Metlivi Blog

Aylık Planlayıcınızda Neleri Tutmalı, Neleri Çıkarmalısınız?

Aylık planlayıcınız fazla kalabalık hissettiriyorsa ayı görmenize, neyin önemli olduğunu seçmenize ve taahhütlerinizi hatırlamanıza yardımcı olan bölümleri saklayın. Başka bir aracı tekrarlayan, asla kullanmadığınız bilgileri toplayan veya sürdürmesi sağladığı faydadan daha fazla emek isteyen bölümleri kaldırın ya da sadeleştirin. Kullanışlı bir aylık plan; seçilmiş aktivitelere, keyifli planlara ve sizin için önemli olan insanlarla geçirilecek zamana yer ayıran, gerçek ayınızın kısa ve işlevsel bir görünümüdür.

28 Eylül 20267 min readZaman yönetimi ve kişisel gelişimYazan: Metlivi Editorial Team

Ürünleri Aç Bloga dön

Bölüm 1

Aylık planın asıl göreviyle başlayın

Aylık görünüm, geniş açılı bir bakıştan faydalanan bilgiler için en iyisidir: sabit tarihler, önemli teslim tarihleri, seyahatler, kutlamalar ve yönetilebilir bir öncelikler kümesi. Resmi Bullet Journal kılavuzu, Aylık Günlüğü (Monthly Log) kuşbakışı bir görünüm sunan bir takvim ve ay için bir görev listesi olarak tanımlar; takvim girişlerinin kısa tutulmasını önerir. Bu pratik bir temel noktadır; her planlayıcının aynı düzene sahip olması gerektiği anlamına gelen bir kural değildir. [Bullet Journal’ın Aylık Günlük rehberi](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log)

Hangi bölümleri saklayacağınıza karar vermeden önce, bu ayın sizin için ne yapmasını istediğinizi sorun. Yoğun dönemleri gelmeden önce görmeye mi çalışıyorsunuz? Birkaç önceliğe yer açmak mı istiyorsunuz? Sosyal planları hatırlamak mı? Bu ihtiyaçlara yanıt veren en küçük bölüm kümesini seçin. Günlük zaman blokları ve ayrıntılı görev adımları haftalık veya günlük bir görünüme ait olabilir; aylık sayfa ise yalnızca bunları işaret edebilir.

Bölüm 2

Bu dört testi geçen bölümleri saklayın

Bir bölüm, şu görevlerden en az birini yerine getirdiğinde yerini hak eder:

Kullanışlı bir bölüm ayrıca bir bakışta anlaşılır olmalıdır. Stanford Öğrenme ve Öğretme Merkezi (CTL); önemli tarihleri ve kişisel etkinlikleri genel bir takvim görünümüne yerleştirmeyi, tahmini başlangıç tarihleri eklemeyi ve tarihler değiştikçe planı güncellemeyi önerir. Kılavuzları akademik bir dönemi ele alır; bu nedenle aynı genel bakış ilkesini, sabit bir şablon olarak görmeden aylık ölçekte de uygulayabilirsiniz. [Stanford’ın takvim düzenleme rehberi](https://ctl.stanford.edu/students/organizing-your-calendar)

**Bağlam içinde görmeniz gereken bir tarihi gösterir.** Randevuları, seyahatleri, teslim tarihlerini, doğum günlerini ve gerçek bir tarihi olan diğer etkinlikleri saklayın. Ayın gidişatını etkileyen bir tarih, ayrıntıları başka bir yerde yer alsa bile takvimde bulunmalıdır.

**Neyin ilgi göreceğini seçmenize yardımcı olur.** "Ders taslağını bitir" veya "arkadaşlarla iki akşam planla" gibi kısa bir aylık öncelikler listesi tutun. Bunlar ay için birer yön göstericidir; her görevin sığacağına dair bir söz değildir.

