Cara Menutup Jurnal Kolase yang Menjadi Terlalu Tebal
Jika tambahan kolase membuat jurnal Anda sulit ditutup, jangan menekan kedua sampul secara paksa atau mencoba meratakan punggung buku. Pertama-tama, cari tahu di mana ketebalan tersebut terkonsentrasi, lalu lepaskan hanya hiasan yang dapat dilepas dengan aman atau simpan lembaran yang terlepas di luar buku. Simpan jurnal dalam posisi mendatar selagi Anda memutuskan apa yang perlu diubah. Jika halaman mulai terlepas atau punggung buku merekah, hentikan penanganan dan mintalah saran dari konservator buku atau kertas.
Mengapa kolase membuat jurnal sulit ditutup
Jurnal kosong dibangun di sekitar blok teks tertentu: halaman, lipatan, punggung buku, dan sampulnya bekerja bersama sebagai sebuah struktur. Setiap potongan yang ditempel, lipatan kertas, dekorasi timbul, atau lapisan lem yang tebal menambah ketebalan, yang sering kali tidak merata. Hal itu dapat membuat satu bagian jauh lebih tebal daripada bagian lainnya, sehingga sampul tidak dapat bertemu tanpa ditekan. Northeast Document Conservation Center (NEDCC) menjelaskan bahwa potongan bahan tambahan menjadi penyebab penggembungan dan tekanan berlebih pada jilidan kliping; Library of Congress juga menyarankan agar ukuran dan berat buku kliping tetap dijaga secukupnya. NEDCC, “Storage and Handling for Books and Artifacts on Paper”, Library of Congress, “Preservation Measures for Scrapbooks and Albums”
Kunci identifikasinya bukan hanya total ketebalan, melainkan di mana letak ketebalan tersebut. Jurnal yang menggembung secara merata dapat memiliki respons yang berbeda dari jurnal dengan beberapa tumpukan tebal di dekat bagian depan atau belakang. Ini adalah kesimpulan praktis dari bagaimana bahan tambahan menggembungkan jilidan dan bagaimana tekanan yang tidak merata dapat memengaruhi benda kertas yang disimpan; ini bukan rumus perbaikan yang berlaku mutlak.
Periksa jurnal tanpa membebani jilidan
Letakkan jurnal di atas permukaan yang bersih dan rata, lalu biarkan sampul berada pada posisi alaminya. Jangan memaksanya terbuka atau tertutup sepenuhnya. Lihat dari samping dan bandingkan bagian fore edge (tepi luar halaman yang berlawanan dengan punggung buku) dengan tepi punggung buku. Perhatikan apakah kemiringan sampul merata atau apakah ada beberapa halaman yang membentuk tonjolan mencolok. Periksa apakah ada benda terlepas yang terjepit di antara halaman, kantong lipat yang tebal, lapisan potongan kertas yang tebal, dan dekorasi yang menyangkut di halaman seberangnya.
Buka halaman secara perlahan sambil menopang seluruh helaian kertas saat membaliknya, terutama jika halaman tersebut sarat dengan hiasan. Library of Congress menyarankan untuk tidak memaksa buku kliping terbuka rata dan merekomendasikan untuk menopang helaian kertas yang berat; National Archives juga menyarankan untuk menangani jilidan tanpa memaksanya melebihi kelenturan alaminya. Library of Congress, National Archives, “Bound Materials”
Waspadai tanda-tanda peringatan: celah yang melebar antara sampul dan halaman, jahitan yang mengendur, punggung buku yang retak atau lepas, halaman yang sobek di dekat jilidan, atau potongan kolase yang terangkat saat Anda membalik halaman. Tanda-tanda ini menunjukkan bahwa strukturnya sudah mengalami tekanan. Hentikan memanipulasi area yang terdampak. Jika jurnal tersebut memiliki nilai pribadi yang tinggi, atau rekatannya rapuh, tanyakan kepada konservator buku atau kertas sebelum melepas apa pun; lapisan berpekat dapat merobek halaman atau merusak materi di bawahnya.
