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月計畫中該保留與刪除哪些區塊

如果你的月計畫顯得過於擁擠，請保留那些能幫你縱觀整個月份、選擇重點並記住承諾的區塊。對於那些重複其他工具、收集從未用過的資訊，或維護成本高於回報的區塊，請予以移除或簡化。一份實用的月計畫，是對你真實月份的精簡工作視圖，為你選擇的活動、愉快的計畫以及與重要之人的相處時光留出空間。

2026年9月28日閱讀時間 7 分鐘時間管理與個人成長作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 節

從月計畫的核心功能開始

月視圖最適合處理需要宏觀視野的資訊：固定日期、重要截止日、差旅、慶祝活動以及數量適中的優先事項。子彈筆記（Bullet Journal）官方指南將其月度記錄（Monthly Log）描述為提供鳥瞰視角的行事曆加上當月任務清單，並建議行事曆條目保持簡短。這是一個實用的基準，而非規定每個手帳都必須採用相同版面的硬性規則。[Bullet Journal 月度記錄指南](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log)

在決定保留哪些區塊之前，先問問自己希望這個月份發揮什麼作用。你是想在繁忙期到來之前就看清它？為少數幾個優先事項騰出空間？還是記住社交安排？選擇能滿足這些需求的最精簡區塊組合即可。每日的時間塊和詳細的任務步驟可能更適合放在週視圖或日視圖中，而月頁面只需指向它們。

第 2 節

保留通過這四項測試的區塊

當一個區塊至少能完成以下任務之一時，它就值得佔用版面：

一個實用的區塊也應該讓人一目了然。史丹佛大學教學與學習中心建議將重要日期和個人活動置於宏觀的行事曆視圖中，加入暫定的開始日期，並在日期變更時調整計畫。其指導方針主要針對學期規劃，因此在月度尺度上應用相同的總覽原則即可，無須將其視為僵化的模板。[史丹佛大學行事曆整理指南](https://ctl.stanford.edu/students/organizing-your-calendar)

**顯示你需要在脈絡中查看的日期。** 保留具有確切日期的預約、旅行、截止日期、生日和其他活動。一個會影響該月輪廓的日期，即使具體細節記錄在別處，也應當出現在行事曆上。

**幫助你選擇關注點。** 保留一份簡短的月度優先事項清單，例如「完成課程大綱」或「安排兩次與朋友聚會的夜晚」。這些是該月的方向指引，而非每項任務都能塞進去的承諾。

**為你重視的事物騰出空間。** 包含一項你期待的主動選擇活動，例如週末散步、參觀博物館或與某人共進晚餐。計畫除了責任之外，也可以包含享受與連結；它不必記錄每個小時，也不必把休閒變成一項績效指標。

**防止可預見的遺漏。** 僅在某個區塊能提醒你否則可能會忽略的事情時才保留它：例如定期帳單繳費日或籌備截止日。如果你已經能在行事曆或提醒 App 中可靠地管理它，手帳可能就不需要第二份複本。

第 3 節

移除、合併或重新安置造成雜亂的區塊

並非每個區塊都需要徹底刪除。有時更好的做法是合併相似的資訊，或將其放置在你實際使用它的層級。

**重複的行事曆：** 如果同一個預約出現在手機行事曆、工作行事曆和手帳中，請選定一個作為確切時間與地點的單一真實來源。如果手帳能幫助你掌握整體格局，只需在其中標記月度層級的記號即可。當其中一份變更而其他份未變更時，重複的記錄就會帶來風險。

**冗長的每日待辦清單：** 將行動步驟移至你預計執行的週或日。只保留少數貫穿整個月的重要月度成果或特定日期任務。過長而難以快速瀏覽的清單，將失去作為總覽的作用。

**從不查閱的習慣追蹤：** 如果查看規律有助於你做出決定，或了解某項活動是否融入了你的生活，就保留追蹤表。如果打勾填格子已經成為該活動的唯一目的，請將其移除。你也可以嘗試在一個月內只追蹤一兩種行為，然後再決定該區塊是否有用。

**對你毫無作用的裝飾或反思頁：** 願望板、名言、覆盤提示或筆記區域，如果你喜歡使用，都可以很有意義。它是可選的。如果它佔據了你實際需要的日期和筆記空間，請簡化它或將其移到月度跨頁之外。

**未分類的靈感收集清單：** 記錄想法和提醒的頁面可能很方便，但也可能變成雜物堆積場。在月底回顧它：將相關項目移至有日期的計畫或專門的清單中，並劃掉不再重要的事情。

第 4 節

在將某個區塊沿用至下個月前，先進行三項提問測試

在月底時，檢視每個區塊並問自己：

這是一個個人的決策輔助工具，而非經過驗證的評分系統。其目的是讓權衡取捨變得清晰可見。子彈筆記的遷移指南同樣建議檢視未完成的任務，並決定每一項是否值得帶到下個月，而不是自動複製所有內容。[Bullet Journal 遷移指南](https://bulletjournal.com/pages/migration)

1. **我有查閱它嗎？** 思考它是否有助於你進行選擇、準備、記憶或享受某件事——而不是看它表面上是否填得很滿。

2. **維護它花費了什麼代價？** 誠實評估所付出的心力。詳細的追蹤表可能每天只需花一分鐘，但時間會累積；只有當它反饋的資訊對你而言物有所值時，才予以保留。

3. **如果下個月我把它拿掉，會有什麼改變？** 如果答案是「我根本不會察覺到變化」，那就試著把它拿掉。如果你會失去一個重要的提醒或一個你重視的視角，就保留它或用更簡潔的版本取而代之。

第 5 節

實例解析：簡化擁擠的月份

假設你的頁面上有行事曆、工作截止日期清單、每日習慣網格、飲食計畫、每週預算、閱讀清單和「想見的人」區塊。首先標記固定日期以及影響本月的截止日期。如果簡短的優先事項清單有助於你在這些既定承諾之外安排合適的工作，請保留它。如果「想見的人」區塊能促成你真心想赴約的安排，也請保留。

接著檢視你如何使用其他區塊。如果飲食是一週一週規畫的，請將這些細節移至週視圖，讓月頁面保持清爽。如果預算已經在別處追蹤，請避免重複維護。如果閱讀清單是參考清單而非當月承諾，請將其移至閱讀集子（Collection）。只有在回顧習慣網格能幫助你決定繼續做什麼時才保留它；否則可以嘗試更簡單的備忘，例如「天氣好時去散步」或「挑兩個安靜的晚上閱讀」。這些只是範例選擇，並非適用於每個人的建議。

重點在於，保留一個區塊是因為它在你的日常生活中具有實際作用，而不是因為某個模板包含了它。你的月頁面最終可能只剩下行事曆、三個優先事項，以及一個為你所期待的計畫保留的小空間。

第 6 節

把下個月當作一次小實驗

一次只更動少數幾個區塊，這樣你才能分辨頁面是否變得更容易使用。在下個月底，記下你查看了什麼、遺漏了什麼，以及哪些是徒勞無益地持續填寫的。如果移除某個區塊帶來了真正的困擾，就恢復它；如果拿掉後沒有造成任何不便，就繼續不放。計畫也需要為變化留出空間，因此未完成的任務是一個重新考量其時間和價值的提示，而不是要你無休止複製下去的指令。

月計畫不必記錄你生活的全部。保留能幫助你認清方向、為選定的優先事項和愉快計畫騰出空間，並落實重要承諾的內容。其餘的就讓它們留在更合適的地方——或者乾脆捨棄。