Blog Metlivi

Que garder et que supprimer de votre planning mensuel

Si votre planning mensuel vous semble encombré, conservez les sections qui vous aident à visualiser le mois, à choisir ce qui compte et à vous souvenir de vos engagements. Supprimez ou simplifiez les sections qui font doublon avec un autre outil, qui accumulent des informations que vous n'utilisez jamais ou qui demandent plus d'efforts d'entretien qu'elles ne vous en rapportent. Un planning mensuel utile est une vue de travail concise de votre mois réel, laissant de la place pour les activités choisies, les projets agréables et les moments avec les personnes qui comptent pour vous.

28 septembre 20267 min de lectureGestion du temps et développement personnelPar Metlivi Editorial Team

Voir les produits Retour au blog

Section 1

Commencez par le rôle d'un planning mensuel

Une vue mensuelle convient parfaitement aux informations qui bénéficient d'un angle large : dates fixes, échéances importantes, voyages, célébrations et un ensemble gérable de priorités. Le guide officiel du Bullet Journal décrit son Journal Mensuel (Monthly Log) comme un calendrier offrant une vue d'ensemble complété d'une liste de tâches pour le mois, tout en recommandant de garder des entrées de calendrier concises. Il s'agit d'une base pratique, et non d'une règle imposant à chaque carnet la même mise en page. [Guide du Monthly Log par Bullet Journal](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log)

Avant de décider quelles sections conserver, demandez-vous ce que ce mois doit vous apporter. Cherchez-vous à anticiper les périodes chargées avant qu'elles n'arrivent ? À réserver du temps pour quelques priorités ? À vous souvenir de vos projets personnels ? Choisissez le plus petit ensemble de sections qui répond à ces besoins. Les blocs de temps quotidiens et le détail des tâches étape par étape relèvent plutôt d'une vue hebdomadaire ou quotidienne, vers lesquelles la page mensuelle peut simplement renvoyer.

Section 2

Conservez les sections qui passent ces quatre tests

Une section mérite sa place lorsqu'elle remplit au moins l'un de ces rôles :

Une section utile doit également être compréhensible en un coup d'œil. Le Center for Teaching and Learning de Stanford recommande d'inscrire les dates importantes et les événements personnels dans une vue d'ensemble du calendrier, d'ajouter des dates de début indicatives et d'ajuster le planning lorsque les dates changent. Ces conseils s'adressent à un trimestre universitaire ; appliquez donc ce même principe de vue globale à l'échelle d'un mois, sans en faire un modèle rigide. [Guide d'organisation du calendrier par Stanford](https://ctl.stanford.edu/students/organizing-your-calendar)

**Elle montre une date que vous devez voir en contexte.** Conservez les rendez-vous, voyages, échéances, anniversaires et autres événements ayant une date précise. Une date qui influence l'organisation générale du mois a sa place sur le calendrier, même si les détails figurent ailleurs.

**Elle vous aide à choisir ce qui mérite votre attention.** Gardez une courte liste de priorités mensuelles, comme « terminer le plan de formation » ou « planifier deux soirées entre amis ». Ce sont des orientations pour le mois, non la garantie que chaque tâche y trouvera sa place.

**Elle fait de la place pour quelque chose qui a de la valeur pour vous.** Intégrez une activité choisie qui vous réjouit, comme une promenade le week-end, une visite de musée ou un repas partagé. Planifier peut inclure le plaisir et les liens humains autant que les obligations ; il n'est pas nécessaire de consigner chaque heure ni de transformer les loisirs en objectifs de performance.

**Elle évite un oubli prévisible.** Ne conservez une section que si elle vous rappelle un élément que vous risqueriez d'ignorer : par exemple, la date d'une facture récurrente ou une échéance de préparation. Si vous la gérez déjà de manière fiable dans un calendrier numérique ou une application de rappels, le carnet n'a sans doute pas besoin d'un double.

Section 3

Supprimez, fusionnez ou déplacez les sections qui encombrent

Toutes les sections n'ont pas besoin d'être purement et simplement effacées. Il est parfois plus judicieux de regrouper des informations similaires ou de les placer au niveau d'organisation où vous les utilisez réellement.

**Les calendriers en double :** Si le même rendez-vous figure sur le calendrier du téléphone, le calendrier professionnel et l'agenda papier, choisissez une seule source de référence pour l'heure exacte et le lieu. N'inscrivez dans le planning mensuel qu'un repère global s'il vous aide à visualiser la structure du mois. Les doublons deviennent risqués dès lors qu'une version change et que les autres ne sont pas mises à jour.

**Les longues listes de tâches quotidiennes :** Déplacez les étapes concrètes vers la semaine ou le jour où vous prévoyez de les accomplir. Ne conservez au niveau du mois que les quelques résultats clés ou les tâches datées qui ont une importance sur l'ensemble du mois. Une liste trop longue pour être lue d'un seul coup d'œil perd son rôle de synthèse.

