Taranmış Günlük Eklerindeki Metnin Aranabilir Olup Olmadığı Nasıl Kontrol Edilir?
Eski bir günlük girişini taranmış ekinin içinde geçen bir kelimeyle bulmak istiyorsanız, orada olduğunu bildiğiniz bir kelimeyi arayın ve ardından eşleşen sonucun yazılı not veya dosya adı yerine doğrudan eke işaret ettiğini doğrulayın. Bir tarama yalnızca bir görüntü, mevcut bir metin katmanına sahip bir PDF veya uygulamanın OCR ile işlemesi gereken bir görüntü olabilir. Bunlar aranabilir metne giden farklı yollardır ve destek duruma göre uygulamaya, dosya türüne, abonelik planına ve cihaza bağlı olarak değişir.
Bir ek için "aranabilir" ne anlama gelir?
Başarılı bir uygulama araması birkaç farklı öğeyle eşleşebilir: günlük notunun yazılı gövdesi, ekin dosya adı, bir PDF'ye zaten gömülü olan seçilebilir metin veya optik karakter tanıma (OCR) yoluyla bir görüntüden tanınan kelimeler. Yalnızca bir sonucun çıkması, eşleşmeyi hangi yolun sağladığını göstermez. Örneğin, notun kendisinde "İstasyon bileti" yazıyorsa veya dosya adı `İstasyon.pdf` ise "İstasyon" kelimesini aratmak pek bir şey kanıtlamaz.
Taranmış bir PDF, yalnızca sayfa görüntüleri içerirken normal bir belge gibi görünebilir. Bir PDF görüntüleyicide basılı bir kelimeyi seçemiyorsanız, bu PDF'in bir metin katmanından yoksun olabileceğine dair bir ipucudur; not uygulamanızın neyi OCR yapabileceğine dair bir kanıt değildir. Tersine, seçilebilir PDF metni görüntü tanıma olmadan da aranabilir olabilir. Dosyayı bir PDF görüntüleyicide kontrol edin ve uygulamayı ayrı olarak test edin.
Bilinen bir kelimeyle kontrollü bir test yapın
Mümkünse ekin bir kopyasını veya gözden çıkarılabilir bir not kullanın. Taramanın içinde açıkça görülebilen ayırt edici bir kelime seçin ve bu kelimenin not başlığında, yazılı gövdede veya dosya adında yer almadığından emin olun. Ardından:
Bu bir prosedürdür, belirli bir hesabın test raporu değildir. Başarısız bir sorgu tek başına kesin bir sonuç vermez: OCR devre dışı bırakılmış olabilir, işleme süreci devam ediyor olabilir, biçim desteklenmiyor olabilir veya mevcut cihaz ilgili dizine sahip olmayabilir.
Önce biçimi ve metin katmanını kontrol edin
Ekin JPEG/PNG mi, taranmış bir PDF mi yoksa seçilebilir metin içeren bir PDF mi olduğunu kaydedin. Ardından her biçim için uygulamanın güncel destek belgelerini ayrı ayrı kontrol edin. Joplin'in [OCR belgeleri](https://joplinapp.org/help/apps/ocr/), OCR özelliğinin PNG ve JPEG görüntülerini ve PDF dosyalarını taradığını, görüntü ve PDF işlemenin masaüstü uygulamasında mevcut olduğunu belirtmektedir. Ayrıca bir PDF bağlantısı veya görüntü için OCR metnini görüntüleme seçeneğini açıklar. Bu sayede hem ayıklanan metni hem de beklenen kelimenin bu metinde yer alıp almadığını kontrol etmek mümkün olur.
Microsoft'un [OneNote OCR talimatları](https://support.microsoft.com/en-us/office/copy-text-from-pictures-and-file-printouts-using-ocr-in-onenote-93a70a2f-ebcd-42dc-9f0b-19b09fd775b4), resimlerden ve dosya çıktılarından metin kopyalamayı açıklar. Çok sayfalı bir çıktı için talimatlar, tek bir sayfadan veya tüm sayfalardan kopyalama imkanı sunar ve bazı sonuçların 24-48 saat sürebileceği konusunda uyarır. Bu, OneNote resimlerinden veya çıktılarından tanıma ve metin ayıklamayı açıklar; her tür ekli dosyanın aynı şekilde işlendiğini varsaymayın.
