बहुत मोटी हो चुकी कोलाज जर्नल को कैसे बंद करें
यदि कोलाज की सामग्रियों के कारण आपकी जर्नल को बंद करना कठिन हो गया है, तो कवर्स को आपस में ज़बरदस्ती न दबाएँ और न ही स्पाइन को चपटा करने की कोशिश करें। सबसे पहले यह पता लगाएँ कि मोटाई कहाँ केंद्रित है, फिर केवल उन्हीं सामग्रियों को हटाएँ जिन्हें सुरक्षित रूप से अलग किया जा सकता है या फिर खुले (लूज़) टुकड़ों को किताब से बाहर रखें। क्या बदलाव करना है यह तय करते समय जर्नल को सपाट (फ्लैट) स्थिति में रखें। यदि पन्ने उखड़ रहे हैं या स्पाइन फट रही है, तो उसे छेड़ना बंद करें और किसी पुस्तक या कागज़ संरक्षण विशेषज्ञ (कंजर्वेटर) की सलाह लें।
कोलाज के कारण जर्नल बंद होने में रुकावट क्यों आती है
एक खाली जर्नल एक विशेष टेक्स्ट ब्लॉक के इर्द-गिर्द बनाई जाती है: इसके पन्ने, सिलवटें (फोल्ड्स), स्पाइन और कवर्स एक संरचना के रूप में मिलकर काम करते हैं। इसमें जोड़ा गया कागज़ का हर टुकड़ा, मुड़ा हुआ फ्लैप, उभरी हुई सजावट, या गोंद की मोटी परत इसकी मोटाई बढ़ा देती है, जो अक्सर असमान होती है। इससे कोई एक हिस्सा बाकी हिस्सों की तुलना में बहुत अधिक मोटा हो सकता है, जिससे बिना दबाव डाले कवर्स का आपस में मिलना असंभव हो जाता है। नॉर्थईस्ट डॉक्यूमेंट कंजर्वेशन सेंटर (NEDCC) अतिरिक्त टुकड़ों को स्क्रैपबुक की बाइंडिंग में उभार और अत्यधिक तनाव का एक कारण बताता है; लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस भी इसी तरह स्क्रैपबुक के आकार और वज़न को सीमित रखने की सलाह देती है। NEDCC, “Storage and Handling for Books and Artifacts on Paper”, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “Preservation Measures for Scrapbooks and Albums”
मुख्य जाँच केवल कुल मोटाई की नहीं है, बल्कि यह देखना है कि वह मोटाई कहाँ स्थित है। एक ऐसी जर्नल जो समान रूप से मोटी है, उसका व्यवहार आगे या पीछे कुछ मोटे हिस्सों वाली जर्नल से अलग हो सकता है। यह एक व्यावहारिक निष्कर्ष है जो इस बात पर आधारित है कि कैसे अतिरिक्त सामग्री बाइंडिंग को उभार देती है और असमान दबाव संग्रहीत कागज़ी वस्तुओं को कैसे प्रभावित कर सकता है; यह मरम्मत का कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है।
बाइंडिंग पर दबाव डाले बिना जर्नल का निरीक्षण करें
जर्नल को एक साफ, सपाट सतह पर रखें और कवर्स को उनकी स्वाभाविक स्थिति में रहने दें। इसे पूरी तरह खोलने या बंद करने के लिए ज़बरदस्ती न करें। इसे बगल से देखें और फोर एज (स्पाइन के सामने वाले पन्नों के किनारे) की तुलना स्पाइन वाले किनारे से करें। ध्यान दें कि क्या कवर्स समान रूप से अलग झुक रहे हैं या कुछ पन्नों की वजह से कोई स्पष्ट उभार बन रहा है। पन्नों के बीच फंसी खुली वस्तुओं, भारी मुड़े हुए पॉकेट्स, मोटी परतों वाले कतरनों और ऐसी सजावटों की जाँच करें जो सामने वाले पन्ने में अटक रही हों।
