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अपने मासिक प्लानर में क्या रखें और क्या हटाएं

यदि आपका मासिक प्लानर बहुत भरा हुआ लगता है, तो उन सेक्शन को रखें जो आपको पूरे महीने को देखने, महत्वपूर्ण चीजों को चुनने और प्रतिबद्धताओं को याद रखने में मदद करते हैं। उन सेक्शन को हटा दें या सरल बनाएं जो किसी अन्य टूल को दोहराते हैं, ऐसी जानकारी इकट्ठा करते हैं जिसका आप कभी उपयोग नहीं करते, या जिन्हें बनाए रखने में मिलने वाले लाभ से अधिक मेहनत लगती है। एक उपयोगी मासिक योजना आपके वास्तविक महीने का एक संक्षिप्त कार्यशील दृश्य है, जिसमें चुनी गई गतिविधियों, सुखद योजनाओं और आपके लिए महत्वपूर्ण लोगों के साथ समय बिताने की जगह होती है।

28 सितंबर 20267 मिनट में पढ़ेंसमय प्रबंधन और व्यक्तिगत विकासलेखक: Metlivi Editorial Team

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खंड 1

मासिक योजना के मुख्य उद्देश्य से शुरुआत करें

माह का दृश्य (मंथ व्यू) उस जानकारी के लिए सबसे अच्छा होता है जिसे व्यापक दृष्टिकोण से देखने पर लाभ मिलता है: निश्चित तिथियां, महत्वपूर्ण समय-सीमाएं (डेडलाइन), यात्राएं, उत्सव और प्राथमिकताओं का एक प्रबंधनीय सेट। आधिकारिक बुलेट जर्नल गाइड अपने मंथली लॉग को विहंगम दृश्य (बर्ड्स-आई व्यू) के लिए एक कैलेंडर और महीने के लिए एक कार्य सूची (टास्क लिस्ट) के रूप में वर्णित करता है, और कैलेंडर प्रविष्टियों को संक्षिप्त रखने की सलाह देता है। यह एक व्यावहारिक आधार रेखा है, न कि ऐसा नियम कि हर प्लानर का लेआउट एक जैसा होना चाहिए। [Bullet Journal’s guide to the Monthly Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log)

यह तय करने से पहले कि किन सेक्शन को रखना है, स्वयं से पूछें कि आपको इस महीने से क्या चाहिए। क्या आप व्यस्त अवधियों को उनके आने से पहले देखना चाहते हैं? कुछ प्राथमिकताओं के लिए जगह बनाना चाहते हैं? सामाजिक योजनाओं को याद रखना चाहते हैं? सेक्शन का सबसे छोटा सेट चुनें जो उन आवश्यकताओं को पूरा करता हो। दैनिक टाइम ब्लॉक और विस्तृत कार्य चरण साप्ताहिक या दैनिक दृश्य में रखे जा सकते हैं, जबकि एक मासिक पृष्ठ केवल उनकी ओर संकेत कर सकता है।

खंड 2

इन चार कसौटियों पर खरे उतरने वाले सेक्शन को रखें

एक सेक्शन अपनी जगह तब पाता है जब वह इनमें से कम से कम एक काम करता है:

एक उपयोगी सेक्शन ऐसा भी होना चाहिए जिसे एक नज़र में समझा जा सके। स्टैनफोर्ड का सेंटर फॉर टीचिंग एंड लर्निंग महत्वपूर्ण तिथियों और व्यक्तिगत घटनाओं को एक व्यापक कैलेंडर दृश्य में रखने, संभावित आरंभ तिथियां जोड़ने और तिथियां बदलने पर योजना को समायोजित करने की सलाह देता है। इसका मार्गदर्शन एक अकादमिक तिमाही के लिए है, इसलिए इसे एक निश्चित टेम्पलेट माने बिना मासिक स्तर पर उसी अवलोकन सिद्धांत का उपयोग करें। [Stanford’s calendar-organizing guide](https://ctl.stanford.edu/students/organizing-your-calendar)

**ऐसी तारीख दिखाता है जिसे आपको संदर्भ में देखने की आवश्यकता है।** अपॉइंटमेंट, यात्रा, समय-सीमा, जन्मदिन और वास्तविक तारीख वाली अन्य घटनाओं को रखें। जो तारीख महीने के स्वरूप को प्रभावित करती है, वह कैलेंडर पर होनी चाहिए, भले ही उसका विवरण कहीं और मौजूद हो।

**आपको यह चुनने में मदद करता है कि किस पर ध्यान देना है।** प्राथमिकताओं की एक छोटी मासिक सूची रखें, जैसे कि "कोर्स की रूपरेखा पूरी करना" या "दोस्तों के साथ दो शामों की योजना बनाना।" ये महीने के लिए दिशा-निर्देश हैं, न कि कोई ऐसा वादा कि हर काम पूरा ही हो जाएगा।

