Sformułuj wizję wspólnego projektu twórczego

Zgodnie z definicją Cambridge Dictionary deklaracja wizji opisuje przyszłość, którą organizacja chciałaby urzeczywistnić. Lista kontrolna Community Tool Box Uniwersytetu Kansas zaleca, aby wizja grupy była jasna, zwięzła, pozytywna i komunikowała idealne warunki dla społeczności. Zaleca również, by opierać ją na pomysłach zgłoszonych i zaakceptowanych przez członków grupy oraz z czasem sprawdzać, czy pozostaje aktualna (lista kontrolna Community Tool Box).

W przypadku projektu artystycznego oznacza to deklarację dotyczącą przyszłości, której ludzie chcą doświadczyć, a nie harmonogramu działań. „Zorganizujemy cztery warsztaty” to opis planu. „Przyjazne miejsce, w którym sąsiedzi mogą wspólnie tworzyć i dzielić się sztuką” opisuje przyszły stan. Druga deklaracja może pomóc grupie zdecydować, które działania do niego pasują, pozostawiając wybór tych działań na później.

Zanim przystąpicie do pisania, uzgodnijcie, czyją przyszłość opisuje deklaracja i na co projekt może realnie wpłynąć. Grupa tworząca mural w sąsiedztwie może skupić się na tym, jak mieszkańcy spotykają się ze sztuką lokalną i ze sobą nawzajem we wspólnych przestrzeniach. Klub grafiki warsztatowej prowadzony przez wolontariuszy może skupić się na tym, czy ludzie mają miejsce, by poznawać techniki graficzne i dzielić się swoimi pracami. To przykładowe możliwości, a nie gwarantowane rezultaty.

Realistycznie oceńcie skalę. Niewielki projekt może stwarzać okazje do tworzenia, pokazywania lub omawiania sztuki; nie może obiecać, że weźmie w nim udział każdy mieszkaniec ani że cała społeczność zmieni się w określony sposób. Dobra wizja może dawać nadzieję, a jednocześnie opisywać stan, do którego projekt może się przyczynić, zamiast twierdzić, że urzeczywistni wszystko, co jest ważne dla grupy.

Jeśli uczestnicy wskażą kilka grup odbiorców lub różnych nadziei, zapiszcie je, zanim zawęzicie treść deklaracji. Dzięki temu łatwiej zauważyć, czyjego spojrzenia brakuje, oraz odróżnić wspólny kierunek od działania preferowanego przez jedną osobę. Lista kontrolna Community Tool Box wyraźnie zaleca zaangażowanie kluczowych interesariuszy w opracowanie wizji. W przypadku małego projektu może to oznaczać zaproszenie kilku uczestników oraz, jeśli to praktyczne, osób, które mogą wziąć udział w przedsięwzięciu lub zetknąć się z jego efektami.

1. Zadawaj pytania dotyczące przyszłości

Daj każdemu chwilę na zapisanie odpowiedzi na pytania takie jak:

Poproś o opisanie pożądanego stanu, a nie listy wydarzeń. Ktoś może powiedzieć: „Chcemy organizować comiesięczne otwarte pracownie”. Dopytaj: „Co to umożliwi ludziom?”. Odpowiedź może brzmieć: „Miejsce, w którym można spróbować tworzyć sztukę bez wcześniejszego doświadczenia”. Taki stan jest lepszym elementem wizji niż samo wydarzenie.

2. Znajdź wspólną ideę

Przeczytajcie odpowiedzi na głos i pogrupujcie podobne pomysły. Zwróćcie uwagę na wspólne tematy, takie jak dostęp do twórczości, wspólne tworzenie, lokalne historie czy miejsce do wystawiania prac. Nie wymuszajcie zgody, jeśli jej nie ma. Jeśli uczestnicy chcą różnych rzeczy, zapytajcie, które nadzieje można połączyć w jednym obrazie przyszłości, a które należą do planu projektu lub do późniejszej rozmowy.

Prosty sposób na sprawdzenie jest taki: poproś każdego uczestnika o wskazanie sformułowania, które najbardziej chce zachować. Dzięki temu poprawki skupią się na znaczeniu, a nie na szlifowaniu każdego słowa, aż zabrzmi podniośle.

3. Napisz prostym językiem

Na początek skorzystaj z takiego schematu zdania: „Wyobrażamy sobie społeczność, w której [ludzie lub miejsce] mogą [doświadczać czegoś ważnego lub robić coś ważnego] dzięki sztuce”. To podpowiedź, a nie obowiązkowa formuła. Zastąp ogólne stwierdzenia szczegółami, które ułatwią czytelnikowi wyobrażenie sobie pożądanego stanu.

