Cara Menutup Jurnal Kolaj yang Terlalu Tebal

Jurnal kosong dibina mengikut blok teks tertentu: halaman, lipatan, tulang belakang dan kulitnya berfungsi bersama sebagai satu struktur. Setiap cebisan yang dilekatkan, kepak berlipat, hiasan timbul atau lapisan pelekat tebal menambah ketebalan, selalunya secara tidak sekata. Ini boleh menyebabkan satu bahagian jauh lebih tebal daripada bahagian lain, lalu kulitnya tidak dapat bertemu tanpa tekanan. Northeast Document Conservation Center (NEDCC) menyatakan bahawa cebisan tambahan boleh menyebabkan jilid buku skrap menggelembung dan mengalami tekanan berlebihan; Library of Congress juga mengesyorkan agar saiz dan berat buku skrap dikekalkan sederhana. NEDCC, “Penyimpanan dan Pengendalian Buku dan Artifak Kertas”, Library of Congress, “Langkah Pemeliharaan untuk Buku Skrap dan Album”

Perkara utama yang perlu dikenal pasti bukan sekadar ketebalan keseluruhan, tetapi lokasi ketebalan itu. Jurnal yang tebalnya sekata mungkin berbeza keadaannya daripada jurnal yang mempunyai beberapa timbunan tebal berhampiran bahagian depan atau belakang. Ini ialah kesimpulan praktikal berdasarkan cara bahan tambahan menyebabkan jilid menggelembung dan tekanan tidak sekata boleh menjejaskan objek kertas yang disimpan; ia bukan formula pembaikan yang sesuai untuk semua keadaan.

Letakkan jurnal di atas permukaan yang lapang dan rata, lalu biarkan kulitnya berada pada kedudukan semula jadi. Jangan paksa jurnal terbuka atau tertutup sepenuhnya. Lihat dari sisi dan bandingkan tepi hadapan (tepi halaman yang bertentangan dengan tulang belakang) dengan tepi tulang belakang. Perhatikan sama ada kulitnya terbuka secara sekata atau terdapat bonjolan yang jelas pada beberapa halaman. Periksa jika ada barang longgar terselit antara halaman, poket lipat yang tebal, cebisan berlapis tebal atau hiasan yang tersangkut pada halaman di sebelahnya.

Selak halaman perlahan-lahan sambil menyokong seluruh helaian, terutamanya jika halaman itu berat dengan tambahan. Library of Congress menasihatkan supaya buku skrap tidak dipaksa terbuka rata dan mengesyorkan agar helaian yang berat disokong; National Archives juga menasihatkan supaya jilid tidak dibuka melebihi lenturan semula jadinya. Library of Congress, National Archives, “Bahan Berjilid”

Perhatikan tanda amaran: jurang antara kulit dengan halaman yang semakin lebar, jahitan yang longgar, tulang belakang yang retak atau tertanggal, halaman yang koyak berhampiran jilid, atau cebisan kolaj yang terangkat apabila anda menyelak halaman. Tanda-tanda ini menunjukkan strukturnya sudah mengalami tekanan. Berhenti mengusik bahagian yang terjejas. Jika jurnal itu sangat bernilai bagi anda, atau pelekatannya halus, minta nasihat konservator buku atau kertas sebelum menanggalkan apa-apa; lapisan berpelekat boleh mengoyakkan halaman atau mengganggu bahan di bawahnya.

Mulakan dengan barang yang longgar, bukannya mengupas kolaj yang sudah melekat. Keluarkan penanda buku, sisipan yang tidak digam dan cebisan lain yang boleh diangkat tanpa menariknya. Simpan semuanya mengikut susunan di dalam sampul atau folder berlabel di sisi jurnal, dan catat halaman atau hamparan asalnya. Ini mengekalkan kaitannya dengan jurnal sambil mengurangkan ketebalan yang tidak diperlukan pada jilid. NEDCC menasihatkan supaya sisipan sementara dikeluarkan jika boleh untuk mengurangkan tekanan pada jilid, dan supaya cebisan yang disimpan berasingan dijejaki jika terlalu banyak untuk disimpan dengan selamat di dalam buku. NEDCC

Seterusnya, kenal pasti tambahan yang boleh ditanggalkan tanpa mengganggu halaman atau bahan bersebelahan. Bagi jurnal santai, contohnya poket kertas yang boleh ditanggalkan atau kad yang longgar. Jika sesuatu bahan digam dengan kukuh, tersangkut pada halaman lain atau merupakan sebahagian daripada gubahan berlapis, jangan jadikan alasan “mengurangkan ketebalan” sebagai sebab untuk mencongkelnya. National Archives memberi amaran bahawa mengeluarkan bahan daripada halaman buku skrap boleh menyebabkan kerosakan, dan menasihatkan supaya kandungannya dibiarkan di tempatnya jika keselamatannya tidak dapat dipastikan. Panduan itu ditujukan kepada bahan arkib, tetapi amaran asas tentang lapisan yang dilekatkan juga terpakai di sini. National Archives

Elakkan daripada menghimpit jurnal yang tertutup di bawah benda berat, mengikatnya terlalu ketat dengan gelang elastik atau menambah pita atau gam pada tulang belakang sebagai pembaikan segera. Tekanan boleh meratakan kolaj timbul secara tidak sekata dan memindahkan tekanan kepada engsel atau pelekat halaman; ikatan yang ketat juga boleh merosakkan jilid. Jika jurnal tidak dapat tertutup dengan beratnya sendiri, biarkan ia terbuka setakat yang dibenarkan secara semula jadi, dengan kedua-dua sisinya disokong, atau simpan dalam kotak yang cukup besar untuk menampung ketebalan sebenarnya. NEDCC mengesyorkan buku skrap disimpan mendatar dan memberi amaran bahawa ikatan yang terlalu ketat boleh merosakkan jilid.