पन्नों को धीरे-धीरे पलटें, और ऐसा करते समय पूरे पन्ने को सहारा दें, खासकर तब जब पन्ना अतिरिक्त सामग्रियों से भारी हो। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस स्क्रैपबुक को जबरन सपाट दबाने के खिलाफ सलाह देती है और भारी पन्नों को सहारा देने की सिफारिश करती है; नेशनल आर्काइव्स भी जिल्द वाली सामग्रियों को उनके स्वाभाविक लचीलेपन से परे ज़बरदस्ती मोड़े बिना संभालने की सलाह देता है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, नेशनल आर्काइव्स, “Bound Materials”
चेतावनी के संकेतों पर ध्यान दें: कवर और पन्नों के बीच बढ़ता गैप, ढीली हो चुकी सिलाई, फटी या अलग हो चुकी स्पाइन, बाइंडिंग के पास से पन्नों का फटना, या पन्ना पलटते समय कोलाज के टुकड़ों का उखड़ना। ये संकेत बताते हैं कि संरचना पहले से ही तनाव में है। प्रभावित हिस्से के साथ छेड़छाड़ बंद कर दें। यदि जर्नल का अत्यधिक व्यक्तिगत महत्व है, या उसमें लगी सामग्री नाजुक है, तो कुछ भी हटाने से पहले किसी पुस्तक या कागज़ संरक्षण विशेषज्ञ से परामर्श लें; चिपकने वाली परतें पन्ने को फाड़ सकती हैं या उनके नीचे की सामग्री को नुकसान पहुँचा सकती हैं।
केवल सुरक्षित रूप से हटाने योग्य चीज़ों को बदलकर मोटाई कम करें
चिपके हुए कोलाज को खुरचने के बजाय उन चीज़ों से शुरुआत करें जो खुली (लूज़) रखी हैं। बुकमार्क, बिना चिपकाए गए इंसर्ट और अन्य ऐसे टुकड़े निकालें जिन्हें बिना खींचे उठाया जा सके। उन्हें जर्नल के पास एक लेबल किए गए लिफाफे या फ़ोल्डर में क्रम से रखें, और यह नोट कर लें कि वे किस पन्ने या स्प्रेड से आए थे। यह जुड़ाव के संदर्भ को सुरक्षित रखता है और बाइंडिंग से अनावश्यक भारीपन को भी हटा देता है। NEDCC बाइंडिंग के तनाव को कम करने के लिए जब भी संभव हो अल्पकालिक इंसर्ट्स (ephemeral inserts) को हटाने और अलग से रखी गई सामग्रियों का रिकॉर्ड रखने की सलाह देता है यदि वे किताब में सुरक्षित रूप से रखने के लिहाज से बहुत अधिक हों। NEDCC
इसके बाद, ऐसी अतिरिक्त सामग्रियों की पहचान करें जिन्हें आप पन्ने या आसपास की चीज़ों को नुकसान पहुँचाए बिना अलग कर सकते हैं। एक सामान्य जर्नल के लिए, यह हटाने योग्य कागज़ का पॉकेट या कोई खुला कार्ड हो सकता है। यदि कोई चीज़ मजबूती से चिपकी हुई है, दूसरे पन्ने पर अटकती है, या परतों वाली रचना का हिस्सा है, तो 'मोटाई कम करने' को उसे ज़बरदस्ती उखाड़ने का कारण न बनाएँ। नेशनल आर्काइव्स चेतावनी देता है कि स्क्रैपबुक के पन्नों से रिकॉर्ड्स को बिना नुकसान पहुँचाए हटाना मुश्किल हो सकता है और सुरक्षित निष्कासन अनिश्चित होने पर सामग्री को उसी स्थान पर छोड़ने की सलाह देता है। इसके निर्देश अभिलेखीय सामग्री के लिए हैं, लेकिन जुड़ी हुई परतों के संबंध में यह अंतर्निहित सावधानी यहाँ भी लागू होती है। नेशनल आर्काइव्स