Na przykład grupa planująca wspólną wystawę sztuki może zacząć od zdania: „Wyobrażamy sobie tętniącą życiem okolicę odmienioną przez sztukę”. Zastanówcie się, co oznacza „odmieniona” w sposób, który grupa potrafi sobie wyobrazić. Bardziej konkretna wersja może brzmieć: „Wyobrażamy sobie przestrzenie w sąsiedztwie, w których łatwo natknąć się na lokalną sztukę i poznać historie, które się za nią kryją”. To przykładowa poprawka, a nie dowód, że wystawa przyniesie takie rezultaty.

4. Przeczytaj na głos i popraw

Wizja może wyglądać jasno na papierze, a podczas czytania na głos wydać się niejasna, niezgrabna lub zbyt długa. Przeczytajcie projekt deklaracji na głos. Zapytajcie: Czy uczestnicy potrafią własnymi słowami wyjaśnić, jaką przyszłość opisuje? Czy uwzględnia zamierzoną grupę odbiorców projektu? Czy jakieś sformułowanie sugeruje gwarantowany rezultat albo zawiera ambicję wykraczającą poza możliwości projektu?

Spróbujcie usunąć słowa, które jedynie dodają rozmachu, takie jak „rewolucyjny” czy „dla wszystkich”, chyba że grupa potrafi wyjaśnić, co znaczą i dlaczego powinny się tam znaleźć. Wybierajcie obrazy, które uczestnicy potrafią rozpoznać: wspólny stół do tworzenia grafik, prace wystawione w miejscu spotkań sąsiadów lub otwarte zaproszenie do wniesienia własnego drobnego wkładu.

Pierwsza osoba, która napisze deklarację, nie powinna być jej jedynym redaktorem. Udostępnijcie projekt kilku uczestnikom i poproście każdego o jedną zmianę, która sprawi, że treść będzie trafniejsza, bardziej obrazowa lub bardziej inkluzywna. Następnie porównajcie propozycje z uzgodnioną przez grupę wizją przyszłości. Jest to zgodne z zaleceniem Community Tool Box, aby budować deklarację na pomysłach zaakceptowanych przez członków grupy i angażować interesariuszy w jej opracowanie.

Jeśli komuś nie podoba się dane słowo, zapytaj, co się za tym kryje. Na przykład „przyjazne” może jednej osobie wydawać się odpowiednie, a innej zbyt ogólne. Grupa może doprecyzować tę ideę, pisząc „miejsce, w którym osoby tworzące po raz pierwszy mogą dołączyć”, jeśli to odzwierciedla rzeczywiste oczekiwania uczestników. Nie dodawajcie stwierdzeń tylko dlatego, że brzmią atrakcyjnie; trzymajcie się sformułowań, które grupa potrafi wyjaśnić i za które może ręczyć.

Krótkie spotkanie poświęcone poprawkom może przebiegać w następującej kolejności: przeczytajcie projekt deklaracji, zbierzcie indywidualne reakcje, omówcie powtarzające się zastrzeżenia i uzgodnijcie wersję do wypróbowania. Jeśli grupa nie może zgodzić się w każdym szczególe, wskażcie wspólny rdzeń, a nierozstrzygnięte preferencje zapiszcie w notatkach, zamiast ukrywać je w przeładowanym zdaniu.

Zanim użyjecie deklaracji, sprawdźcie ją, zadając sobie następujące pytania:

Jeśli odpowiedź na któreś pytanie brzmi „nie”, poprawcie dany fragment zamiast dodawać kolejne zdanie o ogólnych ambicjach. Zwięzłą deklarację łatwiej zapamiętać i wykorzystywać, ale nie skracajcie jej kosztem pominięcia osób lub przyszłości, którym projekt ma służyć.

Kiedy grupa uzgodni wersję, wykorzystujcie ją przy rozważaniu różnych możliwości: Czy proponowana wystawa, warsztat lub współpraca pomaga zbliżyć się do opisanej przyszłości? Community Tool Box zaleca sprawdzanie, czy wizja pozostaje aktualna i zgodna z celem grupy, oraz ponowne jej analizowanie w razie potrzeby. W przypadku niewielkiego projektu artystycznego okresowy przegląd lub ponowna ocena przy zmianie kierunku projektu może wykazać, że deklaracja nadal pasuje albo że wspólne nadzieje uczestników się zmieniły.

Dobra wizja nie jest przepowiednią. To krótki, możliwy do poprawiania opis przyszłości, którą grupa potrafi rozpoznać i ku której może wspólnie zmierzać.

Przywołane źródła potwierdzają definicje i wyważone wskazówki. Przykłady to autorskie ilustracje redakcyjne; zmieniające się szczegóły produktu należy sprawdzać na aktualnych oficjalnych stronach. Nie gwarantujemy żadnych konkretnych rezultatów.