Een te grote kaart of folder in een klein notitieboekje vouwen

Leg de kaart plat neer en noteer de breedte en hoogte, inclusief eventuele marges die zichtbaar moeten blijven. Meet de pagina van het notitieboekje en meet vervolgens hoeveel ruimte er naast de binding beschikbaar is wanneer het boekje openligt. Het bruikbare oppervlak kan kleiner zijn dan de pagina zelf: een vouw die tot aan de rug loopt, kan blijven haken, bobbelen of trekken wanneer je de pagina’s omslaat.

Meet ook de dikte van het gevouwen pakket. Een kaart die in veel lagen is gevouwen, kan ervoor zorgen dat een deel van het notitieboekje veel dikker wordt dan de rest. De Library of Congress beschrijft de constructie van uitvouwbare bladen en het compenseren van dikte als uitdagingen bij het binden; sommige manieren om extra dikte toe te voegen, kunnen aangrenzende pagina’s belasten. Voor een persoonlijk notitieboekje is dat een reden om bij een dik vel of een kwetsbare binding de voorkeur te geven aan een los insteekvak, in plaats van te proberen het hele gevouwen pakket in het boekje te verwerken. Library of Congress, ‘Atlas Binding Workshop’

Knip of vouw voordat je het origineel vouwt een stuk kladpapier met dezelfde afmetingen als het open vel. Markeer de paginarand van het notitieboekje en de vrije ruimte bij de rug op het proefmodel. Met deze eenvoudige sjabloon kun je controleren of het past: gevouwen moet het pakket binnen de paginaranden vallen, buiten het bindingsgebied blijven en voorkomen dat de kaft uitpuilt.

Gebruik bij een eenvoudig vel de bestaande vouwen als die de kaart tot een pakket op het formaat van het notitieboekje terugbrengen. Vouw het vel helemaal open, bepaal welke panelen informatie bevatten die je samen wilt kunnen zien en vouw ze zo dat het belangrijkste gedeelte aan de buitenkant komt of als eerste opengaat. Een handige vouw zorgt ervoor dat je het relevante gedeelte kunt bekijken zonder alle lagen uit te vouwen.

Als er geen bruikbare vouwen zijn, vouw het vel dan eerst in brede panelen die binnen de paginahoogte passen en vouw de resterende breedte vervolgens als een harmonica. Gebruik het proefmodel om te bepalen hoeveel panelen nodig zijn. Ga er niet van uit dat een bekende rastervouw zal passen: de verhoudingen van de panelen hangen af van het vel en het notitieboekje, en de labels, legenda of kaartverklaring kunnen over een vouwlijn lopen. Houd belangrijke tekst waar de indeling dat toelaat uit de buurt van nieuwe vouwlijnen.

Een gespecialiseerde mogelijkheid is het Miura-ori-patroon, een doorlopend systeem van parallellogramvouwen. Volgens de beschrijving van de British Origami Society bewegen de vouwen samen, zodat je een vel vanuit een hoek kunt openen; ook staat er dat het maken van het vouwpatroon ingewikkelder is dan gewoon vouwen. Dit kan dus een optie zijn als compact openen belangrijk is en je eerst op een kopie kunt oefenen, maar het is geen kant-en-klare oplossing voor elke kaart: diagonale vouwen kunnen door gedrukte informatie lopen. British Origami Society, ‘The Miura-Ori map’

Een uitvouwbaar vel werkt het best als de lagen in een voorspelbare volgorde opengaan. Kies één rand als bevestigingsrand en vouw het vel vervolgens in stappen terug in de richting van die rand. Houd het paneel naast de bevestiging als eerste toegankelijk; vouw de buitenste panelen als laatste, zodat de lezer ze kan openen zonder het hele vel in de lucht te hoeven houden.

Maak bij kaarten die aan beide zijden zijn bedrukt een snelle potloodschets van de paneelvolgorde op het proefmodel. Open en sluit het een paar keer. Als de achterkant naar binnen wijst of je de kaart tijdens het openen moet omdraaien, pas de volgorde dan aan voordat je het origineel gebruikt. Laat een klein blanco lipje of randje zichtbaar als dat de lezer helpt te zien waar het openen begint; voeg geen lipje toe dat buiten de kaft van het notitieboekje uitsteekt.

