将一个长期目标转化为一份可调整的计划
如果你有一个长期的个人目标,却不知道下一步该如何落实,不妨先确定一个方向,然后选择本周可以尝试的一项微小行动。像“为创造力留出更多空间”这样的目标可以指引你的选择,而不需要你准确预测几年后自己会在哪里,也不需要设定死板的截止日期。本指南将展示如何选择一个日常目标,将其与一份灵活的计划相结合,并随着生活的变化来调整该计划。
什么是个人长期目标?
个人长期目标指的是随着时间的推移,你希望在生活中更多呈现的事物。它可能涉及学习、创造力、人际关系、社群,或是你度过空闲时间的方式。示例包括:
这些只是起点,而非必须达成的硬性标准。一个有用的目标应当与你的价值观相关联,能够与生活中的其他重要部分并存,并能根据新的情况作出调整。哈佛大学继续教育学院(Harvard Extension School)关于设定目标与平衡的指导中描述了富有意义且灵活的目标,并建议思考多项优先事项之间应如何相互协调。
方向与截止日期的作用各不相同。“探索摄影”是一个方向:它能帮助你决定尝试什么。“这个星期六拍 20 张照片”则是一项具有明确时间的近期行动。你可以为某项具体的活动或复盘设定日期,但不必将整个个人目标变成对数年后生活必须呈现何种面貌的死板预测。
如何选择一个对你很重要的目标?
从一个关乎你想体验何种生活的问题开始,而不是从你认为自己应该交出的成果出发:我希望为哪些事情留出更多时间、去了解、去享受或与他人分享?写下几个答案,不要立即排序。
然后选择一个暂时的方向。用三个实际问题来进行检验:
你是在为接下来的这段时间选择一个重点,而不是做出永久的承诺。如果有两个目标在争夺相同的空闲时间,先尝试其中一个,另一个留待日后评估。哈佛大学继续教育学院建议,当各项事务产生冲突时,应审视优先事项并调整计划;其文章以学业和工作为例,但这种规划原则同样适用于日常活动。
如何将宽泛的目标转化为微小而实用的计划?
将目标拆解为一个链条:方向 → 下一次尝试 → 可重复的活动 → 复盘。每个阶段回答一个不同的问题。方向表明你希望生活中有更多什么;尝试让你付诸实践;可重复的活动让它在日常生活中拥有一席之地;复盘则帮助你决定需要调整什么。
例如,假设方向是“为创造力留出更多空间”。这仍然很宽泛,所以选择一次尝试:本周花 30 分钟尝试一次绘画练习。之后,注意自己是否喜欢这项活动、时间安排是否合理,以及是否愿意再次尝试。如果是,你可以在通常不太忙碌的日子预留出一小段时间。如果不是,创造力也可以表现为烹饪、拍照,或者和朋友一起制作手工。
例子中的 30 分钟仅作说明,并非推荐配额。选择一个在你的真实生活环境下小到足以尝试的行动。它还应当足够具体,以便你能明确判断自己是否完成:“查找一门初级课程”就比“提高艺术水平”更容易付诸行动。
哈佛大学学术资源中心(Harvard’s Academic Resource Center)建议写下目标、将其拆解为步骤、把步骤排入日历,并检验整个计划是否现实可行。其时间管理指南虽然是为学生编写的,但这些步骤可以帮助任何人评估一项意图是否契合现有时间。对于个人目标,在评估时应把生活的其他部分也考虑在内:既有的事务、用餐、休息时间以及计划变动的余地。如果一份计划没有留下喘息的空间,可能需要减少步骤或放慢节奏。
如何在不设定遥远截止日期的情况下制定计划?
使用两个时间维度:
在复盘时问问自己:我喜欢这个吗?腾出时间容易吗?有什么阻碍吗?我是想重复它、改变它,还是尝试相关的活动?错过某次活动只是关于计划或生活状况的反馈信息;它不必成为对你个人的评判。如果这一步总是无法融入生活,就把它缩减得更小、改变进行的时间,或者选择另一种方式去探索同一个方向。
哈佛大学学术资源中心建议先测试一周的日程安排,注意它与计划不符的地方,并根据实际发生的情况调整下周的安排。它还指出,随着情况变化,可能需要重新评估目标和优先事项。对于日常个人目标,一个月度的小小复盘或许就足够了;只要有助于你察觉变化,且不会让规划本身成为另一项负担,任何时间间隔都可以采用。
当计划不再适用时,你该怎么办?
首先,找出发生了什么变化。也许是你的日程变得更忙了,这项活动消耗的精力超出了预期,或者在尝试之后你的兴趣发生了转移。然后选择最小的有效调整:
如果一个目标持续与生活中其他你想要的事物发生冲突,请重新审视其规模。令人满意的计划不需要占满每一个空闲小时,也不需要产生惊人的成果。它可以很简单,比如只是更频繁地为一项让你感到愉悦的活动留出空间。
可以尝试的单页计划
为以下提示写下简短的回答:
将计划放在你可以随时重温的地方。如果下一步很明确,就去执行那一步。如果它不再适合你,就更新计划以反映你学到的经验。这样做的目的是让长期的个人目标在日常生活中拥有切实的位置,同时保持路径的灵活性。
来源与适用范围
上述定义和阅读策略来自所列出的来源。示例计划、句式和决策核对项均为面向日常使用的编辑改编;它们不保证具体的结果。