**Değer verdiğiniz bir şeye yer açar.** Hafta sonu yürüyüşü, müze ziyareti veya biriyle yemek gibi sabırsızlıkla beklediğiniz seçilmiş bir etkinliğe yer verin. Planlama; zorunlulukların yanı sıra keyfi ve bağ kurmayı da içerebilir; her saati takip etmek veya dinlenme anlarını bir performans hedefine dönüştürmek zorunda değildir.

**Öngörülebilir bir aksaklığı önler.** Bir bölümü yalnızca normalde gözden kaçırabileceğiniz bir şeyi size hatırlatıyorsa saklayın: örneğin, yinelenen bir fatura tarihi veya bir hazırlık süresi. Bunu bir takvimde veya hatırlatıcı uygulamasında zaten sorunsuz yönetiyorsanız, planlayıcının ikinci bir kopyaya ihtiyacı olmayabilir.

Bölüm 3

Kalabalık yaratan bölümleri kaldırın, birleştirin veya taşıyın

Her bölümün tamamen silinmesi gerekmez. Bazen en iyi adım, benzer bilgileri birleştirmek veya bunları fiilen kullandığınız seviyeye taşımaktır.

**Tekrarlanan takvimler:** Aynı randevu telefon takviminde, iş takviminde ve ajandada yer alıyorsa, kesin saat ve konum için tek bir temel kaynak belirleyin. Ajandaya yalnızca genel düzeni görmenize yardımcı oluyorsa ay düzeyindeki işareti koyun. Bir kopya değişip diğerleri değişmediğinde kopyalar riskli hale gelir.

**Uzun günlük yapılacaklar listeleri:** Eylem adımlarını bunları yapmayı beklediğiniz haftaya veya güne taşıyın. Yalnızca ay düzeyindeki birkaç sonucu veya tüm ayı etkileyen tarihli görevleri saklayın. Bir bakışta göz gezdirilemeyecek kadar uzun bir liste, genel bakış olma işlevini kaybeder.

**Bakmadığınız alışkanlık takipçileri (habit tracker):** Alışkanlık düzenini görmek bir karar vermenize veya bir etkinliğin hayatınıza uyup uymadığını fark etmenize yardımcı oluyorsa takipçiyi saklayın. Kutuları doldurmak etkinliğin tek amacı haline geldiyse kaldırın. Bölümün yararlı olup olmadığına karar vermeden önce bir ay boyunca yalnızca bir veya iki davranışı takip etmeyi de deneyebilirsiniz.

**Sizin için hiçbir rolü olmayan dekoratif veya yansıtıcı sayfalar:** Bir vizyon panosu, alıntı, değerlendirme sorusu veya not alanı kullanmaktan keyif alıyorsanız anlamlı olabilir. Bu isteğe bağlıdır. Gerçekten ihtiyacınız olan tarihlerden ve notlardan yer çalıyorsa, onu sadeleştirin veya aylık görünümün dışında tutun.

**Sınıflandırılmamış kayıt listeleri:** Fikirler ve hatırlatıcılar içeren bir sayfa pratik olabilir ancak aynı zamanda bir çöplüğe de dönüşebilir. Ay sonunda gözden geçirin: ilgili bir maddeyi tarihli bir plana veya özel bir listeye taşıyın ve artık önemli olmayanların üzerini çizin.

Bölüm 4

Bir bölümü bir sonraki aya devretmeden önce üç soruluk testi uygulayın

Ayın sonunda her bölüme bakın ve kendinize şunları sorun:

Bu kanıtlanmış bir puanlama sistemi değil, kişisel bir karar destek aracıdır. Amacı, ödünleşimleri görünür kılmaktır. Bullet Journal'ın devretme (migration) kılavuzu da benzer şekilde, her şeyi otomatik olarak kopyalamak yerine, tamamlanmamış görevleri gözden geçirmeyi ve her birinin ileriye taşınmaya değip değmeyeceğine karar vermeyi önerir. [Bullet Journal’ın devretme (migration) rehberi](https://bulletjournal.com/pages/migration)

1. **Ona başvurdum mu?** Eksiksiz görünüp görünmediğine değil; bir şeyi seçmenize, hazırlanmanıza, hatırlamanıza veya ondan keyif almanıza yardımcı olup olmadığına dikkat edin.

