أين تضع ميكروفون المؤتمرات ليتمكن اللاعبون عن بُعد من سماع كل من على الطاولة
في جلسات ألعاب تقمص الأدوار التقليدية على الطاولة، ابدأ بوضع ميكروفون المؤتمرات بالقرب من مركز المجموعة، على الطاولة، مع وجود مسار واضح ومباشر إلى فم كل لاعب. ثم قم بإجراء اختبار من كل مقعد بينما يستمع أحد اللاعبين عن بُعد. إذا بدا صوت أبعد اللاعبين أو أكثرهم هدوءاً مكتوماً أو بعيداً، فقرّب الميكروفون منهم أو أضف ميكروفوناً ثانياً إذا كان إعدادك يدعم ذلك. يعتمد الموضع الصحيح على النمط القطبي للميكروفون (نمط التقاط الصوت)، وشكل الطاولة، والضوضاء في الغرفة؛ فالموضع المركزي هو نقطة بداية وليس ضماناً للنتيجة المثالية.
اختر ميكروفوناً يناسب الطاولة
يجمع هاتف المؤتمرات المكتبي (speakerphone) بين الميكروفون ومكبر الصوت، بينما قد يعتمد ميكروفون المؤتمرات المستقل على جهاز كمبيوتر أو مكبر صوت منفصل لتشغيل الصوت القادم من بُعد. تحقق من النوع المتوفر لديك واتبع إرشادات التغطية الخاصة به: يختلف نطاق التقاط الصوت ومعالجته باختلاف الطراز. على سبيل المثال، تنص إرشادات الغرف الخاصة بـ Microsoft على أن مصفوفات الميكروفونات يجب أن تغطي المشاركين ضمن النطاق المعتمد للجهاز. إرشادات تخطيط غرف Microsoft Teams
بالنسبة لطاولة دائرية مدمجة حيث يتحدث اللاعبون من عدة اتجاهات، يُعد الميكروفون متعدد الاتجاهات (omnidirectional) خياراً أولياً مناسباً. تصف Sennheiser هذا النمط بأنه ملائم لالتقاط أصوات الأشخاص بالتساوي حول طاولة دائرية صغيرة. بينما يفضل الميكروفون الاتجاهي الصوت القادم من اتجاه معين، لذا وجّهه نحو المقاعد التي تحتاج إلى تغطية وتحقق من نمط التقاط الصوت الخاص بالشركة المصنعة قبل وضعه. Sennheiser: وضع نوع الميكروفون
ابدأ بالقرب من المركز، ثم راعِ ترتيب المقاعد
إذا كان الجميع يجلسون حول الطاولة، فضع جهاز مؤتمرات واحداً متعدد الاتجاهات بالقرب من المنتصف، حيث يمكن للاعبين الوصول إلى زر كتم الصوت دون الانحناء فوق لوحة اللعبة. توصي Google بالوضع المركزي عندما يتحدث المشاركون حول طاولة بدلاً من مواجهة شاشة العرض. Google Workspace: وضع مكبر الصوت/الميكروفون
بالنسبة للطاولات الطويلة، قد يؤدي وضع ميكروفون واحد في المنتصف إلى ترك المقاعد الموجودة على الأطراف بعيدة جداً. تنص إرشادات Cisco الخاصة بميكروفونات الطاولة متعددة الاتجاهات على وضعها على طول خط المنتصف للطاولة، وتوصي بمسافة متر واحد تقريباً بين الميكروفون والمشارك، وتذكر أن ميكروفوناً واحداً يغطي عموماً أربعة أشخاص. تعامل مع هذه الأرقام كمرجع خاص بهذا الطراز، وليس كقاعدة عامة: قارنها بدليل جهازك واختبر مقاعدك الفعلية. إذا كانت الطاولة عريضة أو كان الصوت عند الطرف البعيد ضعيفاً، ففكر في إضافة ميكروفون ثانٍ متوافق يوضع لتغطية تلك المنطقة. Cisco: أفضل الممارسات لإنشاء غرف فعالة مجهزة بالفيديو
على الطاولات الصغيرة، قد يكون المنتصف مسدوداً بخريطة أو شاشة أو برج نرد. انقل الميكروفون إلى مكان خالٍ بين المتحدثين الذين يحتاجون إليه، مع الحفاظ على مسافات متقاربة نسبياً لأصواتهم. تنصح Cisco بوضع الميكروفون بين شخصين على نفس الجانب من الطاولة بدلاً من وضعه أمام شخص واحد مباشرةً؛ وبالمثل تصف Sennheiser ميكروفوناً مشتركاً يوضع في المنتصف لمتحدثَين اثنين. هذه مبادئ وضع مفيدة، لكن وجود العوائق والمسافة لا يزال يتطلب اختباراً للاستماع.
