Vad du ska behålla och ta bort från din månadsplanerare
Om din månadsplanerare känns överfull, behåll avsnitten som hjälper dig att överblicka månaden, välja vad som är viktigt och komma ihåg åtaganden. Ta bort eller förenkla avsnitt som upprepar ett annat verktyg, samlar information du aldrig använder eller kräver mer arbete att underhålla än de ger tillbaka. En användbar månadsplan är en kort arbetsöversikt över din faktiska månad, med utrymme för aktiviteter du själv väljer, trevliga planer och tid med människor som betyder mycket för dig.
Börja med syftet med en månadsplan
En månadsvy passar bäst för information som vinner på ett helikopterperspektiv: fasta datum, viktiga deadlines, resor, firanden och ett hanterbart antal prioriteringar. Den officiella Bullet Journal-guiden beskriver sin Monthly Log som en kalender som ger en överblick och en uppgiftslista för månaden, och rekommenderar att kalenderanteckningarna hålls korta. Det är en praktisk utgångspunkt, inte en regel om att alla planeringsverktyg behöver samma upplägg. Bullet Journals guide till Monthly Log
Innan du bestämmer vilka avsnitt du ska behålla, fundera på vad du behöver att månaden ska hjälpa dig med. Försöker du se intensiva perioder innan de börjar? Skapa utrymme för några prioriteringar? Komma ihåg sociala planer? Välj det minsta antal avsnitt som svarar mot de behoven. Dagliga tidsblock och detaljerade uppgiftssteg kan höra hemma i en vecko- eller dagsvy, medan en månadssida kan hänvisa till dem.
Behåll avsnitt som klarar de här fyra testen
Ett avsnitt förtjänar sin plats om det fyller minst en av följande funktioner:
Ett användbart avsnitt ska också gå att förstå med en snabb blick. Stanford Center for Teaching and Learning rekommenderar att viktiga datum och personliga händelser placeras i en kalenderöversikt, att preliminära startdatum läggs till och att planen justeras när datum ändras. Råden gäller en akademisk termin, så använd samma översiktsprincip på månadsnivå utan att se den som en fast mall. Stanfords guide till kalenderplanering
Visar ett datum i sitt sammanhang. Behåll möten, resor, deadlines, födelsedagar och andra händelser med ett bestämt datum. Ett datum som påverkar månadens upplägg hör hemma i kalendern även om detaljerna finns någon annanstans.
Hjälper dig att välja vad som ska få uppmärksamhet. Behåll en kort lista över månadens prioriteringar, till exempel ”slutföra kursplanen” eller ”planera två kvällar med vänner”. Det här är riktlinjer för månaden, inte ett löfte om att varje uppgift får plats.
Skapar utrymme för något du värdesätter. Ta med en aktivitet du själv väljer och ser fram emot, till exempel en promenad på helgen, ett museibesök eller en måltid med någon. Planering kan omfatta både nöje och gemenskap och skyldigheter; du behöver inte hålla reda på varje timme eller göra fritiden till ett prestationsmål.
Förebygger att du missar något förutsägbart. Behåll ett avsnitt bara om det påminner dig om något du annars skulle glömma, till exempel ett återkommande förfallodatum för en räkning eller en deadline för förberedelser. Om du brukar hantera det tillförlitligt i en kalender eller påminnelseapp behöver planeringsverktyget kanske inte en extra kopia.
Ta bort, slå ihop eller flytta avsnitt som skapar röra
Alla avsnitt behöver inte strykas helt. Ibland är det bättre att slå ihop liknande information eller placera den på den nivå där du använder den.
Kalendrar med upprepningar: Om samma möte finns i en mobilkalender, en jobbkalender och planeringsverktyget, välj en enda källa för exakt tid och plats. Skriv bara in en markering på månadsnivå i planeringsverktyget om det hjälper dig att se det övergripande mönstret. Dubbletter kan skapa problem när en kopia ändras och de andra inte gör det.
Långa dagliga att göra-listor: Flytta åtgärdssteg till den vecka eller dag då du tänker utföra dem. Behåll bara de få resultat eller daterade uppgifter på månadsnivå som spelar roll under hela månaden. En lista som är för lång att ögna igenom fungerar inte längre som en översikt.