2. **Bunu sürdürmenin maliyeti ne oldu?** Harcadığınız emeği dürüstçe değerlendirin. Ayrıntılı bir takipçi günde yalnızca bir dakika alabilir, ancak bu zaman birikir; sunduğu bilgi sizin için bu çabaya değiyorsa saklayın.

3. **Gelecek ay bunu kaldırsam ne değişirdi?** Cevap "fark edeceğim hiçbir şey" ise, çıkarmayı deneyin. Önemli bir hatırlatıcıyı veya değer verdiğiniz bir bakış açısını kaybedecekseniz, saklayın ya da daha basit bir versiyonuyla değiştirin.

Bölüm 5

Örnek bir çalışma: kalabalık bir ayı sadeleştirmek

Sayfanızda bir takvim, iş teslim tarihleri listesi, günlük alışkanlık tablosu, yemek planı, haftalık bütçe, okuma listesi ve bir "görülecek kişiler" kutusu olduğunu hayal edin. İlk olarak sabit tarihleri ve bu ayı etkileyen son teslim tarihini işaretleyin. Bu taahhütlerin etrafına sığacak işleri seçmenize yardımcı oluyorsa kısa bir öncelikler listesi tutun. Gerçekten yapmak istediğiniz planları teşvik ediyorsa "görülecek kişiler" kutusunu saklayın.

Ardından diğer bölümleri nasıl kullandığınızı kontrol edin. Yemekler haftalık olarak planlanıyorsa, bu ayrıntıyı haftalık görünüme taşıyın ve ay sayfasını boş bırakın. Bütçe zaten başka bir yerde takip ediliyorsa, mükerrer bir kayıt tutmaktan kaçının. Okuma listesi aylık bir taahhütten ziyade bir referans listesiyse, bunu bir okuma koleksiyonuna taşıyın. Alışkanlık tablosunu yalnızca gözden geçirmek neye devam edeceğinize karar vermenize yardımcı oluyorsa saklayın; aksi takdirde "hava uygun olduğunda yürü" veya "iki sakin akşamda kitap oku" gibi daha basit bir notu test edin. Bunlar herkes için geçerli tavsiyeler değil, açıklayıcı tercihlerdir.

Önemli olan bir bölümü bir şablonda yer aldığı için değil, rutininizde gerçek bir amaca hizmet ettiği için korumaktır. Aylık sayfanız sonuç olarak yalnızca bir takvim, üç öncelik ve sabırsızlıkla beklediğiniz planlar için küçük bir alandan ibaret olabilir.

Bölüm 6

Gelecek ayı küçük bir deneye dönüştürün

Sayfanın kullanımının daha kolay hale gelip gelmediğini anlayabilmek için her seferinde birkaç bölümü değiştirin. Gelecek ayın sonunda nelere baktığınızı, neleri özlediğinizi ve hiçbir fayda görmeden neleri doldurmaya devam ettiğinizi not edin. Bir bölümü kaldırmak gerçek bir soruna yol açtıysa geri getirin; eksikliğini hissetmediyseniz kaldırılmış olarak bırakın. Planların değişikliklere de yer bırakması gerekir; bu nedenle tamamlanmamış bir görev, onu sonsuza kadar kopyalama talimatı değil, zamanlamasını ve değerini yeniden değerlendirme uyarısıdır.

Bir aylık planlayıcının tüm hayatınızı belgelemesi gerekmez. Yönünüzü bulmanıza yardımcı olan, seçtiğiniz önceliklere ve keyifli planlara yer açan ve önemli taahhütleri yerine getirmenizi sağlayan unsurları saklayın. Geri kalanların daha uygun bir yerde kalmasına izin verin veya onları tamamen dışarıda bırakın.

İlgili okumalar