Formulera en vision för ett gemensamt kreativt projekt

Enligt Cambridge Dictionarys definition beskriver en vision en framtid som en organisation vill förverkliga. University of Kansas Community Tool Box rekommenderar i sin checklista att en grupps vision ska vara tydlig, kortfattad och positiv samt förmedla idealiska förhållanden för lokalsamhället. Checklistan rekommenderar också att visionen utformas utifrån idéer som gruppmedlemmarna föreslår och godtar och att dess relevans ses över med tiden (Community Tool Box-checklistan).

För ett konstprojekt innebär det att visionen handlar om den framtid människor hoppas få uppleva, snarare än ett schema över aktiviteter. ”Vi kommer att hålla fyra workshops” beskriver en plan. ”En välkomnande plats där grannar kan skapa och dela konst tillsammans” beskriver ett framtida tillstånd. Den senare formuleringen kan hjälpa gruppen att avgöra vilka aktiviteter som passar, samtidigt som den lämnar utrymme att välja aktiviteterna senare.

Innan ni börjar skriva bör ni komma överens om vems framtid formuleringen beskriver och vad projektet rimligen kan påverka. En grupp som målar en väggmålning i ett bostadsområde kan fokusera på hur invånarna möter lokal konst och varandra i gemensamma utrymmen. En volontärdriven grafikverkstad kan fokusera på om människor har en plats där de kan utforska grafiska tekniker och dela med sig av det de skapar. Det här är illustrativa exempel, inte garanterade resultat.

Håll er till en realistisk omfattning. Ett litet projekt kan skapa möjligheter att skapa, visa eller diskutera konst; det kan inte lova att alla invånare kommer att delta eller att ett helt lokalsamhälle kommer att förändras på ett visst sätt. En användbar vision kan vara hoppfull och samtidigt beskriva ett tillstånd som projektet kan bidra till, i stället för att hävda att det kommer att förverkliga allt gruppen värdesätter.

Om deltagarna nämner flera målgrupper eller förhoppningar bör ni anteckna dem innan ni avgränsar formuleringen. Då blir det lättare att upptäcka vems perspektiv som saknas och att skilja en gemensam riktning från en persons önskade aktivitet. Community Tool Box-checklistan betonar att viktiga intressenter ska involveras när visionen utformas. För ett litet projekt kan det innebära att bjuda in några deltagare och, när det är praktiskt möjligt, personer som kan tänkas delta i eller möta projektet.

1. Ställ framtidsinriktade frågor

Ge alla en tyst minut för att skriva ett svar på frågor som:

Be dem beskriva ett önskat tillstånd, inte en lista över evenemang. Någon kanske säger: ”Vi vill ha en öppen ateljé varje månad.” Fråga då: ”Vad skulle det göra möjligt för människor?” Svaret kanske blir: ”En plats där man kan prova att skapa konst utan att behöva någon erfarenhet.” Det underliggande tillståndet passar bättre i en vision än själva evenemanget.

2. Hitta den gemensamma idén

Läs upp svaren och gruppera liknande idéer. Lyssna efter gemensamma teman, som tillgång till skapande, att skapa tillsammans, lokala berättelser eller en plats att visa upp verk. Tvinga inte fram enighet där den inte finns. Om deltagarna vill olika saker kan ni fråga vilka förhoppningar som ryms i en gemensam framtidsbild och vilka som hör hemma i projektplanen eller i ett senare samtal.

Ett enkelt sätt att stämma av är att be varje deltagare nämna den formulering som hen helst vill bevara. Då kan ni fokusera revideringen på betydelsen i stället för att putsa varje ord tills det låter storslaget.

3. Skriv ett första utkast på enkelt språk

Använd en meningsmall som utgångspunkt: ”Vi föreställer oss ett lokalsamhälle där [människor eller plats] kan [uppleva eller göra något meningsfullt] genom konst.” Det är ett förslag, inte en obligatorisk formel. Byt ut svepande påståenden mot detaljer som hjälper läsaren att föreställa sig det önskade tillståndet.

