Zo stel je telefoonmeldingen opnieuw in, zodat je ze niet meer negeert

Wanneer veel apps hetzelfde geluid, dezelfde banner of dezelfde trilling gebruiken, geeft een melding je weinig aanwijzingen over de vraag of actie nodig is. Sommige apps sturen ook verschillende soorten meldingen: een rechtstreeks bericht, een groepsupdate, een aanbieding of een routinematige statusmelding. Als je alle meldingen tegelijk in- of uitschakelt, houd je mogelijk de oorspronkelijke overlast of krijg je stilte die je niet wilde.

Bij een nuttige reset kijk je per app naar de meldingstypen, als je telefoon die keuze biedt. Android-instellingen en beschikbare opties verschillen per apparaat; Samsung Galaxy-telefoons bieden bijvoorbeeld voor ondersteunde apps opties zoals prioriteit, geluid en meldingscategorieën. Bij Apple kun je de bezorging en weergave van meldingen per app aanpassen. Bekijk de richtlijnen voor de verschillende platforms van Google, Samsung en Apple.

Bekijk eerst recente meldingen voordat je instellingen wijzigt; ga niet af op een vermoeden. Controleer op Android de meldingsgeschiedenis als je apparaat die biedt. Google geeft aan dat je daarin uitgestelde, recent verwijderde en recente meldingen kunt zien. Op een iPhone kun je in het Berichtencentrum meldingen bekijken die daar nog beschikbaar zijn. Deze schermen bewaren mogelijk niet alle meldingen voor onbepaalde tijd. Houd daarom ook in gedachten welke geluiden, banners of badges je herhaaldelijk onderbreken.

Noteer gedurende een of twee gewone dagen de app en het type melding telkens wanneer je die verwijdert zonder te lezen, herkent als routine of wenst dat je die eerder had gezien. Behandel niet alle meldingen van een app alsof ze hetzelfde zijn. Een chatapp kan bijvoorbeeld persoonlijke berichten bevatten die je snel wilt zien, naast groepsactiviteit die je liever later bekijkt.

Een korte inventarisatie kan er zo uitzien:

Rechtstreeks bericht van iemand: behoud een goed herkenbare melding als je die snel bekijkt.

Activiteit in een groepschat: demp of bundel deze als je die meestal later leest, als de app en telefoon dat toestaan.

Aanbieding of reclamebericht: schakel deze categorie uit als je de melding toch verwijdert.

Update over een bezorging of afspraak: behoud een passend geluid of een passende weergave als de melding relevant voor je is.

Dit zijn voorbeelden, geen universele prioriteiten. Je eigen schema en verwachtingen bepalen wat tijdgevoelig is. Weet je niet zeker wat je met een categorie moet doen, laat die dan tijdens de eerste ronde aanstaan en bekijk haar opnieuw na de proefperiode.

Gebruik drie praktische groepen. De eerste is snel actie nodig: meldingen waarbij vertraging gevolgen zou hebben voor je plannen of een gesprek. Houd ze zichtbaar of hoorbaar, op een manier waarop je ze kunt herkennen. De tweede is later bekijken: updates die je wel wilt ontvangen, maar niet meteen hoeft te zien. Demp ze of gebruik een gepland overzicht als je telefoon en app dat ondersteunen. De derde is niet meer nuttig: meldingen die je routinematig verwijdert en waarop je niet vertrouwt. Schakel deze uit.

Deze indeling helpt je een keuze te maken. Ze beweert niet dat een bepaalde instelling je productiever maakt. Het belangrijkste verschil is het moment: als een melding alleen nuttig is wanneer jij ervoor kiest ernaar te kijken, is een direct geluid misschien overbodig. Bevat een categorie updates die je echt nodig hebt, schakel die dan niet uit alleen omdat andere meldingen van die app storend zijn.

Begin met de groep ‘niet meer nuttig’. Open de meldingsinstellingen van je telefoon, kies een app en schakel het promotionele of herhaalde meldingstype uit als afzonderlijke categorieën beschikbaar zijn. Biedt een app slechts één aan-uitknop, beslis dan of je de meldingen van die app in het algemeen wilt behouden. Kijk eerst in de app zelf of je meldingsvoorkeuren afzonderlijk kunt instellen, voordat je alles dempt.

