Skapa en liten veckovis överenskommelse om egentid och lärande

Använd kalendern eller den gemensamma dokumentationen där arbetstider, möten, omsorgsansvar, resor, kursdatum och överenskommelser med andra redan finns. Kopiera bara de fasta punkter som behövs för att se ledig tid; bygg inte upp varje uppgift på nytt i en annan planerare. Markera början och slutet på sjudagarsperioden. Om ett åtagande är osäkert, markera det som osäkert i stället för att lägga en annan tid ovanpå det. Den veckovisa överenskommelsen måste passa runt dessa befintliga förutsättningar och får inte i tysthet flytta på dem. Den första överblicken beskriver veckan snarare än hur du önskar att den vore: den visar när du faktiskt har tid innan du lägger till någon tid för egentid eller lärande.

Välj en ledig tid som rimligen kan rymma egentid och skriv start- och sluttid. Läsaren bestämmer vad tiden ska användas till; överenskommelsen ska inte rekommendera en aktivitet, ett köp, ett resmål eller en skärmregel. Om tiden påverkar någon annan, bekräfta den via den befintliga gemensamma kanalen. Tiden är flyttbar eftersom en dokumenterad konflikt kan göra att den flyttas enligt regeln som skrivs senare, inte för att den kan förlängas utan gräns. Tiden visar inte att veckan är i balans och lovar inte någon särskild känsla. Den reserverar helt enkelt en avgränsad period som inte är avsatt för arbete eller studieplanen.

Öppna den kurs, uppgift eller studiedokumentation som redan anger nästa studieuppgift. Välj ett pass som ryms i en ledig tid och skriv start, sluttid, källhänvisning och den första synliga åtgärden. Välj inte ett nytt ämne, rekommendera ingen kurs, höj ingen kvot och påstå inte att passet kommer att leda till framsteg. Om ett verkligt inlämningsdatum infaller under veckan ska det fortsatt synas i sin ursprungliga källa. Studietiden får flyttas en gång enligt samma regel som tiden för egentid, men den tar inte över den andra tiden. Ett pass räcker för den här överenskommelsen; resten av studieplanen ligger kvar där den redan finns.

Skriv för varje tid vad som visar att den har börjat och vilken tid eller vanlig stopppunkt som visar att den är slut. Räkna in sådant du känner till, som förberedelser, resor eller städning, i tiden i stället för att dölja det utanför. Innehållet i tiden för egentid kan vara öppet, medan studietiden bara anger den planerade studieaktiviteten. Ingen av tiderna får ett betyg, ett resultatmål, ett humörmål eller ett krav på att fylla varje minut. Om perioden som finns tillgänglig blir för kort för den planerade versionen, använd ombokningsregeln eller låt tiden utgå. Ett tydligt slut hindrar endera tiden från att i det tysta ta över fasta åtaganden eller den andra reserverade perioden.

Skriv regeln innan veckan börjar: en tid får flyttas en gång, och bara om ett fast åtagande ändras eller den överenskomna tiden inte längre är tillgänglig. Den nya tiden måste vara en annan period i samma vecka som verkligen är ledig. Flytta inte automatiskt den andra tiden, ta inte tid från ett fast åtagande och dela inte upp en missad tid i flera återbetalningar. Om det inte finns någon lämplig period kvar markerar du att tiden inte blev av den här veckan. Om någon annan berörs ska du bekräfta den nya tiden via den befintliga gemensamma kanalen. Den här enkla regeln hanterar vanliga förändringar utan att skapa en komplicerad ombokningsmetod, en kedja av aviseringar eller en växande lista över sådant som måste tas igen.

Vid det valda tillfället i slutet av veckan tittar du bara på de två punkterna. Anteckna om var och en blev av på den ursprungliga tiden, blev av en gång på en flyttad tid eller inte blev av. Betygsätt inte kvaliteten, jämför inte de två, räkna inga sviter och lägg inte till missade minuter i nästa vecka. Ta bort överenskommelsen efter uppföljningen. Om båda typerna av tid fortfarande är viktiga nästa vecka fattar du ett nytt beslut utifrån nästa veckas faktiska åtaganden i stället för att automatiskt kopiera de gamla tiderna. Uppföljningen finns till för att avsluta den här lilla överenskommelsen, inte för att utvärdera personen. Veckan avslutas med två faktiska anteckningar och utan skuld, offentlig jämförelse eller permanent schemaläggningssystem.