كيفية التحقق مما إذا كان النص داخل مرفق مذكرات ممسوح ضوئيًا قابلاً للبحث
إذا كنت ترغب في العثور على تدوينة مذكرات قديمة من خلال كلمة تظهر داخل مرفقها الممسوح ضوئيًا، فابحث عن كلمة تعرف أنها موجودة هناك، ثم تأكد من أن النتيجة المطابقة تشير إلى المرفق بدلاً من الملاحظة المكتوبة أو اسم الملف. قد يكون المسح الضوئي مجرد صورة، أو ملف PDF يحتوي على طبقة نصية حالية، أو صورة يجب على التطبيق معالجتها باستخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR). هذه مسارات مختلفة للوصول إلى نص قابل للبحث، ويختلف الدعم باختلاف التطبيق، ونوع الملف، وخطة الاشتراك، والجهاز.
ماذا يعني أن يكون المرفق "قابلاً للبحث"؟
يمكن أن يتطابق البحث الناجح في التطبيق مع عدة أشياء مختلفة: النص المكتوب في صلب تدوينة المذكرات، أو اسم ملف المرفق، أو النص القابل للتحديد والمضمّن بالفعل في ملف PDF، أو الكلمات التي تم التعرف عليها من صورة عبر التعرف الضوئي على الحروف (OCR). الحصول على نتيجة بمفردها لا يوضح المسار الذي أدى إلى هذه المطابقة. على سبيل المثال، البحث عن "محطة" لا يثبت الكثير إذا كانت الملاحظة نفسها تحتوي على "تذكرة المحطة" أو إذا كان الملف يسمى `Station.pdf`.
يمكن أن يبدو ملف PDF الممسوح ضوئيًا كمستند عادي بينما لا يحتوي إلا على صور للصفحات. إذا لم تتمكن من تحديد كلمة مطبوعة في عارض PDF، فهذه إشارة إلى أن ملف PDF قد يفتقر إلى طبقة نصية؛ وهذا ليس دليلاً على ما يمكن لتطبيق تدوين الملاحظات معالجته عبر OCR. على العكس من ذلك، قد يكون نص PDF القابل للتحديد قابلاً للبحث دون الحاجة إلى التعرف على الصور. تحقق من الملف في عارض PDF واختبر التطبيق بشكل منفصل.
إجراء اختبار منضبط بكلمة معروفة
استخدم نسخة من المرفق أو ملاحظة يمكن التخلص منها إن أمكن. اختر كلمة مميزة وواضحة للعيان داخل المسح الضوئي، وتأكد من أن هذه الكلمة لا تظهر في عنوان الملاحظة، أو نصها المكتوب، أو اسم الملف. بعد ذلك:
هذا إجراء عملي، وليس تقريرًا عن اختبار حساب معين. عدم نجاح عملية البحث ليس قاطعًا في حد ذاته: فقد يكون الـ OCR معطلاً، أو قد تكون المعالجة لا تزال جارية، أو قد يكون التنسيق غير مدعوم، أو قد لا يحتوي الجهاز الحالي على الفهرس المعني.
التحقق من التنسيق والطبقة النصية أولاً
سجل ما إذا كان المرفق بصيغة JPEG/PNG، أو PDF ممسوح ضوئيًا، أو PDF يحتوي على نص قابل للتحديد. ثم تحقق من وثائق الدعم الحالية للتطبيق لكل تنسيق على حدة. تشير [وثائق Joplin الخاصة بالـ OCR](https://joplinapp.org/help/apps/ocr/) إلى أن ميزة الـ OCR لديه تمسح صور PNG وJPEG وملفات PDF، وأن معالجة الصور وملفات PDF متاحة في تطبيق سطح المكتب. كما توضح خيارًا لعرض نص الـ OCR لرابط PDF أو صورة. يتيح ذلك إمكانية فحص كل من النص المستخرج وما إذا كانت الكلمة المتوقعة تظهر فيه.
توضح [تعليمات الـ OCR في OneNote](https://support.microsoft.com/en-us/office/copy-text-from-pictures-and-file-printouts-using-ocr-in-onenote-93a70a2f-ebcd-42dc-9f0b-19b09fd775b4) من Microsoft كيفية نسخ النص من الصور والمطبوعات المنسوخة من ملفات. بالنسبة للمطبوعات متعددة الصفحات، تتيح التعليمات النسخ من صفحة واحدة أو من جميع الصفحات وتحذر من أن بعض النتائج قد تستغرق من 24 إلى 48 ساعة. يصف ذلك التعرف على النصوص واستخراجها من صور أو مطبوعات OneNote؛ ولا تفترض أن كل نوع من الملفات المرفقة يُعالج بالطريقة نفسها.
