Perkara yang Perlu Dikekalkan dan Dibuang daripada Perancang Bulanan Anda
Jika perancang bulanan anda terasa sesak, kekalkan bahagian yang membantu anda melihat keseluruhan bulan, memilih perkara yang penting dan mengingati komitmen. Buang atau ringkaskan bahagian yang mengulangi fungsi alat lain, mengumpulkan maklumat yang tidak pernah anda gunakan, atau memerlukan lebih banyak usaha untuk diselenggarakan berbanding manfaatnya. Perancangan bulanan yang berguna ialah gambaran ringkas tentang bulan sebenar anda, dengan ruang untuk aktiviti pilihan, rancangan yang menyeronokkan dan masa bersama orang yang penting bagi anda.
Mulakan dengan tujuan perancangan bulanan
Paparan bulanan paling sesuai untuk maklumat yang mendapat manfaat daripada pandangan menyeluruh: tarikh tetap, tarikh akhir penting, perjalanan, sambutan dan sejumlah keutamaan yang munasabah. Panduan rasmi Bullet Journal menerangkan Monthly Log sebagai kalendar untuk gambaran menyeluruh serta senarai tugasan bagi bulan tersebut, dan mengesyorkan agar catatan kalendar dibuat secara ringkas. Ini ialah titik permulaan yang praktikal, bukannya peraturan bahawa setiap perancang mesti mempunyai susun atur yang sama. Panduan Bullet Journal tentang Monthly Log
Sebelum memutuskan bahagian yang perlu dikekalkan, fikirkan perkara yang anda perlukan daripada perancangan bulanan. Adakah anda cuba mengenal pasti tempoh sibuk sebelum tiba? Menyediakan ruang untuk beberapa keutamaan? Mengingati rancangan sosial? Pilih set bahagian paling ringkas yang memenuhi keperluan tersebut. Blok masa harian dan langkah tugasan terperinci mungkin lebih sesuai dalam paparan mingguan atau harian, manakala halaman bulanan boleh merujuk kepadanya.
Kekalkan bahagian yang melepasi empat ujian ini
Sesuatu bahagian wajar menggunakan ruang jika ia melaksanakan sekurang-kurangnya satu daripada tugas berikut:
Bahagian yang berguna juga sepatutnya mudah difahami sepintas lalu. Pusat Pengajaran dan Pembelajaran Stanford mengesyorkan agar tarikh penting dan acara peribadi dimasukkan dalam paparan kalendar yang menyeluruh, tarikh mula sementara ditambah, dan rancangan diselaraskan apabila tarikh berubah. Panduannya membincangkan suku akademik, jadi gunakan prinsip gambaran menyeluruh yang sama pada skala bulanan tanpa menganggapnya sebagai templat tetap. Panduan Stanford untuk menyusun kalendar
Menunjukkan tarikh yang perlu anda lihat dalam konteks. Kekalkan janji temu, perjalanan, tarikh akhir, hari lahir dan acara lain yang mempunyai tarikh sebenar. Tarikh yang mempengaruhi bentuk bulan wajar dimasukkan dalam kalendar walaupun butirannya disimpan di tempat lain.
Membantu anda memilih perkara yang perlu diberi perhatian. Kekalkan senarai ringkas keutamaan bulanan, seperti “siapkan rangka kursus” atau “rancang dua malam bersama rakan”. Ini ialah hala tuju untuk bulan tersebut, bukannya janji bahawa setiap tugasan akan sempat dilakukan.
Menyediakan ruang untuk perkara yang anda hargai. Masukkan aktiviti pilihan yang anda nantikan, seperti berjalan-jalan pada hujung minggu, melawat muzium atau makan bersama seseorang. Perancangan boleh merangkumi keseronokan dan hubungan selain tanggungjawab; anda tidak perlu menjejak setiap jam atau menjadikan masa lapang sebagai sasaran prestasi.
Mengelakkan perkara yang boleh dijangka daripada terlepas pandang. Kekalkan bahagian hanya jika bahagian itu mengingatkan anda tentang sesuatu yang mungkin anda terlepas pandang: contohnya tarikh bil berulang atau tarikh akhir persediaan. Jika anda dapat menguruskannya dengan baik melalui kalendar atau aplikasi peringatan, perancang anda mungkin tidak memerlukan salinan kedua.
Buang, gabungkan atau pindahkan bahagian yang menyebabkan keserabutan
Tidak semua bahagian perlu dibuang sepenuhnya. Kadangkala, langkah yang lebih baik ialah menggabungkan maklumat yang serupa atau meletakkannya pada tahap yang sesuai dengan cara anda menggunakannya.
Kalendar berulang: Jika janji temu yang sama muncul dalam kalendar telefon, kalendar kerja dan perancang, pilih satu sumber utama untuk waktu dan lokasi yang tepat. Masukkan penanda peringkat bulanan sahaja dalam perancang jika ia membantu anda melihat corak keseluruhan. Pendua boleh menimbulkan masalah apabila satu salinan dikemas kini tetapi salinan lain tidak.
Senarai tugasan harian yang panjang: Pindahkan langkah tindakan ke minggu atau hari anda menjangka akan melakukannya. Kekalkan hanya beberapa hasil peringkat bulanan atau tugasan bertarikh yang penting sepanjang bulan. Senarai yang terlalu panjang untuk diimbas sepintas lalu tidak lagi berfungsi sebagai gambaran menyeluruh.