**आपके लिए महत्वपूर्ण किसी चीज़ के लिए जगह बनाता है।** अपनी पसंद की ऐसी गतिविधि शामिल करें जिसका आप इंतज़ार कर रहे हों, जैसे कि सप्ताहांत की सैर, संग्रहालय का दौरा, या किसी के साथ भोजन। योजना में दायित्वों के साथ-साथ आनंद और जुड़ाव भी शामिल हो सकता है; इसमें हर घंटे को ट्रैक करने या अवकाश को प्रदर्शन लक्ष्य में बदलने की आवश्यकता नहीं है।

**संभावित चूक को रोकता है।** किसी सेक्शन को केवल तभी रखें जब वह आपको किसी ऐसी चीज़ की याद दिलाता हो जिसे आप अन्यथा अनदेखा कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, एक आवर्ती बिल की तारीख या तैयारी की समय-सीमा। यदि आप इसे कैलेंडर या रिमाइंडर ऐप में विश्वसनीय रूप से प्रबंधित करते हैं, तो प्लानर को इसकी दूसरी प्रति की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

खंड 3

अव्यवस्था पैदा करने वाले सेक्शन को हटाएं, मर्ज करें या स्थानांतरित करें

हर सेक्शन को पूरी तरह से हटाने की आवश्यकता नहीं होती है। कभी-कभी बेहतर कदम समान जानकारी को संयोजित करना या उसे उस स्तर पर रखना होता है जहाँ आप उसका उपयोग करते हैं।

**दोहराए गए कैलेंडर:** यदि वही अपॉइंटमेंट फ़ोन कैलेंडर, कार्य कैलेंडर और प्लानर में दिखाई देता है, तो सटीक समय और स्थान के लिए केवल एक प्रामाणिक स्रोत चुनें। प्लानर में केवल महीने के स्तर का मार्कर लगाएं यदि यह आपको समग्र पैटर्न देखने में मदद करता है। डुप्लिकेट तब जोखिम भरे हो जाते हैं जब एक प्रति बदल जाती है और बाकी नहीं बदलतीं।

**लंबी दैनिक कार्य सूचियाँ (टू-डू लिस्ट):** कार्य चरणों को उस सप्ताह या दिन में ले जाएं जब आप उन्हें करने की उम्मीद करते हैं। केवल कुछ महीने-स्तरीय परिणाम या दिनांकित कार्य रखें जो पूरे महीने के लिए मायने रखते हैं। एक सूची जो इतनी लंबी हो कि उसे सरसरी तौर पर न देखा जा सके, अवलोकन के रूप में काम करना बंद कर देती है।

**हैबिट ट्रैकर्स जिन्हें आप नहीं देखते:** एक ट्रैकर को तब रखें जब पैटर्न देखने से आपको कोई निर्णय लेने में मदद मिलती हो या यह जानने में मदद मिलती हो कि कोई गतिविधि आपके जीवन में अनुकूल बैठ रही है या नहीं। यदि बॉक्स भरना ही गतिविधि का एकमात्र उद्देश्य बन गया है, तो इसे हटा दें। आप यह तय करने से पहले कि सेक्शन उपयोगी है या नहीं, एक महीने के लिए सिर्फ एक या दो आदतों को ट्रैक करने का प्रयास भी कर सकते हैं।

**सजावटी या चिंतनशील पृष्ठ जिनकी आपके लिए कोई भूमिका नहीं है:** एक मूड बोर्ड, उद्धरण, समीक्षा संकेत या नोट्स क्षेत्र सार्थक हो सकता है यदि आप इसका उपयोग करने का आनंद लेते हैं। यह वैकल्पिक है। यदि यह उन तिथियों और नोट्स से जगह छीनता है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, तो इसे सरल बनाएं या इसे मासिक स्प्रेड से बाहर रखें।

**अवर्गीकृत कैप्चर सूचियाँ:** विचारों और अनुस्मारकों का एक पृष्ठ उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह एक डंपिंग ग्राउंड भी बन सकता है। महीने के अंत में इसकी समीक्षा करें: किसी प्रासंगिक आइटम को दिनांकित योजना या समर्पित सूची में ले जाएं, और जो अब मायने नहीं रखता उसे काट दें।

खंड 4

किसी सेक्शन को आगे ले जाने से पहले तीन-प्रश्नों की कसौटी का उपयोग करें

महीने के अंत में, प्रत्येक सेक्शन को देखें और पूछें:

यह एक व्यक्तिगत निर्णय सहायता है, न कि कोई सिद्ध स्कोरिंग प्रणाली। इसका उद्देश्य समझौते (ट्रेड-ऑफ) को स्पष्ट करना है। बुलेट जर्नल का माइग्रेशन मार्गदर्शन भी इसी तरह अधूरे कार्यों की समीक्षा करने और यह तय करने की सलाह देता है कि क्या प्रत्येक को आगे ले जाना उचित है, बजाय इसके कि सब कुछ स्वचालित रूप से कॉपी कर लिया जाए। [Bullet Journal’s guide to migration](https://bulletjournal.com/pages/migration)