الفصل بين دعم التطبيق وظروف الحساب والجهاز
قد يدعم التطبيق الـ OCR بشكل عام بينما تؤثر خطة حسابك أو إعداداتك أو جهازك الحالي على عمله لمرفق بعينه. تذكر [صفحة ميزات البحث في Evernote](https://evernote.com/features/search) حاليًا أن خطط Personal وProfessional وEnterprise يمكنها البحث في النصوص داخل ملفات PDF ومستندات Office والصور والعروض التقديمية والمستندات الممسوحة ضوئيًا. تحقق من تفاصيل الخطة المحدثة وخطتك الخاصة قبل الاعتماد على هذه الإمكانية.
يوضح Joplin فارقًا مهمًا آخر: يتم تشغيل مسح OCR في تطبيق سطح المكتب الخاص به، بينما يمكن لتطبيقات الأجهزة المحمولة الوصول إلى بيانات OCR من خلال المزامنة. وبالتالي، فإن عدم وجود مطابقة على الهاتف لا يثبت تعذر فهرسة الملف؛ تحقق أولاً من المعالجة على سطح المكتب وما إذا كانت البيانات المتزامنة متاحة. وبشكل أكثر عمومية، تحقق من إصدار التطبيق، والخطة المطبقة، وإعدادات الـ OCR، ونوع الملف، وحالة المعالجة، وحالة المزامنة مقارنة بالوثائق الحالية. لا تفترض أن تحميل ملف يستخرج نصه تلقائيًا أو أن كل جهاز ينشئ فهرسًا محليًا.
قراءة النتيجة بعناية وتشخيص حالات عدم المطابقة
إذا ظهرت الكلمة المعروفة في نص الـ OCR الخاص بالتطبيق ولكن البحث لم يُرجع الملاحظة، فمن المحتمل أن تكون المشكلة في مرحلة تالية من مسار البحث أو المزامنة؛ راجع وثائق البحث الخاصة بالتطبيق وكرر المحاولة بعد اكتمال المعالجة أو المزامنة. إذا خلا نص الـ OCR من الكلمة، فافحص وضوح المسح الضوئي، واتجاه الصفحة، وإعدادات اللغة، وما إذا كانت الكتابة مطبوعة أم بخط اليد. يذكر Joplin أن نظامه الحالي موثوق للنصوص المطبوعة والصور الواضحة، ولكنه لا يدعم خط اليد؛ كما تحذر Microsoft من أن فعالية OCR تعتمد على جودة الصورة. وبالتالي، فإن أخطاء التعرف هي سبب محتمل لعدم ظهور النتيجة.
إذا كانت الكلمة قابلة للتحديد في ملف الـ PDF ولكن لم يتم العثور عليها عبر تطبيق الملاحظات، فتأكد من أن التطبيق يفهرس ملفات الـ PDF ذات النصوص المضمنة وكذلك النسخ الممسوحة ضوئيًا التي تحتوي على صور فقط. إذا كان اسم الملف أو الملاحظة المكتوبة فقط هما ما يُظهر النتائج، فهذا يؤكد أن تلك الحقول قابلة للبحث، لكنه لا يعبر عن الكلمات داخل المرفق. حافظ على فصل هذه الفحوصات عند تسجيل النتيجة.
الاحتفاظ بسجل موجز للإمكانات
لكل تطبيق تقيّمه، دوّن اسم التطبيق والجهاز، وخطة الحساب إن وجدت، وتنسيق المرفق، وما إذا كانت الكلمة في ملف PDF قابلة للتحديد، وإعدادات الـ OCR وحالة المعالجة، وحالة المزامنة، والنتيجة الدقيقة للاختبار. سجّل ما إذا كان النص المطابق مأخوذًا من الملاحظة، أو اسم الملف، أو طبقة نص PDF الحالية، أو نص الـ OCR. يؤدي هذا إلى تحويل عبارة "يبدو أن البحث يعمل" إلى اختبار محدد يمكنك تكراره بعد تغيير الجهاز أو الخطة أو الإعدادات أو تنسيق الملف.