बंद जर्नल को भारी वस्तुओं के नीचे दबाने, इलास्टिक से कसकर बांधने, या त्वरित उपाय के रूप में स्पाइन पर टेप या गोंद लगाने से बचें। दबाव उभरे हुए कोलाज को असमान रूप से चपटा कर सकता है और काज (हिंज) या पन्नों के जोड़ों पर तनाव स्थानांतरित कर सकता है; बहुत कसकर बांधना भी बाइंडिंग को नुकसान पहुँचा सकता है। यदि यह अपने वजन से बंद नहीं हो सकती है, तो इसे केवल उतना ही खुला रहने दें जितना यह स्वाभाविक रूप से रह सकती है, दोनों तरफ से सहारा दें, या इसे ऐसे पर्याप्त बड़े बॉक्स में सपाट रखें जिसमें इसकी वास्तविक मोटाई समा सके। NEDCC स्क्रैपबुक के लिए सपाट भंडारण की सिफारिश करता है और आगाह करता है कि अत्यधिक कसी हुई डोरियाँ बाइंडिंग को नुकसान पहुँचा सकती हैं।
ऐसा भंडारण स्थान चुनें जो इसके वर्तमान आकार के अनुकूल हो
जो जर्नल अब ठीक से बंद नहीं होती, उसे भंडारण के लिए जबरन बंद करने की आवश्यकता नहीं है। इसे सपाट रखें, जिससे इसकी पूरी सतह को सहारा मिले। इसके ऊपर अन्य किताबें या वस्तुएं रखने से बचें, क्योंकि इससे सबसे मोटे हिस्सों पर दबाव पड़ता है। NEDCC स्क्रैपबुक को क्षैतिज रूप से (सपाट), अकेले या दो के ढेर में संग्रहीत करने और बाइंडिंग के सबसे मोटे बिंदु के अनुसार सुरक्षात्मक बॉक्स का नाप लेने की सलाह देता है। नेशनल आर्काइव्स भी इसी प्रकार बताता है कि अत्यधिक भरी हुई स्क्रैपबुक कसकर बंद करने के लिए बहुत भारी हो सकती है और सामग्री की सुरक्षा के लिए बॉक्स में सपाट भंडारण की सिफारिश करता है। NEDCC, नेशनल आर्काइव्स
दैनिक जर्नल के लिए, पर्याप्त जगह वाला एक साफ, मजबूत कंटेनर एक साधारण सुरक्षात्मक साधन के रूप में काम कर सकता है जिससे उभरे हुए पन्नों को दबने से बचाया जा सके। इसे इतना तंग न बनाएं कि जर्नल को डालने या निकालने पर कवर या कोलाज फंस जाए। यदि टुकड़े अलग हैं, तो उन्हें जिल्द वाले पन्नों के बीच भारी स्लीव्स या फ़ोल्डर डालने के बजाय अलग लेबल वाले लिफाफों में रखें; अतिरिक्त स्लीव्स अधिक तनाव पैदा कर सकती हैं। नेशनल आर्काइव्स विशेष रूप से आगाह करता है कि इंसर्ट्स और स्लीव्स बहुत अधिक मोटाई जोड़ने पर बाइंडिंग पर दबाव डाल सकते हैं। नेशनल आर्काइव्स
भविष्य के कोलाज पन्नों को पतला और अधिक समान बनाएं
जर्नल को उपयोग योग्य बनाए रखने के लिए, एक ही जगह पर मोटा ढेर बनाने के बजाय त्रिविमीय (डायमेंशनल) काम को अधिक पन्नों पर फैलाएं। किसी भी एक स्प्रेड में कम ओवरलैपिंग परतों का उपयोग करें, बड़े बैकग्राउंड क्षेत्रों के लिए अधिक सपाट कागज़ चुनें, और उभरी हुई सजावटों को केवल कभी-कभार मुख्य आकर्षण बिंदुओं के लिए सुरक्षित रखें। यह एक व्यावहारिक डिज़ाइन निष्कर्ष है: यदि अतिरिक्त कतरनें उभार और तनाव पैदा करती हैं, तो सामग्रियों को वितरित करने और उनकी गहराई को कम करने से स्थानीय स्तर पर भारीपन सीमित होना चाहिए। यह इस बात की गारंटी नहीं है कि कोई विशेष जर्नल एक निश्चित मात्रा को संभाल ही सकती है।
