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如何檢查日記掃描附件中的文字是否可被搜尋

如果您想透過掃描附件中出現的某個詞彙來尋找舊日記條目，請搜尋一個您確定存在的詞彙，然後確認相符的結果指向該附件，而不是手打的筆記或檔案名稱。掃描檔可能只是一張圖片、帶有現成文字層的 PDF，或者是應用程式必須透過 OCR 處理的圖片。這些都是實現文字可搜尋的不同途徑，且支援情況因應用程式、檔案類型、訂閱方案和裝置而異。

2026年9月30日4 分鐘閱讀生活美學與自我表達作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 節

對附件而言，「可搜尋」代表什麼？

成功的應用程式搜尋可能會比對到幾種不同的內容：日記筆記中輸入的內文、附件的檔案名稱、已嵌入 PDF 中的可選取文字，或是透過光學字元辨識（OCR）從圖片中識別出的詞彙。單憑搜尋結果並無法說明是哪種途徑產生了相符結果。例如，搜尋「車站」如果筆記本身寫著「車票」，或者檔案名稱是 `Station.pdf`，就無法證明什麼。

掃描的 PDF 看起來可能像一般文件，但其實只包含頁面圖片。如果您無法在 PDF 閱讀器中選取列印的字詞，這是一個線索，表明該 PDF 可能缺少文字層；但這並不能證明您的筆記應用程式可以進行哪些 OCR 處理。相反地，可選取的 PDF 文字可能無需影像辨識即可搜尋。請在 PDF 閱讀器中檢查該檔案，並另外對應用程式進行測試。

第 2 節

使用已知詞彙進行對照測試

盡可能使用附件的副本或臨時筆記。挑選一個在掃描檔中清晰可見的獨特詞彙，並確保該詞彙沒有出現在筆記標題、輸入的內文或檔案名稱中。接著：

這是一個測試流程，而不是針對任何特定帳戶的測試報告。單次查詢失敗本身並不能作為定論：可能是 OCR 功能已停用、處理仍在進行中、格式不受支援，或者當前裝置尚未建立相關索引。

在應用程式的一般搜尋介面中搜尋選定的詞彙。

檢查搜尋結果，如果應用程式有指示相符位置，請確認它是否是因為附件而辨認出該筆記。

打開附件。如果它是 PDF，請嘗試在 PDF 閱讀器中選取並複製選定的詞彙。

再次搜尋另一個僅出現在輸入筆記中的不同詞彙。比較每個結果的歸屬來源。

如果可用，請檢查已辨識的 OCR 文字，或使用應用程式文件中記載的 OCR 操作。確認選定的詞彙確實已被辨識，而不僅僅是從結果中推測出來的。

第 3 節

先檢查格式與文字層

記錄附件是 JPEG/PNG、掃描的 PDF，還是帶有可選取文字的 PDF。接著分別查看應用程式目前針對每種格式的支援說明文件。Joplin 的 [OCR 說明文件](https://joplinapp.org/help/apps/ocr/) 指出，其 OCR 功能可掃描 PNG 和 JPEG 圖片以及 PDF 檔案，且圖片與 PDF 處理功能可在桌面版應用程式中使用。它還介紹了一個可檢視 PDF 連結或圖片之 OCR 文字的選項。這讓檢查擷取出的文字以及預期詞彙是否出現在其中成為可能。

微軟的 [OneNote OCR 說明](https://support.microsoft.com/en-us/office/copy-text-from-pictures-and-file-printouts-using-ocr-in-onenote-93a70a2f-ebcd-42dc-9f0b-19b09fd775b4) 描述了從圖片和檔案列印成品中複製文字的方法。對於多頁列印成品，說明中提供了從單頁或所有頁面複製的選項，並提醒某些結果可能需要 24–48 小時才能產生。這描述了從 OneNote 圖片或列印成品中進行識別與文字擷取的情況；不要假設每種附加檔案的處理方式都相同。

第 4 節

區分應用程式支援與帳戶及裝置條件

應用程式可能整體上支援 OCR，但您的帳戶、方案、設定或當前裝置可能會影響它是否適用於特定附件。Evernote 的 [搜尋功能頁面](https://evernote.com/features/search) 目前顯示其 Personal、Professional 和 Enterprise 方案可以搜尋 PDF、Office 文件、圖片、簡報和掃描文件中的文字。在依賴該功能之前，請檢查最新的方案詳情和您自己的方案。

Joplin 記錄了另一個重要區別：OCR 掃描在其桌面版應用程式中執行，而行動版應用程式可透過同步存取 OCR 資料。因此，在手機上找不到相符項目並不代表該檔案無法建立索引；請先檢查桌面端的處理情況以及同步資料是否可用。更廣泛地說，請對照最新文件驗證應用程式版本、適用方案、OCR 設定、檔案類型、處理狀態和同步狀態。不要假設上傳檔案就會自動擷取其文字，或每部裝置都會在本地建立索引。

第 5 節

仔細研讀結果並診斷未命中的原因

如果已知詞彙出現在應用程式的 OCR 文字中，但搜尋卻沒有傳回該筆記，問題可能出在搜尋或同步路徑的後續環節；請查看應用程式的搜尋說明文件，並在處理或同步完成後重試。如果 OCR 文字遺漏了該詞彙，請檢查掃描清晰度、方向、語言設定，以及文字是印刷體還是手寫體。Joplin 表示其目前的系統對印刷文字和清晰圖片表現可靠，但不支援手寫體；微軟也提醒 OCR 的效果取決於圖片品質。因此，辨識錯誤是導致未命中的合理原因。

如果該詞彙在 PDF 中可以選取，但無法透過筆記應用程式搜尋到，請確認該應用程式是否能對帶有內嵌文字的 PDF 以及純圖片掃描檔建立索引。如果只有檔案名稱或輸入的筆記會觸發搜尋結果，這僅能證實這些欄位是可搜尋的，但無法說明附件中的文字情況。記錄結果時，請將這些檢查分開處理。

第 6 節

保留一份簡短的功能記錄

針對您評估的每個應用程式，記錄應用程式與裝置、帳戶方案（若適用）、附件格式、PDF 詞彙是否可選取、OCR 設定與處理狀態、同步狀態，以及確切的測試結果。記錄相符的文字是來自筆記、檔案名稱、現有的 PDF 文字層，還是 OCR 文字。這能將「搜尋似乎有效」轉化為在更換裝置、方案、設定或檔案格式後仍可重複進行的檢查驗證。