1. **क्या मैंने इसका संदर्भ लिया?** विचार करें कि क्या इसने आपको कुछ चुनने, तैयार करने, याद रखने या आनंद लेने में मदद की—यह नहीं कि यह देखने में पूरा लगता है या नहीं।

2. **इसे बनाए रखने में क्या लागत आई?** मेहनत का ईमानदारी से आकलन करें। एक विस्तृत ट्रैकर में दिन में केवल एक मिनट लग सकता है, लेकिन वह समय जुड़ता जाता है; इसे तब रखें जब इससे मिलने वाली जानकारी आपके लिए उस प्रयास के लायक हो।

3. **यदि मैं इसे अगले महीने हटा दूं तो क्या बदलेगा?** यदि उत्तर है "ऐसा कुछ नहीं जिसे मैं नोटिस करूँ," तो इसे छोड़ देने का प्रयास करें। यदि आप एक महत्वपूर्ण रिमाइंडर या अपने पसंदीदा दृश्य को खो देंगे, तो इसे रखें या इसे एक सरल संस्करण से बदल दें।

खंड 5

एक व्यावहारिक उदाहरण: एक भरे हुए महीने को सरल बनाना

कल्पना कीजिए कि आपके पेज पर एक कैलेंडर, एक कार्य समय-सीमा सूची, एक दैनिक आदत ग्रिड, एक भोजन योजना, एक साप्ताहिक बजट, एक पढ़ने की सूची और "मिलने वाले लोग" का बॉक्स है। सबसे पहले निश्चित तिथियों और इस महीने को प्रभावित करने वाली समय-सीमा को चिह्नित करें। यदि यह आपको उन प्रतिबद्धताओं के अनुसार काम चुनने में मदद करता है, तो एक छोटी प्राथमिकता सूची रखें। यदि "मिलने वाले लोग" बॉक्स ऐसी योजनाओं को प्रेरित करता है जिन्हें आप वास्तव में बनाना चाहते हैं, तो इसे रखें।

फिर जांचें कि आप अन्य सेक्शन का उपयोग कैसे करते हैं। यदि भोजन की योजना सप्ताह-दर-सप्ताह बनाई जाती है, तो उस विवरण को साप्ताहिक दृश्य में ले जाएं और महीने के पृष्ठ को खाली छोड़ दें। यदि बजट पहले से ही कहीं और ट्रैक किया गया है, तो डुप्लिकेट बनाने से बचें। यदि पढ़ने की सूची महीने की प्रतिबद्धता के बजाय एक संदर्भ सूची है, तो इसे रीडिंग कलेक्शन में ले जाएं। आदत ग्रिड को केवल तभी रखें जब इसकी समीक्षा करने से आपको यह तय करने में मदद मिलती हो कि क्या जारी रखना है; अन्यथा एक सरल नोट आज़माएं, जैसे कि "मौसम अनुकूल होने पर टहलें" या "दो शांत शामों में पढ़ें।" ये उदाहरणात्मक विकल्प हैं, सभी के लिए सिफारिशें नहीं।

मुद्दा यह है कि किसी सेक्शन को इसलिए बनाए रखा जाए क्योंकि यह आपकी दिनचर्या में एक वास्तविक उद्देश्य पूरा करता है—इसलिए नहीं कि किसी टेम्पलेट में इसे शामिल किया गया था। हो सकता है कि आपका मासिक पृष्ठ केवल एक कैलेंडर, तीन प्राथमिकताओं और उन योजनाओं के लिए थोड़ी सी जगह के साथ समाप्त हो जिनका आप इंतज़ार कर रहे हैं।

खंड 6

अगले महीने को एक छोटा प्रयोग बनाएं

एक समय में कुछ ही सेक्शन बदलें ताकि आप जान सकें कि क्या पृष्ठ का उपयोग करना आसान लगता है। अगले महीने के अंत में, नोट करें कि आपने क्या देखा, आपसे क्या छूटा, और आप बिना किसी लाभ के क्या भरते रहे। यदि किसी सेक्शन को हटाने से वास्तविक समस्या हुई है तो उसे पुनर्स्थापित करें; यदि आपको उसकी कमी महसूस नहीं हुई तो उसे हटाया ही रहने दें। योजनाओं में बदलाव के लिए भी जगह की आवश्यकता होती है, इसलिए अधूरा कार्य उसके समय और मूल्य पर पुनर्विचार करने का संकेत है, न कि उसे हमेशा के लिए कॉपी करते रहने का निर्देश।

एक मासिक प्लानर को आपके पूरे जीवन का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। जो आपको दिशा तय करने में मदद करता है उसे रखें, चुनी हुई प्राथमिकताओं और सुखद योजनाओं के लिए जगह बनाएं, और उन प्रतिबद्धताओं को पूरा करें जो मायने रखती हैं। बाकी को अधिक उपयुक्त स्थान पर रहने दें—या छोड़ दें।