Co zachować, a co usunąć z miesięcznego planera
Jeśli Twój miesięczny planer wydaje się przeładowany, zachowaj sekcje, które pomagają Ci ogarnąć cały miesiąc, wybierać to, co ważne, i pamiętać o zobowiązaniach. Usuń lub uprość sekcje, które powielają informacje z innego narzędzia, gromadzą dane, z których nigdy nie korzystasz, albo wymagają więcej pracy, niż przynoszą korzyści. Przydatny plan miesięczny to krótki, roboczy przegląd Twojego rzeczywistego miesiąca, z miejscem na wybrane aktywności, przyjemne plany i czas z ważnymi dla Ciebie osobami.
Zacznij od określenia, do czego służy plan miesięczny
Widok miesiąca najlepiej sprawdza się w przypadku informacji, które zyskują na szerszej perspektywie: stałych terminów, ważnych deadline’ów, wyjazdów, uroczystości i możliwej do zrealizowania liczby priorytetów. Oficjalny przewodnik Bullet Journal opisuje Monthly Log jako kalendarz dający szeroki przegląd oraz listę zadań na dany miesiąc, a także zaleca, by wpisy w kalendarzu były krótkie. To praktyczny punkt wyjścia, a nie zasada, że każdy planer musi mieć taki sam układ. Przewodnik Bullet Journal po Monthly Log
Zanim zdecydujesz, które sekcje zachować, zastanów się, do czego potrzebujesz planu na dany miesiąc. Chcesz z wyprzedzeniem widzieć, kiedy będziesz mieć dużo na głowie? Znaleźć miejsce na kilka priorytetów? Pamiętać o spotkaniach towarzyskich? Wybierz najmniejszy zestaw sekcji, który odpowiada na te potrzeby. Bloki czasowe na poszczególne dni i szczegółowe kroki zadań mogą znaleźć się w widoku tygodnia lub dnia, a strona miesiąca może do nich odsyłać.
Zachowaj sekcje, które spełniają te cztery kryteria
Sekcja zasługuje na miejsce, jeśli spełnia przynajmniej jedną z tych funkcji:
Przydatna sekcja powinna być też zrozumiała na pierwszy rzut oka. Center for Teaching and Learning na Uniwersytecie Stanforda zaleca umieszczanie ważnych terminów i wydarzeń osobistych w kalendarzu dającym szeroki przegląd, dodawanie wstępnych dat rozpoczęcia i korygowanie planu po zmianie terminów. Zalecenia dotyczą trymestru akademickiego, więc zastosuj tę samą zasadę ogólnego przeglądu w skali miesiąca, nie traktując jej jako sztywnego wzoru. Przewodnik Stanforda po organizacji kalendarza
Pokazuje termin w kontekście. Zachowaj wizyty, podróże, deadline’y, urodziny i inne wydarzenia z konkretną datą. Wydarzenie, które wpływa na układ miesiąca, należy wpisać do kalendarza, nawet jeśli szczegóły są gdzie indziej.
Pomaga wybrać, na co poświęcić uwagę. Zachowaj krótką listę miesięcznych priorytetów, na przykład „dokończyć konspekt kursu” lub „zaplanować dwa wieczory ze znajomymi”. To kierunki na dany miesiąc, a nie obietnica, że uda się zrealizować każde zadanie.
Robi miejsce na coś, co cenisz. Uwzględnij wybraną aktywność, na którą czekasz, na przykład spacer w weekend, wizytę w muzeum lub posiłek z bliską osobą. Planowanie może obejmować przyjemność i bliskość, a nie tylko obowiązki; nie musi śledzić każdej godziny ani zamieniać czasu wolnego w cel do osiągnięcia.
Zapobiega temu, o czym łatwo zapomnieć. Zachowaj sekcję tylko wtedy, gdy przypomina Ci o czymś, co inaczej mogłoby Ci umknąć, na przykład o terminie cyklicznego rachunku lub deadline’ie na przygotowania. Jeśli niezawodnie zarządzasz tym w kalendarzu lub aplikacji przypomnień, planer może nie potrzebować drugiej kopii.
Usuń, połącz lub przenieś sekcje, które wprowadzają bałagan
Nie każdej sekcji trzeba całkowicie się pozbywać. Czasem lepiej połączyć podobne informacje lub umieścić je w tym miejscu, w którym z nich korzystasz.
Powielone kalendarze: Jeśli ta sama wizyta widnieje w kalendarzu w telefonie, kalendarzu służbowym i planerze, wybierz jedno źródło prawdy dla dokładnej godziny i miejsca. Jeśli pomaga Ci to dostrzec ogólny układ miesiąca, w planerze zaznacz tylko wydarzenie na poziomie miesiąca. Duplikaty stają się ryzykowne, gdy zmienisz jeden wpis, a pozostałe pozostaną bez zmian.
Długie codzienne listy zadań: Przenieś konkretne kroki do widoku tygodnia lub dnia, w którym planujesz je wykonać. Zostaw tylko kilka celów na cały miesiąc lub zadań z konkretnym terminem, które są ważne w perspektywie całego miesiąca. Zbyt długa lista przestaje służyć jako przegląd.