Kurangi ketebalan hanya dengan mengubah benda yang aman dilepas
Mulailah dari benda-benda yang tidak menempel alih-alih mengelupas kolase yang sudah melekat. Lepaskan pembatas buku, sisipan yang tidak dilem, dan benda-benda lain yang dapat diangkat tanpa perlu ditarik paksa. Simpan benda-benda tersebut secara berurutan di dalam amplop atau map berlabel di dekat jurnal, dan catat halaman atau bagian asalnya. Ini menjaga konteksnya sekaligus mengurangi ketebalan yang tidak perlu pada jilidan. NEDCC menyarankan untuk melepas sisipan lembaran lepas jika memungkinkan demi mengurangi tekanan jilidan, serta mencatat bagian-bagian yang disimpan terpisah jika jumlahnya terlalu banyak untuk dibiarkan di dalam buku dengan aman. NEDCC
Selanjutnya, tentukan hiasan tambahan yang dapat Anda lepas tanpa merusak halaman atau materi di sekitarnya. Untuk jurnal santai, ini bisa berupa kantong kertas yang dapat dilepas atau kartu yang terselip. Jika sesuatu telah dilem dengan kuat, tersangkut di halaman lain, atau merupakan bagian dari komposisi berlapis, jangan jadikan alasan “mengurangi ketebalan” untuk mencongkelnya. National Archives memperingatkan bahwa melepaskan dokumen dari halaman buku kliping bisa sulit dilakukan tanpa menimbulkan kerusakan, dan menyarankan untuk membiarkan isi tetap di tempatnya jika tidak yakin dapat melepasnya dengan aman. Petunjuk ini ditujukan untuk bahan arsip, tetapi kehati-hatian mendasar tentang lapisan yang menempel ini berlaku di sini juga. National Archives
Hindari menindih jurnal yang tertutup di bawah benda berat, mengikatnya erat dengan tali elastis, atau menempelkan selotip maupun lem ke punggung buku sebagai perbaikan kilat. Tekanan dapat meratakan kolase timbul secara tidak merata dan memindahkan beban ke engsel sampul atau sambungan halaman; ikatan yang terlalu kencang juga dapat merusak jilidan. Jika buku tidak dapat menutup di bawah bobotnya sendiri, biarkan buku terbuka sebatas yang dimungkinkan secara alami, ditopang di kedua sisinya, atau simpan mendatar di dalam kotak yang cukup besar untuk memuat ketebalannya saat ini. NEDCC menyarankan penyimpanan mendatar untuk buku kliping dan memperingatkan bahwa ikatan yang terlalu kencang dapat merusak jilidan.