Penjejak tabiat yang tidak anda rujuk: Kekalkan penjejak jika melihat coraknya membantu anda membuat keputusan atau menyedari sama ada sesuatu aktiviti sesuai dengan kehidupan anda. Buangnya jika menandakan kotak sudah menjadi satu-satunya tujuan aktiviti itu. Anda juga boleh mencuba menjejak hanya satu atau dua tingkah laku selama sebulan sebelum memutuskan sama ada bahagian itu berguna.
Halaman hiasan atau refleksi yang tidak mempunyai fungsi untuk anda: Papan inspirasi, petikan, soalan ulasan atau ruang nota boleh bermakna jika anda suka menggunakannya. Namun, semuanya pilihan. Jika bahagian itu mengambil ruang daripada tarikh dan nota yang benar-benar anda perlukan, ringkaskannya atau letakkannya di luar hamparan bulanan.
Senarai catatan tanpa susunan: Halaman yang mengandungi idea dan peringatan boleh berguna, tetapi juga boleh menjadi tempat lambakan. Semak pada penghujung bulan: pindahkan item yang berkaitan ke dalam rancangan bertarikh atau senarai khusus, dan potong perkara yang tidak lagi penting.
Gunakan ujian tiga soalan sebelum mengekalkan sesuatu bahagian untuk bulan seterusnya
Pada penghujung bulan, lihat setiap bahagian dan tanya diri anda:
Ini ialah panduan membuat keputusan peribadi, bukannya sistem pemarkahan yang terbukti. Tujuannya adalah untuk menjelaskan pertimbangannya. Panduan migrasi Bullet Journal juga mengesyorkan agar tugasan yang belum selesai disemak dan anda memutuskan sama ada setiap tugasan wajar dibawa ke hadapan, bukannya menyalin semuanya secara automatik. Panduan Bullet Journal tentang migrasi
- Adakah saya merujuknya? Fikirkan sama ada bahagian itu membantu anda memilih, membuat persediaan, mengingati atau menikmati sesuatu—bukan sama ada rupanya lengkap.
- Berapa banyak usaha diperlukan untuk menyelenggarakannya? Anggarkan usaha itu dengan jujur. Penjejak terperinci mungkin mengambil masa seminit sehari, tetapi jumlahnya bertambah; kekalkan jika maklumat yang diperoleh berbaloi dengan usaha itu bagi anda.
- Apa yang akan berubah jika saya membuangnya pada bulan hadapan? Jika jawapannya “tiada apa-apa yang akan saya sedari,” cuba tinggalkannya. Jika anda akan kehilangan peringatan penting atau gambaran yang anda hargai, kekalkan atau gantikannya dengan versi yang lebih ringkas.
Contoh praktikal: memudahkan bulan yang sarat
Bayangkan halaman anda mempunyai kalendar, senarai tarikh akhir kerja, petak tabiat harian, rancangan hidangan, belanjawan mingguan, senarai bacaan dan kotak “orang yang ingin ditemui”. Mula-mula, tandakan tarikh tetap dan tarikh akhir yang mempengaruhi bulan ini. Kekalkan senarai ringkas keutamaan jika ia membantu anda memilih kerja yang sesuai dengan komitmen tersebut. Kekalkan kotak “orang yang ingin ditemui” jika ia mendorong anda membuat rancangan yang benar-benar anda mahu.
Kemudian, semak cara anda menggunakan bahagian yang lain. Jika hidangan dirancang minggu demi minggu, pindahkan butiran itu ke paparan mingguan dan biarkan halaman bulanan lapang. Jika belanjawan sudah dijejak di tempat lain, elakkan penyelenggaraan pendua. Jika senarai bacaan ialah senarai rujukan dan bukannya komitmen bulanan, pindahkannya ke koleksi bacaan. Kekalkan petak tabiat hanya jika menyemaknya membantu anda memutuskan perkara yang ingin diteruskan; jika tidak, cuba nota yang lebih ringkas seperti “berjalan kaki apabila cuaca sesuai” atau “membaca pada dua malam yang tenang.” Ini hanyalah pilihan sebagai contoh, bukannya saranan untuk semua orang.
Tujuannya adalah untuk mengekalkan sesuatu bahagian kerana ia mempunyai kegunaan sebenar dalam rutin anda—bukan kerana ia disertakan dalam templat. Halaman bulanan anda mungkin akhirnya hanya mempunyai kalendar, tiga keutamaan dan sedikit ruang untuk rancangan yang anda nantikan.
Jadikan bulan hadapan satu eksperimen kecil
Ubah beberapa bahagian pada satu-satu masa supaya anda dapat mengetahui sama ada halaman itu lebih mudah digunakan. Pada penghujung bulan hadapan, catat perkara yang anda lihat, perkara yang terlepas pandang dan perkara yang terus anda isi tanpa manfaat. Kembalikan sesuatu bahagian jika membuangnya menyebabkan masalah sebenar; biarkan ia dibuang jika anda tidak merinduinya. Rancangan juga memerlukan ruang untuk perubahan, jadi tugasan yang belum selesai ialah isyarat untuk mempertimbangkan semula masa dan nilainya, bukannya arahan untuk menyalinnya selama-lamanya.
Perancang bulanan tidak perlu mendokumentasikan seluruh kehidupan anda. Kekalkan perkara yang membantu anda memahami kedudukan diri, menyediakan ruang untuk keutamaan pilihan dan rancangan yang menyeronokkan, serta menunaikan komitmen yang penting. Letakkan perkara lain di tempat yang lebih sesuai—atau tinggalkannya.