**Les suivis d'habitudes que vous ne consultez pas :** Gardez un suivi (tracker) si l'observation des tendances vous aide à prendre une décision ou à constater si une activité s'intègre bien à votre vie. Supprimez-le si cocher des cases est devenu le seul but de l'activité. Vous pouvez également tester le suivi d'un ou deux comportements seulement pendant un mois avant de décider de l'utilité de la section.

**Les pages décoratives ou réflexives sans utilité concrète pour vous :** Un tableau d'inspiration (mood board), une citation, une trame de bilan ou une zone de notes peuvent être enrichissants si vous aimez les utiliser. Ils restent facultatifs. S'ils empiètent sur les dates et les notes dont vous avez réellement besoin, simplifiez-les ou placez-les en dehors de la double page mensuelle.

**Les listes de collecte non triées :** Une page d'idées et de rappels peut être pratique, mais elle risque aussi de devenir une zone de stockage encombrée. Passez-la en revue à la fin du mois : transférez les éléments pertinents vers un planning daté ou une liste dédiée, et rayez ce qui n'a plus d'importance.

Section 4

Appliquez le test des trois questions avant de reconduire une section

À la fin du mois, examinez chaque section et posez-vous ces questions :

Il s'agit d'une aide à la décision personnelle, et non d'un barème scientifique. Son but est de rendre les arbitrages visibles. Le principe de migration du Bullet Journal conseille de même d'examiner les tâches inachevées et d'évaluer si chacune mérite d'être reportée, plutôt que de tout recopier machinalement. [Guide de la migration par Bullet Journal](https://bulletjournal.com/pages/migration)

1. **L'ai-je consultée ?** Demandez-vous si elle vous a aidé à choisir, à préparer, à vous souvenir ou à apprécier quelque chose — et non si elle semble visuellement complète.

2. **Combien m'a-t-elle coûté en maintenance ?** Évaluez l'effort avec franchise. Un suivi détaillé ne prend peut-être qu'une minute par jour, mais ce temps s'accumule ; conservez-le seulement si les informations qu'il vous apporte justifient cet investissement.

3. **Que se passerait-il si je la supprimais le mois prochain ?** Si la réponse est « rien que je ne remarquerais », essayez de vous en passer. Si cela vous privait d'un rappel important ou d'une vue à laquelle vous tenez, conservez-la ou remplacez-la par une version plus simple.

Section 5

Exemple pratique : simplifier un mois surchargé

Imaginez que votre page contienne un calendrier, une liste d'échéances professionnelles, une grille d'habitudes quotidiennes, un menu de repas, un budget hebdomadaire, une liste de lectures et une case « personnes à voir ». Commencez par inscrire les dates fixes et l'échéance majeure de ce mois. Gardez une courte liste de priorités si elle vous aide à organiser le travail autour de ces engagements. Conservez la case « personnes à voir » si elle suscite des rencontres que vous souhaitez sincèrement organiser.

Vérifiez ensuite l'usage des autres sections. Si les repas sont planifiés semaine par semaine, transférez ces détails vers la vue hebdomadaire et laissez la page mensuelle dégagée. Si le budget est déjà suivi ailleurs, évitez de tenir un doublon. Si la liste de lectures est une réserve d'idées plutôt qu'un engagement ferme pour le mois, basculez-la dans une collection dédiée. Ne conservez la grille d'habitudes que si son analyse vous aide à ajuster votre quotidien ; sinon, testez une note plus simple, comme « marcher quand la météo s'y prête » ou « lire lors de deux soirées calmes ». Ce sont des pistes illustratives, pas des directives universelles.

L'objectif est de ne garder une section que parce qu'elle répond à un besoin réel dans votre quotidien — et non parce qu'un modèle préconçu l'incluait. Votre page mensuelle pourrait finalement ne comporter qu'un calendrier, trois priorités et un petit espace pour les projets qui vous font envie.

Section 6

Faites du mois prochain une petite expérience

Modifiez quelques sections à la fois afin d'évaluer si la page devient plus agréable à utiliser. À la fin du mois suivant, repérez ce que vous avez consulté, ce qui vous a manqué et ce que vous avez continué à remplir sans en tirer de bénéfice. Rétablissez une section si son absence a posé un réel problème ; laissez-la de côté si elle ne vous a pas manqué. Les plannings doivent aussi s'adapter aux imprévus : une tâche inachevée invite à reconsidérer son calendrier et sa pertinence, non à la reporter indéfiniment.

Un planning mensuel n'a pas vocation à documenter l'intégralité de votre vie. Conservez ce qui vous permet de vous orienter, de préserver du temps pour vos priorités et vos moments de détente, et de mener à bien les engagements essentiels. Laissez le reste trouver sa place ailleurs — ou abandonnez-le.