حافظ على خلو المسار بين اللاعب والميكروفون من العوائق
انقل أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والشاشات، ومجسمات الشخصيات الطويلة، وأي عناصر أخرى تقع بين اللاعب والميكروفون. تشير Cisco إلى أن وجود عائق مثل الكمبيوتر المحمول يمكن أن يحجب الترددات الأعلى ويجعل الصوت يبدو مكتوماً. في ليالي اللعب، قد يعني هذا وضع الميكروفون في مكان يتيح للاعبين التحدث عبر الطاولة دون وجود شاشة أو كومة من الكتب تعترض المسار. Cisco: أفضل الممارسات لإنشاء غرف فعالة مجهزة بالفيديو
اترك مساحة كافية حول الميكروفون حتى لا تصطدم به النرد أو أوراق الشخصيات أو الأيدي باستمرار أو تحتك به. يمكن لميكروفونات الطاولة التقاط ضوضاء اللمس والاهتزازات الأخرى على السطح، وفقاً لـ Cisco. إذا كان كلام أحد اللاعبين واضحاً ولكن أصوات رمي النرد تطغى عليه، فانقل الميكروفون بعيداً عن منطقة الرمي الأكثر نشاطاً أو اطلب من المجموعة الرمي على مسافة أبعد قليلاً منه.
أبقِ الميكروفون بعيداً عن مكبرات الصوت العالية
إذا كان جهاز المؤتمرات يقوم أيضاً بتشغيل أصوات اللاعبين عن بُعد، فتجنب وضعه بجوار الكمبيوتر المحمول أو مكبر الصوت الذي يصدر تلك الأصوات مباشرةً. يحتاج الجهاز إلى التقاط أصوات الطاولة المحلية مع معالجة وتصفية الصوت العائد من المكالمة. استخدم ميزة إلغاء صدى الصوت في النظام إن كانت متوفرة، واتبع تعليمات الإعداد الخاصة به؛ فمجرد رفع مستوى صوت مكبر الصوت قد يجعل إدارة المكالمة أكثر صعوبة. اضبط مستوى الصوت على القدر الذي تحتاجه المجموعة في الغرفة فقط، واختبر ذلك أثناء تشغيل الصوت من بُعد.
يمكن للميكروفون المستقل ومكبر الصوت المنفصل أن يوفرا مرونة أكبر في الموضع، لكنهما يحتاجان إلى التوافق والعمل معاً بسلاسة. إذا سمع اللاعبون عن بُعد صدى صوت أو سمعوا أصواتهم تتردد، فتحقق أولاً من أن المكالمة تستخدم الميكروفون ومكبر الصوت المحددين، ثم اخفض مستوى صوت التشغيل أو أبعد مكبر الصوت مسافة أكبر عن الميكروفون. تعتمد النتائج على العتاد وبرامج عقد المؤتمرات المستخدمة، لذا قم بإجراء مكالمة تجريبية لتقييم الإعداد الفعلي.
أجرِ اختبار صوت سريعاً لكل مقعد
قبل بدء الجلسة، اطلب من أحد المشاركين عن بُعد الاستماع بينما يتحدث كل لاعب في الغرفة من مقعده المعتاد وبنبرة صوته العادية. احرص على تضمين مدير اللعبة (game master)، واللاعبين في أطراف الطاولة البعيدة، وأي شخص يميل للتحدث بهدوء. يوصي دليل الوضع من Shure باختبار المواضع شائعة الاستخدام والاستماع لرصد أي ثغرات في التغطية؛ وبالنسبة لطاولة اللعب، فإن ما يعادل ذلك هو فحص سريع من كل مقعد. Shure: دليل لوضع الميكروفون ومكبر الصوت في غرفة المؤتمرات
استفد من ملاحظات المستمع لتشخيص المشكلة. إذا كان أحد المقاعد هادئاً باستمرار، فحرّك الميكروفون نحو ذلك الجزء من الطاولة أو عدّل ترتيب الجلوس. وإذا بدا صوت أحدهم مكتوماً، فتحقق من عدم وجود عائق أمامه. وإذا كانت جميع الأصوات ضعيفة، فتأكد من الميكروفون المحدد ومستوى الإدخال في إعدادات المكالمة قبل إعادة ترتيب الطاولة. وإذا كان الكلام واضحاً بين الرميات ولكن يصعب متابعته أثناء اللعب، فقلل من أصوات النقر أو تحريك الأوراق أو رمي النرد القريبة ثم أعد الاختبار.
تعرّف على الحالات التي لا يكفي فيها ميكروفون واحد
قد لا يغطي الميكروفون الواحد طاولة طويلة أو عريضة بشكل متساوٍ، خاصة عندما يجلس اللاعبون متباعدين أو عندما تحجب المعدات بعض المقاعد. يمكن أن يفيد ميكروفون ثانٍ إذا كان الجهاز وإعداد المكالمة يدعمان ذلك، ولكن تجنب افتراض أن إضافة الميكروفونات تحسن جودة الصوت تلقائياً: فالموضع والتوافق أمران حاسمان. راجع تعليمات الشركة المصنعة، وضع ميكروفونات إضافية لتغطية المقاعد غير المغطاة، وأعد اختبار الجميع. يوصي نموذج Cisco بمسار ميكروفون ثانٍ للطاولات العريضة في إرشادات التثبيت الخاصة به؛ وقد لا ينطبق هذا الترتيب على إعداد لعب صغير وغير رسمي. Cisco: أفضل الممارسات لإنشاء غرف فعالة مجهزة بالفيديو
بالنسبة لمعظم المجموعات المدمجة، ابدأ بجهاز مؤتمرات مناسب واحد في مكان مركزي خالٍ من العوائق، وأبعده عن أنشطة اللعب الأكثر صخباً وعن أجهزة التشغيل القريبة، ودع المستمع عن بُعد يوجهك في التعديل النهائي. يكون الميكروفون في موضعه الصحيح عندما يصل الصوت الطبيعي لكل لاعب بوضوح من مقعده أثناء الدور العادي في اللعب.