Cara Menyemak Sama Ada Teks dalam Lampiran Diari yang Diimbas Boleh Dicari
Jika anda ingin mencari entri diari lama berdasarkan perkataan yang muncul dalam lampiran imbasannya, cari perkataan yang anda tahu ada di situ, kemudian pastikan hasil yang sepadan merujuk kepada lampiran dan bukannya nota yang ditaip atau nama fail. Imbasan mungkin hanya berupa imej, PDF dengan lapisan teks sedia ada, atau imej yang perlu diproses oleh aplikasi menggunakan OCR. Ini ialah cara yang berbeza untuk menjadikan teks boleh dicari, dan sokongannya berbeza mengikut aplikasi, jenis fail, pelan dan peranti.
Apakah maksud “boleh dicari” bagi lampiran?
Carian aplikasi yang berjaya boleh memadankan beberapa perkara yang berbeza: isi nota diari yang ditaip, nama fail lampiran, teks yang boleh dipilih dan sudah dibenamkan dalam PDF, atau perkataan yang dikenal pasti daripada imej melalui pengecaman aksara optik (OCR). Hasil carian sahaja tidak menunjukkan laluan mana yang menghasilkan padanan itu. Contohnya, mencari “Station” tidak membuktikan banyak perkara jika nota itu sendiri menyebut “Station ticket” atau nama failnya ialah Station.pdf.
PDF yang diimbas boleh kelihatan seperti dokumen biasa walaupun hanya mengandungi imej halaman. Jika anda tidak boleh memilih perkataan bercetak dalam pemapar PDF, itu petanda bahawa PDF tersebut mungkin tidak mempunyai lapisan teks; namun, itu bukan bukti tentang keupayaan aplikasi nota anda melakukan OCR. Sebaliknya, teks PDF yang boleh dipilih mungkin boleh dicari tanpa pengecaman imej. Semak fail itu dalam pemapar PDF dan uji aplikasi secara berasingan.
Buat ujian terkawal dengan perkataan yang diketahui
Jika boleh, gunakan salinan lampiran atau nota sementara. Pilih perkataan tersendiri yang jelas kelihatan dalam imbasan, dan pastikan perkataan itu tidak muncul dalam tajuk nota, isi yang ditaip atau nama fail. Kemudian:
Ini ialah prosedur, bukannya laporan ujian terhadap mana-mana akaun tertentu. Carian yang gagal tidak semestinya muktamad: OCR mungkin dilumpuhkan, pemprosesan mungkin masih berjalan, format mungkin tidak disokong, atau peranti semasa mungkin tidak mempunyai indeks yang berkaitan.
Cari perkataan yang dipilih melalui antara muka carian biasa aplikasi.
Periksa hasilnya dan sahkan bahawa lampiran menyebabkan nota itu dikenal pasti, jika aplikasi menunjukkan lokasi padanan.
Buka lampiran. Jika ia PDF, cuba pilih dan salin perkataan yang dipilih dalam pembaca PDF.
Cari sekali lagi perkataan lain yang hanya muncul dalam nota yang ditaip. Bandingkan sumber yang dikaitkan dengan setiap hasil.
Jika tersedia, periksa teks OCR yang dikenal pasti atau gunakan tindakan OCR yang didokumenkan oleh aplikasi. Pastikan perkataan yang dipilih benar-benar dikenal pasti, bukan sekadar diandaikan berdasarkan hasil carian.
Semak format dan lapisan teks dahulu
Catat sama ada lampiran itu JPEG/PNG, PDF imbasan atau PDF dengan teks yang boleh dipilih. Kemudian semak dokumentasi sokongan semasa aplikasi bagi setiap format secara berasingan. Dokumentasi OCR Joplin menyatakan bahawa OCR-nya mengimbas imej PNG dan JPEG serta fail PDF, dan pemprosesan imej serta PDF tersedia dalam aplikasi desktop. Dokumentasi itu juga menerangkan pilihan untuk melihat teks OCR bagi pautan PDF atau imej. Ini membolehkan anda menyemak teks yang diekstrak dan memastikan perkataan yang dijangka muncul di dalamnya.
