將一個長期目標轉化為可以隨時調整的計劃
如果你有一個長期的個人目標,但看不到切實可行的下一步,請先從一個方向開始,然後選擇一個可以在本週嘗試的小行動。諸如「為創造力留出更多空間」之類的目標可以引導你的選擇,而無需你準確預測幾年後自己會身在何處,也不需要設定死板的截止日期。本指南介紹如何選擇一個日常目標,將其與靈活的計劃連結起來,並隨著生活的變化調整該計劃。
什麼是個人長期目標?
個人長期目標描述了你希望隨著時間推移在生活中更常出現的事物。它可能涉及學習、創造力、人際關係、社區或你度過閒暇時光的方式。範例包括:
這些都是起點,而不是必須達到的標準。一個有用的目標應該與你的價值觀緊密相連,能夠與生活中其他重要部分共存,並能夠因應新的情況做出調整。哈佛大學進修學院(Harvard Extension School)關於設定目標與保持平衡的指引描述了有意義且靈活的目標,並建議考慮如何協調多個優先事項。
方向和截止日期的作用各不相同。「探索攝影」是一個方向:它幫助你決定嘗試什麼。「這個星期六拍 20 張照片」是一個具有明確時間的近期行動。你可以為特定活動或檢視設定日期,但不需要將整個個人目標變成對未來幾年生活必須是什麼樣子的固定預測。
如何選擇一個對你而言重要的目標?
從一個關乎你想要體驗的生活的問題開始,而不是你認為自己應該產生的結果:我想為哪些事情留出更多時間、學習哪些內容、享受什麼或與他人分享什麼?寫下幾個答案,不要立即對它們進行排序。
然後暫時選擇一個方向。透過三個實際問題進行檢驗:
你是在為接下來的一段時間選擇一個焦點,而不是做出永久的承諾。如果兩個目標爭奪相同的空閒時間,請先嘗試一個,將另一個留待日後審視。哈佛大學進修學院建議在承諾發生衝突時評估優先事項並調整計劃;其文章使用了學業和工作範例,但這一規劃原則同樣適用於日常活動。
如何將寬泛的目標轉化為小而實用的計劃?
將目標拆解為一個鏈條:方向 → 下一步實驗 → 可重複的活動 → 審視。每個階段回答不同的問題。方向說明了你希望增加什麼;實驗讓你可以嘗試;可重複的活動使其在日常生活中佔據一席之地;審視則幫助你決定調整什麼。
例如,假設方向是「為創造力留出更多空間」。這仍然很寬泛,所以選擇一個實驗:本週花 30 分鐘嘗試一次繪畫練習。之後,留意你是否喜歡這項活動、時間安排是否合適,以及是否想再試一次。如果是,你可以在通常不太忙碌的一天預留一個短暫的時段。如果不是,創造力的形式可能是烹飪、拍照或與朋友一起製作東西。
範例中的 30 分鐘僅作說明,並非推薦的固定標準。選擇一個在你的實際情況下小到足以嘗試的行動。它還應該足夠具體,以便你知道自己是否完成了它:「查詢一個入門課程」比「提高藝術水平」更容易執行。
哈佛大學學術資源中心(Academic Resource Center)建議寫下目標,將其分解為多個步驟,將步驟標記在日曆上,並檢查整體計劃是否切合實際。其時間管理指引是為學生編寫的,但這些步驟可以幫助任何人確認某個意圖是否符合可用時間。對於個人目標,請在檢查時考慮生活的其他部分:現有的承諾、用餐、休息時間以及計劃變化的空間。如果一個計劃沒有留下任何喘息空間,可能需要減少步驟或放緩步調。
如何在不設定遙遠截止日期的情況下進行規劃?
使用兩個時間維度:
在審視時,問問自己:我喜歡這個過程嗎?容易為它騰出時間嗎?有什麼阻礙嗎?我想重複它、改變它,還是嘗試相關的活動?錯過一次只代表關於計劃或客觀情況的反饋;這不必成為對你個人的評判。如果這個步驟反覆無法融入生活,請把它縮得更小、改變執行的時間,或選擇另一種探索相同方向的方式。
哈佛大學學術資源中心建議測試每週時間表,留意它與計劃不符的地方,並根據實際情況調整下一週的安排。該中心還指出,隨著情況變化,可能需要重新評估目標和優先事項。對於日常個人目標,簡單的每月檢視可能就足夠了;使用任何能幫助你察覺變化且不會讓規劃變成另一種負擔的時間間隔即可。
當計劃不再適合時該怎麼辦?
首先,確定發生了什麼變化。也許你的日程變得更忙碌了,活動消耗的精力超出了預期,或者你在嘗試後興趣發生了轉移。然後選擇最小的有用調整:
如果一個目標持續與你生活中想要的其他事物產生競爭,請重新審視其範圍。一個令人滿意的計劃不一定要佔用每個空閒時間或產生顯著的成果。它可以非常低調,例如只是更頻繁地為一項令人愉悅的活動留出空間。
可以嘗試的單頁計劃
針對這些提示寫下簡短的回答:
將計劃保存在你可以隨時重溫的地方。如果下一步很明確,就執行這一步。如果它不再適合你,請更新計劃以反映你所學到的經驗。這樣做的目的是讓長期的個人目標在日常生活中獲得切實可行的位置,同時讓實現的路徑保持靈活可調。
來源與適用範圍
上述定義和閱讀策略來自所述來源。範例計劃、語句和決策檢驗是針對日常使用的編輯改編;它們不保證特定結果。