Jurnal yang tidak lagi dapat ditutup dengan kemas tidak perlu dipaksa tertutup untuk disimpan. Letakkannya secara mendatar dengan seluruh permukaannya disokong. Elakkan menindihnya dengan buku atau benda lain kerana itu menambahkan tekanan pada bahagian yang paling tebal. NEDCC mengesyorkan buku skrap disimpan secara mendatar, sama ada satu demi satu atau dalam timbunan dua buah, dan supaya kotak pelindung diukur pada bahagian jilid yang paling tebal. National Archives turut menyatakan bahawa buku skrap yang terlalu penuh mungkin terlalu tebal untuk ditutup rapat, lalu mengesyorkan penyimpanan mendatar di dalam kotak untuk melindungi kandungannya. NEDCC, National Archives

Bagi jurnal harian, bekas tegar yang bersih dan mempunyai ruang yang cukup untuk mengelakkan halaman timbul daripada terhimpit boleh dijadikan tempat perlindungan yang ringkas. Jangan biarkan ruangnya terlalu sempit sehingga kulit atau kolaj tersangkut semasa jurnal dimasukkan atau dikeluarkan. Jika ada cebisan yang longgar, simpan di dalam bekas berasingan yang berlabel dan bukannya menyelitkan sarung atau folder tebal di antara halaman berjilid; bekas tambahan boleh menambah tekanan. National Archives secara khusus memberi amaran bahawa sisipan dan sarung boleh membebankan jilid jika menambah terlalu banyak ketebalan. National Archives

Untuk memastikan jurnal mudah digunakan, agihkan karya berdimensi ke lebih banyak halaman dan bukannya membina satu timbunan tebal. Gunakan lebih sedikit lapisan bertindih pada setiap hamparan, pilih kertas yang lebih rata untuk kawasan latar belakang yang luas dan gunakan hiasan timbul sebagai titik tumpuan sekali-sekala sahaja. Ini ialah kesimpulan praktikal: jika cebisan tambahan menyebabkan jilid menggelembung dan mengalami tekanan, pengagihan tambahan serta pengurangan ketebalannya sepatutnya mengehadkan ketebalan setempat. Ini tidak menjamin bahawa jurnal tertentu mampu menampung jumlah tertentu.

Anggap poket tebal, unsur berlipat dan kenang-kenangan longgar sebagai sisipan yang boleh disimpan berasingan. Anda boleh melabel sampul kecil dengan tarikh atau hamparan dan menyimpannya di dalam kotak bersama jurnal, kemudian menambah nota ringkas di dalam buku untuk mengekalkan kaitannya. Jika memilih atau membuat jurnal untuk kolaj berterusan, struktur yang boleh dikembangkan mungkin lebih sesuai untuk menampung bahan tambahan; Library of Congress menyebut format album boleh dikembangkan sebagai salah satu pilihan untuk buku skrap yang tahan lama. Library of Congress

Berhenti seketika sebelum menambah barang tebal yang lain: letakkannya pada halaman yang dimaksudkan, kemudian tutup kulit jurnal dengan perlahan tanpa menekan. Jika kulitnya terus terbuka semula atau halaman itu membentuk bonjolan tinggi yang ketara, pilih versi yang lebih rata, pindahkan barang itu ke bekas berasingan atau gunakan jurnal lain yang direka untuk menampung lebih banyak bahan. Pemeriksaan ringkas ini membantu anda bertindak sebelum tekanan bertambah akibat penambahan berulang kali.

Jika tulang belakang retak, engsel kulit terpisah, jahitan terputus atau kolaj yang melekat tidak dapat ditanggalkan tanpa mengoyakkannya, berhenti mencuba membaikinya dengan pita atau gam kegunaan rumah. Jilid itu mungkin memerlukan pembaikan atau bekas simpanan yang direka semula. Yale University Library menyatakan bahawa konservator kadangkala menstabilkan jilid, menyokong halaman dan menambah pengatur jarak tulang belakang untuk mengimbangi kandungan yang terlalu padat—semuanya rawatan khusus, bukannya alasan untuk anda sendiri menyelitkan bahan ke dalam jurnal biasa. Yale University Library, “Penjagaan Album dan Buku Skrap Yale Library”

Bagi jurnal peribadi yang masih hendak digunakan, langkah yang paling mudah mengganggu ialah: periksa bahagian yang tebal, keluarkan hanya bahan tambahan yang longgar atau boleh ditanggalkan dengan selamat, simpan buku secara mendatar tanpa tekanan dan kurangkan ketebalan bahan tambahan pada masa hadapan. Biarkan jilid menentukan hadnya. Kolaj anda masih boleh menjadi sebahagian daripada kisah jurnal itu tanpa memaksa tulang belakang dan halaman menampung setiap kenang-kenangan di dalam kulitnya.