Pilih posisi penyimpanan yang sesuai dengan bentuknya saat ini
Jurnal yang tidak lagi dapat menutup rapi tidak perlu dipaksa tertutup rapat untuk disimpan. Letakkan mendatar dengan seluruh permukaannya tertopang. Hindari menumpuk buku atau benda lain di atasnya, karena hal itu akan menambah beban pada bagian yang paling tebal. NEDCC menyarankan untuk menyimpan buku kliping secara horizontal, baik satu per satu maupun bertumpuk maksimal dua buah, serta mengukur kotak pelindung apa pun berdasarkan titik tertebal pada jilidan. National Archives juga mencatat bahwa buku kliping yang terlalu penuh mungkin terlalu tebal untuk ditutup rapat dan merekomendasikan penyimpanan mendatar di dalam kotak untuk melindungi isinya. NEDCC, National Archives
Untuk jurnal harian, wadah yang bersih dan kaku dengan ruang yang cukup agar tidak menekan halaman yang timbul dapat berfungsi sebagai pelindung sederhana. Jangan membuatnya terlalu pas sehingga saat memasukkan atau mengeluarkan jurnal justru tersangkut pada sampul atau kolase. Jika ada lembaran yang lepas, simpanlah dalam amplop/pembungkus terpisah yang berlabel daripada menyelipkan plastik mika atau map tebal di antara halaman berjilid; wadah tambahan dapat menimbulkan ketegangan baru. National Archives secara khusus memperingatkan bahwa sisipan dan pelindung lembaran dapat membebani jilidan jika menambah ketebalan terlalu banyak. National Archives
Buat halaman kolase di masa mendatang lebih tipis dan lebih rata
Agar jurnal tetap nyaman digunakan, sebarkan karya yang berdimensi ke lebih banyak halaman daripada menumpuknya menjadi satu bagian tebal. Gunakan lebih sedikit lapisan bertumpuk dalam satu bentangan halaman, pilih kertas yang lebih tipis untuk area latar belakang yang luas, dan simpan hiasan timbul untuk titik fokus tertentu saja. Ini adalah pertimbangan desain yang praktis: jika potongan tambahan menimbulkan tonjolan dan tekanan, mendistribusikan hiasan dan mengurangi ketebalannya akan membatasi penumpukan di satu titik. Ini bukan jaminan bahwa jurnal tertentu dapat menampung kapasitas tertentu.
Perlakukan kantong tebal, elemen lipat, dan memorabilia lepasan sebagai sisipan yang dapat Anda simpan secara terpisah. Anda dapat memberi label pada amplop kecil berisi tanggal atau bentangan halaman terkait dan menyimpannya di kotak bersama jurnal, serta menambahkan catatan singkat di buku untuk menjaga keterhubungannya. Saat memilih atau membuat jurnal untuk kolase berkelanjutan, struktur yang dapat diperlebar (expandable) mungkin lebih cocok untuk materi tambahan; Library of Congress menyebutkan format album yang dapat diperlebar sebagai salah satu pilihan untuk buku kliping yang tahan lama. Library of Congress
Biasakan untuk berhenti sejenak sebelum menambahkan benda tebal lainnya: letakkan di halaman yang dituju dan tutup sampul secara perlahan tanpa menekannya. Jika sampul langsung terbuka kembali atau halaman membentuk tonjolan yang nyata, pilihlah versi yang lebih tipis, pindahkan benda tersebut ke wadah terpisah, atau gunakan jurnal lain yang memang dirancang untuk memuat lebih banyak volume. Pengecekan sederhana ini membantu Anda mengambil tindakan sebelum penambahan berulang melipatgandakan tekanan.
Kapan harus meminta bantuan konservasi
Jika punggung buku sudah retak, engsel sampul mulai terlepas, jahitan putus, atau kolase yang menempel tidak dapat dilepaskan tanpa merobek kertas, hentikan upaya memperbaikinya dengan selotip atau lem rumah tangga biasa. Perbaikan jilidan atau wadah penyimpanan khusus mungkin diperlukan. Yale University Library mencatat bahwa para konservator terkadang menstabilkan jilidan, menopang halaman, dan menambahkan pengganjal punggung buku (spine spacers) untuk mengimbangi isi yang terlalu padat—perlakuan khusus semacam ini bukanlah alasan bagi Anda untuk memaksakan bahan ke dalam jurnal sehari-hari sendiri. Yale University Library, “Caring for Yale Library’s Albums and Scrapbooks”
Untuk jurnal pribadi yang masih dapat digunakan, langkah yang paling aman sangatlah mudah: periksa letak ketebalannya, lepaskan hanya benda yang tidak menempel atau yang aman dilepas, simpan buku mendatar tanpa tekanan, dan kurangi ketebalan pada kreasi selanjutnya. Biarkan jilidan menentukan batasnya. Kolase Anda tetap dapat menjadi bagian dari cerita jurnal tersebut tanpa harus membebani punggung buku dan halaman untuk menampung setiap kenangan di dalam sampulnya.