Formuleer een visie voor een gezamenlijk creatief project

Volgens de definitie van Cambridge Dictionary beschrijft een visiestatement een toekomst die een organisatie graag wil realiseren. De checklist van de Community Tool Box van de University of Kansas beveelt aan dat de visie van een groep helder, beknopt en positief is en ideale omstandigheden voor de gemeenschap beschrijft. Ook adviseert de checklist om de visie te ontwikkelen op basis van ideeën die groepsleden voorstellen en onderschrijven, en om na verloop van tijd te beoordelen of de visie nog relevant is (checklist van de Community Tool Box).

Voor een kunstproject wijst dit op een uitspraak over de toekomst die mensen hopen te ervaren, in plaats van een activiteitenplanning. ‘We organiseren vier workshops’ beschrijft een plan. ‘Een gastvrije plek waar buurtbewoners samen kunst kunnen maken en delen’ beschrijft een toekomstige situatie. Die tweede uitspraak kan de groep helpen bepalen welke activiteiten passen, terwijl de keuze voor die activiteiten nog openblijft.

Spreek vóór het opstellen van een concept af wiens toekomst de uitspraak beschrijft en waar het project redelijkerwijs invloed op kan hebben. Een groep die een muurschildering in de buurt maakt, kan zich richten op hoe bewoners lokale kunst en elkaar tegenkomen in gedeelde ruimtes. Een door vrijwilligers gerunde drukclub kan zich richten op de vraag of mensen een plek hebben om druktechnieken te ontdekken en hun werk te delen. Dit zijn voorbeelden van mogelijkheden, geen gegarandeerde resultaten.

Houd de schaal realistisch. Een kleinschalig project kan kansen bieden om kunst te maken, te tonen of te bespreken; het kan niet beloven dat elke bewoner meedoet of dat een hele gemeenschap op een bepaalde manier verandert. Een bruikbare visie kan hoopvol zijn en tegelijk een situatie beschrijven waaraan het project kan bijdragen, in plaats van te beweren dat het alles zal verwezenlijken wat de groep belangrijk vindt.

Als deelnemers verschillende doelgroepen of verwachtingen noemen, leg die dan vast voordat je de uitspraak aanscherpt. Zo kun je makkelijker zien wiens perspectief ontbreekt en een gedeelde richting onderscheiden van de activiteit die één persoon het liefst wil. De checklist van de Community Tool Box vraagt nadrukkelijk om belangrijke belanghebbenden te betrekken bij het ontwikkelen van een visie. Voor een kleinschalig project kan dat betekenen dat je een paar deelnemers uitnodigt en, waar praktisch mogelijk, ook mensen die aan het werk kunnen meedoen of ermee in aanraking kunnen komen.

1. Stel toekomstgerichte vragen

Geef iedereen een minuut om in stilte een antwoord op vragen zoals deze op te schrijven:

Vraag naar een gewenste situatie, niet naar een lijst met evenementen. Iemand zegt misschien: ‘We willen elke maand een open atelier.’ Vraag dan door: ‘Wat zouden mensen daardoor kunnen doen?’ Het antwoord kan zijn: ‘Een plek om kunst te proberen zonder ervaring nodig te hebben.’ Die onderliggende situatie is bruikbaarder voor een visie dan het evenement zelf.

2. Zoek het gedeelde idee

Lees de antwoorden hardop voor en groepeer vergelijkbare ideeën. Let op gemeenschappelijke thema’s, zoals toegang tot creatieve activiteiten, samen kunst maken, lokale verhalen of een plek om werk te tonen. Dwing geen overeenstemming af als die er niet is. Als deelnemers verschillende dingen willen, vraag dan welke verwachtingen in één toekomstbeeld passen en welke thuishoren in het projectplan of een later gesprek.

Een eenvoudige manier om dit te toetsen is om iedere deelnemer de formulering te laten noemen die volgens hem of haar het belangrijkst behouden moet blijven. Zo blijft de herziening gericht op de betekenis, in plaats van elk woord op te poetsen tot het groots klinkt.

3. Schrijf een concept in gewone taal

Gebruik deze zinsstructuur als uitgangspunt: ‘We zien een gemeenschap voor ons waar [mensen of plek] via kunst [iets betekenisvols kunnen ervaren of doen].’ Het is een suggestie, geen verplicht format. Vervang brede beweringen door details die de lezer helpen de gewenste situatie voor zich te zien.