Arahan OCR OneNote Microsoft menerangkan cara menyalin teks daripada gambar dan cetakan fail. Bagi cetakan berbilang halaman, arahan tersebut menawarkan pilihan menyalin daripada satu halaman atau semua halaman dan memberi amaran bahawa sesetengah hasil mungkin mengambil masa 24–48 jam. Arahan itu menerangkan pengecaman dan pengekstrakan teks daripada gambar atau cetakan OneNote; jangan anggap setiap jenis fail lampiran diproses dengan cara yang sama.
Asingkan sokongan aplikasi daripada keadaan akaun dan peranti
Aplikasi mungkin menyokong OCR secara umum, sementara akaun, pelan, tetapan atau peranti semasa anda mempengaruhi sama ada ciri itu berfungsi untuk lampiran tertentu. Halaman ciri carian Evernote pada masa ini menyatakan bahawa pelan Personal, Professional dan Enterprise boleh mencari teks dalam PDF, dokumen Office, imej, persembahan dan dokumen imbasan. Semak butiran pelan terkini dan pelan anda sendiri sebelum bergantung pada keupayaan itu.
Joplin mendokumenkan satu lagi perbezaan penting: imbasan OCR dijalankan dalam aplikasi desktopnya, manakala aplikasi mudah alih boleh mengakses data OCR melalui penyegerakan. Jadi, hasil yang tiada pada telefon tidak membuktikan bahawa fail itu tidak boleh diindeks; semak dahulu pemprosesan desktop dan sama ada data yang disegerakkan tersedia. Secara umum, sahkan versi aplikasi, pelan yang berkenaan, tetapan OCR, jenis fail, status pemprosesan dan keadaan penyegerakan berdasarkan dokumentasi semasa. Jangan anggap bahawa memuat naik fail akan mengekstrak teksnya secara automatik atau setiap peranti membina indeks secara setempat.
Teliti hasilnya dan kenal pasti punca carian yang tidak menemui padanan
Jika perkataan yang diketahui muncul dalam teks OCR aplikasi tetapi carian tidak memulangkan nota itu, masalahnya mungkin berlaku pada peringkat carian atau penyegerakan; semak dokumentasi carian aplikasi dan cuba lagi selepas pemprosesan atau penyegerakan selesai. Jika teks OCR tidak mengandungi perkataan itu, periksa kejelasan imbasan, orientasi, tetapan bahasa dan sama ada tulisan itu bercetak atau tulisan tangan. Joplin menyatakan bahawa sistem semasanya boleh dipercayai untuk teks bercetak dan imej yang jelas, tetapi tidak menyokong tulisan tangan; Microsoft juga mengingatkan bahawa keberkesanan OCR bergantung pada kualiti imej. Oleh itu, ralat pengecaman mungkin menjadi punca carian tidak menemui padanan.
Jika perkataan itu boleh dipilih dalam PDF tetapi tidak ditemui melalui aplikasi nota, pastikan aplikasi mengindeks PDF dengan teks terbenam dan juga imbasan yang hanya mengandungi imej. Jika hanya nama fail atau nota yang ditaip menghasilkan carian, itu mengesahkan bahawa medan tersebut boleh dicari, tetapi tidak menunjukkan apa-apa tentang perkataan dalam lampiran. Asingkan semakan ini apabila merekodkan hasilnya.
Simpan rekod ringkas tentang keupayaan
Bagi setiap aplikasi yang anda nilai, catat aplikasi dan peranti, pelan akaun jika berkenaan, format lampiran, sama ada perkataan dalam PDF boleh dipilih, tetapan dan status pemprosesan OCR, keadaan penyegerakan serta hasil ujian yang tepat. Catat sama ada teks yang sepadan datang daripada nota, nama fail, lapisan teks PDF sedia ada atau teks OCR. Ini menjadikan “carian nampaknya berfungsi” suatu semakan yang boleh anda ulang selepas menukar peranti, pelan, tetapan atau format fail.