Nieużywane trackery nawyków: Zachowaj tracker, jeśli obserwowanie wzorców pomaga Ci podejmować decyzje lub zauważyć, czy dana aktywność pasuje do Twojego życia. Usuń go, jeśli wypełnianie pól stało się jedynym celem. Możesz też przez miesiąc śledzić tylko jedno lub dwa zachowania, zanim zdecydujesz, czy ta sekcja jest przydatna.
Strony dekoracyjne lub skłaniające do refleksji, które Ci nie służą: Tablica nastrojów, cytat, pytanie do podsumowania lub miejsce na notatki mogą mieć dla Ciebie znaczenie, jeśli lubisz z nich korzystać. Są opcjonalne. Jeśli zajmują miejsce potrzebne na terminy i notatki, uprość je lub umieść poza miesięcznym rozkładem.
Nieuporządkowane listy zapisków: Strona z pomysłami i przypomnieniami może się przydać, ale może też stać się przechowalnią. Pod koniec miesiąca przejrzyj ją: przenieś istotny element do planu z konkretną datą lub na osobną listę, a skreśl to, co już nie ma znaczenia.
Zadaj sobie trzy pytania, zanim przeniesiesz sekcję na kolejny miesiąc
Pod koniec miesiąca przejrzyj każdą sekcję i zapytaj:
To pomoc w podejmowaniu osobistych decyzji, a nie sprawdzony system punktacji. Ma ułatwić dostrzeżenie kompromisu. Podobnie w przewodniku Bullet Journal dotyczącym przenoszenia zadań zaleca się przeglądanie niedokończonych zadań i decydowanie, czy warto je przenieść, zamiast automatycznego przepisywania wszystkiego. Przewodnik Bullet Journal po przenoszeniu zadań
- Czy do niej zaglądałem(-am)? Zastanów się, czy pomagała Ci coś wybrać, przygotować, zapamiętać lub czymś się cieszyć — a nie, czy wygląda na kompletną.
- Ile pracy wymagało jej prowadzenie? Uczciwie oceń nakład pracy. Szczegółowy tracker może zajmować tylko minutę dziennie, ale ten czas się sumuje; zachowaj go, jeśli uzyskiwane informacje są warte dla Ciebie tego wysiłku.
- Co by się zmieniło, gdybym usunął/usunęła tę sekcję w przyszłym miesiącu? Jeśli odpowiedź brzmi „niczego bym nie zauważył(-a)”, spróbuj ją pominąć. Jeśli stracił(a)byś ważne przypomnienie lub cenny dla Ciebie widok, zachowaj ją albo zastąp prostszą wersją.
Przykład: porządkowanie przeładowanego miesiąca
Wyobraź sobie, że Twoja strona zawiera kalendarz, listę terminów służbowych, dzienny tracker nawyków, plan posiłków, tygodniowy budżet, listę lektur i rubrykę „osoby, z którymi chcę się spotkać”. Najpierw zaznacz stałe terminy i deadline, który wpływa na ten miesiąc. Zachowaj krótką listę priorytetów, jeśli pomaga Ci wybrać zadania do wykonania obok tych zobowiązań. Zachowaj rubrykę „osoby, z którymi chcę się spotkać”, jeśli zachęca Cię do umawiania się na spotkania, na których naprawdę Ci zależy.
Następnie sprawdź, jak korzystasz z pozostałych sekcji. Jeśli planujesz posiłki z tygodnia na tydzień, przenieś szczegóły do widoku tygodnia, a stronę miesiąca zostaw przejrzystą. Jeśli budżet jest już śledzony w innym miejscu, nie prowadź jego kopii. Jeśli lista lektur służy jako zbiór pozycji do przeczytania, a nie zobowiązanie na dany miesiąc, przenieś ją do swojej kolekcji książek. Zachowaj tracker nawyków tylko wtedy, gdy jego przeglądanie pomaga Ci zdecydować, co kontynuować; w przeciwnym razie wypróbuj prostszą notatkę, na przykład „spacer, gdy pogoda dopisze” lub „czytać w dwa spokojne wieczory”. To przykładowe rozwiązania, a nie rekomendacje dla każdego.
Chodzi o to, by zachować sekcję, ponieważ pełni konkretną funkcję w Twojej rutynie, a nie dlatego, że zawierał ją szablon. Twoja strona miesiąca może ostatecznie zawierać tylko kalendarz, trzy priorytety i niewielkie miejsce na plany, na które czekasz.
Potraktuj kolejny miesiąc jako mały eksperyment
Zmieniaj po kilka sekcji naraz, żeby sprawdzić, czy dzięki temu łatwiej korzysta Ci się ze strony. Pod koniec kolejnego miesiąca zanotuj, na co zaglądałeś(-aś), czego Ci brakowało i co wypełniałeś(-aś), choć nie przynosiło Ci to korzyści. Przywróć sekcję, jeśli jej usunięcie sprawiło realny problem; pozostaw ją usuniętą, jeśli za nią nie tęsknisz. Plany muszą też uwzględniać zmiany, więc niedokończone zadanie to zachęta, by ponownie rozważyć jego termin i wartość, a nie nakaz przepisywania go bez końca.
Miesięczny planer nie musi dokumentować całego Twojego życia. Zachowaj to, co pomaga Ci się zorientować, znaleźć miejsce na wybrane priorytety i przyjemne plany oraz dotrzymać ważnych zobowiązań. Resztę umieść w lepiej dopasowanym miejscu — albo pomiń.