Een uitneembaar insteekvak is meestal de eenvoudigste oplossing voor een kaart die je niet hoeft te raadplegen terwijl die aan een bepaalde pagina vastzit. In een vak aan de binnenkant van de achterkaft kun je het gevouwen vel bewaren, terwijl je het er gemakkelijk uit kunt halen om het plat op tafel open te leggen. In de technische instructies van de bibliotheek van de University of Rhode Island staat beschreven hoe je met een envelop een insteekvak maakt voor aanvullend drukwerk en dit aan een boekomslag bevestigt. Voor een notitieboekje thuis is het insteekvak zelf het bruikbare idee; je hoeft niet per se de institutionele materialen en lijminstructies te gebruiken. University of Rhode Island, ‘Pockets for Supplementary Material’

Als de kaart direct vanuit een bepaalde spread moet kunnen worden opengevouwen, bevestig dan alleen een smalle rand aan een apart papieren scharnier of strook, zodat het vel vrij naar buiten kan draaien. Beschouw dit als een praktische toepassing van boekbindconstructies, niet als een reparatie volgens conserveringsnormen. De Library of Congress beschrijft kaarten die in historische boeken met stroken zijn bevestigd. In de beschrijving van atlasbinding door het Smithsonian staat dat de stroken en de manier waarop uitvouwbare bladen zijn bevestigd, invloed hebben op hoe een boek opengaat. Gebruik bij een dun notitieboekje eerst een los proefmodel en plaats het scharnier niet vlak tegen de rug. Smithsonian Libraries and Archives, ‘A Better Understanding of Atlas Bookbinding Techniques’

Als het notitieboekje of de kaart waardevol of broos is, scheuren bij de vouwen vertoont of al losraakt, gebruik dan geen lijm en maak geen nieuwe vouwen met kracht. Een insteekvak dat het vel niet raakt, is de minst ingrijpende optie, maar raadpleeg een papierrestaurator voordat je een kwetsbaar origineel aanpast. Ook de binding van een notitieboekje heeft beperkingen: het Canadian Conservation Institute waarschuwt dat je boeken niet plat moet dwingen als hun constructie dat niet toelaat. Canadian Conservation Institute, ‘Display Methods for Books’

Gebruik voorlopig het proefmodel in plaats van de kaart zelf. Plaats het in het notitieboekje of bevestig het tijdelijk, uitsluitend bij het scharnier, met verwijderbare lipjes met geringe kleefkracht. Open het notitieboekje zoals je dat normaal doet, vouw de kaart open, vouw die weer dicht en sluit de kaft. Herhaal dit een paar keer en let op de volgende problemen:

Het gevouwen pakket drukt tegen de rug of steekt buiten de kaft uit.

Een vouw blijft haken aan de rand van een pagina of klapt bij het sluiten de verkeerde kant op.

De kaart trekt aan het scharnier, het insteekvak of de pagina van het notitieboekje.

Een label, titel, legenda of andere belangrijke informatie is in gesloten toestand verborgen.

Het notitieboekje sluit niet prettig omdat het pakket te dik is.

Als er een probleem optreedt, verander dan de vouwvolgorde, maak het bevestigde gedeelte minder dik door minder lagen te gebruiken of kies in plaats daarvan voor een los insteekvak. Herhaaldelijk openen is een praktische pasvormtest, geen garantie voor duurzaamheid op lange termijn. Geef bij een kaart die je vaak gebruikt de voorkeur aan een eenvoudige openingsvolgorde en een uitneembare opbergmethode waarbij het vel tijdens het lezen goed wordt ondersteund.

Als het proefmodel werkt, breng de vouwvolgorde dan over op het origineel zonder bestaande vouwen in de tegenovergestelde richting te forceren. Maak brede vouwen één voor één, lijn de randen uit en strijk elke vouw licht aan. Stop als het papier weerstand biedt, barst, afschilfert of bij een vouw begint te scheuren. De British Origami Society merkt op dat conventionele kruisende vouwen spanning kunnen concentreren op de punten waar vouwlijnen samenkomen. Daarom is het verstandig om een dicht knooppunt van nieuwe kruisingen tussen vouwen te vermijden, al hangt de beste vouw af van het papier en de gedrukte indeling.

Bevestig het insteekvak of scharnier pas aan het notitieboekje nadat je hebt gecontroleerd waar het gevouwen pakket komt te liggen. Laat bij een insteekvak genoeg ruimte over om het vel eruit te schuiven zonder langs de randen te schuren. Gebruik bij een uitvouwbaar vel een papieren scharnier dat breed genoeg is om de kaart te ondersteunen, maar houd het buiten het pad van omslaande pagina’s. Plak geen gewone tape over het bedrukte oppervlak van de kaart en gebruik geen lijm op papier dat kwetsbaar of waardevol kan zijn.

Een goede uiteindelijke oplossing heeft drie kenmerken: de gevouwen kaart past binnen de omtrek van het notitieboekje, de lezer kan het benodigde paneel bereiken zonder met het hele vel te worstelen en het vel kan zonder giswerk weer in het insteekvak of de juiste vouwvolgorde worden teruggelegd. Als de oplossing niet aan een van deze punten voldoet, pas het proefmodel dan aan voordat je de aanpassing definitief maakt.