Een groep die nadenkt over een gezamenlijke kunstpresentatie kan bijvoorbeeld beginnen met: ‘We zien een levendige buurt voor ons die door kunst is getransformeerd.’ Vraag wat ‘getransformeerd’ betekent op een manier die de groep zich concreet kan voorstellen. Een meer realistisch concept kan zijn: ‘We zien ruimtes in de buurt voor ons waar je gemakkelijk lokaal kunstwerk tegenkomt en waar mensen de verhalen erachter kunnen delen.’ Dit is een voorbeeld van een herziening, geen bewijs dat een kunstpresentatie zulke resultaten zal opleveren.

4. Lees de tekst hardop voor en herzie die

Een visie kan op papier helder lijken, maar vaag, onhandig of te lang klinken wanneer je haar uitspreekt. Lees het concept hardop voor. Vraag: kunnen deelnemers in hun eigen woorden uitleggen welke toekomst erin wordt beschreven? Houdt de tekst de beoogde doelgroep van het project in beeld? Suggereert een formulering een gegarandeerd resultaat of bevat die een ambitie die buiten het bereik van het project ligt?

Probeer woorden te schrappen die alleen maar meer grandeur toevoegen, zoals ‘revolutionair’ of ‘voor iedereen’, tenzij de groep kan uitleggen wat ze betekenen en waarom ze erin thuishoren. Kies liever voor een beeld dat een deelnemer zou herkennen: een gedeelde tafel om afdrukken te maken, kunstwerken op een plek waar buurtbewoners samenkomen of een open uitnodiging om een klein werk bij te dragen.

De eerste schrijver hoort niet de enige redacteur te zijn. Deel het concept met verschillende deelnemers en vraag ieder om één wijziging voor te stellen die de tekst nauwkeuriger, beeldender of inclusiever maakt. Vergelijk de suggesties vervolgens met de toekomst waarover de groep het eens is geworden. Dit sluit aan bij de nadruk van de Community Tool Box op het opbouwen van de uitspraak vanuit ideeën die groepsleden onderschrijven en het betrekken van belanghebbenden bij de ontwikkeling ervan.

Als iemand bezwaar heeft tegen een woord, vraag dan welke zorg erachter schuilgaat. ‘Gastvrij’ klinkt voor de een misschien goed, maar voor een ander te algemeen. De groep kan het idee verduidelijken met ‘een plek waar beginnende makers kunnen meedoen’, als dat overeenkomt met wat deelnemers echt willen. Voeg geen bewering toe alleen omdat die aantrekkelijk klinkt; houd vast aan formuleringen die de groep kan toelichten en waar ze achter kan staan.

Een kort overleg om de tekst te herzien kan deze volgorde volgen: lees het concept voor, verzamel individuele reacties, bespreek terugkerende zorgen en spreek een versie af om uit te proberen. Als de groep het niet over elk detail eens kan worden, benoem dan de gedeelde kern en noteer onopgeloste voorkeuren, in plaats van ze te verbergen in een overbeladen zin.

Controleer de uitspraak aan de hand van deze vragen voordat je die gebruikt:

Als het antwoord op een vraag nee is, herzie dan dat deel in plaats van er nog een zin met algemene ambities aan toe te voegen. Een beknopte uitspraak is makkelijker te onthouden en te gebruiken, maar beknoptheid mag de mensen of de toekomst waarvoor het project bedoeld is niet uitwissen.

Gebruik de afgesproken versie bij het overwegen van keuzes: helpt deze voorgestelde tentoonstelling, workshop of samenwerking om toe te werken naar de beschreven toekomst? De Community Tool Box beveelt aan om te controleren of een visie nog relevant is en aansluit bij het doel van de groep, en om haar zo nodig opnieuw te bekijken. Voor een kleinschalig kunstproject kan een periodieke controle, of een herziening wanneer de koers van het project verandert, duidelijk maken of de uitspraak nog past of dat de gedeelde verwachtingen van de deelnemers zijn verschoven.

Een bruikbare visie is geen voorspelling. Het is een korte, aanpasbare beschrijving van een toekomst die de groep kan herkennen en waar ze samen naartoe kan werken.

De geciteerde bronnen ondersteunen de definities en de afgebakende aanbevelingen. De voorbeelden zijn oorspronkelijke redactionele illustraties; controleer veranderlijke productdetails op de actuele officiële pagina’s. Er wordt geen specifiek resultaat beloofd.