En grupp som utforskar en gemensam konstutställning kan till exempel börja med: ”Vi föreställer oss ett levande bostadsområde som har förvandlats av konsten.” Fråga vad ”förvandlats” betyder på ett sätt som gruppen faktiskt kan föreställa sig. Ett mer jordnära utkast kan lyda: ”Vi föreställer oss utrymmen i bostadsområdet där det är lätt att möta lokal konst och där människor kan dela berättelserna bakom den.” Det här är ett illustrativt exempel på en revidering, inte ett bevis på att en konstutställning kommer att leda till de resultaten.

4. Läs högt och revidera

En vision kan verka tydlig på papper men kännas vag, krånglig eller för lång när den läses upp. Läs utkastet högt. Fråga: Kan deltagarna med egna ord förklara vilken framtid den beskriver? Håller den projektets tänkta målgrupp i åtanke? Innebär någon formulering ett garanterat resultat eller en ambition som sträcker sig bortom projektets räckvidd?

Prova att ta bort ord som bara förstärker omfattningen, som ”revolutionerande” eller ”för alla”, om inte gruppen kan förklara vad de betyder och varför de hör hemma där. Välj hellre en bild som deltagarna kan känna igen: ett gemensamt bord för att skapa tryck, konstverk som visas där grannar samlas eller en öppen inbjudan att bidra med ett litet verk.

Den som skriver det första utkastet bör inte vara den enda som redigerar. Dela utkastet med flera deltagare och be var och en föreslå en ändring som skulle göra det mer träffande, levande eller inkluderande. Jämför sedan förslagen med den framtid gruppen enats om. Det följer Community Tool Box betoning på att bygga formuleringen på idéer som gruppmedlemmarna godtar och att involvera intressenter i arbetet.

Om någon ogillar ett ord kan ni fråga vilken oro som ligger bakom. Ordet ”välkomnande” kan till exempel kännas rätt för en person men alltför allmänt för en annan. Om det stämmer med vad deltagarna faktiskt vill kan gruppen förtydliga idén med ”en plats där nybörjare kan vara med”. Lägg inte till ett påstående bara för att det låter tilltalande; behåll formuleringar som gruppen kan förklara och stå bakom.

Ett kort revideringsmöte kan följa den här ordningen: läs utkastet, samla in individuella reaktioner, diskutera återkommande synpunkter och kom överens om en version att prova. Om gruppen inte kan enas om varje detalj bör ni ringa in den gemensamma kärnan och anteckna olösta önskemål i stället för att gömma dem i en överlastad mening.

Innan ni använder formuleringen bör ni stämma av den mot de här frågorna:

Om svaret på någon fråga är nej bör ni revidera den delen i stället för att lägga till ännu en mening med allmänna ambitioner. En kort formulering är lättare att komma ihåg och använda, men korthet bör inte sudda ut vilka människor eller vilken framtid projektet är till för.

När gruppen har enats om en version kan ni använda den när ni överväger olika val: Bidrar den föreslagna utställningen, workshopen eller samarbetet till att föra er närmare den beskrivna framtiden? Community Tool Box rekommenderar att man granskar om visionen fortfarande är relevant och stämmer överens med gruppens syfte, och att man återkommer till den vid behov. För ett litet konstprojekt kan en återkommande avstämning, eller en översyn när projektets inriktning förändras, visa att formuleringen fortfarande passar eller att deltagarnas gemensamma förhoppningar har förändrats.

En användbar vision är ingen förutsägelse. Den är en kort, reviderbar beskrivning av en framtid som gruppen kan känna igen och arbeta mot tillsammans.

De citerade källorna stöder definitionerna och den avgränsade vägledningen. Exemplen är redaktionella illustrationer; aktuella produktuppgifter bör kontrolleras på de officiella sidorna. Inga särskilda resultat utlovas.