Vanespårare du inte tittar på: Behåll en spårare om det hjälper dig att fatta ett beslut eller märka om en aktivitet passar in i ditt liv när du ser mönstret. Ta bort den om det enda syftet med aktiviteten har blivit att fylla i rutor. Du kan också prova att följa bara ett eller två beteenden under en månad innan du avgör om avsnittet är användbart.
Dekorativa sidor eller reflektionssidor som inte fyller någon funktion för dig: En inspirationssida, ett citat, en reflektionsfråga eller en anteckningsyta kan kännas meningsfull om du tycker om att använda den. Den är valfri. Om den tar plats från datum och anteckningar du faktiskt behöver kan du förenkla den eller ha den utanför månadsöversikten.
Osorterade listor: En sida med idéer och påminnelser kan vara praktisk, men den kan också bli en avstjälpningsplats. Gå igenom den i slutet av månaden: flytta relevanta saker till en plan med datum eller en särskild lista och stryk sådant som inte längre spelar någon roll.
Ställ tre frågor innan du för över ett avsnitt
Titta på varje avsnitt i slutet av månaden och fråga dig:
Det här är ett personligt beslutsstöd, inte ett beprövat poängsystem. Syftet är att göra avvägningen tydlig. Bullet Journals råd om migrering rekommenderar på liknande sätt att du går igenom oavslutade uppgifter och avgör om de är värda att föra över, i stället för att automatiskt kopiera allt. Bullet Journals guide till migrering
- Tittade jag på det? Fundera på om det hjälpte dig att välja, förbereda, komma ihåg eller uppskatta något – inte på om det ser komplett ut.
- Vad kostade det att underhålla? Uppskatta arbetsinsatsen ärligt. En detaljerad spårare kanske bara tar en minut om dagen, men den tiden blir sammanlagt en del; behåll den om informationen du får tillbaka är värd den insatsen för dig.
- Vad skulle förändras om jag tog bort det nästa månad? Om svaret är ”inget jag skulle märka”, prova att utelämna det. Om du skulle förlora en viktig påminnelse eller en överblick du värdesätter, behåll det eller ersätt det med en enklare version.
Ett exempel: förenkla en överfull månad
Föreställ dig att sidan innehåller en kalender, en lista över jobbdeadlines, ett dagligt vaneschema, en måltidsplan, en veckobudget, en läslista och en ruta för ”personer att träffa”. Markera först de fasta datumen och den deadline som påverkar den här månaden. Behåll en kort prioriteringslista om den hjälper dig att välja det arbete som ryms bland åtagandena. Behåll rutan för ”personer att träffa” om den får dig att planera sådant du verkligen vill göra.
Se sedan över hur du använder de andra avsnitten. Om du planerar måltider vecka för vecka, flytta detaljerna till veckovyn och lämna månadssidan fri. Om budgeten redan följs upp någon annanstans, undvik att underhålla en kopia. Om läslistan är en referenslista och inte ett åtagande för månaden, flytta den till en lässamling. Behåll vaneschemat bara om genomgången hjälper dig att avgöra vad du vill fortsätta med; prova annars en enklare anteckning, som ”gå när vädret passar” eller ”läs under två lugna kvällar”. Det här är illustrativa val, inte rekommendationer som passar alla.
Poängen är att behålla ett avsnitt för att det fyller ett verkligt syfte i din rutin, inte för att det ingick i en mall. Din månadssida kanske till slut bara består av en kalender, tre prioriteringar och en liten yta för planer du ser fram emot.
Gör nästa månad till ett litet experiment
Ändra några avsnitt åt gången så att du kan märka om sidan blir enklare att använda. Skriv i slutet av nästa månad ner vad du tittade på, vad du saknade och vad du fortsatte att fylla i utan nytta. Lägg tillbaka ett avsnitt om det skapade ett verkligt problem att ta bort det; låt det vara borta om du inte saknade det. Planer behöver också utrymme för ändringar, så en oavslutad uppgift är en anledning att ompröva tidpunkten och värdet, inte en instruktion att kopiera den för alltid.
En månadsplanerare behöver inte dokumentera hela ditt liv. Behåll det som hjälper dig att orientera dig, skapa utrymme för prioriteringar du själv väljer och planer du ser fram emot samt följa upp viktiga åtaganden. Låt resten finnas på en mer lämplig plats – eller utelämna det.