Google beschrijft verschillende manieren om meldingsopties te openen op Android, zoals Instellingen openen en Meldingen kiezen, of een melding ingedrukt houden en de instellingen openen. Sommige apps hebben eigen opties en sommige Android-apparaten bieden niet alle functies. Voor Galaxy-apparaten beschrijft Samsung instellingen per app voor meldingsmachtigingen, prioriteit, geluid en trilling, weergavestijl en categorieën voor appfuncties. Menunamen kunnen verschillen per softwareversie en model.

Open op een iPhone Instellingen → Meldingen, selecteer een app en bekijk de meldingsopties. Apple beschrijft ook hoe je meldingen vanaf het toegangsscherm of Berichtencentrum beheert: veeg naar links en kies opties zoals meldingen tijdelijk dempen, instellingen bekijken of meldingen uitschakelen. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de app en de iOS-versie.

Pas de instellingen één keer aan en stop dan. Als je alle onzekere meldingen tegelijk uitschakelt, is het lastig te achterhalen welke wijziging ervoor zorgde dat je een update miste. Houd kort bij wat je hebt gewijzigd, vooral bij apps die persoonlijke berichten combineren met algemene aankondigingen.

Sommige meldingen zijn het bewaren waard, maar hoeven je niet te onderbreken. Op een iPhone kan Gepland overzicht geselecteerde meldingen verzamelen en op geplande tijdstippen bezorgen. In de handleiding van Apple lees je meer over meldingsoverzichten en opties om onderbrekingen te beheren. Op ondersteunde Android-apparaten kunnen opties zoals stille meldingen, meldingsgeschiedenis of instellingen per app helpen om de bezorging te beheren. De precieze functies en menunamen verschillen per apparaat. Een overzicht of stille instelling kan ervoor zorgen dat je een melding later ziet, dus gebruik die niet voor een categorie die je snel moet opmerken.

Moet de melding wel verschijnen maar geen geluid maken, probeer dan het geluid of de trilling aan te passen in plaats van de melding uit te schakelen. Is de inhoud nuttig maar het scherm te vol, bekijk dan ook de weergaveopties. Apple biedt opties voor de weergave op het toegangsscherm, zoals een aantal, stapel of lijst. Samsung beschrijft weergaveopties zoals pop-ups, badges en zichtbaarheid op het toegangsscherm. Deze instellingen veranderen hoe meldingen verschijnen, niet welke meldingen relevant voor je zijn.

Gebruik de nieuwe instellingen een aantal dagen waarop je routine normaal is. Vraag jezelf bij elke melding af: merkte ik de meldingen op die ik wilde behouden, en heb ik iets gemist wat ik echt nodig had? Controleer waar mogelijk de meldingsgeschiedenis of het Berichtencentrum en bekijk welke apps je hebt gedempt. Was een belangrijke categorie verborgen, schakel die dan weer in of zorg dat de melding beter herkenbaar is. Wordt een type melding dat nuttig leek nog steeds ongelezen verwijderd, stel het dan stiller in of schakel het uit.

Een eenvoudige beslisronde helpt:

1. Iets belangrijks gemist? Zoek de app en het meldingstype op en schakel het weer in of maak het beter zichtbaar.

2. Verwijder je routinemeldingen nog steeds? Demp, bundel of schakel dat specifieke type uit als dat mogelijk is.

3. Kun je meldingstypen niet van elkaar onderscheiden? Behoud de algemene instelling van de app alleen als de gecombineerde meldingen de moeite waard zijn. Controleer de voorkeuren in de app zelf voor nauwkeurigere opties.

4. Weet je niet zeker of een wijziging bij je routine past? Laat die categorie aanstaan en observeer haar langer voordat je beslist.

Bekijk de instellingen opnieuw nadat je een app hebt geïnstalleerd, je bij een nieuwe groep hebt aangesloten of hebt gemerkt dat een app die eerder stil was veel meldingen stuurt. Meldingsmenu’s verschillen per versie van het besturingssysteem en per fabrikant. Ontbreekt een hier genoemde instelling, zoek dan in Instellingen op de appnaam of ‘meldingen’ en raadpleeg vervolgens de actuele ondersteuningsinstructies van de telefoonfabrikant.

De nieuwe instellingen werken wanneer meldingen die ertoe doen makkelijker op te merken zijn en de rest binnenkomt op een manier die bij je routine past. Voor iedereen bestaat er geen ideaal aantal meldingen. Begin met recente voorbeelden, pas de meest gerichte beschikbare instelling aan en gebruik een korte proefperiode om gemiste meldingen of resterende overlast bij te stellen.