Uygulama desteğini hesap ve cihaz koşullarından ayırın
Bir uygulama genel olarak OCR'yi destekleyebilir ancak hesabınız, planınız, ayarlarınız veya mevcut cihazınız bunun belirli bir ek için çalışıp çalışmayacağını etkileyebilir. Evernote'un [arama özellikleri sayfası](https://evernote.com/features/search) şu anda Personal, Professional ve Enterprise planlarının PDF'lerde, Office belgelerinde, görüntülerde, sunumlarda ve taranmış belgelerde metin araması yapabileceğini belirtmektedir. Bu özelliğe güvenmeden önce güncellenmiş plan ayrıntılarını ve kendi planınızı kontrol edin.
Joplin önemli bir ayrımı daha belgeler: OCR taraması masaüstü uygulamasında çalışırken, mobil uygulamalar senkronizasyon yoluyla OCR verilerine erişebilir. Dolayısıyla bir telefonda eşleşme bulunamaması, dosyanın dizine eklenemeyeceğini göstermez; önce masaüstü işlemesini ve senkronize edilmiş verilerin mevcut olup olmadığını kontrol edin. Daha genel olarak, geçerli belgeler üzerinden uygulama sürümünü, geçerli planı, OCR ayarını, dosya türünü, işleme durumunu ve senkronizasyon durumunu doğrulayın. Bir dosyanın yüklenmesinin metnini otomatik olarak ayıkladığını veya her cihazın yerel olarak bir dizin oluşturduğunu varsaymayın.
Sonucu dikkatlice okuyun ve eşleşmeyenleri teşhis edin
Bilinen kelime uygulamanın OCR metninde yer alıyor ancak arama notu döndürmüyorsa, sorun büyük olasılıkla arama veya senkronizasyon yolunun ilerleyen aşamalarındadır; uygulamanın arama belgelerini kontrol edin ve işleme veya senkronizasyon tamamlandıktan sonra tekrarlayın. OCR metni kelimeyi içermiyorsa tarama netliğini, yönünü, dil ayarlarını ve yazının basılı mı yoksa el yazısı mı olduğunu inceleyin. Joplin, mevcut sisteminin basılı metinler ve net görüntüler için güvenilir olduğunu ancak el yazısını desteklemediğini belirtmektedir; Microsoft da OCR etkinliğinin görüntü kalitesine bağlı olduğu konusunda uyarır. Bu nedenle tanıma hataları, eşleşme bulunamamasının makul bir nedenidir.
Kelime PDF'de seçilebiliyor ancak not uygulaması aracılığıyla bulunamıyorsa, uygulamanın yalnızca görüntü içeren taramaların yanı sıra gömülü metin içeren PDF'leri de dizine ekleyip eklemediğini doğrulayın. Yalnızca dosya adı veya yazılı not sonuçları tetikliyorsa bu, bu alanların aranabilir olduğunu doğrular ancak ekteki kelimeler hakkında hiçbir şey söylemez. Sonucu kaydederken bu kontrolleri ayrı tutun.
Kısa bir yeterlilik kaydı tutun
Değerlendirdiğiniz her uygulama için uygulamayı ve cihazı, varsa hesap planını, ek biçimini, PDF'deki kelimenin seçilebilir olup olmadığını, OCR ayarını ve işleme durumunu, senkronizasyon durumunu ve tam test sonucunu not edin. Eşleşen metnin nottan mı, dosya adından mı, mevcut PDF metin katmanından mı yoksa OCR metninden mi geldiğini kaydedin. Bu, "arama çalışıyor gibi görünüyor" ifadesini cihazı, planı, ayarları veya dosya biçimini değiştirdikten sonra tekrarlayabileceğiniz bir kontrole dönüştürür.