taslak için geçerli bir kural değildir.
Yeniden sayın ve neyin değiştiğini kontrol edin
Düzenlemeden sonra orijinal sınırlamayla aynı yöntemi kullanarak yeniden sayım yapın. Yapılan kesintilerin ve nedenlerinin basit bir kaydını tutun: tekrar, boş giriş, gereksiz niteleyici veya cümle sıkılaştırma. Bir koşulu belirttiği, kanıt sunduğu veya hedeflenen üslubu koruduğu için saklanan her bilgiyi not edin. Taslak hala bütçeyi aşıyorsa, yeni bir küçük kesinti turu yapmadan önce paragraf işlevlerine geri dönün; yanlış yerleştirilmiş bir örnek veya mükerrer bir bölüm, her cümleyi kesik kesik yapmadan daha fazla tasarruf sağlayabilir.
Son olarak, anlam açısından düzenlenen sürümü orijinaliyle karşılaştırın. Şunları sorun: Okuyucu görevi hala tamamlayabiliyor mu? İddialar hala koşulları ve kanıtlarıyla sınırlandırılmış mı? Her paragrafın net bir amacı var mı? Üslup hala bilinçli hissettiriyor mu? Yapılan bir kesinti bu sorulardan herhangi birinin yanıtını “hayır” yapıyorsa, gerekli materyali geri yükleyin ve başka bir yerde daha düşük değerli bir kesinti bulun.