भारी पॉकेट्स, मुड़े हुए तत्वों और खुली यादगार चीज़ों को ऐसे इंसर्ट्स के रूप में लें जिन्हें आप अलग से संग्रहीत कर सकते हैं। आप एक छोटे लिफाफे पर तारीख या स्प्रेड का विवरण लिखकर उसे जर्नल के साथ एक बॉक्स में रख सकते हैं, और इस संबंध को बनाए रखने के लिए किताब में एक संक्षिप्त नोट जोड़ सकते हैं। निरंतर कोलाज बनाने के लिए जर्नल चुनते या बनाते समय, एक विस्तार योग्य (एक्सपैंडेबल) संरचना अतिरिक्त सामग्रियों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकती है; लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस लंबे समय तक चलने वाली स्क्रैपबुक के लिए विस्तार योग्य एल्बम प्रारूपों को एक विकल्प के रूप में उद्धृत करती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस
कोई अन्य मोटी वस्तु जोड़ने से पहले थोड़ा रुकें: इसे निर्धारित पन्ने पर रखें और बिना दबाए कवर्स को धीरे से बंद करें। यदि कवर्स तुरंत अलग छिटक जाते हैं या पन्ने पर कोई स्पष्ट उभार बन जाता है, तो अधिक सपाट विकल्प चुनें, उस वस्तु को एक अलग लिफाफे में रखें, या अधिक आयतन के लिए डिज़ाइन की गई किसी अन्य जर्नल का उपयोग करें। यह सरल जाँच आपको बार-बार की जाने वाली सामग्रियों द्वारा दबाव को बढ़ाने से पहले उचित कदम उठाने में मदद करती है।
संरक्षण (कंजर्वेशन) विशेषज्ञ से मदद कब लें
यदि स्पाइन में दरार आ गई है, कवर का काज (हिंज) अलग हो रहा है, सिलाई टूट रही है, या चिपका हुआ कोलाज बिना फटे नहीं हटाया जा सकता है, तो इसे घरेलू टेप या गोंद से ठीक करने की कोशिश बंद कर दें। बाइंडिंग की मरम्मत या फिर से डिज़ाइन किए गए हाउसिंग की आवश्यकता हो सकती है। येल यूनिवर्सिटी लाइब्रेरी नोट करती है कि संरक्षक कभी-कभी बाइंडिंग को स्थिर करते हैं, पन्नों को सहारा देते हैं, और अत्यधिक भरी हुई सामग्री की भरपाई के लिए स्पाइन स्पेसर्स जोड़ते हैं—ये विशेषज्ञ उपचार हैं, न कि आपके द्वारा किसी सामान्य जर्नल में ज़बरदस्ती सामग्री ठूंसने का कोई कारण। येल यूनिवर्सिटी लाइब्रेरी, “Caring for Yale Library’s Albums and Scrapbooks”
एक व्यक्तिगत जर्नल के लिए जो अभी भी उपयोग के योग्य है, सबसे सुरक्षित क्रम सीधा है: उभार का निरीक्षण करें, केवल ढीले या सुरक्षित रूप से अलग किए जा सकने वाले अतिरिक्त हिस्सों को हटाएं, किताब को बिना दबाव के सपाट रखें, और भविष्य के जुड़ावों की मोटाई कम करें। बाइंडिंग को अपनी सीमा तय करने दें। आपकी कोलाज कला जर्नल की कहानी का हिस्सा बनी रह सकती है, बिना स्पाइन और पन्नों पर हर यादगार चीज़ को कवर्स के अंदर ही ढोने का दबाव डाले।